中國連鎖經營協會：零售數據新基建（API）白皮書（122頁）.pdf

1、供應商給零售商送貨前將送貨的相關信息，如：訂單號，預計送貨日期，商品條碼，訂單數量，實際送貨數量，預計到貨日期等，通過系統通知到零售商。供應商提前將送貨信息分享傳輸給零售商，有助于零售商提前準備，安排倉庫、人力等資源。提高供應鏈協同效率。供應鏈中的收貨環節是倉儲環節的起始，自貨物進入倉庫后，才有了后續的發貨、盤點、庫存管理等工作，所以收貨作業在整個倉儲作業中舉足輕重。收貨環節一旦出現問題，會導致貨物賬實不符、合作關系受損、客戶滿意度下降等一系列問題。預約收貨指的是供貨方通過分享送貨單、到貨時間、車輛信息等，提前預約零售商倉庫準備收貨作業。通過調用 API 接口，發起收貨預約流程，可以讓零售商倉

2、庫對未來時間段內的工作進行調整，根據收貨計劃調整倉儲空間，安排車輛投單，垛口接待等作業，實現工作效率更大化。收貨人員也可以提前知道供應商信息、商品品項、到貨數量等，提升收貨核驗環節效率，更快完成入庫核驗工作。預約收貨功能通常會和零售商的 WMS 信息系統整合，提高效率和準確率，實現流程自動化。零售商的收貨作業包括卸車碼放、收貨確認，上架確認等。零售商收到貨物后需要向供應商反饋收貨確認信息，通常采用的是紙質驗收確認單的方式。然而隨著電子化發展，電子驗收的普及，電子收貨確認信息已經逐漸取代了傳統的收貨確認紙質單。零售商將電子收貨確認信息及時傳輸給到供應商，節省了紙質收貨確認單在途時間，使得供應商可

3、以根據電子驗收的信息更早地開啟后續的流程作業，比如財務流程、補貨流程等等，從而縮短了后續步驟時間，尤其是付款周期。同時電子驗收替代紙質收貨單也節省了人力物力，避免了紙質確認單遺失等風險。貨款核銷及結算，是指針對發票金額僅包含貨款的情況下，零售商和供應商通過校驗彼此的收發貨信息以及發票信息，以電子化的對賬方式，完成零供雙方財務上就貨款的核銷和結算。通過電子化的對賬方式，能夠提升整體付款流程的人員效率，降低雙方在比對和核銷貨款環節的人工成本。通過電子對賬方案，零售商有機會贏得更多的付款折扣，提升其毛利水平。同時，供應商也能夠加速資金回流，提升資金周轉效率。費用核銷及結算, 是指零售商和供貨商(品牌商/經銷商)日常商務活動中發生的費用, 如促銷服務/倉儲服務等, 需雙方進行核銷(費用確認, 費用掛賬)和結算(費用支付, 財務簿記)。費用核銷及結算影響零售商和供貨商雙方的資金和財務管理, 高效和透明的數據交換, 可加快費用結算、減少費用爭議、提升雙方收益、維護合作關系。