元年研究院：數字智能時代中國企業財務共享的創新與升級調研報告（38頁）.pdf

1、財務部門常規使用的管控手段包括預算控制、資金計劃、風險監控、稅務合規等，集團財務、業務財務和共享財務三者需要緊密配合，把各項管控職能落實到位。傳統管控方式是在財務流程中分別設置多個管理控制點，業務事項分別流轉到各職能部門或崗位進行專業審核。財務共享中心設立后所有的財務審核最好能在共享服務中心內集中統一完成，如果繼續由稅務、資金、預算等部門進行審核，會增加大量的審批節點，嚴重影響業務處理的效率。新的發展趨勢是把稅務、資金、風險、預算等部門定位為事前政策的制定者和事后監督者，事中的執行控制由財務共享服務中心來統一承擔。這一定位之下，財務共享服務中心面臨的最大挑戰就是能否具備審核相匹配的專業能力。決

2、策智能化和自動化技術在近幾年得到了長足的發展，具備了把各項審核標準和決策要素提煉成規則，通過規則實現自動審核的能力，但需要對所有的管控策略進行系統性的梳理并植入到共享的業務流程中?！耙巹t管控中心”將會成為未來財務共享平臺的一個重要功能，扮演系統大腦的角色，所有的管控策略和規則都在規則管控中心進行統一維護和管理。借助于AI智能技術，輔助財務人員進行自動化監控和判斷。當然，非常規的復雜型審核還是需要由專業部門的專業人員來完成。根據我們的觀察，目前國內主流的財務共享平臺已經配備了規則引擎功能和具備初級AI智能化的能力，但是“規則管控中心”是以機器學習、專家系統等多項前沿技術為基礎，自動化和智能化的程

3、度還有待提升。實踐案例：資料來源：中國水運網 作者：江蘇國資江蘇省港口集團財務共享服務中心已實現130家單位財務共享，200家單位統一“三算一表”業務，涵蓋600多個金融賬戶，20家銀行實現銀企直聯。作為省港口集團信息化戰略落地的重要系統之一，財務共享服務中心的建成與運行，標志著以財務管控為核心的一體化改革邁出關鍵一步。財務共享服務中心初步做到事權審批流程梳理規范、網上審批快捷高效、審批過程清晰留痕;資金收支業務實現移動報銷、移動審核、線上支付、及時到賬;財務數據實現多級次、多維度穿透聯查，統一月度關結賬時間，為業務管控、財務數據快捷報送創造了條件。目前，建成的總部和蘇州分中心已處理單據9萬條

4、，生成憑證近9.5萬條，銀企直聯支付2萬筆。財務共享服務中心的建設是落實省港口集團總體發展戰略和一體化改革部署的重要舉措，也是落實集團信息化戰略規劃，打破信息孤島，實現數據、應用和服務集中的重要推動力。財務共享服務中心以財務管控、預算管控、資金管控、共享服務為核心，通過管理制度化、制度標準化、標準流程化、表單數據化、數據信息化、信息智能化，最終實現共享自動化，對省港口集團進一步優化資源配置、推進業財融合、促進管理升級、提升企業核心競爭力具有重要意義。下一步，省港口集團將繼續推進輔助決策、財務報告、預算管理等功能模塊的配置與開發，加快南京分中心建設，推進總部、南京、蘇州三個分中心協同發展，建立“三位一體”財務管理模式，解決資金管理上“看得見”的問題，緊盯“管得了”、“控得住”的目標，積極為省港口集團資源配置、資本運作、戰略規劃、業務支持提供有力支撐。