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1、行業案例集高端制造業 連鎖零售業現代服務業 政 企 單 位蓋雅工場總部(蘇州)蘇州市高新區竹園路209號1號樓3001室蘇州工業園區星湖街328號創意產業園10幢601蘇州市高新區獅山路22號人才廣場24樓上海分公司上海靜安區天目西路547號聯通國際大廈C座1207北京分公司北京朝陽區關東店北街30號孚興寫字樓C座105深圳分公司深圳南山區深南大道9680號大沖商務中心A棟506室廣州分公司廣州天河區天河路490號壬豐大廈東塔2806室杭州分公司杭州拱墅區祥茂路166號華滋科欣設計創意園2幢10層1002武漢分公司武漢江夏區光谷大道金融港A3棟201室400-629-掃碼關注小雅獲取更多案例A
2、 Great Workforce,Gaia Works.勞動力就是核心競爭力數字化是企業制勝勞動力管理的關鍵良方勞動人口快速下滑,企業用工招聘難留人難;人力成本持續上升、員工權益和合規壓力愈發凸顯新形勢給企業用工帶來巨大挑戰,勞動力管理變得越來越復雜,勞動力成為了新的核心競爭力,企業需要通過數字化優化勞動力來控制成本、提升效率,以贏得競爭優勢。當前環境下,企業面臨的普遍管理痛點:人多點散的集團化企業如何在實現統一管理同時保持各地特色?如何根據業務峰谷靈活配置人力?一線人員管理如何標準可復制?如何規避合規風險保障業務平穩運營?如何識別高績效員工并充分發揮他們的能力?勞動力管理系統如何融入新生代的
3、新訴求?以科技讓勞動力更高效為使命,蓋雅工場從企業用工的靈魂三問需要多少人實際多少人干得怎么樣出發,通過覆蓋勞動力需求預測、智能排班、靈活用工、預入職、核心人力、考勤與工時、績效發展與溝通、薪酬與傭金等勞動力管理的全流程系統平臺,同時連接勞動力市場中的企業與一線員工,實現降本增效、滿意合規,助力全新勞動力結構下的企業數字化轉型。Table Of Content目錄10萬員工的統一集團化管理智慧端口與專業服務的物聯網公司 1 2 過萬員工全球化陽光之夢太陽能整體解決方案提供商40家工廠統一平臺化管理最佳實踐全球汽車零部件商領先品牌之一集團化與特色兼顧的勞動力管理全球知名涂料生產商員工體驗升級千余
4、家門店的數字化運營全球最大化妝品/護膚品和香水公司之一6萬余員工一站式共享服務升級中國物業知名品牌3萬員工數千門店多時區跨文化勞動力數字化升級全球十大奢侈品珠寶品牌之一智能排班實現18萬員工人效提升管理賦能、體驗升級全球知名快餐連鎖企業超過650運營點,15,000+員工多元化人才管理與本地化運作能力提升全球知名生活質量服務商22萬員工央企的復雜場景考勤、成本控制與合規管理全國大型鐵路集團有限公司之一勞動力就是核心競爭力數字化是企業制勝勞動力管理的關鍵良方勞動人口快速下滑,企業用工招聘難留人難;人力成本持續上升、員工權益和合規壓力愈發凸顯新形勢給企業用工帶來巨大挑戰,勞動力管理變得越來越復雜,
5、勞動力成為了新的核心競爭力,企業需要通過數字化優化勞動力來控制成本、提升效率,以贏得競爭優勢。當前環境下,企業面臨的普遍管理痛點:人多點散的集團化企業如何在實現統一管理同時保持各地特色?如何根據業務峰谷靈活配置人力?一線人員管理如何標準可復制?如何規避合規風險保障業務平穩運營?如何識別高績效員工并充分發揮他們的能力?勞動力管理系統如何融入新生代的新訴求?以科技讓勞動力更高效為使命,蓋雅工場從企業用工的靈魂三問需要多少人實際多少人干得怎么樣出發,通過覆蓋勞動力需求預測、智能排班、靈活用工、預入職、核心人力、考勤與工時、績效發展與溝通、薪酬與傭金等勞動力管理的全流程系統平臺,同時連接勞動力市場中的
6、企業與一線員工,實現降本增效、滿意合規,助力全新勞動力結構下的企業數字化轉型。Table Of Content目錄10萬員工的統一集團化管理智慧端口與專業服務的物聯網公司 1 2 過萬員工全球化陽光之夢太陽能整體解決方案提供商40家工廠統一平臺化管理最佳實踐全球汽車零部件商領先品牌之一集團化與特色兼顧的勞動力管理全球知名涂料生產商員工體驗升級千余家門店的數字化運營全球最大化妝品/護膚品和香水公司之一6萬余員工一站式共享服務升級中國物業知名品牌3萬員工數千門店多時區跨文化勞動力數字化升級全球十大奢侈品珠寶品牌之一智能排班實現18萬員工人效提升管理賦能、體驗升級全球知名快餐連鎖企業超過650運營點
7、,15,000+員工多元化人才管理與本地化運作能力提升全球知名生活質量服務商22萬員工央企的復雜場景考勤、成本控制與合規管理全國大型鐵路集團有限公司之一三大業務單元,30多家制造基地,10萬員工統一集團化管理一家為信息交互和人類健康提供智慧端口與專業服務的物聯網公司使用模塊:高級排班實時考勤挑戰 企業整體數字化轉型:基于公司數字化轉型規劃要求,隨著業務不斷擴張,原有的HR系統不再滿足要求,人工核算操作費時費力;統一集團化管理:三大業務單元及下屬分制機構分布全國,由于政策、地域、文化差異,業務流程和管理規則不盡相同,集團管理難度大;成本與合規性管控:加班工時高,成本支出高昂但原因難以追溯,缺乏事
8、前事中事后的合規性控制,用工成本和合規壓力大。項目方案 集團變革:實現人力資源流程化自動化轉變,讓勞動力管理不再受到人數、地域以及文化差異的限制,集團管理者能夠實時掌握勞動力狀況,控制合規風險,確保各項管理動作能夠精準落地;成本節約:員工出勤數據規則自動比對生成工時結果,全流程合規性管控,有效降低加班費支出,確保每一筆支出原因可追溯;效率提升:HR得以擺脫繁重的運營事務性工作,提高運營效率,比如系統上線后,每月考勤結賬的時間從原來的10個工作日縮短到了現在的1個工作日;員工體驗:通過智能化線上化員工服務,更有趣、即時地讓員工感受到了管理的公平性和便捷性,提高了員工的參與度,幫助員工實現自主管理
9、,其滿意度與敬業度也大大提高。項目成果所有員工均由集團 HRSSC 中心統一管理考勤和計薪企業加班時數降低12%三大業務單元 14 個城市 30 多家制造基地十萬名員工考勤管理規則統一管理數據異常降低80%客戶證言在上線蓋雅考勤系統之后,實現了考勤管理規范化、線上化、數據化,業務領導能夠直觀地了解部門考勤情況,員工也感受到了企業管理的公平和便捷,HR 擺脫了繁重低效的工作,大大提高了運營效率。通過數據分析,清晰直觀展現洞察,管理者能及時了解問題并快速決策。HRSSC 交付中心負責人數字化構筑13,000+員工全球化陽光之夢領先的太陽能光伏組件制造商和太陽能整體解決方案提供商使用模塊:實時考勤高
10、級排班勞動力分析挑戰 企業全球化發展需求:從長遠的勞動力規劃角度,集團需要一套自動化的工具去提升企業的治理水平以及有效降低制造端的人工成本。同時,需要供應商可以長期有效支持企業的全球化發展??记跍蚀_率無法保證:公司全球擴張員工激增,一線130多名考勤員手動處理考勤工作,難度大且準確性不能保證,經常出現不和諧的考勤管理問題;薪資結算任務繁重:月底結算薪資過程緊張,每月需要薪酬福利團隊加班進行大量手工處理,數據品質亦不能有效保證;人事支出成本上升:無法有效控制各項工時的支出,特別是加班、調休的不合理支出,導致公司的人力支出成本上升??蛻糇C言項目成果 建立集團統一平臺,打通數據壁壘:實現全部人員基于
11、云平臺的統一管理,打通和SF、OA、HCM的數據壁壘,建立全球化的專業規范系統管控,方便管理者實時監管;規范制度建設,提升跨國用工管理水平:考勤規則統一部署,制度從掛在墻上轉為放到心上,進一步提升集團在亞太地區的勞動力管理水平;考勤實時處理,員工自助提升體驗:考勤數據實時處理并及時提醒異常出勤,各個工廠員工可實時查詢和自助處理個人考勤數據,提升員工敬業度和幸福度;排班數據準確透明,為管理提供依據:系統自動加班比對,實時生成加班數據及準確的工時結果,加班、調休、欠班數據系統把控,供集團管理者參考,用以及時平衡產能;降本增效,驅動集團實現長遠目標:提高考勤數據的真實性和準確性,降低人事支出成本,同
12、時極大縮短HR月底結算薪資的時間,提升工作效率,驅動集團實現長遠業務目標;科學決策,助力集團全球擴張:大量勞動力數據報告支持,讓集團高層決策更科學更清晰,助力阿特斯全球戰略和多元化市場布局。工時成本降低9%考勤人員由130人縮減至30人數據時效性提升考勤結算時間由5天降至5小時降低成本提高效率在數字化轉型的浪潮下,集團需要持續提升智能制造水平,員工作為企業最為關鍵的組成部分,我們希望在提升整體生產效率的同時提升員工的滿意度與敬業度,通過蓋雅勞動力管理云服務,幫助我們在群雄逐鹿的行業競爭中脫穎而出,以科技讓勞動力管理更高效。3 4 三大業務單元,30多家制造基地,10萬員工統一集團化管理一家為信
13、息交互和人類健康提供智慧端口與專業服務的物聯網公司使用模塊:高級排班實時考勤挑戰 企業整體數字化轉型:基于公司數字化轉型規劃要求,隨著業務不斷擴張,原有的HR系統不再滿足要求,人工核算操作費時費力;統一集團化管理:三大業務單元及下屬分制機構分布全國,由于政策、地域、文化差異,業務流程和管理規則不盡相同,集團管理難度大;成本與合規性管控:加班工時高,成本支出高昂但原因難以追溯,缺乏事前事中事后的合規性控制,用工成本和合規壓力大。項目方案 集團變革:實現人力資源流程化自動化轉變,讓勞動力管理不再受到人數、地域以及文化差異的限制,集團管理者能夠實時掌握勞動力狀況,控制合規風險,確保各項管理動作能夠精
14、準落地;成本節約:員工出勤數據規則自動比對生成工時結果,全流程合規性管控,有效降低加班費支出,確保每一筆支出原因可追溯;效率提升:HR得以擺脫繁重的運營事務性工作,提高運營效率,比如系統上線后,每月考勤結賬的時間從原來的10個工作日縮短到了現在的1個工作日;員工體驗:通過智能化線上化員工服務,更有趣、即時地讓員工感受到了管理的公平性和便捷性,提高了員工的參與度,幫助員工實現自主管理,其滿意度與敬業度也大大提高。項目成果所有員工均由集團 HRSSC 中心統一管理考勤和計薪企業加班時數降低12%三大業務單元 14 個城市 30 多家制造基地十萬名員工考勤管理規則統一管理數據異常降低80%客戶證言在
15、上線蓋雅考勤系統之后,實現了考勤管理規范化、線上化、數據化,業務領導能夠直觀地了解部門考勤情況,員工也感受到了企業管理的公平和便捷,HR 擺脫了繁重低效的工作,大大提高了運營效率。通過數據分析,清晰直觀展現洞察,管理者能及時了解問題并快速決策。HRSSC 交付中心負責人數字化構筑13,000+員工全球化陽光之夢領先的太陽能光伏組件制造商和太陽能整體解決方案提供商使用模塊:實時考勤高級排班勞動力分析挑戰 企業全球化發展需求:從長遠的勞動力規劃角度,集團需要一套自動化的工具去提升企業的治理水平以及有效降低制造端的人工成本。同時,需要供應商可以長期有效支持企業的全球化發展??记跍蚀_率無法保證:公司全
16、球擴張員工激增,一線130多名考勤員手動處理考勤工作,難度大且準確性不能保證,經常出現不和諧的考勤管理問題;薪資結算任務繁重:月底結算薪資過程緊張,每月需要薪酬福利團隊加班進行大量手工處理,數據品質亦不能有效保證;人事支出成本上升:無法有效控制各項工時的支出,特別是加班、調休的不合理支出,導致公司的人力支出成本上升??蛻糇C言項目成果 建立集團統一平臺,打通數據壁壘:實現全部人員基于云平臺的統一管理,打通和SF、OA、HCM的數據壁壘,建立全球化的專業規范系統管控,方便管理者實時監管;規范制度建設,提升跨國用工管理水平:考勤規則統一部署,制度從掛在墻上轉為放到心上,進一步提升集團在亞太地區的勞動
17、力管理水平;考勤實時處理,員工自助提升體驗:考勤數據實時處理并及時提醒異常出勤,各個工廠員工可實時查詢和自助處理個人考勤數據,提升員工敬業度和幸福度;排班數據準確透明,為管理提供依據:系統自動加班比對,實時生成加班數據及準確的工時結果,加班、調休、欠班數據系統把控,供集團管理者參考,用以及時平衡產能;降本增效,驅動集團實現長遠目標:提高考勤數據的真實性和準確性,降低人事支出成本,同時極大縮短HR月底結算薪資的時間,提升工作效率,驅動集團實現長遠業務目標;科學決策,助力集團全球擴張:大量勞動力數據報告支持,讓集團高層決策更科學更清晰,助力阿特斯全球戰略和多元化市場布局。工時成本降低9%考勤人員由
18、130人縮減至30人數據時效性提升考勤結算時間由5天降至5小時降低成本提高效率在數字化轉型的浪潮下,集團需要持續提升智能制造水平,員工作為企業最為關鍵的組成部分,我們希望在提升整體生產效率的同時提升員工的滿意度與敬業度,通過蓋雅勞動力管理云服務,幫助我們在群雄逐鹿的行業競爭中脫穎而出,以科技讓勞動力管理更高效。3 4 使用模塊:高級排班實時考勤移動自助項目規模:4,000+使用模塊:高級排班實時考勤薪資展示鏈接挑戰 缺乏集團化管控:各工廠各自為政,HR信息化部署情況各有不同,總部對各個工廠的實際情況了解很少;手工考勤工作量大易出錯:很多工廠之前都是手工考勤,有些工廠甚至連考勤硬件都沒有,日???/p>
19、勤管理人工工作量巨大,且出錯率高;線下排班耗時長效果欠佳:產線線下手工排班耗時長,且很難及時發現人力計劃存在的問題,例如投入的人工成本和生產任務是否匹配,排班是否符合合規性要求;紙質審批效率低且無法兼顧合規:紙質表單審批效率低,且很難提前控制潛在的合規性風險;特殊工時結轉需求無法高效實現:特殊的工時結轉需求,在人工操作的情況下需要花費非常多的時間去確認,且非常容易出錯,歷史也很難追溯。項目成果 實現集團統一管理,最佳實踐快速推廣:實現統一平臺管理,重新梳理規范業務流程,將試點工廠最佳實踐快速復制到全國其他工廠,提升推廣效率;自動化考勤,數據實時準確:使用藍牙和GPS打卡,員工感受到新系統上線的
20、便利,提高員工滿意度,提升考勤數據收集的實時準確性;表單實現自動化,提升溝通效率:各類表單申請從純手工模式轉向線上自動化模式,實現全面的員工自助,內部溝通效率提升;數據智能核算,確保準確性:系統依據規則自動比對生成考勤結果,過程中通過合規性管控,幫助提供更加精確、合規的考勤結果數據,用于計算薪資和內部其他管理分析??蛻糇C言上線了蓋雅人力系統之后,打破了我們多年以來紙質流程繁瑣冗長的缺點。網頁端、APP端的操作工作,更符合現在員工的生活和工作模式。所有的記錄有跡可循,并且更方便HR在考勤方面的管理。一定程度上降低勞動力成本、提升勞動力效率、控制了風險,同時給員工提供了別樣的體驗。高級人力資源經理
21、項目目標 獨特事業部分散化管理架構,實現不同事業部對勞動力的差異化管理訴求;跟隨企業收購擴張步伐,實現勞動力管理適應“老人老政策、新人新政策”;簡化審批流程,統一各地出勤規則,綜合工時靈活結轉,實現組織合規性變革;按不同事業群定制管理報表,實現勞動力管理可視化。集團統一的同時保留各事業部特色:考勤制度透明化、簡明,實現遲到早退考勤規則全員統一,津貼計法各地統一;根據不同工種、業務需求設置不同打卡方式,根據各地區綜合工時結轉的不同需求,實現按月/季度/半年度/年度以及各種不同類型的綜合工時管理;流程優化,審批效率提升:審批層級簡化至最大兩級,主管不參與審批流程,只接收定期推送的報告;全員移動自助
22、,一線管理效率提升:員工隨時隨地查看處理自己的考勤事務,提升員工的敬業度和滿意度;管理賦能,實時關注重要指標:數據分析,實現精細化管理:蓋雅郵件提醒服務自動化推送主管感興趣的數據,循環郵件提醒審批功能定期匯總提醒未審批的表單,外籍主管通過接口實現郵件審批;按事業部季度更新勞動力成本分攤報表,實現勞動力成本和效率精細化管理。遲到早退考勤規則全員統一津貼計法各地統一HRBP數量減少三分之一算薪從原先3-5天減少到半天審批層級從四五級簡化為最大兩級項目成果 5 6 集團統一與事業部特色兼顧的勞動力管理數字化轉型全球知名涂料生產商40家工廠,8,000+員工,集團統一平臺化管理,最佳實踐快速復制全球汽
23、車零部件商領先品牌之一使用模塊:高級排班實時考勤移動自助項目規模:4,000+使用模塊:高級排班實時考勤薪資展示鏈接挑戰 缺乏集團化管控:各工廠各自為政,HR信息化部署情況各有不同,總部對各個工廠的實際情況了解很少;手工考勤工作量大易出錯:很多工廠之前都是手工考勤,有些工廠甚至連考勤硬件都沒有,日??记诠芾砣斯すぷ髁烤薮?,且出錯率高;線下排班耗時長效果欠佳:產線線下手工排班耗時長,且很難及時發現人力計劃存在的問題,例如投入的人工成本和生產任務是否匹配,排班是否符合合規性要求;紙質審批效率低且無法兼顧合規:紙質表單審批效率低,且很難提前控制潛在的合規性風險;特殊工時結轉需求無法高效實現:特殊的工
24、時結轉需求,在人工操作的情況下需要花費非常多的時間去確認,且非常容易出錯,歷史也很難追溯。項目成果 實現集團統一管理,最佳實踐快速推廣:實現統一平臺管理,重新梳理規范業務流程,將試點工廠最佳實踐快速復制到全國其他工廠,提升推廣效率;自動化考勤,數據實時準確:使用藍牙和GPS打卡,員工感受到新系統上線的便利,提高員工滿意度,提升考勤數據收集的實時準確性;表單實現自動化,提升溝通效率:各類表單申請從純手工模式轉向線上自動化模式,實現全面的員工自助,內部溝通效率提升;數據智能核算,確保準確性:系統依據規則自動比對生成考勤結果,過程中通過合規性管控,幫助提供更加精確、合規的考勤結果數據,用于計算薪資和
25、內部其他管理分析??蛻糇C言上線了蓋雅人力系統之后,打破了我們多年以來紙質流程繁瑣冗長的缺點。網頁端、APP端的操作工作,更符合現在員工的生活和工作模式。所有的記錄有跡可循,并且更方便HR在考勤方面的管理。一定程度上降低勞動力成本、提升勞動力效率、控制了風險,同時給員工提供了別樣的體驗。高級人力資源經理項目目標 獨特事業部分散化管理架構,實現不同事業部對勞動力的差異化管理訴求;跟隨企業收購擴張步伐,實現勞動力管理適應“老人老政策、新人新政策”;簡化審批流程,統一各地出勤規則,綜合工時靈活結轉,實現組織合規性變革;按不同事業群定制管理報表,實現勞動力管理可視化。集團統一的同時保留各事業部特色:考勤
26、制度透明化、簡明,實現遲到早退考勤規則全員統一,津貼計法各地統一;根據不同工種、業務需求設置不同打卡方式,根據各地區綜合工時結轉的不同需求,實現按月/季度/半年度/年度以及各種不同類型的綜合工時管理;流程優化,審批效率提升:審批層級簡化至最大兩級,主管不參與審批流程,只接收定期推送的報告;全員移動自助,一線管理效率提升:員工隨時隨地查看處理自己的考勤事務,提升員工的敬業度和滿意度;管理賦能,實時關注重要指標:數據分析,實現精細化管理:蓋雅郵件提醒服務自動化推送主管感興趣的數據,循環郵件提醒審批功能定期匯總提醒未審批的表單,外籍主管通過接口實現郵件審批;按事業部季度更新勞動力成本分攤報表,實現勞
27、動力成本和效率精細化管理。遲到早退考勤規則全員統一津貼計法各地統一HRBP數量減少三分之一算薪從原先3-5天減少到半天審批層級從四五級簡化為最大兩級項目成果 5 6 集團統一與事業部特色兼顧的勞動力管理數字化轉型全球知名涂料生產商40家工廠,8,000+員工,集團統一平臺化管理,最佳實踐快速復制全球汽車零部件商領先品牌之一使用模塊:高級排班實時考勤銷售傭金績效發展勞動力分析項目目標 聯通現有業務系統,實現勞動力數字化管理,實現業務實時自動化、數據一體化、標準規范化,全面提升企業內部管理效率;一線員工出勤狀況透明實時,精確掌握勞動力成本,有效規避用工風險,幫助管理者及時科學施策;適應新生代員工體
28、驗與激勵的要求,構建在線績效平臺,賦予員工、經理之間高效的互通渠道,讓績效結果有據可循,幫助HR更好地平衡運營與人才;考勤業務線上化規范化,門店勞動力狀況即時可視:店鋪通過藍牙打卡,準確實時采集一線員工行為數據,有效防止代打卡;主管能夠通過實時報表掌握店鋪人員出勤狀況;實現考勤業務線上化、自動化、數據一體化;員工移動自助+蓋雅一線支持服務,提升員工體驗:員工自助在APP上處理考勤事務,提升員工滿意度;蓋雅專業一線支持服務,幫助降低企業HR工作量,提升業務處理效率 多維報告異常預警,有助管理人員及時施策:月度考勤異常率報表等報表,全面提升總部對區域、對店鋪的一線員工管控能力,為決策提供有力保障;
29、通過對員工出勤記錄、請假記錄的歷史數據追蹤與分析,幫助篩查三期員工,定位行為數據有問題的員工,采取應對措施,保障運營質量;銷售績效評估+傭金實時查詢+游戲化激勵,構建活力銷售隊伍:借助互聯網化的平臺和靈活的系統架構,將績效評估和傭金發放全部線上化,同時在合規的前提下,植入游戲化的激勵性政策,實現亞太地區1000+門店銷售的傭金實時計算和查詢。項目成果挑戰 門店經理每月排班需要3-4個小時,耗時耗力;隨著人員的急劇擴張,周大福需要一套功能更全、運行速度更快的系統替換現有系統,以撐業務正常運行;各分公司的考勤系統相互獨立,無法實現不同地域間考勤數據傳遞和共享,異地辦公考勤需求不滿足;每月考勤數據匯
30、總的及時性、數據的準確性亟待解決。員工需要到店打卡,想要更靈活的打卡方式,方便員工考勤;需要實現靈活用工與工時買賣,各門店店員可以支援其他門店,靈活調度。項目成果 統一規則,集團管控:重新對業務流程進行梳理和調整,集團HR只需跟進各門店實際情況,分析出模板,進行統一排班。一家店從排班到調整,由原來的2,000人減少至6人,門店店長只需15分鐘微調,集團化程度大大提高 實現藍牙打卡,集團統一平臺管理假勤:與客戶APP進行對接,實現客制化藍牙打卡,員工無需到門店,在所在范圍內就可打卡,方便員工日常的辦公與出勤。線上調班申請:員工可自行換班,只需填寫申請單,主管審批后,班次自動調換,隨時隨地,輕松管
31、理,提高企業溝通效率與員工滿意度。線上銷單,省心省力:由于企業特殊性,員工出差多,且需要提前填寫出差單,請假單;當特殊情況發生時,員工可以在線使用銷單處理,撤銷出差單或請假單,減少異常出勤。員工自助,提升溝通效率:各類表單申請從純手工模式轉向線上自動化模式,以往入職申請需要郵寄,現在手機APP就可以實現,員工只需提供基本信息,實現全面的員工自助,內部溝通效率提升??蛻糇C言我們選擇蓋雅勞動力云來提升勞動力效率、讓一線員工更有效地自我管理,通過優質的員工體驗,為消費者提供卓越的購物體驗。集團人力資源副總經理 7 8 亞太13,000+員工,1,100+門店數字化運營、員工體驗升級全球最大化妝品/護
32、膚品和香水公司之一全球30,000+員工,3,500+門店多時區跨文化勞動力數字化升級全球十大奢侈品珠寶品牌之一使用模塊:實時考勤高級排班移動自助使用模塊:高級排班實時考勤銷售傭金績效發展勞動力分析項目目標 聯通現有業務系統,實現勞動力數字化管理,實現業務實時自動化、數據一體化、標準規范化,全面提升企業內部管理效率;一線員工出勤狀況透明實時,精確掌握勞動力成本,有效規避用工風險,幫助管理者及時科學施策;適應新生代員工體驗與激勵的要求,構建在線績效平臺,賦予員工、經理之間高效的互通渠道,讓績效結果有據可循,幫助HR更好地平衡運營與人才;考勤業務線上化規范化,門店勞動力狀況即時可視:店鋪通過藍牙打
33、卡,準確實時采集一線員工行為數據,有效防止代打卡;主管能夠通過實時報表掌握店鋪人員出勤狀況;實現考勤業務線上化、自動化、數據一體化;員工移動自助+蓋雅一線支持服務,提升員工體驗:員工自助在APP上處理考勤事務,提升員工滿意度;蓋雅專業一線支持服務,幫助降低企業HR工作量,提升業務處理效率 多維報告異常預警,有助管理人員及時施策:月度考勤異常率報表等報表,全面提升總部對區域、對店鋪的一線員工管控能力,為決策提供有力保障;通過對員工出勤記錄、請假記錄的歷史數據追蹤與分析,幫助篩查三期員工,定位行為數據有問題的員工,采取應對措施,保障運營質量;銷售績效評估+傭金實時查詢+游戲化激勵,構建活力銷售隊伍
34、:借助互聯網化的平臺和靈活的系統架構,將績效評估和傭金發放全部線上化,同時在合規的前提下,植入游戲化的激勵性政策,實現亞太地區1000+門店銷售的傭金實時計算和查詢。項目成果挑戰 門店經理每月排班需要3-4個小時,耗時耗力;隨著人員的急劇擴張,周大福需要一套功能更全、運行速度更快的系統替換現有系統,以撐業務正常運行;各分公司的考勤系統相互獨立,無法實現不同地域間考勤數據傳遞和共享,異地辦公考勤需求不滿足;每月考勤數據匯總的及時性、數據的準確性亟待解決。員工需要到店打卡,想要更靈活的打卡方式,方便員工考勤;需要實現靈活用工與工時買賣,各門店店員可以支援其他門店,靈活調度。項目成果 統一規則,集團
35、管控:重新對業務流程進行梳理和調整,集團HR只需根據各門店實際情況,分析出模板,進行統一排班。門店經理原本每月排班需要3-4小時,調整頻次高達1/3,耗時耗力,現在基于模板微調即可,效率大幅提升。實現藍牙打卡,集團統一平臺管理假勤:與客戶APP進行對接,實現客制化藍牙打卡,員工無需到門店,在所在范圍內就可打卡,方便員工日常的辦公與出勤。線上調班申請:員工可自行換班,只需填寫申請單,主管審批后,班次自動調換,隨時隨地,輕松管理,提高企業溝通效率與員工滿意度。線上銷單,省心省力:由于企業特殊性,員工出差多,且需要提前填寫出差單,請假單;當特殊情況發生時,員工可以在線使用銷單處理,撤銷出差單或請假單
36、,減少異常出勤。員工自助,提升溝通效率:各類表單申請從純手工模式轉向線上自動化模式,以往入職申請需要郵寄,現在手機APP就可以實現,員工只需提供基本信息,實現全面的員工自助,內部溝通效率提升??蛻糇C言我們選擇蓋雅勞動力云來提升勞動力效率、讓一線員工更有效地自我管理,通過優質的員工體驗,為消費者提供卓越的購物體驗。集團人力資源副總經理 7 8 亞太13,000+員工,1,100+門店數字化運營、員工體驗升級全球最大化妝品/護膚品和香水公司之一全球30,000+員工,3,500+門店多時區跨文化勞動力數字化升級全球十大奢侈品珠寶品牌之一使用模塊:實時考勤高級排班移動自助使用模塊:實時考勤高級排班勞
37、動力管理APP 勞動力分析挑戰 集團對考勤事務缺乏實時管控,分支機構缺乏統一的臺賬或報表,不利于實時掌握一線勞動力狀況狀況及時施策;考勤數據未與薪酬系統接駁,不利于實現集團一站式共享服務;項目案場人員流動性大,排班變化大,HR手工線下處理效率低易出錯;員工對考勤政策和個人考勤數據欠缺了解,導致月末考勤數據異議高發。項目成果 統一平臺實現考勤集中化管理:重新對業務流程進行梳理和調整,使之前基于手工操作的很多不規范的流程得以明確和優化,同時在保持業務個性化的前提下實現考勤數據的透明化;與自有系統集成,實現數據自動交互:考勤數據和現有HR系統打通,實現線上自動算薪,取消線下整理考勤匯總表的手工方式,
38、大大降低算薪錯誤率,提升效率降低管理成本;實時考勤、移動自助,提高效率:實時準確獲取每位員工考勤數據;PC和移動端自助,方便員工自主查看排班、考勤情況;考勤月匯總,大大減少了HR、部門負責人同員工溝通考勤數據以及匯總考勤數據的時間成本;系統配置規則化,提升合規性:產品配置規則化驅動,實時自動數據流轉,提升排班合規性,異常自動檢測,幫助HR有效改善考勤管理現狀。項目特點用工多樣化大量學生兼職和社會兼職高度標準化致力于成本、品控和一致的消費體驗體量大,類別多門店數量多且分散很多類型多有差異項目成果管理賦能利用智能化的平臺,結合外部數據和運營管理需要,高效、自動地生成更優化的餐廳排班結果,提升企業管
39、理效率員工體驗通過移動自助應用,更便捷、更密切地把一線員工引入運營管理體系中。既滿足了新生代勞動力游戲化、社交化需求,又提升了排班有效性人效提升實時運算平臺和高度可視化的數據洞察,為各職能的管理決策提供了高品質的數據支持,幫助客戶實現了巨大的投資回報 9 10 16大區,66,000+員工一站式共享服務升級中國物業知名品牌3,500+門店,18,000+員工企業智能排班實現人效提升、管理賦能、員工體驗全球知名快餐連鎖企業使用模塊:業務預測智能排班勞動力分析使用模塊:實時考勤高級排班勞動力管理APP 勞動力分析挑戰 集團對考勤事務缺乏實時管控,分支機構缺乏統一的臺賬或報表,不利于實時掌握一線勞動
40、力狀況狀況及時施策;考勤數據未與薪酬系統接駁,不利于實現集團一站式共享服務;項目案場人員流動性大,排班變化大,HR手工線下處理效率低易出錯;員工對考勤政策和個人考勤數據欠缺了解,導致月末考勤數據異議高發。項目成果 統一平臺實現考勤集中化管理:重新對業務流程進行梳理和調整,使之前基于手工操作的很多不規范的流程得以明確和優化,同時在保持業務個性化的前提下實現考勤數據的透明化;與自有系統集成,實現數據自動交互:考勤數據和現有HR系統打通,實現線上自動算薪,取消線下整理考勤匯總表的手工方式,大大降低算薪錯誤率,提升效率降低管理成本;實時考勤、移動自助,提高效率:實時準確獲取每位員工考勤數據;PC和移動
41、端自助,方便員工自主查看排班、考勤情況;考勤月匯總,大大減少了HR、部門負責人同員工溝通考勤數據以及匯總考勤數據的時間成本;系統配置規則化,提升合規性:產品配置規則化驅動,實時自動數據流轉,提升排班合規性,異常自動檢測,幫助HR有效改善考勤管理現狀。項目特點用工多樣化大量學生兼職和社會兼職高度標準化致力于成本、品控和一致的消費體驗體量大,類別多門店數量多且分散很多類型多有差異項目成果管理賦能利用智能化的平臺,結合外部數據和運營管理需要,高效、自動地生成更優化的餐廳排班結果,提升企業管理效率員工體驗通過移動自助應用,更便捷、更密切地把一線員工引入運營管理體系中。既滿足了新生代勞動力游戲化、社交化
42、需求,又提升了排班有效性人效提升實時運算平臺和高度可視化的數據洞察,為各職能的管理決策提供了高品質的數據支持,幫助客戶實現了巨大的投資回報 9 10 16大區,66,000+員工一站式共享服務升級中國物業知名品牌3,500+門店,18,000+員工企業智能排班實現人效提升、管理賦能、員工體驗全球知名快餐連鎖企業使用模塊:業務預測智能排班勞動力分析央企220,000人復雜場景考勤、成本控制與合規管理全國大型鐵路集團有限公司之一使用模塊:高級排班實時考勤移動自助挑戰 工作繁雜:員工數量多,工種多,勞動關系及計薪模式復雜,人事工作龐雜;營運分散:營運點位置分散,管理透明度低,各地政策、法律法規的差異
43、大;需求多樣:客戶多樣性要求提供的服務多樣化,對員工在專業度、靈活度、綜合度方面提出更高要求;快速響應:應對業務變化時,人才儲備、調動、招聘等方面需作出快速響應。項目目標 打通線上與線下數據關口,實現一線運營與管理的效率提升;通過數據的系統分析幫助管理層科學決策;提升員工體驗,提高組織績效;增強多元化的人才資源管理和成熟的本地化運作能力。項目成果系統標準化流程實施,促進管理及運營標準化監控和稽核數據,堵塞管理漏洞云平臺及移動 APP,提高人事工作效率,提升員工滿意度建立及控制系統規則,確保用工合規客戶證言我們與蓋雅合作到現在已經八年多了,最讓我們感到滿意的是,蓋雅對我們一貫的誠懇和積極解決問題
44、的態度。蓋雅在這六年里也完成了蛻變,成為了擁有先進的勞動力管理理念、完整的系統解決方案以及領先的數字化創新能力的優秀公司。我們對未來與蓋雅工場的長久合作充滿信心。大中國區人力資源總監項目范圍:路局內全部機務段、車站、車務、客運、供電、機務、工務、車輛運輸、電務、動車段等運輸單位和支持單位使用模塊:易勤挑戰 既要實現集團化管理考勤業務統一管理,又要兼顧各站段的考勤差異化要求;22萬人在一套考勤系統中管理考勤,對系統承載能力架構穩定性考驗非凡;高并發高訪問,6000 臺考勤機高峰期同時交互數據,各級人員同時訪問。項目成果 按照場景選擇最合適的打卡方式,日勤及倒班員工等采用人臉識別考勤機的打卡方式;
45、外勤人員、道口工、乘務員等采用移動打卡,靈活、簡便、易部署、成本低;實時呈現員工出缺勤、各單位考勤情況,移動端實時展現員工打卡情況和出勤情況;合規性保障:易勤為客戶提供了全流程的合規性保障,從員工每月排班工時上限,員工最大加班時數,員工休假額度實時計算自動控制,員工加班調休轉入轉出規則,員工加班用餐工時扣除規則,員工請假排班關聯,員工缺勤影響后續跟進處理流程,月末員工考勤明細表簽字歸檔流程等等。以保障公司與員工雙方的勞動力合規性保障。11 12 現代服務業650+運營點15,000+員工多元化人才管理與本地化運作能力提升全球知名生活質量服務商央企220,000人復雜場景考勤、成本控制與合規管理
46、全國大型鐵路集團有限公司之一使用模塊:高級排班實時考勤移動自助挑戰 工作繁雜:員工數量多,工種多,勞動關系及計薪模式復雜,人事工作龐雜;營運分散:營運點位置分散,管理透明度低,各地政策、法律法規的差異大;需求多樣:客戶多樣性要求提供的服務多樣化,對員工在專業度、靈活度、綜合度方面提出更高要求;快速響應:應對業務變化時,人才儲備、調動、招聘等方面需作出快速響應。項目目標 打通線上與線下數據關口,實現一線運營與管理的效率提升;通過數據的系統分析幫助管理層科學決策;提升員工體驗,提高組織績效;增強多元化的人才資源管理和成熟的本地化運作能力。項目成果系統標準化流程實施,促進管理及運營標準化監控和稽核數
47、據,堵塞管理漏洞云平臺及移動 APP,提高人事工作效率,提升員工滿意度建立及控制系統規則,確保用工合規客戶證言我們與蓋雅合作到現在已經八年多了,最讓我們感到滿意的是,蓋雅對我們一貫的誠懇和積極解決問題的態度。蓋雅在這六年里也完成了蛻變,成為了擁有先進的勞動力管理理念、完整的系統解決方案以及領先的數字化創新能力的優秀公司。我們對未來與蓋雅工場的長久合作充滿信心。大中國區人力資源總監項目范圍:路局內全部機務段、車站、車務、客運、供電、機務、工務、車輛運輸、電務、動車段等運輸單位和支持單位使用模塊:易勤挑戰 既要實現集團化管理考勤業務統一管理,又要兼顧各站段的考勤差異化要求;22萬人在一套考勤系統中
48、管理考勤,對系統承載能力架構穩定性考驗非凡;高并發高訪問,6000 臺考勤機高峰期同時交互數據,各級人員同時訪問。項目成果 按照場景選擇最合適的打卡方式,日勤及倒班員工等采用人臉識別考勤機的打卡方式;外勤人員、道口工、乘務員等采用移動打卡,靈活、簡便、易部署、成本低;實時呈現員工出缺勤、各單位考勤情況,移動端實時展現員工打卡情況和出勤情況;合規性保障:易勤為客戶提供了全流程的合規性保障,從員工每月排班工時上限,員工最大加班時數,員工休假額度實時計算自動控制,員工加班調休轉入轉出規則,員工加班用餐工時扣除規則,員工請假排班關聯,員工缺勤影響后續跟進處理流程,月末員工考勤明細表簽字歸檔流程等等。以
49、保障公司與員工雙方的勞動力合規性保障。11 12 現代服務業650+運營點15,000+員工多元化人才管理與本地化運作能力提升全球知名生活質量服務商美妝化工奢侈品醫療醫藥服裝時尚工業制造商超便利整車零部件餐飲連鎖地產物業專業連鎖主題樂園生活服務倉儲物流高科技制造現場服務消費品酒店亞太領先勞動力管理廠商華潤創業有限公司人員規模大,人才結構多元。我們選擇與蓋雅合作,幫助我們建立全國統一的時間管理系統和功能,規范業務標準,優化業務流程,提高效率和生產力,提升員工的滿意度和敬業度。保障華潤創業持續為客戶提供優質的產品和服務、引領商業進步,創造美好生活。華潤創業人力資源中心總經理蓋雅勞動力云滿足了工時實
50、時統計的需求,我們能夠實時了解員工出勤狀況和工時效率,有效地支持了運營層面所需要的管理和改善決策,為企業降本增效提供了保障。目前國內已經全員上線,后續準備將海外各門店也逐步上線。嬌韻詩 HR Officer西卡中國為瑞士西卡集團在華全資公司,是建筑和工業化工品行業的領航者。隨著信息化智能時代的到來,我們選擇蓋雅,為西卡中國打造可配置、靈活的考勤數字化管理平臺,幫助西卡中國在華10多家工廠近千名員工,高效準確實現考勤打卡、排班、休假等一站式全線上解決方案。西卡(中國)全國人力資源經理在勞動密集型的文旅城行業,蓋雅突破用工總量多、用工類型復雜、班次靈活的勞動力管理模型,從高級智能排班到精準考勤計算
51、,從多方式工作流程審批到快速查詢報表分析,精細化管控系統幫助我們進行13座文旅城項目18000多人的排班考勤管理工作,高效提升考勤排班專項工作整體效能。融創文旅高級運營組織發展經理蓋雅工場正在為 60+細分行業、1500+客戶提供勞動力管理服務 13 14 世界財富500強、中國企業500強榜單占比超過10%全球飲料10強占據一半全球汽車最具價值品牌10強占據一半全球汽車零部件供應商30強合作12家全球餐飲連鎖10強合作4家房地產開發企業TOP30 占據三分之一酒店管理Top10 合作5家美妝化工奢侈品醫療醫藥服裝時尚工業制造商超便利整車零部件餐飲連鎖地產物業專業連鎖主題樂園生活服務倉儲物流高
52、科技制造現場服務消費品酒店亞太領先勞動力管理廠商華潤創業有限公司人員規模大,人才結構多元。我們選擇與蓋雅合作,幫助我們建立全國統一的時間管理系統和功能,規范業務標準,優化業務流程,提高效率和生產力,提升員工的滿意度和敬業度。保障華潤創業持續為客戶提供優質的產品和服務、引領商業進步,創造美好生活。華潤創業人力資源中心總經理蓋雅勞動力云滿足了工時實時統計的需求,我們能夠實時了解員工出勤狀況和工時效率,有效地支持了運營層面所需要的管理和改善決策,為企業降本增效提供了保障。目前國內已經全員上線,后續準備將海外各門店也逐步上線。嬌韻詩 HR Officer西卡中國為瑞士西卡集團在華全資公司,是建筑和工業
53、化工品行業的領航者。隨著信息化智能時代的到來,我們選擇蓋雅,為西卡中國打造可配置、靈活的考勤數字化管理平臺,幫助西卡中國在華10多家工廠近千名員工,高效準確實現考勤打卡、排班、休假等一站式全線上解決方案。西卡(中國)全國人力資源經理在勞動密集型的文旅城行業,蓋雅突破用工總量多、用工類型復雜、班次靈活的勞動力管理模型,從高級智能排班到精準考勤計算,從多方式工作流程審批到快速查詢報表分析,精細化管控系統幫助我們進行13座文旅城項目18000多人的排班考勤管理工作,高效提升考勤排班專項工作整體效能。融創文旅高級運營組織發展經理蓋雅工場正在為 60+細分行業、1500+客戶提供勞動力管理服務 13 1
54、4 世界財富500強、中國企業500強榜單占比超過10%全球飲料10強占據一半全球汽車最具價值品牌10強占據一半全球汽車零部件供應商30強合作12家全球餐飲連鎖10強合作4家房地產開發企業TOP30 占據三分之一酒店管理Top10 合作5家行業案例集高端制造業 連鎖零售業現代服務業 政 企 單 位蓋雅工場總部(蘇州)蘇州市高新區竹園路209號1號樓3001室蘇州工業園區星湖街328號創意產業園10幢601蘇州市高新區獅山路22號人才廣場24樓上海分公司上海靜安區天目西路547號聯通國際大廈C座1207北京分公司北京朝陽區關東店北街30號孚興寫字樓C座105深圳分公司深圳南山區深南大道9680號大沖商務中心A棟506室廣州分公司廣州天河區天河路490號壬豐大廈東塔2806室杭州分公司杭州拱墅區祥茂路166號華滋科欣設計創意園2幢10層1002武漢分公司武漢江夏區光谷大道金融港A3棟201室400-629-掃碼關注小雅獲取更多案例A Great Workforce,Gaia Works.