蓋雅工場:2022高端制造行業數字化精益人效-定義新形勢下的勞動力管理(24頁).pdf

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蓋雅工場:2022高端制造行業數字化精益人效-定義新形勢下的勞動力管理(24頁).pdf

1、蓋雅工場總部(蘇州)蘇州市高新區竹園路 209 號 1 號樓 3001 室蘇州工業園區星湖街 328 號創意產業園 10 幢 601蘇州市高新區獅山路 22 號人才廣場 24 樓蘇州高新區金山東路 78 號蘇州高新區集成電路中心 5 樓西上海分公司靜安區天目西路547號聯通國際大廈C座1207北京分公司朝陽區東三環北路 38 號 3 號樓 安聯大廈 510深圳分公司南山區大沖商務 A 棟 510 室廣州分公司天河區天河路 490 號壬豐大廈東塔 2806 室杭州分公司拱墅區祥茂路 166 號華滋科欣設計創意園 2 幢 10 層 1002武漢分公司光谷大道 77 號金融港后臺服務中心基地建設項目

2、一期 A3 棟2 層 01-02 室高端制造行業數字化精益人效A G r e a t W o r k f o r c e,G a i a W o r k s.400-629-6868w w w.g a i a w o r k s.c n掃碼關注小雅獲取更多案例定 義 新 形 勢 下 的 勞 動 力 管 理高端制造行業面臨的趨勢與挑戰一 跨國跨地域發展,多元文化影響隨著經濟全球化進程的加快,走出去無疑成為越來越多中國企業的選擇。企業在實施跨國跨地區發展的時候,必然受到多幣種、多時區、多政策的影響,這些都需要企業去了解并熟悉。二 人口紅利消失,勞動力成本上升我國的人口紅利趨于消失,勞動力供給資源減

3、少,首先受到影響的就是制造業,不斷加劇的用工荒、輪番上漲的工資,使得我國制造業的人工成本不斷上漲。三 機器智能發展,技術替人大勢所趨隨著大數據、機器學習、人工智能等新興技術的發展,越來越多的崗位被機器智能所取代,企業人才管理的模式和方式也隨之發生改變,制造企業需要培養員工新的技能,幫助員工轉型。四 柔性制造概念興起,催生用工更加靈活隨著柔性制造概念的興起,制造企業需要根據消費需求的快速變化做出及時響應以提升生產能力,這種新的趨勢讓崗位臨時調動和支援更頻繁,多技能員工越發普及,也催生了很多靈活就業崗位的需求。五 新生代登上職場舞臺,對工作的訴求發生變化制造業以流水線為主,工作時間長、簡單重復動作

4、多、勞動強度大、工作環境單調封閉,職業發展空間有限。而新生代受成長環境、社會主流價值導向等影響,更傾向于輕松、靈活、有創新性和有面子的工作,導致大量年輕人紛紛逃離制造業。高端制造行業智能制造,精益先行傳統制造業正向智能化、數字化轉型,企業需要跳出固有的管理框架,將變革管理理念融入發展的DNA。制造企業以科技創新和卓越運營雙輪驅動,方能搶占智能制造的戰略制高點,構筑競爭新優勢。1 2 高端制造行業面臨的趨勢與挑戰一 跨國跨地域發展,多元文化影響隨著經濟全球化進程的加快,走出去無疑成為越來越多中國企業的選擇。企業在實施跨國跨地區發展的時候,必然受到多幣種、多時區、多政策的影響,這些都需要企業去了解

5、并熟悉。二 人口紅利消失,勞動力成本上升我國的人口紅利趨于消失,勞動力供給資源減少,首先受到影響的就是制造業,不斷加劇的用工荒、輪番上漲的工資,使得我國制造業的人工成本不斷上漲。三 機器智能發展,技術替人大勢所趨隨著大數據、機器學習、人工智能等新興技術的發展,越來越多的崗位被機器智能所取代,企業人才管理的模式和方式也隨之發生改變,制造企業需要培養員工新的技能,幫助員工轉型。四 柔性制造概念興起,催生用工更加靈活隨著柔性制造概念的興起,制造企業需要根據消費需求的快速變化做出及時響應以提升生產能力,這種新的趨勢讓崗位臨時調動和支援更頻繁,多技能員工越發普及,也催生了很多靈活就業崗位的需求。五 新生

6、代登上職場舞臺,對工作的訴求發生變化制造業以流水線為主,工作時間長、簡單重復動作多、勞動強度大、工作環境單調封閉,職業發展空間有限。而新生代受成長環境、社會主流價值導向等影響,更傾向于輕松、靈活、有創新性和有面子的工作,導致大量年輕人紛紛逃離制造業。高端制造行業智能制造,精益先行傳統制造業正向智能化、數字化轉型,企業需要跳出固有的管理框架,將變革管理理念融入發展的DNA。制造企業以科技創新和卓越運營雙輪驅動,方能搶占智能制造的戰略制高點,構筑競爭新優勢。1 2 提升勞動力效能管理能力,實現精益化運營,把握未來競爭力落地戰略和組織太多人對戰略和組織侃侃而談,而對執行中的巨大浪費視而不見人戰略組織

7、執行始于戰略成于組織終于執行貫穿經營與管理人效管理涵蓋經營和管理,是衡量組織運營執行的關鍵指標產出成本時間人效=產出時間成本更高產量更多銷售更優服務更低人力更少時間更優成本經營管理戰略戰術統一戰略和戰術的有機統一,提高人效管理意義非凡保持市場競爭力、經營效益和利潤人力資源合理規劃,達成戰略目標長遠損益決策,實現未來成長空間財務戰略正確的結果導向協同協作,人崗匹配盤活資源,降低缺人和招聘壓力流程執行員工價值的最大化人員識別、培養、汰換合理激勵的來源,個體成長的動力個體動力蓋雅勞動力效能管理方法論需要多少人?實際多少人?干得怎么樣?怎么找到人?實時自動考勤 提高出勤率 減少考勤異常 減少加班,特別

8、是計劃外加班 優化考勤業務流程與操作智能排班 按業務需求合理安排人員 推行多技能通崗 實現資源共享的中央排班和調度 錯峰安排班次,多人靈活換班激勵性薪酬與精益工時 標準工時體系 多種工時數據自動采集 勞動力效率可視化 效率導向,計時計件組合的薪酬激勵靈活復合用工 多樣化用工策略下合理調配零工 員工兼職、離職員工兼職等復合用工,充分利用個體的技能和時間 適應業務調整用工,降低成本 3 4 提升勞動力效能管理能力,實現精益化運營,把握未來競爭力落地戰略和組織太多人對戰略和組織侃侃而談,而對執行中的巨大浪費視而不見人戰略組織執行始于戰略成于組織終于執行貫穿經營與管理人效管理涵蓋經營和管理,是衡量組織

9、運營執行的關鍵指標產出成本時間人效=產出時間成本更高產量更多銷售更優服務更低人力更少時間更優成本經營管理戰略戰術統一戰略和戰術的有機統一,提高人效管理意義非凡保持市場競爭力、經營效益和利潤人力資源合理規劃,達成戰略目標長遠損益決策,實現未來成長空間財務戰略正確的結果導向協同協作,人崗匹配盤活資源,降低缺人和招聘壓力流程執行員工價值的最大化人員識別、培養、汰換合理激勵的來源,個體成長的動力個體動力蓋雅勞動力效能管理方法論需要多少人?實際多少人?干得怎么樣?怎么找到人?實時自動考勤 提高出勤率 減少考勤異常 減少加班,特別是計劃外加班 優化考勤業務流程與操作智能排班 按業務需求合理安排人員 推行多

10、技能通崗 實現資源共享的中央排班和調度 錯峰安排班次,多人靈活換班激勵性薪酬與精益工時 標準工時體系 多種工時數據自動采集 勞動力效率可視化 效率導向,計時計件組合的薪酬激勵靈活復合用工 多樣化用工策略下合理調配零工 員工兼職、離職員工兼職等復合用工,充分利用個體的技能和時間 適應業務調整用工,降低成本 3 4 分析缺勤原因數據顯示原因分類中工作原因所占比重最大,占補卡總數45.72%。經分析發現工作原因共計6710筆,其中轉柜致遠及班次調整4646筆,占工作原因70%。指紋考勤機面部識別考勤機Kiosk APP第一步:改善和提升考勤時間管理實現實時和自動化考勤,提高效率、控制成本異常自動檢驗

11、及提醒勞動力賬戶工時歸集多維度帳戶成本中心分析支援借調工時分攤多種打卡方式數據實時上傳假勤規則流程靈活配置復雜考勤規則多種工時制管理事前-事中-事后全方位管控加班規則平臺班長或考勤員利用排班工具生成排班考勤設備移動打卡數據實時收集自動比對班次工時結果按規則自動更新異常實時反饋提醒異常申訴處理請假申請加班申請經理審批工時與考勤結果確認薪資計算行事歷合規性計算規則余額管理發起申請流程審批APP 提醒郵件提醒勞動力數據分析讓管理層對一線勞動力可視、洞察以及決策你是否知道?公司高昂加班費是怎么來的 人員工時是否均衡 優秀員工會不會因過度疲勞而流失工時多意味著更多的費用支出加班是否促進了業務?哪些員工工

12、時最多?缺勤分析幫助提升運營效率缺勤對敬業度的影響Engagement -37%關鍵員工缺勤對運營效率的影響Productivity -25%21.55%30.93%45.72%0.07%1.72%個人原因技術原因工作原因不可抗原因未填寫或原因不完整誰出勤異常最多?出勤異常明顯改善 5 6 分析缺勤原因數據顯示原因分類中工作原因所占比重最大,占補卡總數45.72%。經分析發現工作原因共計6710筆,其中轉柜致遠及班次調整4646筆,占工作原因70%。指紋考勤機面部識別考勤機Kiosk APP第一步:改善和提升考勤時間管理實現實時和自動化考勤,提高效率、控制成本異常自動檢驗及提醒勞動力賬戶工時歸

13、集多維度帳戶成本中心分析支援借調工時分攤多種打卡方式數據實時上傳假勤規則流程靈活配置復雜考勤規則多種工時制管理事前-事中-事后全方位管控加班規則平臺班長或考勤員利用排班工具生成排班考勤設備移動打卡數據實時收集自動比對班次工時結果按規則自動更新異常實時反饋提醒異常申訴處理請假申請加班申請經理審批工時與考勤結果確認薪資計算行事歷合規性計算規則余額管理發起申請流程審批APP 提醒郵件提醒勞動力數據分析讓管理層對一線勞動力可視、洞察以及決策你是否知道?公司高昂加班費是怎么來的 人員工時是否均衡 優秀員工會不會因過度疲勞而流失工時多意味著更多的費用支出加班是否促進了業務?哪些員工工時最多?缺勤分析幫助提

14、升運營效率缺勤對敬業度的影響Engagement -37%關鍵員工缺勤對運營效率的影響Productivity -25%21.55%30.93%45.72%0.07%1.72%個人原因技術原因工作原因不可抗原因未填寫或原因不完整誰出勤異常最多?出勤異常明顯改善 5 6 移動運用增強員工參與度和滿意度上下班打卡提醒、請假,加班,出差,換班,異常申訴,工資查詢,信息公告第二步:通過智能排班實現合理人員投入并提升服務質量排班滿足生產計劃、員工技能和人力預算對標企業排班成熟度模型選定合適的排班優化模型業務預測及人力估算共享資源池靈活派工員工技能標簽多技能和熟練度維護可視化在線排班依據人力需求產生班次模

15、板優化算法找人和匹配員工依照員工技能匹配自動實現多任務排班一鍵多周自動排班高級排班主觀經驗手動在線排班 按工作日歷分配 按組及周期班次輪轉 多時段多任務 合規校驗 數據可視化且可追溯 標準化,合規 工時分類歸集 與考勤實時集成自動排班已知業務量計算人力產生班次模板 工時標準和崗位技能矩陣 班次確定且單一任務 手工排人或自助申請 滿足業務需求 減少排班時間自動排人已知人力班次需求運籌算法找人和匹配員工 遵循工時和排班規則 技能資質時間可用性匹配 調用班次模板,分時段、天、周、月均可自動分配 確保人崗匹配 實現工時均衡公平 關注員工體驗預測排班智能模型預測人力和排班需求 短周期業務和人力預測 結合

16、排產和營銷計劃 工時標準和勞動力需求矩陣 共享排班經理,共享崗位 擬合高峰低谷人力需求變化 產能和資源匹配 成本優化人力規劃大數據和算法指引人力預算 月、季度、年長周期預測 銜接財務、生產、銷售、人力預算 分析崗位編制和技能缺口 綜合考慮離職率、招聘培訓周期 定崗定編 成本預算可控 未雨綢繆勞動力基礎籌劃Basic Workforce Scheduling 勞動力運營優化Operational WorkforcePlanning勞動力戰略規劃Strategic WorkforcePlanning 7 8 移動運用增強員工參與度和滿意度上下班打卡提醒、請假,加班,出差,換班,異常申訴,工資查詢,

17、信息公告第二步:通過智能排班優化一線人力提升企業效能排班滿足生產計劃、員工技能和人力預算對標企業排班成熟度模型選定合適的排班優化模型業務預測及人力估算共享資源池靈活派工員工技能標簽多技能和熟練度維護可視化在線排班依據人力需求產生班次模板優化算法找人和匹配員工依照員工技能匹配自動實現多任務排班一鍵多周自動排班高級排班主觀經驗手動在線排班 按工作日歷分配 按組及周期班次輪轉 多時段多任務 合規校驗 數據可視化且可追溯 標準化,合規 工時分類歸集 與考勤實時集成自動排班已知業務量計算人力產生班次模板 工時標準和崗位技能矩陣 班次確定且單一任務 手工排人或自助申請 滿足業務需求 減少排班時間自動排人已

18、知人力班次需求運籌算法找人和匹配員工 遵循工時和排班規則 技能資質時間可用性匹配 調用班次模板,分時段、天、周、月均可自動分配 確保人崗匹配 實現工時均衡公平 關注員工體驗預測排班智能模型預測人力和排班需求 短周期業務和人力預測 結合排產和營銷計劃 工時標準和勞動力需求矩陣 共享排班經理,共享崗位 擬合高峰低谷人力需求變化 產能和資源匹配 成本優化人力規劃大數據和算法指引人力預算 月、季度、年長周期預測 銜接財務、生產、銷售、人力預算 分析崗位編制和技能缺口 綜合考慮離職率、招聘培訓周期 定崗定編 成本預算可控 未雨綢繆勞動力基礎籌劃Basic Workforce Scheduling 勞動力

19、運營優化Operational WorkforcePlanning勞動力戰略規劃Strategic WorkforcePlanning 7 8 2020年,徐福記選擇與蓋雅工場合作,借助勞動力管理系統推進自動化智能排班,系統可以幫助企業精準、自動、實時收集與員工行為相關的各種動態數據,通過這些動態數據,去預測和推薦浪費最少、效能最高的排班組合方式。徐福記前營運總經理生產計劃勞動力估算工時勞效標準產能條件人力約束條件最多/最少/固定人數等工時人數需求班次任務需求勞動力需求根據計劃或經驗,已有明確人力和班次需求班次固定,崗位任務固定,人數要求固定自動排班及優化約束 運營計劃 勞動法規 資源產能員工

20、 技能資質 時間可用及偏好 公平合理性時間 考勤工時制度 時段、天、周、月 休假加班目標 成本控制 收入效益 員工體驗排班算法引擎 9 10 2020年,徐福記選擇與蓋雅工場合作,借助勞動力管理系統推進自動化智能排班,系統可以幫助企業精準、自動、實時收集與員工行為相關的各種動態數據,通過這些動態數據,去預測和推薦浪費最少、效能最高的排班組合方式。徐福記前營運總經理生產計劃勞動力估算工時勞效標準產能條件人力約束條件最多/最少/固定人數等工時人數需求班次任務需求勞動力需求根據計劃或經驗,已有明確人力和班次需求班次固定,崗位任務固定,人數要求固定自動排班及優化約束 運營計劃 勞動法規 資源產能員工

21、技能資質 時間可用及偏好 公平合理性時間 考勤工時制度 時段、天、周、月 休假加班目標 成本控制 收入效益 員工體驗排班算法引擎 9 10 第三步:通過精準追蹤工時信息,提高整體勞動力效能工時數據實時可視,多維度采集數據,有效控制勞動力成本,提高員工滿意度,改善業務運營狀況 11 多種報工方式便于員工操作節省報工時間在線審批、工單代申請提升報工的效率與效果勞動力效率可視化為人力標準的優化提供數據支撐滿足精細化運營的各項管理需求區分直接工時和間接工時制定科學的生產力基準,提高勞動力利用率分析標準工時與實際工時的差異為準確的人工實際成本提供數據,以便于更有效的勞動力成本管理多維度(項目/產品/任務

22、)的報表展現,為管理層決策提供數據依據與各類管理系統自動整合,運營效率大幅提升可以與任何管理系統自動整合,如WMS、ERP、HR等,提供多種備選數據采集方案,提高運營管理的可見性數據現場采集,實時傳輸,員工自助現場數據實時采集、同步、運算、監控、智能糾錯,一線員工可以自助報工,提升員工自主性和滿意度第三步:通過精準追蹤工時信息,提高整體勞動力效能工時數據實時可視,多維度采集數據,有效控制勞動力成本,提高員工滿意度,改善業務運營狀況 11 多種報工方式便于員工操作節省報工時間在線審批、工單代申請提升報工的效率與效果勞動力效率可視化為人力標準的優化提供數據支撐滿足精細化運營的各項管理需求區分直接工

23、時和間接工時制定科學的生產力基準,提高勞動力利用率分析標準工時與實際工時的差異為準確的人工實際成本提供數據,以便于更有效的勞動力成本管理多維度(項目/產品/任務)的報表展現,為管理層決策提供數據依據與各類管理系統自動整合,運營效率大幅提升可以與任何管理系統自動整合,如WMS、ERP、HR等,提供多種備選數據采集方案,提高運營管理的可見性數據現場采集,實時傳輸,員工自助現場數據實時采集、同步、運算、監控、智能糾錯,一線員工可以自助報工,提升員工自主性和滿意度第四步:引入靈活用工降低人力成本不知道怎么找到人高效找到合適的人過去未來企業需要人的時間雙方時間不匹配造成勞動力不足企業供需不匹配招聘難成本

24、高高峰期和臨時性需求難滿足流動性大留人難管理成本高社保工傷稅務風險大難把控算法優化匹配推薦合適人選適應業務調整用工降低成本企業零工管理統一線上化全流程合規管控規避風險實施咨詢服務招聘外包服務SSC外包服務崗位外包服務薪資外包服務零工結算零工支付線下服務智能自動排班零工平臺任務匹配銷售激勵用工缺口分析薪資計算業務量及勞動力需求預測零工平臺任務發布實時考勤管理利事支付平臺線上平臺用工需求產生 基于業務量通過算法平臺產生人力需求 對可用員工自動排班 分析存量資源生成用工缺口需求與人員匹配 基于用工缺口自動派發任務 通過線上線下多途徑尋找合適資源評估與激勵 實時自動考勤,精準計算工時,合規管控 對工作

25、結果進行評估和績效考核 依據業務結果自動計算傭金提成支付與發放 在線支付平臺透明合規 13 14 第四步:引入靈活用工降低人力成本不知道怎么找到人高效找到合適的人過去未來企業需要人的時間雙方時間不匹配造成勞動力不足企業供需不匹配招聘難成本高高峰期和臨時性需求難滿足流動性大留人難管理成本高社保工傷稅務風險大難把控算法優化匹配推薦合適人選適應業務調整用工降低成本企業零工管理統一線上化全流程合規管控規避風險實施咨詢服務招聘外包服務SSC外包服務崗位外包服務薪資外包服務零工結算零工支付線下服務智能自動排班零工平臺任務匹配銷售激勵用工缺口分析薪資計算業務量及勞動力需求預測零工平臺任務發布實時考勤管理利事

26、支付平臺線上平臺用工需求產生 基于業務量通過算法平臺產生人力需求 對可用員工自動排班 分析存量資源生成用工缺口需求與人員匹配 基于用工缺口自動派發任務 通過線上線下多途徑尋找合適資源評估與激勵 實時自動考勤,精準計算工時,合規管控 對工作結果進行評估和績效考核 依據業務結果自動計算傭金提成支付與發放 在線支付平臺透明合規 13 14 通過智能排班實現工廠 20%的人力優化勞動力效能管理典范上線模塊實時考勤智能排班項目規模11,000+員工國民零食巨頭勞動力管理數字化轉型之路項目 ROI徐福記 1992年在中國創立,1997年率先推出專柜式散裝產品銷售模式,滿足消費者自助選擇需求。徐福記主要生產

27、糖果、糕點、沙琪瑪、巧克力及果凍等糖點休閑食品,擁有38個大型現代化車間,126條高品質自動化生產線,產品暢銷全國,并出口至美國、加拿大、日本、韓國、東南亞、澳洲、歐洲、非洲等國家和地區。當機器換人四個字躍入紙端,總是會帶來些憂慮和恐慌??缀矊幣c Wahlster 在工業4.0十年之進文章中,也在極力舒緩工業4.0時代,勞動者去向何方的焦慮。他們的答案是人依然居于工廠的中心位置。徐福記的答案也是如此,盡管這些年其員工減少了近萬名。工業4.0時代,很多傳統的管理方式被改變了,智能化浪潮下,徐福記不僅希望工廠運營轉型,也希望用數據驅動管理轉型,真正發揮好人的潛能,確保他們擁有更加透明、公平、自主的

28、體驗,最終實現從干預式管控,到管理隱形。2020年,徐福記選擇與蓋雅工場合作,借助勞動力管理系統推進自動化智能排班。數字化轉型后,徐福記開始將視線從產線車間,擴展到人的行為數據,比如員工在哪個崗位待得最久?跟哪些人合作最密切?上過哪些培訓課?產出和績效結果是什么樣的?系統能精準、自動、實時收集與員工行為相關的各種動態數據。通過這些動態數據,去預測和推薦浪費最少、效能最高的排班組合方式。而基于這種科學的效率驅動邏輯,好的人越來越好。這既能保障公平,也與人力資源管理的二八法則不謀而合:好的人會擁有越來越多的工作機會、越來越好的發展機會、越來越高的績效和獎金激勵,使前20%的人力貢獻被充分發揮和激活

29、。管理轉型不僅能讓徐福記實現人人擔責、人盡其用、減少熵增的愿望,也能讓年輕人體驗到的,不再是干預式的管控,而是更加簡潔隱形的管理、更加公平透明的成長生態。15 16 生產工時掃碼查看案例詳情涵蓋業務板塊制造板塊職能銷售板塊梳理產線用人標準崗位分析,建立崗位技能匹配標準發現并減少不合理的人員配置滿足錯峰生產排程的人員排班完善員工技能管理評估員工技能,建立崗位技能矩陣針對性培訓考核,開展崗位技能競賽匹配技能、證書與熟練度的排班實現中央排班模式資源共享,人力統籌排班總工時從 500 時/周降為 2 時/周20%人力優化通過智能排班實現工廠 20%的人力優化勞動力效能管理典范上線模塊實時考勤智能排班項

30、目規模11,000+員工國民零食巨頭勞動力管理數字化轉型之路項目 ROI徐福記 1992年在中國創立,1997年率先推出專柜式散裝產品銷售模式,滿足消費者自助選擇需求。徐福記主要生產糖果、糕點、沙琪瑪、巧克力及果凍等糖點休閑食品,擁有38個大型現代化車間,126條高品質自動化生產線,產品暢銷全國,并出口至美國、加拿大、日本、韓國、東南亞、澳洲、歐洲、非洲等國家和地區。當機器換人四個字躍入紙端,總是會帶來些憂慮和恐慌??缀矊幣c Wahlster 在工業4.0十年之進文章中,也在極力舒緩工業4.0時代,勞動者去向何方的焦慮。他們的答案是人依然居于工廠的中心位置。徐福記的答案也是如此,盡管這些年其員

31、工減少了近萬名。工業4.0時代,很多傳統的管理方式被改變了,智能化浪潮下,徐福記不僅希望工廠運營轉型,也希望用數據驅動管理轉型,真正發揮好人的潛能,確保他們擁有更加透明、公平、自主的體驗,最終實現從干預式管控,到管理隱形。2020年,徐福記選擇與蓋雅工場合作,借助勞動力管理系統推進自動化智能排班。數字化轉型后,徐福記開始將視線從產線車間,擴展到人的行為數據,比如員工在哪個崗位待得最久?跟哪些人合作最密切?上過哪些培訓課?產出和績效結果是什么樣的?系統能精準、自動、實時收集與員工行為相關的各種動態數據。通過這些動態數據,去預測和推薦浪費最少、效能最高的排班組合方式。而基于這種科學的效率驅動邏輯,

32、好的人越來越好。這既能保障公平,也與人力資源管理的二八法則不謀而合:好的人會擁有越來越多的工作機會、越來越好的發展機會、越來越高的績效和獎金激勵,使前20%的人力貢獻被充分發揮和激活。管理轉型不僅能讓徐福記實現人人擔責、人盡其用、減少熵增的愿望,也能讓年輕人體驗到的,不再是干預式的管控,而是更加簡潔隱形的管理、更加公平透明的成長生態。15 16 生產工時掃碼查看案例詳情涵蓋業務板塊制造板塊職能銷售板塊梳理產線用人標準崗位分析,建立崗位技能匹配標準發現并減少不合理的人員配置滿足錯峰生產排程的人員排班完善員工技能管理評估員工技能,建立崗位技能矩陣針對性培訓考核,開展崗位技能競賽匹配技能、證書與熟練

33、度的排班實現中央排班模式資源共享,人力統籌排班總工時從 500 時/周降為 2 時/周20%人力優化 17 上線模塊組織人事移動自助項目規模100,000+員工全球創新型物聯網企業勞動力管理數字化轉型之路項目 ROI京東方 是一家為信息交互和人類健康提供智慧端口產品和專業服務的物聯網公司,形成了以半導體顯示事業為核心,傳感器及解決方案、MLED、物聯網創新事業、智慧醫工事業融合發展的“1+4+N+生態鏈”業務架構。隨著行業市場的變化,企業勞動力成本持續增高,新生代勞動者管理難度增加。京東方需要一種更加多元的管理模式,實現更精準的管理觸達,在確保公司人力基礎管理不變形的同時,進一步提升企業核心競

34、爭力。HR部門牽頭,梳理了當前面臨的業務挑戰:統一集團化管理考勤業務:三大業務單元30多家工廠3,000多名部門主管分布全國。由于不同城市政策、地域、文化的差異,業務流程處理不盡相同,部門員工出勤情況無法及時準確獲取,紀律管理費時費力;提升HR效率并降低手動工作量:生產倒班人員占總數的75%,百余種倒班方式讓考勤管理極度復雜,每月近千萬條的考勤數據需要350名考勤員花大量的工作日處理;加班費虛高,并且每個月企業要在算薪上花費大量的時間。針對這些挑戰,京東方選擇了與蓋雅工場合作,從考勤管理的信息化項目入手,通過搭建集團層面統一、又能體現各工廠特色的規范化的考勤和勞動力平臺,實現企業100,000

35、+員工的勞動力業務的統一規范化管理,并逐步實現勞動力管理的數字化轉型。項目負責人表示:“在上線蓋雅考勤系統之后,實現了考勤管理規范化、線上化、數據化,業務領導能夠直觀地了解部門考勤情況,員工也感受到了企業管理的公平和便捷,HR 擺脫了繁重低效的工作,大大提高了運營效率。通過數據分析,清晰直觀展現洞察,管理者能及時了解問題并快速決策?!案呒壟虐?18 掃碼查看案例詳情實時考勤100%所有員工均由集團 HRSSC 中心統一管理考勤和計薪12%企業加班時數降低 12%100%三大業務單元 14 個城市 30 多家制造基地十萬名員工考勤管理規則統一管理80%數據異常降低 80%17 上線模塊組織人事移

36、動自助項目規模100,000+員工全球創新型物聯網企業勞動力管理數字化轉型之路項目 ROI京東方 是一家為信息交互和人類健康提供智慧端口產品和專業服務的物聯網公司,形成了以半導體顯示事業為核心,傳感器及解決方案、MLED、物聯網創新事業、智慧醫工事業融合發展的“1+4+N+生態鏈”業務架構。隨著行業市場的變化,企業勞動力成本持續增高,新生代勞動者管理難度增加。京東方需要一種更加多元的管理模式,實現更精準的管理觸達,在確保公司人力基礎管理不變形的同時,進一步提升企業核心競爭力。HR部門牽頭,梳理了當前面臨的業務挑戰:統一集團化管理考勤業務:三大業務單元30多家工廠3,000多名部門主管分布全國。

37、由于不同城市政策、地域、文化的差異,業務流程處理不盡相同,部門員工出勤情況無法及時準確獲取,紀律管理費時費力;提升HR效率并降低手動工作量:生產倒班人員占總數的75%,百余種倒班方式讓考勤管理極度復雜,每月近千萬條的考勤數據需要350名考勤員花大量的工作日處理;加班費虛高,并且每個月企業要在算薪上花費大量的時間。針對這些挑戰,京東方選擇了與蓋雅工場合作,從考勤管理的信息化項目入手,通過搭建集團層面統一、又能體現各工廠特色的規范化的考勤和勞動力平臺,實現企業100,000+員工的勞動力業務的統一規范化管理,并逐步實現勞動力管理的數字化轉型。項目負責人表示:“在上線蓋雅考勤系統之后,實現了考勤管理

38、規范化、線上化、數據化,業務領導能夠直觀地了解部門考勤情況,員工也感受到了企業管理的公平和便捷,HR 擺脫了繁重低效的工作,大大提高了運營效率。通過數據分析,清晰直觀展現洞察,管理者能及時了解問題并快速決策?!案呒壟虐?18 掃碼查看案例詳情實時考勤100%所有員工均由集團 HRSSC 中心統一管理考勤和計薪12%企業加班時數降低 12%100%三大業務單元 14 個城市 30 多家制造基地十萬名員工考勤管理規則統一管理80%數據異常降低 80%需要多少人?實際多少人?干得怎么樣?怎么找到人?某國內領先混凝土生產商通過排班,提升管理效率該企業人員規模大,崗位種類多,對于經常變動調整四班三運轉的

39、員工需要投入大量人力工作進行排班維護,比如每周每個車間都至少投入3-6小時進行排班,并額外花費8小時以上的時間來進行工時核對,耗時耗力。通過蓋雅勞動力管理云平臺,快速輪班工具可在幾秒內幫助主管完成四班三運轉員工的排班,同時,借助排班報表清晰明了地了解員工的當天班次及周期排班狀況,第一時間了解每天所需要的員工數,大大提升企業管理效率。某國內領先的世界級汽車制造企業日清日結,企業當下勞動力管理盡在掌握在芯片緊張、產能不足、生產不飽和的情況下,企業管理者希望了解員工每日的考勤情況,實時了解一線員工出勤狀況,同時該企業工廠分布廣、員工數量多,導致月結考勤數據量大,影響結賬效率。借助蓋雅勞動力管理日清日

40、結功能,幫助該企業實時統計打卡數據,自動進行數據比對,直接計算出當日出勤率,實現考勤數據日清日結,縮短考勤周期70%以上。某全球最大的方便面生產銷售企業通過生產工時,讓管理更精益該企業想實現工時檢核的系統化和自動化,并實現每日工時檢核,但考勤工時及生產工時全為手工統計,數據錄入的及時性、準確性和顆粒度均無法滿足精益部門的要求。蓋雅的精益工時系統協助該企業把工時核檢這個動作從手工統計計算和以月度為周期管理,變成每天實時系統自動統計,并在第二天進行各工廠、生產線的工時核檢,同時通過BI系統的千包工時報工表,清楚分析各工廠、產線、崗位的標準工時和實際工時對比、下鉆與分析,并細化到產品SKU。這不僅為

41、工廠節約大量不必要開支,也為管理和生產規劃帶來非常重要的數據參考。某知名食品制造企業共享崗位,讓有限的勞動力實現技能集約使用該企業多條產線遇到了如多技能員工可勝任不同崗位,人工手動排班容易忽略崗位的優先級;多人符合共享崗位的要求時,人工手動排班很難判斷誰更合適等排班問題。蓋雅的共享崗位功能,根據生產計劃自動計算共享崗位數量,并參照員工崗位技能標簽實現自動人崗匹配,系統內置排班規則,讓員工的多崗位工作安全合規,同時避免人員閑置,充分發揮員工積極性。19 20 解鎖更多高端制造業勞動力效能提升場景A Great Workforce,Gaia Works.掃碼解鎖更多行業典范實踐需要多少人?實際多少

42、人?干得怎么樣?怎么找到人?某國內領先混凝土生產商通過排班,提升管理效率該企業人員規模大,崗位種類多,對于經常變動調整四班三運轉的員工需要投入大量人力工作進行排班維護,比如每周每個車間都至少投入3-6小時進行排班,并額外花費8小時以上的時間來進行工時核對,耗時耗力。通過蓋雅勞動力管理云平臺,快速輪班工具可在幾秒內幫助主管完成四班三運轉員工的排班,同時,借助排班報表清晰明了地了解員工的當天班次及周期排班狀況,第一時間了解每天所需要的員工數,大大提升企業管理效率。某國內領先的世界級汽車制造企業日清日結,企業當下勞動力管理盡在掌握在芯片緊張、產能不足、生產不飽和的情況下,企業管理者希望了解員工每日的

43、考勤情況,實時了解一線員工出勤狀況,同時該企業工廠分布廣、員工數量多,導致月結考勤數據量大,影響結賬效率。借助蓋雅勞動力管理日清日結功能,幫助該企業實時統計打卡數據,自動進行數據比對,直接計算出當日出勤率,實現考勤數據日清日結,縮短考勤周期70%以上。某全球最大的方便面生產銷售企業通過生產工時,讓管理更精益該企業想實現工時檢核的系統化和自動化,并實現每日工時檢核,但考勤工時及生產工時全為手工統計,數據錄入的及時性、準確性和顆粒度均無法滿足精益部門的要求。蓋雅的精益工時系統協助該企業把工時核檢這個動作從手工統計計算和以月度為周期管理,變成每天實時系統自動統計,并在第二天進行各工廠、生產線的工時核

44、檢,同時通過BI系統的千包工時報工表,清楚分析各工廠、產線、崗位的標準工時和實際工時對比、下鉆與分析,并細化到產品SKU。這不僅為工廠節約大量不必要開支,也為管理和生產規劃帶來非常重要的數據參考。某知名食品制造企業共享崗位,讓有限的勞動力實現技能集約使用該企業多條產線遇到了如多技能員工可勝任不同崗位,人工手動排班容易忽略崗位的優先級;多人符合共享崗位的要求時,人工手動排班很難判斷誰更合適等排班問題。蓋雅的共享崗位功能,根據生產計劃自動計算共享崗位數量,并參照員工崗位技能標簽實現自動人崗匹配,系統內置排班規則,讓員工的多崗位工作安全合規,同時避免人員閑置,充分發揮員工積極性。19 20 解鎖更多

45、高端制造業勞動力效能提升場景A Great Workforce,Gaia Works.掃碼解鎖更多行業典范實踐制造業勞動力效能管理解決方案自動考勤智能排班勞動力分析打卡采集實時自動比對班次多時段班次倒班加班假期復雜工時結轉精益工時勞動力分析智能排班Payroll 系統薪資計算財務管理人工成本核算生產計劃產能配置人力工時標準員工技能時間可用性考勤工時規則一線勞動力數據和指標儀表盤多維度數據報表我們在服務他們,他們在改變世界:高端制造關于蓋雅工場蓋雅工場是一家提供全球勞動力管理云服務的中國公司,以科技讓勞動力更高效為使命,通過勞動力管理和靈活用工云平臺,助力全新勞動力結構下的企業數字化轉型。蓋雅工

46、場專注于解決企業在勞動用工方面的四大問題:需要多少人實際多少人干得怎么樣怎樣找到人,利用科技手段預測勞動力需求并排班,優化調度勞動力安排并補充靈活勞動力,管理多樣化勞動力隊伍的出勤與時間,分析并提升勞動力效率與銷售效能,同時連接勞動力市場中的企業與一線員工,實現降本增效、滿意合規。目前,蓋雅工場的客戶分布在全球24個國家與地區,每天,全球1,700 余家客戶的 500 余萬員工使用蓋雅提供的服務。他們包括華潤、京東方、英格索蘭、太古可口可樂、康師傅、徐福記、雅詩蘭黛、周大福、7-Eleven、杭州聯華華商集團、藥明生物、立邦、北京奔馳、延鋒、融創、中外運、愛瑪客、中鐵沈陽局等。蓋雅工場成立于2

47、009年,總部位于蘇州,在北京、上海、廣州、深圳、杭州、武漢,及加拿大溫莎等地設有分支機構。投資方包括GGV紀源資本、騰訊、老虎環球基金、華平投資、經緯中國、元生資本、EDBI、指數資本等。勞動力管理,蓋雅搞得定更多信息請訪問 www.GaiaW 或撥打 400-629-6868技術與價值其他勞動力管理軟件專注勞動力管理為出發點覆蓋勞動力機會、執行、績效、分析的全流程勞動力管理 投入少見效快安全高效云端管理,按需、易擴展,快速導入行業時間模板,投資見效快有限 行業專研,沉淀 450家客戶的行業實踐汽車制造、機械設備、基礎設施、高科技制造、醫療設備等細分行業成功合作案例與實施經驗沉淀,持續內化為

48、產品基本功能組合與標準實施模板-適合集團化、國際化、超大型企業統一管控與多樣規則動態平衡一個平臺、N 套規則,滿足統一管控、分散經營的多樣化需求-豐富強大合規性預配置平臺,事前事中事后全流程管控風險全流程監控,實時掌握問題所在,持續改善-SMART AGENT 超百人團隊,原廠實施,確??焖偕暇€成熟、標準化實施SOP,實施團隊按行業群劃分,行業經驗豐厚-勞動力管理領域首家獲得 SOC 2 審計報告信息安全管理水平及平臺規范已達國際領先標準-服務 24 個國家和地區的用戶全球 24 個國家和地區的超過1,700 家中大型勞動力密集型企業近 5,000,000 名員工正在使用-勞動力管理領域深耕十

49、余年 服務 24 個國家和地區的用戶滿足不同類型企業需求2022 蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司版權所有,保留所有權利。未經蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司明確許可,任何 人不得以任何形式或為任何目的復制或傳播本文件的任何內 容。本文件包含的信息可能會更改,且不再另行事先通知。由蘇州 蓋雅信息技術有限公司及其分銷商營銷的部分軟件產品包含其 它軟件供應商的專有軟件組件。各國的產品規格可能不同。本資料由蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司提供,僅供 參考,不構成任何形式的陳述或保證,其中如若存在任何錯誤 或疏漏,蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司概不負責。與蘇州蓋雅信息技術有限公司或其

50、關聯公司產品和服務相關的 保證僅限于該等產品和服務隨附的保證聲明(若有)中明確提 出的保證。本文件中的任何信息均不構成額外保證。特別是,蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司沒有義務按 照本文件或任何相關演示文稿中所述內容提供任何業務,或是 開發或發布本文件中提及的任何功能。蘇州蓋雅信息技術有限 公司或其關聯公司可隨時出于任何理由對本文件或任何相關演 示文稿以及其戰略和未來可能的開發、產品、和/或平臺方向 及功能做出更改,且不再另行通知。本文件中的信息不構成提 供任何資料、代碼或功能的承諾、許諾或法律義務。所有前瞻性陳述均受各種風險和不確定因素的影響。這些風險和不確定 因素可能導致實際結果與預期

51、存在實質差異。讀者不應過度依 賴這些前瞻性陳述,且不應依據這些陳述制定購買決策。蘇州蓋雅信息技術有限公司和本文件中提及的其它蘇州蓋雅信 息技術有限公司產品和服務及其各自標識均為蘇州蓋雅信息 技術有限公(或其關聯公司)在中國和其他國家的商標或注 冊商標。本文件中提及的所有其它產品和服務名稱分別是其各 自公司的商標。如欲了解更多商標信息和聲明,請發郵件至 21 22 E-HR 系統員工主數據生產管理/生產計劃/工藝流程計件薪酬數據治理政策落實高效結算激勵感知反哺政策直接工時間接工時損耗工時工時效率生產進度制造業勞動力效能管理解決方案自動考勤智能排班勞動力分析打卡采集實時自動比對班次多時段班次倒班加

52、班假期復雜工時結轉精益工時勞動力分析智能排班Payroll 系統薪資計算財務管理人工成本核算生產計劃產能配置人力工時標準員工技能時間可用性考勤工時規則一線勞動力數據和指標儀表盤多維度數據報表我們在服務他們,他們在改變世界:高端制造關于蓋雅工場蓋雅工場是一家提供全球勞動力管理云服務的中國公司,以科技讓勞動力更高效為使命,通過勞動力管理和靈活用工云平臺,助力全新勞動力結構下的企業數字化轉型。蓋雅工場專注于解決企業在勞動用工方面的四大問題:需要多少人實際多少人干得怎么樣怎樣找到人,利用科技手段預測勞動力需求并排班,優化調度勞動力安排并補充靈活勞動力,管理多樣化勞動力隊伍的出勤與時間,分析并提升勞動力

53、效率與銷售效能,同時連接勞動力市場中的企業與一線員工,實現降本增效、滿意合規。目前,蓋雅工場的客戶分布在全球24個國家與地區,每天,全球1,700 余家客戶的 500 余萬員工使用蓋雅提供的服務。他們包括華潤、京東方、英格索蘭、太古可口可樂、康師傅、徐福記、雅詩蘭黛、周大福、7-Eleven、杭州聯華華商集團、藥明生物、立邦、北京奔馳、延鋒、融創、中外運、愛瑪客、中鐵沈陽局等。蓋雅工場成立于2009年,總部位于蘇州,在北京、上海、廣州、深圳、杭州、武漢,及加拿大溫莎等地設有分支機構。投資方包括GGV紀源資本、騰訊、老虎環球基金、華平投資、經緯中國、元生資本、EDBI、指數資本等。勞動力管理,蓋

54、雅搞得定更多信息請訪問 www.GaiaW 或撥打 400-629-6868技術與價值其他勞動力管理軟件專注勞動力管理為出發點覆蓋勞動力機會、執行、績效、分析的全流程勞動力管理 投入少見效快安全高效云端管理,按需、易擴展,快速導入行業時間模板,投資見效快有限 行業專研,沉淀 450家客戶的行業實踐汽車制造、機械設備、基礎設施、高科技制造、醫療設備等細分行業成功合作案例與實施經驗沉淀,持續內化為產品基本功能組合與標準實施模板-適合集團化、國際化、超大型企業統一管控與多樣規則動態平衡一個平臺、N 套規則,滿足統一管控、分散經營的多樣化需求-豐富強大合規性預配置平臺,事前事中事后全流程管控風險全流程

55、監控,實時掌握問題所在,持續改善-SMART AGENT 超百人團隊,原廠實施,確??焖偕暇€成熟、標準化實施SOP,實施團隊按行業群劃分,行業經驗豐厚-勞動力管理領域首家獲得 SOC 2 審計報告信息安全管理水平及平臺規范已達國際領先標準-服務 24 個國家和地區的用戶全球 24 個國家和地區的超過1,700 家中大型勞動力密集型企業近 5,000,000 名員工正在使用-勞動力管理領域深耕十余年 服務 24 個國家和地區的用戶滿足不同類型企業需求2022 蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司版權所有,保留所有權利。未經蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司明確許可,任何 人不得以任何形式或為任

56、何目的復制或傳播本文件的任何內 容。本文件包含的信息可能會更改,且不再另行事先通知。由蘇州 蓋雅信息技術有限公司及其分銷商營銷的部分軟件產品包含其 它軟件供應商的專有軟件組件。各國的產品規格可能不同。本資料由蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司提供,僅供 參考,不構成任何形式的陳述或保證,其中如若存在任何錯誤 或疏漏,蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司概不負責。與蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司產品和服務相關的 保證僅限于該等產品和服務隨附的保證聲明(若有)中明確提 出的保證。本文件中的任何信息均不構成額外保證。特別是,蘇州蓋雅信息技術有限公司或其關聯公司沒有義務按 照本文件或任何相關演

57、示文稿中所述內容提供任何業務,或是 開發或發布本文件中提及的任何功能。蘇州蓋雅信息技術有限 公司或其關聯公司可隨時出于任何理由對本文件或任何相關演 示文稿以及其戰略和未來可能的開發、產品、和/或平臺方向 及功能做出更改,且不再另行通知。本文件中的信息不構成提 供任何資料、代碼或功能的承諾、許諾或法律義務。所有前瞻性陳述均受各種風險和不確定因素的影響。這些風險和不確定 因素可能導致實際結果與預期存在實質差異。讀者不應過度依 賴這些前瞻性陳述,且不應依據這些陳述制定購買決策。蘇州蓋雅信息技術有限公司和本文件中提及的其它蘇州蓋雅信 息技術有限公司產品和服務及其各自標識均為蘇州蓋雅信息 技術有限公(或

58、其關聯公司)在中國和其他國家的商標或注 冊商標。本文件中提及的所有其它產品和服務名稱分別是其各 自公司的商標。如欲了解更多商標信息和聲明,請發郵件至 21 22 E-HR 系統員工主數據生產管理/生產計劃/工藝流程計件薪酬數據治理政策落實高效結算激勵感知反哺政策直接工時間接工時損耗工時工時效率生產進度蓋雅工場總部(蘇州)蘇州市高新區竹園路 209 號 1 號樓 3001 室蘇州工業園區星湖街 328 號創意產業園 10 幢 601蘇州市高新區獅山路 22 號人才廣場 24 樓蘇州高新區金山東路 78 號蘇州高新區集成電路中心 5 樓西上海分公司靜安區天目西路547號聯通國際大廈C座1207北京

59、分公司朝陽區東三環北路 38 號 3 號樓 安聯大廈 510深圳分公司南山區大沖商務 A 棟 510 室廣州分公司天河區天河路 490 號壬豐大廈東塔 2806 室杭州分公司拱墅區祥茂路 166 號華滋科欣設計創意園 2 幢 10 層 1002武漢分公司光谷大道 77 號金融港后臺服務中心基地建設項目一期 A3 棟2 層 01-02 室高端制造行業數字化精益人效A G r e a t W o r k f o r c e,G a i a W o r k s.400-629-6868w w w.g a i a w o r k s.c n掃碼關注小雅獲取更多案例定 義 新 形 勢 下 的 勞 動 力 管 理

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