1、泛微網絡：“1+4+1”政務服務電子檔案管理解決方案.pdf

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1、文 書 定-檔 案 管 理讓數字化成果深度利用 可查可驗泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃第一部分：總體概述第二部分：建設思路第三部分：功能特點第四部分：案例分析數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃總體概述政策、需求、問題導向01數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃4主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統“十四五”檔案事業規劃加強電子文件歸檔和電子檔案移交接收。大力推進

2、黨政機關電子文件單套制歸檔，深化“互聯網+政務服務”等領域電子文件歸檔工作，完善政務服務數據歸檔機制，強化全流程一體化政務服務平臺數據歸檔功能建設要求，切實推進政務服務數據歸檔，逐步開展其他業務系統電子文件單套制歸檔。提升檔案利用服務能力。扎實推進各級國家檔案館開展互聯網和移動端查詢利用服務，將檔案查詢利用服務融入區域內“一網通辦”服務體系，推動檔案查詢利用服務延伸到村、社區基層一線，促進檔案公共服務均等化、便捷化?！笆奈濉比珖鴻n案事業發展規劃檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業。經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案數字羅塞塔

3、計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃5主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統政務服務檔案指導文件第四條來源可靠、程序規范、要素合規的政務服務電子文件，可以以電子形式歸檔并向檔案部門移交，除法律、行政法規另有規定外，不再以紙質形式歸檔和移交。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。第五條各級政務服務機構負責各自職責范圍內的政務服務電子檔案管理工作，應當推動完善政務服務辦理系統歸檔功能，積極推進電子檔案管理信息系統建設，做好政務服務電子文件形成、辦理、歸檔和政務服務電子檔案保管、利用、移交等工作。

4、政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法（國辦發202326號）做好政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作，推動各行業各領域政務服務電子文件從形成辦理到歸檔管理全流程電子化管理，有力支撐政務服務“一網通辦”數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃6主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統需求導向電子檔案助力政務服務標準化、規范化、智能化水平顯著提升根據省級政府和重點城市一體化政務服務能力調研評估報告（2023年），截至 2022 年底，全國一體化在線政務服務平臺實名用戶超過10億人，匯聚13.8億件政務服務辦件。同

5、時，隨著“最多跑一次”、“好辦快辦”、“智能審批”、“免申即享”等服務事項的逐步增加，對于電子檔案的需求愈加強烈。規范性政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法政務服務“一網通辦”電子文件歸檔管理技術規范政務服務事項電子文件歸檔規范安全性登錄、傳輸、存儲完整安全體系、等分保支撐，涉密資質認證高可靠性并具備緊急情況自動處理，系統年可用率99.99%便捷性平臺支持在線收集，事項辦結即歸檔，提升歸檔效率“單軌制”管理，實現對檔案生成、檔案收集、檔案鑒定、檔案管理和檔案利用全生命周期的管理可用性具備安全、標準的電子檔案共享接口，滿足各業務場景需求支持對檔案的借閱、續借、歸還等環節管理，提升檔案利用能力數

6、字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃7主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統問題導向傳統政務服務檔案管理模式面臨諸多挑戰合文件收集工作量大、檔案利用成本高、數據完整性差，檔案存在泄露風險業務痛點 涉及辦理過程材料、結論性文件和附件文件，沒有統一的收集標準；辦件量增長快，人工整理、匹配、裝訂、上架工作量巨大，易出錯 收集 現存“雙套制”管理方式，電子檔案與紙質檔案管理脫節 電子檔案歸檔缺乏監督機制，電子檔案鑒定銷毀缺乏技術支持管理 紙質檔案共享難，使用不便，頻繁借閱，原件面臨“消耗性”損毀 檔案數據相對封閉，難

7、以融入業務和數據共享利用 缺乏加密、防篡改、備份等管控機制，難以保證檔案數據安全 海量數據存儲問題亟待解決安全數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃8主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統系統目標讓政務服務檔案深度利用可查可驗根據電子文件歸檔與電子檔案管理規范要求（GB/T 18894-2016），圍繞檔案收、管、存、用，全生命周期管理，實現政務服務電子文件收集、文件整理、檔案鑒定、檔案利用、檔案銷毀、檔案統計、檔案庫房的全業務流程管理。流程驅動電子檔案全生命周期管理 文件收集 檔案統計檔案鑒定檔案利用文件生

8、成檔案庫房 文件整理 檔案銷毀數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃建設思路1項標準規范、4個歸檔組件、1套檔案系統02數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃10主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統建設思路“一網通辦”電子檔案管理標準規范文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表歸檔管理流程圖事項辦理流程圖歸檔元數據表電子檔案管理系統政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統以“辦結即歸檔”為目標，從以管理為中心向以服務為中心轉變，打造“

9、1+4+1”（1項標準規范+4個歸檔組件+1套檔案系統）管理新模式，實現對電子文件歸檔、電子檔案管理、利用和移交等全程高效管理，為電子檔案作為憑證支撐政務服務“一網通辦”，提升企業群眾體驗奠定堅實基礎。數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃11主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統發布規范文件依據相關國家標準和地方標準，以統籌規劃、全程管理、方便利用和確保安全為宗旨，制定政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法，細化主體責任，明確數字化檔案系統建設、收集與采集、歸檔與移交、管理與利用的要求。政務服務電子文件歸檔

10、和電子檔案管理標準規范文件政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理標準規范政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理標準規范政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理標準規范4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范發布規范文件明確責任分工數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃12主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統明確責任分工建立政務服務機構、檔案主管部門、檔案館和保密部門的四方聯動機制，明確責任分工，保障材料形成收集、歸檔、移交的電子文件和電子檔案全生命周期管理。4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范發布規范文件明確責任分工 推進電

11、子檔案管理信息系統建設，完善政務服務辦理系統歸檔功能；做好政務服務電子文件形成、辦理、歸檔和政務服務電子檔案保管、利用、移交等工作。各級政務服務機構 制定相關規章制度和標準規范；監督和指導本級政務服務電子檔案管理工作；審查政務服務電子文件歸檔范圍和檔案保管期限。各級檔案主管部門 明確政務服務電子檔案移交進館要求；建設滿足電子檔案長期安全管理需要的信息化基礎設施、應用系統；保障政務服務電子檔案規范接收、長久保存和共享利用。各級檔案館 監督涉密電子文件歸檔和電子檔案的保密管理。各級保密部門數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃13主板上市公司 股票代碼

12、：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統事項辦理流程圖對政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統擬歸檔事項，基于其事項辦理流程、辦事指南、業務手冊，理清業務屬性和文件材料運動軌跡，為系統設計奠定基礎。事項辦理流程圖事項告知單4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范事項辦理流程圖歸檔清單范圍表歸檔元數據包歸檔管理流程圖數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃14主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統歸檔管理流程圖根據政務服務電子檔案管理辦法、政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法相關文件要求，設計歸檔管

13、理步驟和流程，明確業務部門和檔案部門工作邊界和內容。1.文件收集支持自動匹配和手動導入的方式，對“一網通辦”辦件庫、材料庫中的文件進行收集。以事項辦件為單位，按照“一事一件”為原則，對所需組件進行整理，包括：組卷、拆卷、合卷、編號、排序、打印等，并對數據進行打包封裝和加密保護。2.整理組件、數據封裝、數據固化3.歸檔檢測按照DA/T70標準要求，對其真實性、完整性、安全性和可用性進行檢測。4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范事項辦理流程圖歸檔清單范圍表歸檔元數據包歸檔管理流程圖數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃15主板上市公司 股票代碼：603

14、039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統歸檔管理流程圖根據政務服務電子檔案管理辦法、政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法相關文件要求，設計歸檔管理步驟和流程，明確業務部門和檔案部門工作邊界和內容。4.歸檔登記5.接收登記4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范事項辦理流程圖歸檔清單范圍表歸檔元數據包歸檔管理流程圖數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃16主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表政務服務事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表(樣表)事項編碼事項名稱歸檔范圍保管期

15、限電子件來源電子件是否容缺責任部門歸檔信息包統一標準填寫填寫“主項名-子項名-情形”按國家檔案局8號令和本單付歸檔范圍，結合相關業務制度具體要求，依次羅列永久、30年10年擇一填寫據實填寫，如:掃描、證照庫、系統生成，或無電子件等因涉密或其他特殊情況，文件材料無法100%電子化的，填寫是或否根據事項歸檔要求上傳310101108000對向國內外的單位或者個人贈送、交換、出賣國家所有檔案復制件的許可一新辦準予/不予檔案行政審批決定書30年系統生成否政策法規處歸檔信息包4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范事項辦理流程圖歸檔清單范圍表歸檔元數據包歸檔管理流程圖數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計

16、劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃17主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統歸檔信息包歸檔元數據表通過對在線政務服務流程再造，直接在線接收政務服務系統產生的申請、受理、審核、發證的全要素歸檔信息包，保障電子檔案的真實完整、可用、安全?！耙痪W通辦”數字檔案編號規則：區域代碼部門代碼-事項類型代碼主項代碼子項代碼年度-保管期限-事項流水號示例：00 SHFGSH-01 00001 001 2018-D30-000000064個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范事項辦理流程圖歸檔清單范圍表歸檔元數據包歸檔管理流程圖數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔

17、計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃18主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統歸檔元數據表通過對在線政務服務流程再造，直接在線接收政務服務系統產生的申請、受理、審核、發證的全要素歸檔信息包，保障電子檔案的真實完整、可用、安全。1.政務服務事項辦理過程中形成的電子文件材料2.政務服務事項結論性文件3.以附件形式獲取的電子文件材料文件示例：受理通知單、審批單等；歸檔格式：OFD、PDF。文件示例：行政許可決定書、行政許可證件、電子證照等；歸檔格式：OFD、PDF。文件示例：申請經辦人上傳的申請材料；歸檔格式：文本類：OFD、PDF；圖像類：JPG、

18、TIF；圖形類：SVG、STEP；音頻類：WAV、MP3；視頻類：AVI、MP4、MPG；媒體社交類：HTML、MHT。4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范事項辦理流程圖歸檔清單范圍表歸檔元數據包歸檔管理流程圖數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃19主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統政務服務電子文件歸檔和電子檔案系統4個歸檔組件1套檔案系統1項標準規范數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃功能特點檔案管理門戶、電子文件歸檔、檔案統計分析03數字羅塞塔計劃數字

19、羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃21主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統政務服務電子文件歸檔和電子檔案業務場景圖業務場景數字化改造檔案管理規范（法規遵循+組織特性）定義接口自動歸檔政務服務辦理系統批量導入數據遷移數字化加工后 批量掛接線下新增手工著錄Excel、電子文件歷史檔案系統記錄存量紙質檔案 數字化加工在線著錄電子文件來源收集方式電子簽名格式轉換四性檢測電子文件歸檔合規檢查檢測歸檔電子檔案管理提供利用線上線下映射線上線下映射歸檔方式雙套制管理文件接收庫歸檔接口收集編號排序著錄分類檔案接收在線接收在線解析檢索借閱全

20、文檢索借閱/協查借閱記錄到期催還檔案處置開放鑒定密級鑒定保管期限鑒定檔案統計檔案年鑒接收統計利用統計.檔案庫房管理四性檢測出/入庫上/下架庫房盤點庫房臺賬.庫房管理數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃檔案管理門戶數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃23主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統檔案管理門戶，一站式電子文件歸檔和電子檔案管理門戶 普通用戶：借閱列表、通知公告、開放檔案 檔案管理員：收管存用數據統計、代辦處理、快速入口 系統管理員：在線人員分析、系統日

21、志按崗位角色創建門戶檔案管理員門戶普通用戶門戶 為組織建立一站式的檔案管理門戶，統一管理，所有文件可歸檔到一個檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個性化的服務數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃電子文件歸檔數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃25主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統 接口集成：提供多種系統集成方式，提供標準的接口，可以被其他系統調用，接收歸檔數據；也提供調用其他系統接口的能力，主動獲取歸檔數據。批量導入：對數字化加工成果進行條目導入，并以

22、列表形式集中展示 手動編著：對于臨散數據，也支持在線錄入檔案條目信息，并上傳原文信息 掃描上傳：支持對接掃描儀、高拍儀實現實時上傳，支持大文件斷點續傳功能 數據匯總：接口采集的數據及記錄，統一以列表形式展示，采集記錄清晰可查手動編著掃描上傳多模式接收接口集成批量導入電子文件收集，提供多模式文件接收方式數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃26主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統電子文件預歸檔，業務系統與檔案系統元數據信息映射匹配 合并組件：針對需要從多個系統獲取歸檔信息的情況，支持跨系統元數據信息關聯和匯總

23、；批量組件：對業務系統梳理的元數據，與按照檔案管理要求電子文件歸檔的元數據字段進行關聯映射，實現同類型元數據批量生成文件條目；業務系統元數據：支持對政府服務辦理系統，以及其他業務系統同步的元數據進行梳理，選擇需要歸檔的數據。合并組件電子文件預歸檔批量組件數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃27主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統電子文件整理，支持文件組卷、檔案檔號、檔案排序 組卷/拆卷/合卷：支持在接收管理庫中進行多維度組卷（快速組卷、掃碼組卷和Excel組卷）、拆卷、合卷、插件、組件 編號調整：支持批量

24、調整件號、案卷號，批量調整檔號 檔號管理：根據后臺配置的檔號規則，自動生成檔案編號，在歸檔前自動進行檔號重復性檢驗 檔案排序：支持靈活設置排序方案，如按照年度、檔號等進行升序、降序 打印模板：支持各類案卷封面、卷內文件目錄、備考表表單自定義，采用類似Excel操作方式在線設置，滿足業務個性化需要 回收站：提供回收站功能檔號管理回收站收集后材料整理組卷/拆卷/合卷檔號管理數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃28主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統電子文件檢測，確保真實性、完整性、可用性和安全性 文檔實體一旦

25、錄入，不能修改，只能更新版本具 有規范化的元數據信息詳細的審計功能 電子簽名校驗 MD5值驗證真實性 必選元數據檢測 電子文件附件檢測 審批流程實現文檔自動轉換PDF版式文件，提高自動化程度，減少人工干預完整性 系統上，以文檔圖標標明 電子文件存儲格式（pdf/doc/tif）管理上，檢查接收時可雙擊瀏覽電子文件，保證電子文檔可用 標準接口服務支持，業務系統可調用查詢電子文件可用性 全平臺統一認證登錄，登錄密碼加密 通過文種，密級多維度進行訪問控制，支持單文件授權 檢查接收模塊增加病毒檢測引擎，保證文檔無病毒 完善的備份恢復機制安全性按照DA/T70標準設計“四性”檢測方案四性檢測結果四性檢測

26、報告數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃電子檔案管理數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃30主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統電子檔案接收，支持在線接收、在線解析、接收登記、四性檢測 在線接收：對電子文件歸檔平臺已整理好的檔案進行按批次接收。四性檢測：對接收的電子檔案進行四性檢測，符合電子檔案在移交、接收、歸檔和長期保存環節合規性檢測要求，保證電子檔案真實、完整、安全和可用。接收登記：檢測合格后,辦理電子檔案交接手續,填寫完成電子檔案移交接收登記表,由交接

27、雙方確認。檢測日志電子檔案接收接收登記四性檢測在線接收數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃31主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統電子檔案鑒定，支持檔案開放、密級、銷毀、保管期限鑒定 開放鑒定：對超過“保密期限”的檔案自動識別，通過鑒定流程逐級審批，決定該檔案是繼續開放還是完全控制。價值鑒定：對超過“保管期限”的檔案自動篩選，通過保管期限鑒定流程，逐級審批決定該檔案是延期還是銷毀。銷毀清冊：將鑒定為“銷毀”的檔案歸入待銷毀庫，并形成“銷毀清冊”記錄，支持定期執行銷毀動作。銷毀清冊電子檔案鑒定銷毀詳情價值鑒

28、定開放鑒定數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃32主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統電子檔案移交，檔案信息包多模式快速移交檔案移交：支持跨系統離線移交，將需要導出的檔案按照電子檔案移交與接收管理辦法導出數據包生成EEP數據包進行數據移交操作。移交清冊：記錄移交、接收的過程信息、檔案明細信息。電子檔案移交數據包詳情數據包導出數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃33主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統檔案檢索借閱，支持

29、全文檢索和借閱申請一站式檢索與借閱條件檢索：支持按照業務板塊、時間維度、項目維度等進行檢索全文檢索：提供全文檢索，支持多層級、多模式的檢索，提升檢索效率借閱管理：支持對具備權限的檔案在線發起借閱，支持電子、實物檔案的借閱，也支持加入借閱車發起批量借閱，支持檔案管理員可將符合條件的檔案數據提供給利用人借閱權限：電子借閱可限制其預覽、下載、打印權限并配置動態水印，到期自動收回權限；實體借閱系統自動生成出庫、入庫單全文檢索條件檢索借閱管理借閱權限數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃34主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔

30、案管理系統檔案編研，對檔案庫中的檔案進行再利用，發掘檔案深度價值在線編研在線編研在編研模塊中，組織內部可以建立專題，對檔案庫中的檔案進行再利用，發掘檔案深度價值編研著錄編研計劃編研引用檔案編研成果管理數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃檔案統計分析數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃36主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統統計分析，提供多維度統計圖形化報表，支持檔案業務開展多維度統計圖形化報表展示系統檔案管理的全貌檔案年鑒統計檔案接收數量接收類型統計檔案檢索

31、排名鑒定類型統計管理情況統計數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃檔案庫房管理數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃38主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統檔案庫房管理，支持檔案雙套制管理模式庫房設置檔案上架檔案出庫檔案入庫檔案移庫檔案盤點溫濕度登記.數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃PC移動一體化數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃40主板上市公司 股票代碼：60

32、3039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統移動端管理，提供各類原生適配移動端應用01在線借閱02在線審批03在線預覽04掃碼裝盒、上架數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃案例分析案例分析、價值分析04數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃42主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統案例分析-某市政務服務管理局電子檔案管理系統 電子材料歸檔通過對“一網通辦”業務梳理和系統集成，實現對政務服務事項辦理過程中所產生的各類材料進行自動收集、整理、檢測和移交，實現電

33、子材料的智能化歸檔。電子檔案利用依托權限管理嚴格控制檔案開放范圍的基礎上，提供PC/移動端電子檔案檢索、借閱、歸還等功能，并開放檔案調用接口，滿足第三方系統使用需求。雙套制管理提供單套制管理能力的同時，結合用戶現狀，打造線上虛擬檔案室與線下物理檔案室的“數字孿生”，滿足現階段雙套制管理要求。檔案管理方式落后，采用傳統的紙質文件歸檔方式，檔案整理花費大量人力，效率低；檔案使用不方便，紙質檔案檢索速度慢、借閱成本高，更無法滿足跨區域異地檔案檢索、查閱、調用；保管成本高，線下紙質檔案室建設成本、維護成本居高不下；頻繁的檔案原件借閱調用,使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞問題；無法支撐業務開展，紙質

34、檔案無法賦能業務，難以助力政務服務改革。解決方案客戶價值客戶痛點檔案材料全線上流轉，自動檢測歸檔，降低數據管理成本；電子簽章、區塊鏈存證技術的融合，保障電子檔案安全；檔案利用率顯著提升，智能化賦能“一網通辦”業務開展。數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃43主板上市公司 股票代碼：603039泛微政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理系統系統價值分析支持與政務服務系統和委辦局業務系統集成，打通從申報材料提交到材料歸檔的全過程，推進全程電子一體化歸檔功能落地收集提供全程數字化檔案管理能力的同時，滿足現階段“雙套制”管理需求，支撐線上電子檔案和線下紙質檔案的雙軌管理管理具備全過程檔案數據組卷、編號、“四性”檢測和歸檔入庫管理能力，結合電子簽章技術，實現智能化、數字化、無感化歸檔管理保存打造在線政務服務電子檔案專題檔案庫，簡化檔案調閱流程，提升檔案使用效率；系統支持全棧信創環境的同時，支持雙生態（信創非信創）終端訪問利用數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字化管理、數字化支撐、數字化服務讓數字化成果深度利用可查可驗謝謝各位領導數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃數字羅塞塔計劃