MAXHUB&騰訊會議：2023智慧會議技術白皮書（80頁）.pdf

1、2023智慧會議技術白皮書2022年12月27日目錄發展智慧會議的必要性01 智慧會議行業發展背景及現狀1.11.1.1.國家政策1.1.2.社會發展趨勢1.1.3.企業自身發展12313智慧會議國內外發展現狀1.21.2.1.智慧會議國內發展現狀1.2.2.智慧會議國內發展現狀344智慧會議的內涵1.31.3.1.智慧會議的基本定義1.3.2.智慧會議的內涵4502 智慧會議發展歷程及典型應用傳統會議時代2.18投影會議時代2.28數字會議時代2.38智慧會議時代2.48智慧會議設計原則03 智慧會議標準全流程3.13.1.1.模塊化原則3.1.2.分布式架構原則3.1.3.穩定性原則3.1

2、.4.簡易性原則3.1.5.安全性原則3.1.6.易部署原則3.1.7.先進性原則99991010109智慧會議系統架構3.23.2.1.系統概述3.2.2.系統架構101110智慧會議室系統組成04 智慧會議室建議標準4.14.1.1.交互顯示系統4.1.2.視頻會議系統4.1.3.會議音頻系統4.1.4.建聲和裝修4.1.5.燈光系統4.1.6.集成服務平臺23273441434723智慧會議室建設建議4.24.2.1.標準會議室場景4.2.2.視頻會議室場景4.2.3.接見廳場景4.2.4.會議廳場景4.2.5.培訓廳場景4.2.6.個人辦公場景4.2.7.開放空間場景596163656

3、7697159運營管理需求3.43.4.1.管理系統3.4.2.數據安全202220智慧會議建設需求3.33.3.1.會前預約需求3.3.2.會中協作需求3.3.3.會后清理需求121518127374757574智慧會議的挑戰與機遇5.2.1.機遇與挑戰5.2.2.未來智能會議室趨勢5.2智慧會議行業百家爭鳴5.1.1.三大利好加速行業發展5.1.2.百家爭鳴，共筑智慧會議生態5.17305 會議辦公行業未來發展規范性引用文件6.17606 附錄發展智慧會議的必要性企業數字化轉型是近年來國家層面大力推進發展的重要方向。目前，數字化轉型成長最快的領域包含以下四個方面：一是借助視頻會議、協同辦公

4、、財務系統、人事系統等優化管理體系；二是通過企業資源計劃系統（ERP)、流程自動化、智慧供應鏈、智能制造、線上平臺、在線客服、自動化流程等手段提升運作流程效率；三是使用物聯網設備、數字化產品、一站式服務來達到產品服務的創新；四是加強推廣直播帶貨、電子商務、精準營銷、數字渠道等方式創造新的營銷模式。智慧會議是企業管理運營體系中的重要環節，也是企業數字化轉型的重要組成部分。國家層面針對企業數字化轉型，不斷出臺政策，從國有企業逐漸向中小企業覆蓋。2020年8月，國資委發布關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知，系統明確國有企業數字化轉型的基礎、方向、重點和舉措，引導國有企業數字經濟時代準確識變、科

5、學應變、主動求變，加快提升傳統動能、培育發展新動能。2021年，我國發布中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要，將“加快數字化發展，建設數字中國”單獨成篇，提出以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革，在頂層設計中明確數字化轉型的戰略定位。廣州視臻信息科技有限公司011.1.1.國家政策01 智慧會議行業發展背景及現狀1.1廣州視臻信息科技有限公司01智慧會議技術白皮書022020年以來，新冠疫情全球爆發，大量的企業員工被封控在家，無法到辦公室開展工作，居家辦公、線上辦公、遠程辦公成為了日常工作的剛性需求，混合辦公成為全球企業辦公新趨勢。2022年

6、8月份，普華永道發布2022全球職場調研中國內地報告（下稱報告）。報告指出，人們對于遠程和混合型工作方式的需求呈現擴大趨勢。報告顯示，64%的中國內地員工有遠程辦公的自由，95%的中國內地員工和88%的全球員工更希望可以采用遠程辦公和混合式辦公的方式。會議作為辦公協同中的最終要的環節，發展智慧會議，適應未來混合辦公場景的趨勢，構建一個有利于員工發展和增強員工關系的溝通協作方式，將成為企業未來成長的新動能。2022年10月25日，黨的二十大報告全文發布。對于未來五年的發展，二十大報告做了全面部署。二十大報告提出建設數字中國，加快發展數字經濟，促進數字經濟和實體經濟深度融合，打造具有國際競爭力的數

7、字產業集群。堅持把發展經濟的著力點放在實體經濟上，推進新型工業化，加快建設制造強國、質量強國、航天強國、交通強國、網絡強國、數字中國。企業數字化全面推動實體經濟向前發展，是實現下一個五年計劃的堅實保障?！坝訑底謺r代，激活數據要素潛能，推進網絡強國建設，加快建設數字經濟、數字社會、數字政府，以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革”。最近工業和信息化部和財政部兩部門發布關于開展財政支持中小企業數字化轉型試點工作的通知（工信廳聯企業202222號），公布了中小企業數字化轉型新政，明確了工作目標和方向。1.1.2.社會發展趨勢智慧會議技術白皮書02企業在發展過程中要面臨不斷加劇的行業市

8、場競爭，表面上是業務之間的競爭，核心還是企業運營效率的競爭。企業本身就是一個通過不斷溝通、協作和決策來創造價值的組織，溝通協作決策的效率決定來企業運營的效率，而溝通協作決策的重要場景就是會議。企業服務公司Dialpad公布的調查報告顯示，83.13%來自各行業的受訪者每周要花至多三分之一時間開會。企業的會議的效率將直接影響到運營效率，關乎企業生死存亡。經濟全球化的發展，促使客戶資源全球化，交流全球化。企業對外交流需求越來旺盛。據同程商旅發布的中國商旅管理行業研究報告2021統計：商旅成本約占企業總支出的10%20%，是企業第二大可控成本。300-500人的企業，每年差旅費用在50-100萬元；

9、501-1000人的企業，每年差旅費用在100-500萬元；1000人以上的企業，每年差旅費用則在500萬元以上。企業需要通過發展建立全新的客戶溝通工具和方式，實現控費降本，同時提升自身的企業形象。綜上所述，從國家政策、社會發展趨勢、企業自身發展來看，智慧會議不單單是企業為了內部升級而必須踐行的戰略，更是長期生存的必經考驗。換言之，企業尋求會議智慧化升級，為了現在，更為了未來。1.1.3.企業自身發展智慧會議依托于音視頻會議系統，結合交互會議平板、投影儀、視頻硬件、液晶電視、桌面Pad、無線投屏器、電子會議門牌、電子桌牌、投票器等交互、電子顯示、通訊等硬件設備，實現對辦公概念的拓展。2021年

10、全球視頻會議規模達到111億美元，中國視頻會議市場規模達到約9.7億美元，市場規模較2020年同比增長2.9%，處于快速發展的階段。智慧會議整體的發展呈現以下狀態：從本地走向云端。隨著物聯網、云計算、大數據等技術的發展，智慧會議的服務逐步從本地端走向云端。以視頻會議為例，2021年，中國市場云會議總體規模達到14.8億人民幣，占比達到23.6%，預計2026年達到35%以上。海外云會議的占比高，達到85%以上。截止2022年10月，騰訊會議在中國的用戶已經突破3億。海外的Teams、Zoom、webex等云會議軟件也已經成為企業會議的必不可少應用工具。云會議給大家帶來了更高效、更便捷、更經濟的

11、視頻會議體驗。智慧會議國內外發展現狀1.2廣州視臻信息科技有限公司03智慧會議的內涵基于前期的大量調研和會議部署實踐的沉淀，我們對智慧會議做如下定義：智慧會議，是運用物聯網技術、云計算、人工智能、智能感知、無線通信等數字化技術，連接以事物為中心的人、空間、設備，完成溝通共識，沉淀數據資產的新理念和新模式。1.3.1.智慧會議的基本定義1.3服務從單一會議室場景走向混合場景?；旌限k公通過結合多種元素，例如現代通信（包括Internet和手機網絡）、個人和會議設備（如電腦、移動設備、揚聲器和相機）以及將所有這些元素整合在一起的應用（如微軟Teams、思科Webex、Zoom、騰訊會議），使身處不同

12、位置的人們能夠隨時交流和協作。隨著全球疫情的爆發，會議辦公打破了空間的界限，走向了各種可能場景（居家、咖啡廳、差旅過程中）。同時會議終端，也有原來的視頻會議專用終端擴展到了移動端。智慧會議技術白皮書04中國視頻會議市場預測，2022-20261,8001,6001,5001,2001,0008006004002000單位：百萬美元20222023202420252026硬件視頻會議云會議會議是以事務為中心的，會議全流程會前、會中、會后和會管，都是圍繞著事務展開。事務及由其連接的人、空間和設備四個重要元素，組成了會議的主體，彼此之間交互、作用和影響，進而完成共識決策，沉淀數據資產，創造價值。智慧

13、會議，通過ITC技術和各類數字化應用使會議的主體聯系更緊密，會議流程更高效。如，通過會議應用服務和數字化后臺，完成人、事務、空間、設備等額連接，打通會議全流程。攝像機、傳感器、物聯網控制器等物聯網設備，深度感知會議空間內的人、事、物、空間的變化，根據會議需求，實時調整會議空間狀態；通過攝像機、音視頻會議設備和各類會議服務軟件，對會議做自動詳盡的記錄等。不僅如此，智慧會議，在AI、云計算等數字化技術的賦能下，能做到自我學習、自我成長、自我迭代，能提供主動管理，主動服務。在應對不確定行和突發情況下，具備按需調整的能力，通過柔性化管理，提升風險應對能力，實現會議資源和會議需求平衡，企業會議效率的最大

14、化?；谥腔蹠h的定義，進一步理解其內涵為：以智能感知和全面聯接為基礎。通過感知和聯接，實時采集人事物設備空間的狀態數據和業務數據，通過數字化后臺，完成數據分發以及業務融合，已達成實時會議溝通和分析決策。構建全流程打通、沉浸化溝通、主動服務和智能演進的能力?；诓杉臄祿蜖顟B，結合數字化應用和服務，完成會前、會中、會后和會管的全會議流程打通；同時對采集數據做智能化處理，傳輸，編解碼顯示輸出，實現沉浸式的溝通體驗；通過對數據分析決策，提供方主動服務；能力逐步沉淀，并不斷適應、優化和調整，使會議不斷演進和迭代?；跀祿牧鬓D、沉淀，提供智慧化服務，實現高效協同的智慧會議目標1.3.2.智慧會議的

15、內涵廣州視臻信息科技有限公司05智能感知：是指應用各類傳感器、圖像音頻處理技術上和物聯網技術，實時采集會議溝通數據和會議空間狀態業務數據。通過智能感知，實現會議過程音視頻資料數據實時高清采集處理，會議空間資源可視、狀態可視。比如，會前，我們可以實時知道會議室的設備狀態情況，根據不同類型的會議，匹配不同的會議室，對設備失效提前預警，避免因為設備的原因影響會議效率；會中，通過陣列MIC，多機位攝像機，結合AI處理算法，實時采集會議現場的音視頻數據，為沉浸式會議體驗提供基礎。全面聯接：通過多種聯接方式，多種協議，完成會議空間的設備和設備互聯，設備與管理系統的互聯，實現會議空間中人事物及環境的聯接，打

16、破數據和業務孤島，為智能化打下基礎。比如會議室傳感器，感知到參會人進入會議室，可以快速開啟會議室設備，并根據參會人的需求設置不同的狀態，如此，實現了物與物，人與物的聯接。沉浸化溝通：沉浸式溝通就是通過一套完善的視頻會議系統和硬件設施，讓與會者在視頻會議時模擬出真實的會議場景，猶如身臨其境的坐在同一個會議室中一樣，讓人沉浸其中。主動服務：是指會議系統具有主動告警、自動控制調節和輔助決策等能力。借助AI和大數據決策判斷，實現對會議空間空間設備的自動控制、自動調節、主動處置，對人做主動服務。比如，會議室內視頻語音設備會在會前15分鐘自動啟動，自動調節會議室燈光、溫濕度等；在會議結束后，自動關閉會議設

17、備，通知保潔人員清潔會議室等。全流程打通：是指能完成從會議預約、會議通知、會議簽到、會議開啟、會中應用、會議結束會議全流程中全部功能實現和打通。智慧會議技術白皮書06智能演進：是指在AI和大數據等相關技術加持下，實現自學習、自適應、自進化的能力。通過智能進化，快速應用新技術，敏捷創新，實現會議系統自我適應調節、優化和完善。比如不同區域休閑會議區的燈光開啟時間，可以基于不同崗位同事使用的習慣進行自動調節，達到節能減排的效果。從農業時代到工業時代到數字化時代，社會經濟形式從自給自足的小農經濟，逐步發展到以規模經濟為代表的大工業生產，再到以多樣化和個性化為特色的范圍經濟；組織的形態也從職能型到矩陣型

18、，再到多元化組織。溝通和協作在組織生產活動中的重要性不斷提升。會議工具和方案也隨著設備和技術不斷迭代升級，功能不斷完善豐富，以滿足人們日益增長的對組織高效率的美好追求。從整個發展歷程來看，我們大體可以分為傳統會議時代、投影會議時代、數字會議時代和智慧會議時代。02 智慧會議發展歷程及典型應用廣州視臻信息科技有限公司07高效協同：借助一系列的會議設備和會議系統，實現組織溝通更順暢，會議資源和會議空間配置更均衡，運營更高效。比如，會前，所有會議室資源一目了然，可以更具需求自動匹配最佳的會議室，預約信息通過各種方式直接傳遞給參會人；會中，身處不同空間的同事（辦公室、會議室、居家、出差途中），可以一鍵

19、接入會議，實時共享，實時協同交流，通過語音轉寫、AI識別等技術自動生成會議記錄；會后，所有待辦自動分發到相關參會人，會議數據后臺自動記錄。沉淀的數據可以通過系統AI分析決策，給出資源配置的改進方向，提升運營效率。傳統會議時代在打字機、打印機等文字影印設備出現后，紙質文件成為會議現場進行內容分享以及傳遞的主要工具；同時參會者會在物理黑板或者白板上使用簽字筆進行書寫展示，但此時的會議交互依然多局限于本地會議。2.1投影會議時代隨著投影儀、便攜式音視頻播放器等的出現，會議進入多媒體時代，會議內容表現形式更加豐富，傳遞信息更加準確；但會議場景依然更多地集中在本地協同。2.2數字會議時代在第二代會議解決

20、方案的基礎上，加入電話會議、在線音視頻會議、網絡會議等形式，著重解決了跨區域遠程溝通和協作的難題，此時會議已經開始突破空間的約束，異地協同更加便捷與緊密。2.3智慧會議時代以2020年1月1日正式實施的智慧會議系統團體標準為基礎，智能會議解決方案是在傳統音視頻會議基礎之上，運用智能人機交互、智能音視頻以及圖像處理技術，實現屏幕共享、電子白板、遠程互動、多屏互動等多人協作功能，以及智能會議控制和會議信息處理的系統。會議終端的變化主要體現在功能從單一到集成，從功能到智能，從展示到交互，從本地到異地。2.4智慧會議技術白皮書08智慧會議設計原則各功能模塊之間相互獨立，可任意組合。在智能辦公中采用的功

21、能往往需要根據各種業務需要，產生多種組合方式，或者把幾種功能有機地融合在一起。所采用的技術功能應該是模塊化的，以便于使用者隨機拆分、組合，滿足不同的業務需要。3.1.1.模塊化原則以單個會議室為節點設計加入智能網關及會議設備進行單獨配置，不同會議室之間設備互不干擾，可獨立使用和管理。在分布式架構基礎上仍需確保后臺具備統一集控管理，減少行政、IT等運維人員日常運維成本及時間。3.1.2.分布式架構原則對于經常連接控制的設備建議采用低頻率低干擾zigebee協議、4G、獨立WIFI熱點或線網絡進行聯接，降低設備故障概率，提升使用體驗。3.1.3.穩定性原則為方便用戶日常使用，從產品架構設計需滿足，

22、第一，配置會議控制平板，用戶可通過會控平板可以直觀的對會議室細節進行控制；第二，情景模式，引入多種情景模式，用戶通過情景模式按鈕可實現一鍵更改會議室當前設備狀態；第三，整體操作簡單直觀，減少用戶學習成本。3.1.4.簡易性原則3.103 智慧會議標準全流程廣州視臻信息科技有限公司09在整體方案設計中，既考慮信息的充分共享，更注意信息的保護和隔離，即整體的保密性和安全性。3.1.5.安全性原則在整體方案需兼顧客戶新建環境或舊環境改造的后期實施改造成本。盡可能減少管材、線材等鋪設，滿足客戶快速改造的需求，減少改造對客戶日常辦公的影響。3.1.6.易部署原則整體方案應立足于先進技術的應用，采用先進的

23、系統結構，如無線鏈接技術、物聯網技術、數據分析技術、一體化設備等技術，使整體方案技術應用保持在行業先進水平。3.1.7.先進性原則智慧會議系統架構智慧會議解決方案是一款基于物聯網平臺，支持多設備終端，集會議預約聯動，近端物聯控制，遠端集控管理的綜合性解決方案。與傳統的辦公會議形式相比，全新的會議全流程系統可以協助用戶完成會前、會中、會后、會議管理的一切準備及善后事宜，用軟件系統推動用戶管理，節省因會前準備、會后信息整理等工作浪費的時間。整個方案打造3.2.1.系統概述3.2智慧會議技術白皮書10系統設計分五層結構，應用層整合外部應用程序，包括智慧會議日常所需的會議預約系統、中控控制系統、設備管

24、理系統（后臺）；業務層提供系統業務功能，經過統一身份認證接口可以登陸到各模塊執行；數據層包括設備數據、指令信息和應用信息等多種數據，連接層采用WIFI、4G、RS485/rs232及ZigBee等多種無線傳輸協議；設備層包含智能顯示設備、周邊應用設備和環境物聯設備。智慧會議解決方案系統結構如下圖所示。3.2.2.系統架構對會議組織、會議進行、會議任務、數據匯報的信息閉環，使各系統的軟硬件互聯互通，為用戶提供便捷、高效的智慧會議。廣州視臻信息科技有限公司11圖1.智慧會議概述智慧會議建設需求用戶通過手機微信小程序或電腦協作端進行此會議預約會議室，并支持與第三方預約系統如：釘釘、企微、office

25、、OA對接。預約后參會人員可通過會議門牌進行刷臉、刷卡、掃碼進行人員和會議室簽到，簽到內容將保存至協作平臺會議空間中。會議提前簽到可直接聯動物聯網平臺設備，會議室會議大屏、IOT套件（燈光、空調、窗簾等）或其它設備將自動開啟到預設狀態。3.3.1.會前預約需求3.3通過手機app、電腦客戶端、網頁、小程序進行會議室預定，便于用戶隨時隨地會議室預定。支持預預約系統API接口開放，用戶可與OA，企微，釘釘，outlook等系統直接對接，保持用戶原有習慣。3.3.1.1.預約方式智慧會議技術白皮書12圖2.系統架構圖可填寫會議主題、會議時間、會議地點、議程、會議類型等內容，方便用戶快速掌握會議情況。

26、同時支持添加會議文件，便于與會者提前準備好參會內容。3.3.1.2.預約內容廣州視臻信息科技有限公司13圖3.會議預約支持通過短信、郵件、公眾號、客戶端等多種方式進行會議及會議室相關信息通。會議預約后可以在會議門牌上顯示對應會議詳細信息，并通過燈光的變化進行會議室狀態提醒。3.3.1.3.會議通知圖4.會議門牌顯示系統后臺批量錄入相關數據信息后，會議預約后可通過會議門牌在會議開始前10分鐘內，點擊二維碼或刷臉圖標進行掃碼、刷臉或刷卡對人員簽到和會議室進行簽到；同時支持小程序或app等多種方式遠程簽到。3.3.1.4.會議簽到智慧會議技術白皮書14可通過會議預約管理后臺查看和管理會議室安排。支持

27、按日期查看個人當天所有會議情況，便于快速掌握當天會議情況。支持會議預約、變更、取消通知及相關會議室占用、停用等內容通知，方便與會者第一時間掌握會議信息并支持設置是否公開會議主題，便于保密會議需求。3.3.1.6.預約日程管理圖6.會議預約日程管理 通過手機、電腦或門牌對會議室簽到之后，可聯動打開會議室所有設備開啟至預定設置狀態（進入指定情景模式），無需會議開始之后人為手動打開設備，減少人員等待設備開啟，提升會議室整體效率。3.3.1.5.會議簽到聯動圖5.會議簽到聯動會議設備 3.3.2.會中協作需求廣州視臻信息科技有限公司15支持設置會議提醒時間，可設置提前30分鐘、20分鐘、10分鐘、開始

28、時提醒，便于及時通知用戶參會。支持無簽到自動釋放會議室功能，避免會議室占用。3.3.1.7.預約簽到管理預約會議室后，會議時間段內可對會議門禁系統進行鎖定，僅限參會人員進出，減少會議過程干擾。開啟門禁后，可通過門牌中的刷臉、刷卡、掃碼開啟門禁系統進入對應會議室，在室內可通過無線門禁開關，手勢劃動解鎖門禁。3.3.2.1.空間鎖定會中可通過電腦、手機、手持平板可輕松將畫面內容無線傳屏至會議平板或LED大屏上。傳屏方式支持硬件快速傳屏（無線傳屏器）或軟件快速傳屏（軟件APP）兩種方式進行無線熱點、局域網投屏，最多支持 32 臺設備(電腦、手機、平板)輪流投屏到會議大屏上，同時會控屏同步顯示投屏內容

29、，真正做到會控屏“一屏多用”（投屏顯示、物聯控制），輕松連接每一個展示內容，設備間的連接切換變得簡單而省時，更好地提升會議及討論效率。3.3.2.2.無線投屏圖7.會議空間鎖定 智慧會議技術白皮書16圖8.無線投屏顯示 圖9.協作白板功能 支持手寫和筆寫，快速書寫響應，手勢擦除、縮放、移動拖拽、無限漫游等便捷手勢操作，延伸了書寫空間，也讓書寫變得輕松簡單帶來了流暢、真實的書寫體驗，讓您自如揮灑心中所想。書寫記錄及批注內容可生成二維碼，通過掃描二維碼即可分享或保存,同時還可一鍵本地保存和郵件發送，多樣化便捷的保存分享方式，讓會議記錄變得輕松簡單。白板內可一鍵打開協同白板，可多人同時掃碼，從手機端

30、及大板端同時在白板內進行創作，即便身居兩地，通過MAXHUB智能平板也可以實現遠程協作功能，書寫內容輸入會同步顯示。3.3.2.3.書寫批注廣州視臻信息科技有限公司17會議中使用會控屏可同步交互大屏顯示內容，并實時進行小屏操控大屏，實現本地或遠程視頻會議批注、翻頁等操作，讓您座不離席就可操作交互屏。圖10.大小展同步批注 隨時隨地，一碼連接：與會人員只需通過登錄MAXHUB客戶端,能夠實現跨設備跨空間的群體快速連接:所有與會人員,無論本地、遠程都可以通過一個會議平板上的連接碼連接到會議平板,形成專屬會議空間進行高效協助。3.3.2.4.視頻協作圖11.多人異地共享 會議結束，各端會議內容同步到

31、會議空間，過程資料云端保存。在協作平臺中進行歸檔，方便查找復盤?，F場通過中控屏一鍵結束會議，對大屏、燈光、空調、窗簾進行關閉復位，還原會議室環境。3.3.3.會后清理需求智慧會議技術白皮書18共享文件，上傳播放：展示資料可以單獨傳輸至會議平板端,并操作播放演示,參會人在會議開始前就共享會議相關內容,并在會中隨時增加,提升會議效率。會議過程中,主講人可以隨時調用展示內容,并自由切換,讓展示、匯報的方式更靈活、更便捷。騰訊會議Rooms與MAXHUB會議平板深度適配，可進行本地會議電腦/手機投屏、會議中內容共享及交互批 注；支持一鍵發起會議、掃碼入會等功能，快速連接各移動端，召開云視頻會議，簡潔高

32、效。打造現代化會議室靈滿足空間的協作需求；會議中可以使用會控屏對會議平板、燈光、空調和環境套件等設備進行控制，既可以單一個性化控制，也可以批量式一鍵控制。還可以通過人體傳感器檢測人員狀態，檢測到人員自動開啟IOT設備，實現智能自動控制。3.3.2.5.環境控制圖12.會中環境控制 結束會議電腦與大屏斷開聯接，同時會議平板設備內信息自動清理，清理設備留出空間給下場會議，同時也防止內容泄密到下一場會議。3.3.3.1.保存清理廣州視臻信息科技有限公司19歸檔和分享：結束會議電腦與大屏斷開聯接，將會議過程中產生的會議文件、會議紀要快速整理保存至云端，形成記錄和待辦?？梢绘I共享給所有與會人,會后待辦也

33、可指派給相關人員,任務明確到人;連續的主題會議,可通過會議群組,連續記錄溝通過程,追蹤會議待辦,進度結果一目了然,讓每個結論都有效執行。3.3.3.2.紀要待辦圖14.會后紀要待辦 圖13.會后保存清理 運營管理需求企業后臺管理系統對行政、IT后臺批量統一管理非常重要。管理系統需具備對人員信息、權限、架構管理，對會議空間設備配置、監控、策略管理，對會議設備實現巡檢、遠程控制、定時執行、巡檢管理，對會議使用數據進行使用頻率分析、統計，生成數據報表。通過管理系統智能化、數據化管理企業會議辦公情況，提升公司運維效率。3.4.1.管理系統3.4智慧會議技術白皮書20會議結束后支持手動通過會控屏一鍵滑動

34、關閉所有會議設備或通過高精度人體檢測傳感器自動檢測無人狀態，對會議室設備進行快速關閉、復位，為企業節能減排，減少會議辦公能耗。3.3.3.3.設備關閉圖15.會后設備自動關閉 圖16.后臺管理系統通過企業后臺管理系統可以對企業人員信息進行統一批量管理。支持表格或系統對接的方式批量上傳企業人員信息，如姓名、人臉照片、工卡、手機號等信息用于會議預約或會議簽到功能，并支持設置不同架構、不同權限管理人員，進行分區域管理。3.4.1.1.人員管理通過企業后臺管理系統可創建對應會議空間，并支持把對應會議室內的關系設備拉入本空間，實現會議室空間設備控制、管理。支持會議室空間信息后臺編輯、狀態后臺管理，如占用

35、、停用等功能，并設置本會議獨立的情景模式控制，可通過會后臺進行運程會議室設備控制，實現遠程空間運維管理。另外支持IOT自動化策略指令，當傳感器檢測到指定狀態后自動執行設備或情景模式，實現會議空間設備智能化控制。3.4.1.2.空間管理設備管理支持設備集中管理、控制，實現遠程控制、異常檢測提醒、分時段巡檢、資產分類管理等應用。支持不同品類設備如智能顯示設備、中控屏、門牌、廣告機、燈光、開關、空調、窗簾、萬能遙控器、各類傳感器的接入、管理、控制、監測。并支持對部分智能化設備系統升級、軟件推送、日志監測、后臺監控、信息發布等系統功能。3.4.1.3.設備管理后臺系統數據管理可以對會議設備使用次數、會

36、議空間使用頻率，會議預約情況進行數據統計分析，為會議室日常行政、IT運維管理提供數據支撐。數據包含各類設備設備各時間段的在線情況，最近半年內離線時間超過7天的設備，組織內各系統應用安裝數量、占比情況（支持通過搜索應用名稱篩選），設備在各時間段內的在線趨勢，統計設備在各時間段內的在線趨勢，設備使用趨勢統計設備過去30天內的使用情況，開機次數與開機時長為各設備開機和運行時間的總和，各會議室使用數據、會議時長數據、會議室總數等信息。3.4.1.4.數據分析廣州視臻信息科技有限公司213.4.2.會議信息安全云會議應從設計、網絡、系統、部署、用戶數據以及應用程序等多個層面設有多重安全防御之際，均賦予以

37、最高的安全級別，確保每一個用戶可以放心使用視頻會議服務。會議云平臺，采用AI+Web應用防火墻，有效抵御 OWASP 定義的十大Web安全威脅攻擊，定期人工模擬攻擊，確保會議安全無懈可擊；支持多重安全防御機制，保證在業務數據，管理機制，網 絡設備，接入策略提供全方位安全保障。對于會議中產生的數據，在存儲及傳輸上均采用安全加密的方式，并且支持國密算法。3.4.2.1.網絡及數據安全為維護企業的業務信息安全，云會議應具備多種安全保障機制。主持人可以設置會議室密碼，并能設置進企業內部成員入會，從賬號層面保障企業內部信息不外泄。應能設置等候室，對不同入會人加以甄別。會議開啟后，應能對會議室進行鎖定。對

38、重要的內容共享，應能對內容添加屏幕水印，并對手機端設置禁止截屏。3.4.2.2.業務安全智慧會議技術白皮書22圖17.會議密鑰 圖18.會議顯示系統組成智慧會議室系統組成隨著行業的發展及技術的進步，傳統的會議顯示系統因交互觸摸的需求，已逐漸演變到會議交互顯示系統。傳統的顯示設備如投影儀、拼接屏、LED顯示屏、電視也逐漸被功能更加豐富的智能交互大屏、LED小間距一體機、商用顯示屏、激光投影儀等新型顯示設備所替代，以滿足不同場景下新型辦公會議交互顯示需求。會議顯示系統可分為交互電子顯示白板顯示系統、LED顯示系統、投影顯示系統、液晶顯示系統等。顯示系統可由信號源、傳輸路由、信號處理設備和顯示終端組

39、成，目前大多顯示設備都可以實現多設備功能一體化，以降低設備故障率，提升整體使用體驗（圖17）。在企業中有各種類型的會議空間和會議場景，不同的會議室的使用功能也各不相同，可以根據不同的類型選擇對應的解決方案及子系統模塊，會議系統構成基本上都應包含以下幾個系統模塊：1)交互顯示系統（交互大屏、LED顯示屏、商用顯示屏、投影儀）2)視頻會議系統（視頻會議應用軟件、一體式終端、分體式終端）3)會議音頻系統（麥克風、處理器、揚聲器）4)物聯控制系統（燈光、空調、窗簾、門禁、物聯系統）5)后臺管理系統（會議預約、集控系統）6)建聲及裝修（消音板）7)其它設備（中控屏、桌牌、門牌）4.1.1.交互顯示系統0

40、4 智慧會議室建議標準4.1廣州視臻信息科技有限公司23PC信號視頻信號網絡信號信號源顯示終端矩陣切換器分配器信號轉換器信號補償器圖像處理器顯示器信號處理設備圖20.THX推薦最佳觀看視角 會議室尺寸：會議桌高度：70mm80mm，75mm左右的最常見；會議桌與顯示器距離：視會議室大小不同，最小需求1.2米間距，才能滿足通行和書寫要求。視覺角度建議：合理的距離就是要讓人在不轉動眼睛和頭部的情況下看清楚畫面的每一個角落；THX（TomlinsonHolmanExperiment）標準認為3640度視場角能提供最好的電影觀看體驗。智慧會議技術白皮書24屏幕顯示器的設置應根據會場的開狀、大小、高度等

41、具體條件，使參會者處在屏幕顯示器視角范圍之內。決定選擇多少英寸顯示屏的一組最重要因素就是觀看距離和視場角，視場角指的是屏幕兩側與人眼形成的水平夾角。觀看距離越近，視場角越大；屏幕越大，視場角也越大；視場角越大臨場感越強。4.1.1.1.如何選擇顯示設備尺寸圖19.觀看距離和視場角決定屏幕大小 一般規定：LCD顯示屏和LED顯示屏室內的亮度應350 cd/m2，刷新率60HZ；顯示屏單元物理分辨率不應低于主流顯示信號的顯示分辨率。廣州視臻信息科技有限公司25會議電視會場的工程設計應滿足與遠端會場交互功能?；跀底中畔⑦M行討論、匯報和培訓的會議室，宜采用具有交互式電子白板功能的顯示系統。具有交互式

42、電子白板功能的顯示系統，其觸摸定位性能應符合下列要求：1.可采用專用手寫筆和手觸摸方式進行書寫定位操作。2.觸摸分辨率不應小于顯示屏的物理分辨率。3.觸摸響應速度不應大于20ms。4.手觸摸操作定位誤差不應大于2mm；毫米觸摸定位誤差不應大于0.5mm。5.屏幕表面應具有耐磨、抗沖擊性能。屏幕抗沖擊壓力不應小于90MPa。6.有會議攝像的場合，顯示屏圖像色溫家為3200K。4.1.1.2.如何選擇一體化顯示設備基于數字信息進行討論，匯報和培訓的會議室已采用具有交互式電子白板功能的顯示系統。系統設備應具有良好的擴展性和可維護性，并應與會議室常用的多媒體設備兼容，應具備固定和可移動安裝方式。屏幕尺

43、寸建議合理視距：顯示尺寸（英寸）5565758698110120138150165180220顯示屏寬（cm）121.8143.0165.2189.7217.0243.5265.7305.5331.2365.4397.5443.3顯示尺寸（英寸）68.580.592.9107.0122.0137.0149.4171.8186.3205.6223.6249.4最佳觀看距離40（m）1.671.982.282.622.983.353.654.24.555.025.466.09會議室面積（m ）2200m具體需現場環境設計圖21.MAXHUB智能交互平板 智慧會議技術白皮書26All-in-One

44、MAXHUB交互顯示大屏：集高清顯示、白板書寫、無線傳屏、視頻會議功能于一體。硬件一體化設計，內置陣列麥克風、揚聲器、攝像頭、安卓/PC模塊。5598英寸多種尺寸滿足小、中、大不同會議室交互顯示需求。交互式電子白板的選擇應符合下列要求：1.應提供USB接口。2.可通過無線方式實現計算機與系統的圖像接入和控制連接。3.觸摸定位系統應至少提供針對操作系統的驅動軟件。4.除應支持手觸摸外，還應提供配套的專用手寫筆、板擦等。5.宜智能識別不同顏色的手寫筆和板擦的操作，并宜符合日常習慣。6.宜具有方便使用的快捷鍵面板，并宜提供可訂制、一鍵式功能調用。7.應提供配套的電子白板軟件，電子白板軟件一具有下列功

45、能：1)可實現電子白板的手寫、保存、打印等功能。2)可在當前顯示的任意視頻畫面上手寫、標注。3)書寫定位應精確，響應速度快，筆記流暢，無盲區，無斷筆。4)可選擇各種顏色、粗細的筆記效果。5)可顯示系統接入的各類視頻圖像，并進行控制和標注。6)可實現在常用計算機文檔上的手寫標注。7)手寫標注的結果可保存、打印和分發。8)可錄制屏幕信息的動態變化過程，并保存為通用的視頻文件格式。具有交互式電子白板功能的顯示系統，應保證與計算機集成的需要，并應提供方便的連接和部署方式，可選擇具有內置式主機的一體化高級程度產品。視頻會議作為本地與遠端溝通協作的方式，視頻會議終端應符合下列規定：1.會議終端可分為一體式

46、終端和分體式終端。2.一體式終端宜內置攝像機、音頻編解碼、視頻編解碼、輔流處理、內置音頻自動回聲抵消、音頻自動增益控制、自動噪聲抑制和接口處理等功能模塊于一體，并可內置傳聲器、揚聲器和顯示屏。3.分體式終端宜具有音頻編解碼、視頻編解碼、輔流處理、內置音頻自動回聲抵消、音頻自動增益控制、自動噪聲抑制和接口處理等功能模塊，終端并應具有與對外連接的音頻、視頻、網絡和控制的接口。4.1.2.視頻會議系統廣州視臻信息科技有限公司27圖22.MAXHUB LED一體機及商用顯示屏 MAXHUB LED一體機及商用顯示屏：LED一體機高度一體化設計，燈板前維護、多合一板卡設計，內置安卓操作系統、揚聲器，支持

47、無線傳屏功能，遙控便捷操作，開機即用，120220英寸滿足大型會議室及報告廳使用需求。商用顯示屏多場景應用，開機無廣告，支持無線傳屏功能，43110英寸滿足不同場景應用。設計要求：1.大中型會場應配置分體式終端，小型會場應配置一體式終端。2.分體式終端應是基于硬件實現的設備。3.應與接入的會議電視系統技術標準一致，并應支持主流媒體協議。4.音頻、視頻、控制接口應符合設計要求。5.應具有外接網絡傳輸接口，其技術指標參數應符合會議電視系統整體指標要求。視頻會議配置要求：智慧會議技術白皮書284.1.2.1.如何選擇視頻會議終端視頻系統設備大中型會場（主、分會場兼用）固定攝像機臺數固定攝像機云臺控制

48、器視頻矩陣切換臺視頻同步格式轉換器、分配器字幕機信號延長器主顯示屏輔助顯示屏會標視頻播放器電視機頂盒錄像編輯機監視器多畫面處理器集中控制器控制屏4222211攝像機視頻處理設備顯示屏錄像設備監視設備集中控制注1：應配 注2：選配放像設備中型會場小型會場圖24.騰訊視頻會議平臺廣州視臻信息科技有限公司291.高清音視頻體驗云視頻會議應具備高清音視頻傳輸能力，并具備良好的弱網抗性。SAAS視頻會議服務，應具備覆蓋全球的地理區域中心、可用區，覆蓋超過100個國家和地區，超過 超多加速節點，降低訪問延時，音視頻延時降低至80ms。超強的QoS保障，保證視頻丟包70%，不花屏、不 卡頓，音頻丟80%，仍

49、享自然流暢語音。即便在語音包在抖動過大或丟包過大時，也能保證語音通信質量。4.1.2.2.如何選擇云視頻會議平臺圖23.MAXHUB 視頻會議終端 智慧會議技術白皮書30此外，云視頻會議平臺利用AI技術提升了整個視音頻的使用體驗，包括：視頻智能降噪處理，暗場景自動增強，背景虛化，虛擬背景，智能美顏，音頻降噪，智能音量等。圖25.視頻畫面對比 2.便捷的入會體驗支持全終端入會，支持手機端（Android、iOS、微信小程序），電腦端（mac OS、Windows、Linux），平板，傳統硬件會議終端參加會議。預定成功后，可以將會議添加進日歷中。到達會議預定時間點，可以通過邀請鏈接一鍵入會，也可以

50、通過輸入會議號的方式入會。還可以通過電話方式入會。3.豐富的會議功能體驗實時字幕和翻譯功能，讓會中溝通無障礙。圖26.視頻實時字幕翻譯 廣州視臻信息科技有限公司314.強大的會管會控云會議應能對會議角色進行劃分，包含主持人，聯席主持人，普通成員，不同的角色賦予不同的使用權限。會管會控覆蓋整個會議，會前：設置會議密碼，共享屏幕水印，設置在線文檔權限，開啟直播；會中：鎖定會議室，設置全體/某一成員靜音/解除靜音，成員改名，關閉成員攝像頭，移出會議；會后：查詢會議列表，導出會議名單，管理在線文檔。5.融入企業集成會議室的能力會議室客戶端應能支持與企業原有中控系統聯動，支持中控系統調用API,實現視頻

51、會議日程與會議室空間、環境、其他硬件設備一鍵到位，一鍵切換模式。也支持通過企業會管平臺調用Rest API。會議錄制功能，重要的會議可以存儲在云端，方便回看。并支持自動轉會議紀要，云端剪輯，根據文字內容搜索定位時間點。圖27.視頻會議錄制 圖28.企業集成 智慧會議技術白皮書326.融合互聯互通能力云會議應能提供標準的H.323/SIP視頻會議設備的融合服務，支持與標準H.323/SIP協議的視頻會議設備互聯互通，充分保護客戶的原有投資。同時擴展了應用范疇，將企業會議能力延伸到桌面、移動端，幫助企業解決跨區域，跨地域問題。此外會議室儀表盤提供Rooms、硬件設備的實時和歷史使用情況，軟件更新批

52、量定時推送，定期統計分析報告。圖29.會議報告 廣州視臻信息科技有限公司33會場內應配置用于攝取發言者圖像和會場全景的攝像機，攝像機應根據會場的大小和安裝位置配置變焦鏡頭。攝像機宜配置云臺及攝像機控制設備，云臺支承裝置應牢固、平穩。4.1.2.3.如何選擇會議攝像設備類別項目視頻編解碼音頻編解碼格式主畫面分辨率主畫面最大幀率屏幕共享音頻特性視頻特性加密協議實時字幕AI實時翻譯投屏器投屏會議錄制攝像頭跟蹤模式雙屏雙流白板互動批注PPT翻頁跟隨中控APIRest API可視化儀表盤支持支持支持支持與硬件廠商深度適配，支持演講者跟蹤、自動框全景支持支持支持支持支持支持網絡抗性網絡傳輸協議支持H.26

53、4,H.265支持Opus、AAC最大不低于1080P(1920*1080)不低于25幀/30幀不低于2K(2560 x1440)智能音頻降噪、聲學場景分析、智能回聲消除、自動增益調整視頻降噪、智能美顏不低于AES-256音頻：自動 Dejitter、FEC、ARQ、PRC 和多種 QOS 保障機制；網絡音頻聯合信源信道抗性優化；視頻：基于 QOE 的抗性自適應和動態 jitter buffer媒體：RTP 信令：HTTPS、XMPP、TLS1.2 直播：RTMP音視頻特性安全保障網絡特性功能特性可擴展性規格要求智慧會議技術白皮書34攝像頭類型選擇對于小型會議室，可以選擇帶auto frami

54、ng功能的數字變焦或混合變集攝像頭。攝像頭分辨率建議選擇分辨率不小于1080/30幀。攝像頭水平視角HFOV推薦根據房間布局來選擇適合的攝像頭HFOV角度。典型如小型會議室且座位靠近顯示屏位置，應選擇廣角攝像頭，以保證每個人物都可以入畫。攝像頭變焦倍數攝像頭變焦分為光學變焦和數字變焦，數字變焦方式在拍攝的大畫面中通過數字運算截取一部分圖像，以模擬光學變焦效果。大部分情況下，選擇攝像頭優先依據光學變焦，攝像頭變焦倍數與最遠攝像距離息息相關，變焦倍數越大，拍攝距離越遠。對于人物特寫，應設立統一的畫面標準，以保證參會人有良好的畫面呈現。4.1.3.會議音頻系統會議音頻系統作為會議重要的組成部分，組成

55、應符合下列規定：圖30.不同會議室攝像頭推薦 規格要求個人設備HFOV90HFOV90HFOV80HFOV70HFOV60HFOV100首選120開放式協作空間小會議室長度4.5m中會議室長度6m大會議室長度8.5m超大型會議室項目水平視場角分辨率PTZ/2倍4倍推薦支持推薦支持推薦支持需要支持需要支持不低于1280 x720推薦1920 x1080不低于1920 x1080推薦4K不低于1920 x1080推薦4K4-5倍8倍12倍不低于1920 x1080推薦4K不低于1920 x1080推薦4K不低于1920 x1080推薦4K變焦倍數接口USB2.0/3.0廣州視臻信息科技有限公司35

56、1.應由傳聲器、音頻處理設備、功率放大器和音箱等組成。2.音頻處理設備可由調音臺、數字音頻處理器、回聲抑制器、音頻矩陣、分配器等設備的組合。3.應由音頻系統與會場終端構成傳送、播放遠端會場音頻系統。4.根據功能需要，系統宜增加音源播放、錄音、有源監聽音箱、監聽耳機、音量電平表和集中控制等設備。音頻系統設計應符合下列規定：1.音頻系統應有足夠大的聲壓級，聲音清晰、聲場均勻。音頻系統聲學特性指標應符合聲學特性指標的規定。圖31.傳輸頻率特性一級指標 圖32.傳輸頻率特性二級指標 注1：額定通帶指優于表中相應傳輸頻率特性所規定的通帶。注2：語言傳輸指數（STIPA）指標為“直接輸入測試信號法”（也稱

57、“電輸入法”）的測量值。音頻系統聲學特性指標項目一級二級額定通帶內的有效值93dB額定通帶內的有效值87dB最大聲壓級傳聲增益聲場不均勻度傳聲增益1000Hz、2000Hz、4000Hz時8dB125Hz6300Hz的平均值-10dB擴聲系統語言傳輸指數（STIPA）總噪聲級0.60NR301000Hz、2000Hz、4000Hz時10dB125Hz4000Hz的平均值-12dB0.50NR35以125Hz6300Hz的有效值算術平均聲壓級為0dB，在此頻帶內允許偏移4dB，80Hz125Hz和6300Hz12500Hz允許偏移見圖3.2.2-1以125Hz4000Hz的有效值算術平均聲壓級為

58、0dB，在此頻帶內允許偏移+4dB、-6dB,80Hz125Hz和4000Hz8000Hz允許偏移見圖3.2.2-2智慧會議技術白皮書362.應具備實時傳送至遠端會場信號的能力，不應出現會議電視回聲。3.應具備實時接收、播放遠端會場信號的能力，會場播放的聲音和播出的圖像應聲像同步。4.應具備傳聲器拾音、音源切換、靜音、混音、增益調整的功能。5.宜具備音頻監聽、音量電平顯示的功能。6.宜具備音頻、視頻同步切換的功能。7.宜具備音源播放、錄音的功能。8.宜具備音頻集中控制的功能。音頻系統的配置應符合以下的規定：音頻系統設備大中型會場（主、分會場兼用）有線傳聲器會議話筒調音臺數字音頻處理器回聲抑制器

59、分配器音頻矩陣主音箱輔助音箱返送音箱功率放大器有源監聽音箱音量電平表監聽耳機錄音機音頻播放器集中控制器控制屏傳聲器音頻處理設備音箱監聽設備錄音設備放音設備集中控制注1：應配 注2：選配功率放大器中型會場小型會場廣州視臻信息科技有限公司37麥克風類型：按換能原理類型分類傳聲器按換能原理類型可分為電動式、電容式和壓電式傳聲器。見下表。按指向性類型分類傳聲器按指向性類型可分為全向、單向(心形、超心形和超指向)和雙向型傳聲器。見下表。4.1.3.1.如何選擇傳音設備（麥克風）動圈傳聲器電容傳聲器駐極體傳聲器壓電傳聲器名稱電動式電容式壓電式換能原理全向單向雙向心形超心型超指向指向性圖例智慧會議技術白皮書

60、38設計要求：1.固定座席的場所，可采用有線會議討論系統設備或無線會議討論系統設備；臨時搭建的場所或對會場安裝布線有限制的場所，宜采用無限會議討論系統設備；也可有線/無線設備混合使用。2.菊花鏈式會議討論系統中，會議系統控制主機的選擇應符合下列要求：1)應能支持所需的會議單元傳聲器控制方式。2)有線會議討論系統的會議控制主機，宜支持會議單元的帶電熱插拔操作。3)宜具備發言單元檢測功能。4)宜具有連接視像跟蹤系統的接口和通信協議。5)宜具有實現同步錄音、錄像功能的接口。6)可提供傳聲器獨立輸出。7)會議室宜根據需要對會議系統控制主機進行備份，會議系統控制主機宜具有主機雙機”熱備份“功能。8)控制

61、主機應滿足會議單元的供電要求。9)宜有網絡控制接口，可實現遠端集中控制。10)宜具備主/從工作模式，可實現多會議室擴展功能。3.菊花鏈式會議討論系統中，會議單元的選擇應符合下列要求：1)可選用移動式，固定式，按固定式安裝方式的會議單元。2)應具備傳聲器工作按鈕開關和傳聲器狀態指示器。3)主席會議單元應設有優先按鍵開關。4)宜具有耳機插口及耳機音量調節功能。5)可在線顯示發言人數、申請發言人數、表決結果、簽到信息及接收操作人員發送的短信息。6)可內置內部通話功能。7)可內置揚聲器。8)應具有抗射頻干擾能力。9)宜持帶電熱插拔操作。4.星形式會議討論系統中，傳聲器控制處理裝置的選擇應符合下列要：1

62、)傳聲器控制處理裝置應能支持所需會議傳送器數的混音和調解調節功能。2)傳聲器控制處理裝置宜具有自動反饋抑制、均衡等音頻處理功能。廣州視臻信息科技有限公司39麥克風拾音范圍和級聯數量建議：應根據會議室大小和布局選擇適合的麥克風，桌面麥克風拾音范圍通常是一個圓形，并確保參會人座位于拾音半徑范圍內。如果玻璃過多導致混響時間過長，或背景較嘈雜時，適當拉近人與麥克風的距離，以加強拾音效果。麥克風是否支持級聯，中大型視頻會議室推薦級聯麥克風，并注意麥克風級聯數量上限。桌面麥克風：MAXHUB 無線全向麥通過 USB、藍牙、USB Dongle連接至計算機、智能手機 兩臺音箱可以通過無線級聯在一起，提供更遠

63、的拾音距離和更大的擴聲聲壓級 連接至會議室/個人設備，與現有應用程序配合使用 音效支持音樂模式和語音模式，可自動切換，通話模式下燈環可以指示說話人方向 內置大容量鋰電池，可移動靈活使用 AI降噪，輕松濾除鍵盤噪聲、桌椅移動 噪聲、馬路噪聲等（可通過APP打開和 關閉AI降噪）兼顧音樂和人聲需求，采用高音+低音雙喇叭設計，音樂頻寬更廣 雙藍牙設計，1個藍牙可連接固定連接不 斷開，另外1個藍牙可以靈活連接智能手 機等設備，連接速度更快 8陣列麥克風，6m拾音半徑，DOA算法圖33.級聯麥克風覆蓋范圍示意 圖34.MAXHUB無線級聯麥克風 智慧會議技術白皮書401.音頻處理設備的性能指標應符合廣播

64、聲頻通道技術指標測量方法GB/T 15943的有關規定。2.音頻處理設備的技術要求應協調一致，音頻輸入、輸出接口類型宜支持XLR卡儂接口、鳳凰端子和數字音頻網線接口等。3.調音臺應根據功能要求配置帶分組輸出的設備，輸入、輸出通道宜留有冗余備用。4.音頻處理設備可配置成多個設備的組合，應具備增益控制、回聲抑制、反饋抑制、均衡、混音、分配、門限、濾波、延時、壓限、音頻矩陣等功能中的一項或多項。5.數字音頻處理器、矩陣切換器宜具備集中控制或面板控制接口。6.在大型會場的控制室宜配置多路音量電平表。4.1.3.2.如何選擇音頻處理設備揚聲器選擇建議：中小型會議室推薦選擇揚音器和麥克風一體化speake

65、rphone，或一體化大屏、安卓bar設備。大型、超大型會議室、培訓室，可復用本地擴聲系統的揚聲器，該系統應充分考慮遠程擴聲聲壓級要求。1.音箱應根據會場的建筑結構、建聲裝修進行聲場設計，確定音箱的指向性、數量、功率等參數，以及安裝方式。2.音箱可設置主音箱和輔助音箱。3.主音箱應配置在主顯示屏兩側，并應滿足系統聲像一致要求。4.輔助音箱宜配置在會場中后區側墻或頂棚上，起到補聲的作用。5.當會場設置主席臺時，宜配置返送音箱。6.音箱采用流動方式時，支架應穩重結實，連線整齊。7.音箱宜采用計算機輔助聲場設計，確保語言清晰度。4.1.3.4.如何選擇音箱設備1.功率放大器應根據揚聲器系統的數量、功

66、率等因素配置。2.功率放大器額定輸出功率不應小于所驅動揚聲器額定功率的1.50倍。3.功率放大器輸出阻抗及性能參數應與被驅動的揚聲器相匹配。4.功率放大器至音箱之間連線的功率損耗應小于揚聲器功率的10%。4.1.3.3.如何選擇功率放大器設備4.1.4.建聲和裝修廣州視臻信息科技有限公司41建筑聲學設計應符合下列規定：1.建筑聲學設計應滿足語言清晰和聲場均勻的要求，并應避免出現聲聚焦、共振、回聲、多重回聲和顫動回聲等缺陷。2.會場的混響時間應符合現行國家標準劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學設計規范GB/T 50356中對多用途廳堂的有關規定。噪聲控制應符合下列規定：1.會場、控制室的噪聲控制設

67、計，應按現行國家標準劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學設計規范GB/T 50356的有關規定執行。2.會場背景噪聲級的大小應按噪聲評價曲線表示。當音頻系統按一級標準設計時，背景噪聲級應小于NR25；當音頻系統按二級標準設計時，背景噪聲級應小于NR30。對需要進行視頻會議的會議室，推薦混響時間不超過0.6s(500-1000Hz)。3.會場墻面、吊頂應進行聲學設計，并應選用阻燃型吸聲材料，同時應滿足混響時間要求。4.會場窗戶應采用吸聲遮光窗簾，并應選用阻燃型材料。5.控制室內應做吸聲處理，中頻混響時間宜小于0.50s。會堂、報告廳和多用途禮堂觀眾廳各頻率混響時間相對于5001000Hz的對比值噪聲

68、評價曲線NR值對應的各倍頻帶聲壓級（dB）3.會場門、窗的結構應結實隔聲，不易變形，并應采用密封措施。NR-25NR-30NR值31.5727663555912543482503539500293410002530200021264000192580001823倍頻帶中心頻率（Hz）12525020004000頻率（Hz）1.01.31.01.150.91.00.81.0混響時間比值智慧會議技術白皮書424.空調設備及通風機應采取控制噪聲措施。5.會場內的電器設備應采用低噪聲產品。裝修總體設計應符合下列規定：1.會場裝修總體設計應滿足獲取最佳圖像效果的要求。2.會場墻面、頂棚宜選用無光澤的飾面

69、材料。3.墻面裝飾應統一色調，宜淺中色為主、雙色搭配。不宜采用黑色或白色作為背景色，避免對人物攝像產生光吸收或光反射等不良效應。4.桌椅、地毯的顏色宜與墻面顏色相協調，且涂漆表面應采用亞光處理，不宜選用深色桌椅。圖35.條紋密集飾面 圖36.會議室遮光窗簾 裝飾色彩及風格建議會議室應保持畫面拍攝背景整潔，房間內各精裝完成面需要避免采用反差太大的顏色。墻體應避免采用密集條紋裝飾面，此類裝飾將在畫面中出現摩爾紋。同時減少不必要的擺設和桌面擺件，顏色過于鮮艷可能導致白平衡偏離。裝飾材質建議應注意房間內精裝完成面與桌面材質，需要避免桌面反光影響攝像頭效果。有陽光射入的房間應設置電動卷簾和窗簾遮光，卷簾

70、應滿足足夠的遮光率，避免光線進入房間。燈光系統應由光源、燈具、調光、控制系統等組成。照度和照度均勻問題：在照度不足的環境中進行會議，會增加攝像機畫面中的噪點，影響會議體驗，長期在這類會議空間開會，也會影響參會人的視頻健康。會議室桌面（0.75m高）水平照度不低于300lx，面部照度推薦500lx。光線分布越均勻說明照度均勻度越好，視覺感受越舒服，照度均勻度越接近1越好。照度不均勻的會議室中，參會人面部會出現明暗相間的狀況。4.1.5.燈光系統廣州視臻信息科技有限公司431.建議房間四周墻壁以波紋吸音墻壁造型為主。同時盡量避免所有墻壁表面處于同一高度，盡量增加墻面整體表面的不平，以最大化加強吸音

71、效果。具體辦法可在墻壁上作出裝修造型或掛上壁毯以及其他飾物。2.房間地面建議用較厚并透氣的地毯，此種設計對音頻信號的高頻部分可產生很好的吸音。防止聲反饋現象的發生。3.在房間頂部同樣盡量避免所有頂部表面處于同一高度，盡量增加房頂整體表面的不平。同時最好使用吸音板來作主裝修材料。4.在窗簾的選擇上盡量采用較厚的類似天鵝絨之類的布料，同時安裝時離窗戶距離盡量大于15厘米。營造出一個空腔可以有效的吸取低頻部分。5.房間里盡量選擇布面或絨面材料的座椅。另外，會議桌本身就是一個極易被人忽視的大的聲反射體，并且在目前并沒有一個很好、很有效的解決辦法，只有盡量減少會議桌的表面積如做成圓桌型、圓弧型等。6.所

72、有的吸音材料不能使用同一種，避免在整個房間中對某段音頻過多的吸收，而造成整個音頻信號的缺陷。7.針對房間中最易外泄聲音的門窗等，需要加厚。有條件的盡量進行雙層處理。經常進出使用的大門需閉合嚴密，盡量密閉。同時盡量采用在構造上中空有填充物（吸音棉）厚實的大門，以防止聲音外泄。4.1.4.1.如何改善建聲消音板 低頻陷阱擴散體色溫問題：參會人視覺舒適度和保證拍攝質量的前提下，會議室的色溫在視頻畫面中應不會過多改變人們膚色的自然色調，推薦色溫不低于4000K。智慧會議技術白皮書44燈光系統設計應符合下列規定：1.應保證會場照度，會場燈光照明平均照度應符合下表規定。2.燈光照度均勻度應不小于0.7。3

73、.宜在主席臺座席區和第一排座席區設置面光燈。4.面光燈宜具有亮度調節功能。5.同一會場所有的光源色溫應一致。6.應具備分區控制功能。燈光系統的配置應符合下表規定。會場燈光照明平均照度照明區域垂直照度（lx）主席臺座席區第一排座席區其他座席區4004003001.40m垂直面1.40m垂直面1.40m垂直面6006005000.75m水平面0.75m水平面0.75m水平面參考平面水平照度（lx）水平參考平面廣州視臻信息科技有限公司454.1.5.1.如何選擇燈光設備燈光系統配置要求光源、燈具的配置應符合下列規定：1.光源的顯色指數Ra不應小于90。2.光源的色溫應為3200K、4000K或560

74、0K。3.光源應采用發光效能高、壽命長的產品。4.燈具應配置效率高的產品。5.燈具的外殼應可靠接地。6.燈具及其附件應采取防墜落措施。7.當燈具需要使用懸吊裝置時，其懸吊裝置的安全系數不應小于9。8.燈具的電氣、機械、防火性能應符合現行國家標準燈具 第1部分：一般要求與試驗GB 7000.1的有關規定。燈光照明建議視頻會議室中，科學合理的照明設計將為視頻會議增色不少，光與影的協作將為參會人在畫面中的呈現營造高級的空間感、層次感，提升畫面整體質感。1.會議室中可適當創造條件，基于三點布光原理設計會議室燈光布局。設計主光用于照亮參會人面部，通常位于天花上；設計側光用于照亮頂光無法覆蓋的面部陰影區域

75、；背景光（輪廓光）用于讓人物從背景中突出出來，更有立體感，常見做法是設置墻面照明。燈光系統設備大中型會場（主、分會場兼用）頂光照明面光照明背景光照明應急照明調光器分區控制照明調光設備分區控制注1：應配 注2：選配中型會場小型會場智慧會議技術白皮書46圖37.三點布光示范 圖38.會議室布光示范 圖39.漫反射平板燈 2.燈具推薦使用漫反射方式燈，避免使用射燈、聚光燈、單色燈、頻閃燈。3.顯示照明：顯示屏前方區域如需照明，其燈具需設置獨立開關，推薦亮度可調節。集成服務平臺（會議管理后臺）作為智慧會議統一的后臺管理服務系統，需集成會議系統管理、會議設備遠程集中控制等基礎系統功能模塊，并需支持不同場

76、景、不同人群、不同權限、不同功能配置使用。使用用戶“用得順心”，管理人員“管得省心”。4.1.6.集成服務平臺廣州視臻信息科技有限公司47會議室使用情況管理員可以通過頁面，查看組織內會議室的使用情況。不同的顏色塊代表會議室不同的狀態，鼠標懸停到色塊上會展示對應會議的信息。會議室信息在會議信息里可以查看會議室的名稱、位置、容量及狀態信息。能在這里配置會議室的占用日程和停用日程，一旦設置了占用/停用日程后，其他員工則無法預約對應占用/停用時段的會議室。4.1.6.1.會議管理功能圖40.會議室管理頁面 智慧會議技術白皮書48圖41.會議室信息 圖42.會議室空間情景模式情景模式可根據不同場景創建情

77、景模式，對會議室內關聯的設備進行控制。通過提前設置的設備指令組合，在相應的場景實現一鍵執行的操作。系統會默認生成【一鍵關閉】的情景模式，管理員也可以根據實際需要對該情景進行編輯。廣州視臻信息科技有限公司49會議室日程可以查看單個會議室的預約日程，點擊左側的日期切換按鈕查看上/下一周的會議日程。會議室環境可以通過布置傳感器設備，記錄與查看會議室內的環境狀況。包含人體傳感器、空氣質量傳感器、光照傳感器、溫濕度傳感器數據。圖表會記錄近24小時的環境狀態，其中空氣質量數據支持導出功能。門牌配置門牌配置分為門牌樣式配置、門牌功能配置兩個分類。配置完成后會對組織內所有的門牌設備生效。門牌樣式配置主要負責門

78、牌上的模板布局、樣式元素的顯示配置。門牌功能配置主要負責簽到、門禁聯動、燈條和壁紙播放進行配置。（*門禁聯動需要和門禁設備進行打通）通知配置可以對企業內部成員的會議預約、會議室占用/停用通知、簽到通知的配置。當通知方式不勾選時，則系統不會針對該事件進行通知的下發。圖43.會議室環境智慧會議技術白皮書50會議數據系統會對會議情況與數據進行統計匯總，可以通過該功能查看組織內的會議數量及趨勢分布情況。圖44.會議室門牌配置圖45.會議數據統計目前已適配的設備類型包括：會議平板、傳屏盒子、商業顯示屏、LED、數字標牌、會控屏、門牌、設備伴侶、紅外遙控器網關、燈、開關、空調、窗簾、桌面會議終端、一體式會

79、議終端、分體式會議終端等設備?？梢栽诤笈_對設備控制和信息狀態查看，方便設備管理。4.1.6.2.設備控制功能廣州視臻信息科技有限公司51主管理員主管理員由后臺超管在【我的企業】-【權限管理】里進行統一分配，主管理員在【會議管理】默認擁有全部權限。若需要對【會議管理】下的權限做細分控制，則可以通過【添加管理組】進行該模塊下的管理員添加與權限分配。權限管理可以在這里設置【會議管理】模塊內的管理員及其權限。圖46.后臺管理權限智慧會議技術白皮書52紅外遙控器網關紅外遙控器網關是一個支持全向發射紅外指令的設備，可以在一個紅外網關設備內自定義學習多套遙控器指令，每學習一套遙控器指令都會對應生成一個虛擬紅

80、外遙控器設備。圖47.后臺設備控制圖48.紅外遙控器網關廣州視臻信息科技有限公司53定時任務可以對設備設置定時執行的指令任務，常用于設備的能耗管理、系統更新和運維。設備詳情在【設備控制】的設備列表區點擊【詳情】，可以進入設備詳情頁面。設備詳情包含設備的基礎信息、性能信息、設備的應用列表、設備的網絡速率記錄和設備日志內容。（*部分物聯設備詳情僅支持基礎信息及設備日志內容）也能在詳情頁面對設備進行配置和指令控制。遠程桌面可以對組織內的設備進行遠程的直接控制，遠程排查和處理問題更省心。（*不支持物聯設備）在預覽界面會顯示所有設備的桌面預覽圖和設備情況，方便管理員進行巡檢。（*桌面預覽圖會自動進行脫敏

81、處理）點擊預覽圖后，會開始進行遠程控制連接，連接成功后即可對設備進行遠程控制，此時設備端會展示正在被遠程提示信息。監控預警通過設置條件，由系統進行實時監控。當設備滿足條件時，系統會對設備執行相關的指令動作。圖49.定時任務智慧會議技術白皮書54文件推送支持遠程推送文件至設備，默認儲存在【文稿演示】這個文件夾內。常用于為設備批量推送文件資料。應用推送支持遠程推送應用安裝包至設備，推送后靜默安裝。常用于為設備批量安裝常規應用。（*部分window應用不支持靜默安裝，可能導致推送失?。┲鞴芾韱T主管理員由后臺超管在【我的企業】-【權限管理】里進行統一分配，主管理員在【設備管控】默認擁有全部權限。若需要

82、對【設備管控】下的權限做細分控制，則可以通過【添加管理組】進行該模塊下的管理員添加與權限分配。命令行腳本支持在后臺給設備推送命令行腳本，通過命令行腳本實現在需要對系統進行進階設置。操作記錄操作記錄分為【指令記錄】與【操作日志】圖50.遠程桌面圖51.物聯設備接入后臺圖52.智能網關廣州視臻信息科技有限公司554.1.6.3.如何選擇物聯控制設備作為設備用戶，既是設備的購買者，又可能是設備的實際管理者，通常需要考慮兩件事：1.在采購設備時，評估設備是否滿足您的業務需求并且具備接入IoT平臺的能力。2.在進行日常管理時，針對不具備接入IoT平臺的設備，如何將現有設備進行改造，以便設備能接入到IoT

83、平臺中。所以，智慧會議中應用獨立子系統多，格式不統一，數據孤島多，需要一個統一平臺管理。如設備不具備IP通信能力，硬件資源有限，通常通過網關轉發數據。會議室建設：智慧會議室一般可提前根據現場實際情況進行線材、供電、位置預留，方便進行全功能設備部署，建設環境更美觀，體驗更佳。智能網關：物聯智能網關支持WIFI、ZigBee、RJ45等有線、無線傳輸協議。新建會議室建議采用掛墻網關，并預留220V電源及RJ45有線網絡，確保日常網絡傳通穩定。舊會議改造可以采用外置式無線網關，方便部署安裝。智慧會議技術白皮書56圖53.智能燈光面板智能燈光面板：可通過零火線或單火線開關面板實現智能控制，數據接入集成

84、服務后臺，實施設備遠程管理、情景設置。直接采用智能燈光面板可在不改變原來燈光設備的狀態下實現智能控制。圖53.智能燈光面板窗簾控制：可通過提前預留220V電源，安裝智能電動窗簾設備。會議室電動窗簾一般分為對開電動窗簾和電動卷簾，需根據會議室軟裝設計進行選擇，過程中需求注意選擇配套網關支持的協議設備。圖54.智能電動窗簾空調控制：空調控制一般分為外機控制和內機控制，可根據需要控制的空調數量進行選擇。會議室空調數量較多（園區空調）可通過智能網關控制空調外機實現智能控制。會議室空調數量較少（單個會議室空調）的可以通過紅外或智能空調面板實現智能控制。廣州視臻信息科技有限公司57圖56.人體傳感器人體傳

85、感器：采用毫米波多普勒雷達探測技術，實現移動感應+微動感應+靜止探測，綜合來判斷該空間是否有人，實現人體存在探測，支持無線通信協議與集成服務平臺通訊實施智能控制。相比紅外傳感器檢測更加精準，需要預留220V電源線。圖57.環境質量傳感器空氣質量傳感器：通過室內溫濕度傳器或空所質量監測盒監測會議室內的環境信息，如溫度、濕度、甲醛、PM2.5等多種測試，并可以聯動控制空調系統、新風系統、抽濕系統設備進行自動化場景聯動。圖58.智能插座智能插座：通過ZIGBEE無線網絡聯接到智能網關，用戶可通過本地按鍵、場景聯動智能通斷所接負載的開關。并可實現單個智能插座用電情況計量統計，并接入后臺管理系統進行管控

86、。智慧會議技術白皮書584.1.6.4.如何選擇其它外設設備圖59.紅外萬能控制器紅外萬能控制器：紅外萬能控制器，可遙控市面95%以上的紅外接收設備，包括空調、投影儀、電視機、窗簾、燈光等，支持超過8000+以上編碼的云端紅外碼庫；可DIY學習遙控器控制指命實現個性化設備控制，同時可聯動集成服務平臺及物聯網設備實現場景化控制執行。圖60.會議門牌會議門牌：顯示會議預約系統下發的會議預約信息。外觀簡潔有科技感，配備LED狀態燈、攝像頭、NFC，可顯示會議室狀態、人臉識別簽到、刷卡識別。搭配會議管理系統，實現會前、會中、會后會議室管控，人員管控。支持集控統一管理設備、信息分發。圖61.會控屏會控屏

87、：通過網絡通訊方式對會議室內的物聯設備、交互大屏、音頻設備等進行情景切換或單一控制。同時支持與交互大屏實現大小屏同步，座不離席控制大屏操作。視頻會議下還能通過會控屏進行云臺攝像頭、拾音設備快速調節，滿足視頻會議場景下使用需求。常見開展會議的場景可分為標準會議室、視頻會議室、接見廳、會議廳、培訓廳及個人辦公空間、開放空間等不同使用場景。上述會議場景都可通過不同的會議設備及系統，滿足其不同的使用需求。4.2.1.標準會議室場景智慧會議室建設建議4.2廣州視臻信息科技有限公司59圖62.智慧會議場景圖63.標準會議室場景4.2.1.1.場景需求作為日常會議使用頻率最高的會議室，需要滿足會議預定、快速

88、投屏、便捷書寫、視頻會議、設備集中管理等常用功能，并滿足不同大小標準會議室的擴拾音需要及未來擴展需求。4.2.1.2.建設建議標準會議室可通過智能會議大屏、環境物聯設備，滿足基礎本地及遠程會議需求。并可通過選配的方式對會議室的視頻會議設備、擴拾音設備、電子銘牌、消音板等設備進行擴展升級，進一步滿足多功能應用需要。智慧會議技術白皮書60圖64.標準會議室推薦清單系統類別設備名稱配置圖片功能交互大屏雙面電子銘牌視頻會議終端云臺攝像頭無線全向麥有線吊頂麥無線/有線鵝頸麥音箱/音柱IOT設備/會控屏會議門牌會議門禁消音板會管系統MH客戶端 標配選配選配選配選配選配選配選配 標配 標配選配選配 標配 標

89、配無線投屏顯示、快捷白板書寫、視頻會議系統參會人名字顯示雙面墨水屏顯示遠程視頻會議內容共享批注遠程會議攝像機械云臺調整視頻會議全向拾音無線級聯，無線充電本地、遠程拾音有線吊頂麥本地、遠程拾音有線/無線鵝頸本地、遠程擴音數字音頻處理器一鍵情景模式切換、IOT、大屏設備控制會議簽到聯動模式預約信息顯示、現場會議預約刷臉、刷卡、掃碼簽到空間鎖定權限開啟本地消音隔音遠程消音隔音會中操作應用、軟件無線傳屏會議預約、視頻會議等會中操作應用、軟件無線傳屏會議預約工具交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統 (三選一）物聯控制系統空間管理系統后臺管理系統個人應用系統廣州視臻信息科技有限公司61視頻會議室是作為

90、遠程視頻交流協作的專用場所。功能需滿足不同人群在不同場地進行遠程視頻討論、溝通協作。首先需要確?！奥牭们宄?，每個人都可以清晰交談；其次需要“看得真切”，如面對面一般流暢自然；另外得“講得明白”，具備豐富的協作能力，無縫連接到不同場景。4.2.1.3.建設價值圖66.視頻會議室場景4.2.2.視頻會議室場景4.2.2.1.場景需求優勢價值：簡單設備部署，滿足智慧會議室建設需求 交互大屏All in one設備，解決日常會議使用 預約簽到聯動會議室設備，讓會議環境更智能 擴展專業擴拾音及視頻設備，快速升級會議室圖65.方案架構方案架構圖智慧會議技術白皮書624.2.2.2.建設建議通過專業視頻會

91、議終端、雙屏商顯大屏、專業云臺攝像頭，無線全向麥、消音板，滿足專業視頻會議需求。并通過不同的擴拾音組合、環境建聲改善，滿足視頻討論、遠程接待、正式匯報等遠程應用使用。圖67.視頻會議室推薦清單系統類別設備名稱配置圖片功能商顯大屏雙面電子銘牌視頻會議終端云臺攝像頭無線全向麥有線全向麥無線鵝頸麥音箱/音柱IOT設備/會控屏會議門牌會議門禁消音板會管系統MH客戶端 標配 標配 標配 標配選配 標配選配選配 標配 標配 標配 標配 標配 標配無線投屏顯示視頻雙屏顯示參會人名字顯示雙面墨水屏顯示遠程視頻會議內容共享批注遠程會議攝像機械云臺調整視頻會議全向拾音無線級聯，無線充電視頻會議拾音3m半徑全向拾音

92、遠程拾音、無線鵝頸麥、無線充電本地、遠程擴音數字音頻處理器一鍵情景模式切換、IOT、大屏設備控制會議簽到聯動模式預約信息顯示、現場會議預約刷臉、刷卡、掃碼簽到會議空間鎖定會議權限開啟本地消音隔音遠程消音隔音會議后臺管理、會議設備管理、會議空間管理會中操作應用、軟件無線傳屏、會議預約、視頻會議等交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統 (三選一）物聯控制系統空間管理系統后臺管理系統個人應用系統廣州視臻信息科技有限公司63接見廳一般是做為重要接待人員使用的會議場所，做為企業對外的“名片”，需要滿足科技、尊重、正式的體驗感受。會議室需具備本地擴音、名牌顯示、視頻會議、多屏聯動的基礎功能需求。圖69.

93、接見廳場景4.2.3.接見廳場景4.2.3.1.場景需求4.2.2.3.建設價值圖68.方案架構優勢價值：專業分體式視頻會議終端，視頻會議穩定可靠 視頻會議雙屏雙流，資料、視頻內容兩不誤 專屬會議空間鎖定管理，杜絕會中闖入打擾 雙面電子銘牌顯示，參會人員信息清晰明了方案架構圖智慧會議技術白皮書644.2.3.2.建設建議通過LED大屏顯示，同步聯動兩則商用顯示設備，實現大小屏同步顯示，并通過本地鵝頸麥克風進行專業拾音，揚聲器進行擴音。電子名銘顯示來訪人及參會人公司、名字、職位等信息。通過視頻會議分體式終端實現可靠的多機位視頻會議通話。系統類別設備名稱配置圖片功能LED一體機/商顯大屏雙面電子銘

94、牌視頻會議終端云臺攝像頭有線鵝頸麥無線鵝頸麥音箱/音柱IOT設備/會控屏會議門牌會議門禁消音板會管系統MH客戶端 標配 標配選配選配 標配選配 標配 標配 標配選配選配 標配 標配無線投屏顯示、視頻會議顯示、多屏聯動顯示參會人名字顯示雙面墨水屏顯示遠程視頻會議分體式視頻終端遠程會議攝像機械云臺調整本地、遠程拾音、有線鵝頸、全功能音頻主機遠程拾音、無線鵝頸麥、無線充電本地、遠程擴音數字音頻處理器一鍵情景模式切換、IOT、大屏設備控制會議簽到聯動模式預約信息顯示、現場會議預約刷臉、刷卡、掃碼簽到會議空間鎖定會議權限開啟本地消音隔音遠程消音隔音會議后臺管理、會議設備管理、會議空間管理會中操作應用、軟

95、件無線傳屏、會議預約、視頻會議等交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統 (二選一）物聯控制系統空間管理系統后臺管理系統個人應用系統圖70.接見廳推薦清單廣州視臻信息科技有限公司654.2.4.會議廳場景4.2.4.1.場景需求4.2.3.3.建設價值圖71.方案架構優勢價值：一體化LED顯示大屏，滿足大型會議展示需求 全功能音頻主機，集擴拾音/功放/處理器多功能 雙面電子銘牌顯示，參會人員信息清晰明了 預約簽到啟動會議室設備，參會使用更簡單會議廳主要作為企業大型會議集體會議時使用，存在使用多樣化、部局靈活等特點。主要需求是能通過大型顯屏看清會議內容，會場全體人員能聽清主講人聲音，不能出現嚴重

96、混響和噪聲等問題。而且支持多種形態的麥克風使用，滿足主持人、主講人的不同使用需求。電子名銘顯示主講人職位、名字等信息。圖72.會議廳場景方案架構圖智慧會議技術白皮書664.2.4.2.建設建議采用LED工程屏或寬屏做為主顯示屏，兩側采用大尺寸商顯屏做為輔助顯示。拾音部分通過專業級無線麥克風套裝，支持無線手持麥、無線鵝頸麥混合使使。擴聲部分采用專業級功放及無源音箱部署主擴和輔擴，實現全方位音頻無死角。視頻部分采用分體式視頻會議終端，多攝像頭機會接入。所有會議設備、燈光、空調、窗簾統一接入設備管理平臺，實現不同情景控制。圖73.會議廳配置清單系統類別設備名稱配置圖片功能LED/交互大屏雙面電子銘牌

97、視頻會議終端云臺攝像頭有線吊頂麥無線手持麥音箱/音柱IOT設備/會控屏會議門牌會議門禁消音板會管系統MH客戶端 標配 標配 標配 標配 標配 標配 標配 標配 標配選配選配 標配 標配無線投屏顯示、快捷白板書寫、視頻會議顯示參會人名字顯示雙面墨水屏顯示遠程視頻會議分體式視頻終端遠程會議攝像機械云臺調整本地、遠程拾音有線鵝頸、全功能音頻主機本地、遠程拾音無線手持麥本地、遠程擴音數字音頻處理器一鍵情景模式切換、IOT、大屏設備控制會議簽到聯動模式預約信息顯示、現場會議預約刷臉、刷卡、掃碼簽到會議空間鎖定會議權限開啟本地消音隔音遠程消音隔音會議后臺管理、會議設備管理、會議空間管理會中操作應用、軟件無

98、線傳屏、會議預約、視頻會議等交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統 (混合使用）物聯控制系統空間管理系統后臺管理系統個人應用系統廣州視臻信息科技有限公司67圖75.培訓廳場景4.2.5.培訓廳場景4.2.5.1.場景需求4.2.4.3.建設價值圖74.方案架構及價值優勢價值：傳屏多屏同步顯示，演講內容清晰明了 手持與鵝頸麥混合使用，滿足多種場景使用 專業級視頻分體式終端，遠程會議穩定可靠 專業級擴音系統，滿足大型演講場景使用會議廳主要作為企業大型會議集體會議時使用，存在使用多樣化、部局靈活等特點。主要需求是能通過大型顯屏看清會議內容，會場全體人員能聽清主講人聲音，不能出現嚴重混響和噪聲等問題

99、。而且支持多種形態的麥克風使用，滿足主持人、主講人的不同使用需求。電子名銘顯示主講人職位、名字等信息。方案架構圖智慧會議技術白皮書684.2.5.2.建設建議顯示系統采用智能交互大屏與兩臺LED一體機進行同步顯示，講師可通過交互大屏進行書寫、投屏。拾聲系統采用無線持續麥克風和有線吊頂麥克風，講師采用手持麥進行講解，視頻會議時學員可通過吊頂麥實現遠程互動拾音。擴音系統采用專業數字音頻處理器及功放，培訓廳采用專業音箱實現全方位擴音。視頻部分采用分體式視頻會議終端，多攝像頭機會接入。所有會議設備、燈光、空調、窗簾統一接入設備管理平臺，實現不同情景控制。圖76.培訓廳配置清單系統類別設備名稱配置圖片功

100、能LED/交互大屏雙面電子銘牌視頻會議終端云臺攝像頭有線吊頂麥無線手持麥音箱/音柱IOT設備/會控屏會議門牌會議門禁消音板會管系統MH客戶端 標配 標配 標配 標配 標配 標配 標配 標配 標配選配選配 標配 標配無線投屏顯示、快捷白板書寫、視頻會議顯示參會人名字顯示雙面墨水屏顯示遠程視頻會議分體式視頻終端遠程會議攝像機械云臺調整本地、遠程拾音有線吊頂麥、多設備級聯本地、遠程拾音無線手持麥、無線充電本地、遠程擴音數字音頻處理器一鍵情景模式切換、IOT、大屏設備控制會議簽到聯動模式預約信息顯示、現場會議預約刷臉、刷卡、掃碼簽到會議空間鎖定會議權限開啟本地消音隔音遠程消音隔音會中操作應用、軟件無線

101、傳屏、會議預約、視頻會議等會中操作應用軟件無線傳屏、會議預約工具交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統 (混合使用）物聯控制系統空間管理系統后臺管理系統個人應用系統廣州視臻信息科技有限公司69圖78.個人辦公場景4.2.6.個人辦公場景4.2.6.1.場景需求4.2.5.3.建設價值圖77.方案架構優勢價值：多屏同步顯示，滿足培訓書寫批注需 手持與吊頂麥混合使用，主講與學員便捷拾音 專業級視頻分體式終端，遠程培訓簡單快捷 專業級擴音系統，滿足大型培訓場景使用每個企業管理辦公室最重的是密閉性，這些辦公室裝修的必要條件。一個人，一個獨立的辦公室，辦公室裝修的效果可以營造一個安靜安全的環境。其次是

102、方便與大家共識，在此類辦公場景設計時，通常應考慮設有會客室、小型會議室等，方便進行會議商討。在后疫情時代，視頻會議越來越多，如何在管理辦公室的辦公桌上輕松開啟視頻會議也是需要考慮的問題，快速、便捷、可靠入會是基本需求。方案架構圖智慧會議技術白皮書704.2.6.2.建設建議通過智能交互大屏，解決管理辦公室多人會討論場景應用，滿足本地溝通討論，導地視頻會議共享協作辦公需求。個人則可通過配備視頻會議桌面終端，隨時隨地勻可接入線上視頻會議。并能通過IOT系統，對辦公室內的音燈電進行控制，座不離席即可運籌維握，掌管全局。系統類別設備名稱配置圖片功能交互大屏桌面會議終端內置內置IOT設備/會控屏會議門牌

103、會議門禁消音板會管系統MH客戶端 標配 標配 標配 標配 標配選配選配選配選配 標配無線投屏顯示、快捷白板書寫、視頻會議顯示遠程視頻會議一體化終端設置視頻會議拾音視頻會議擴音情景模式切換IOT設備控制空間信息顯示門禁開啟驗證會議空間鎖定會議權限開啟本地消音隔音遠程消音隔音空間后臺管理會議設備管理會中操作應用軟件無線傳屏、會議預約工具交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統物聯控制系統空間管理系統后臺管理系統個人應用系統廣州視臻信息科技有限公司71圖80.開放空間場景4.2.7.開放空間場景4.2.7.1.場景需求4.2.6.3.建設價值圖79.方案架構優勢價值：專便捷操作，滿足辦公本地、遠程會

104、議需求 交互大屏All in one 設備，解決日常會議使用 便捷控制辦公室會議設備及燈光、空調、窗簾IOT設備 一體化視頻會議設備，滿足多人或個人視頻會議使用需求目前企業普遍存在會議室使用緊張的問題，正式會議環境難以預約。從而開放空間場景也成為許多員工開小型、開放會議的選擇場所。開放空間一般會議保密性要求較低，一般滿足4人以下的微小型溝通會議，并支持設置快速部署、聲音響亮，可以較開放空間實現清晰拾音。方案架構圖智慧會議技術白皮書724.2.7.2.建設建議企業員工通過個人電腦搭配視頻會議云平臺軟件，通過USB接口快速配置無線全向麥和360度全景攝像頭。實現開放空間圓桌擴拾音和360度全景攝像

105、，滿足微型會議圍坐會議視頻會議需求。4.2.7.3.建設價值圖81.方案架構優勢價值：便捷操作，滿足開放空間遠程會議需求 360度全景攝像頭，滿足圍坐視頻會議攝像需求 內置一化擴拾音設備，吵雜環境也能清晰擴拾音 USB快速聯接，方便部署，適合開放空間快速使用系統類別設備名稱配置圖片功能個人電腦視頻會議軟件360度全景攝像頭無線全向麥 標配 標配 標配選配選配視頻會議資料共享遠程視頻會議遠程桌面共享360全景相機、全向拾音麥內置揚聲器視頻會議擴音視頻會議擴音交互顯示系統視頻會議系統擴音系統拾音系統智慧會議行業百家爭鳴疫情以來，混合辦公逐漸成為大眾最為推崇的辦公模式，傳統會議室低效的管理模式以及落

106、后的信息化技術，已經難以滿足企業市場對高效會議的追求，會議場景的智慧化改造勢在必行。傳統視頻會議產品價格高昂，部署復雜，但隨著云會議時代的到來，搭建會議系統的成本不斷降低，中小型企業對視頻會議系統的需求逐漸釋放；此外，傳統會議只解決了會議室遠程連接的基礎需求，對于目前企業協作市場隨時隨地加入協作、協作方式多樣化以及沉淀會議資產等新型需求，仍然難以滿足，這些都極大地促使智慧會議行業向前發展。05 會議行業未來發展5.1廣州視臻信息科技有限公司735.1.1.三大利好加速行業發展近年來，隨著人工智能、物聯網、云計算等技術的快速發展，新一代的智慧信息技術已經被廣泛應用到各個領域，以智能化為代表的新產

107、業形態已基本成型，其中也包括智慧會議領域，數字化辦公的新常態下，智慧會議也逐步成為行業的標配。隨著各類遠程協作設備的快速升級，視頻會議、協作白板等一眾協作軟件作為智慧會議的典型代表，在混合辦公的大趨勢下逐步普及成為必不可少的一環；而隨著XR、人機交互、5G等領域新技術的突破，元宇宙辦公作為智慧會議辦公的全新形態，也開始了逐步替代傳統辦公模式的新嘗試。5.1.1.1.技術利好2022年初首部針對數字經濟的國家級專項規劃“十四五”數字經濟發展規劃(簡稱規劃)出臺，對我國數字經濟作出了體系化設計以及整體化布局，“加快企業數字化轉型升級”成為規劃的八大重點任務之一。企業數字化轉型有助于促進生產經營模式

108、升級，提升全要素生產率。數字技術能夠大幅削減成本、提升生產效率、輔助決策，多年的發展大部分企業已經完成了第一階段的業務流程數字化改革，但對于企業協作過程占比最大的會議協作場景，數字化程度仍然較低，未來市場空間巨大。此外，我國各省市于2021年起相繼推出元宇宙發展的支持性政策，2022年初中央部委更是首次提到元宇宙。元宇宙辦公作為數字化轉型和智慧辦公的重要組成部分，相關技術及產業在政策的支持下必將迎來新的爆發。5.1.1.2.政策利好據微軟2021年工作趨勢指數報告，66%的企業考慮為混合辦公重新設計辦公場所，73%的雇員希望繼續靈活辦公，67%的雇員希望疫情后有更多面對面辦公協作的機會。據20

109、22年工作趨勢指數報告，混合辦公模式相比純遠程辦公在員工中接受度更高，達到57%，種種跡象與數據表明，混合辦公已然是一個不可逆轉的趨勢。智慧會議的挑戰與機遇5.2智慧會議技術白皮書74疫情的推動，加速了視頻會議的需求落地，中國遠程辦公比例不斷的提升。2021年，中國視頻會議市場規模達到了62.7億，傳統硬件視頻會議市場占比較大，且保持微小增長；云會議市場雖然份額占比較小，但增速明顯，持續優化的用戶體驗以及成本優勢必將帶來份額的快速提升，成為視頻會議行業主流。以騰訊會議為代表的云服務提供商，通過個人端持續免費的模式加速了視頻會議的滲透，在2022年注冊用戶量已超過3億，持續的市場教育下，機構預測

110、到2026年中國視頻會議市場將突破150億規模。大部分傳統會議室也面臨著升級改造，以適應智慧化協作的需求。5.1.1.3.需求利好5.1.2.百家爭鳴，共筑智慧會議生態技術的成熟、市場環境的推動、政策的加持，讓智慧會議行業在逆經濟周期下迎來的更快速的發展，強大的抗風險能力以及高收益吸引眾多新興市場參與者加入，其中不乏ICT、安防、傳統黑電等領域巨頭，新玩家以及大量資本的投入也必然更快的加速智慧會議的技術成熟與產業發展。智慧會議中包含了以設備廠商、視頻會議廠商、在線協作軟件等一系列關聯企業，同時也是智慧辦公生態中重要的一環，只有保持不斷的開放，以科技創新賦能更多智慧場景，共建智慧會議生態，才能更

111、好為企業數字化賦能。中國視頻會議市場預測，2022-20261,8001,6001,5001,2001,0008006004002000單位：百萬美元20222023202420252026硬件視頻會議云會議廣州視臻信息科技有限公司755.2.1.機遇與挑戰一方面混合辦公為企業節省了辦公成本，提高雇員的滿意度，但另一方面，目前混合辦公尤其是遠程辦公仍然面臨較大的挑戰，視頻會議體驗的提升是混合辦公的核心痛點。與單純人與人之間的連接場景不同，企業的混合辦公更為復雜，多樣化的辦公空間與差異化的接入方式，如何在這種混合模式下打造同樣的體驗，是市場亟待解決的問題。在混合辦公帶來便利的同時，Dimensi

112、onal Research混合辦公場所的興起報告表明，88%的受訪者認為當前辦公場所面臨挑戰。遠程視頻會議的體驗問題導致協作效率并沒有達到面對面協作的同等水平，在這種情況下，企業員工的自我調節以及公司的管理能力同樣面臨極大的挑戰，如何通過視頻會議軟硬件能力的提升來打造同等于面對面協作的體驗及效率，以及如何通過軟硬件一體化的解決方案提升企業協作管理效率，將是未來很多一段時間協作辦公企業需要攻克的難題。5.2.2.未來智能會議室趨勢未來的協作場景，必然是往著更高效的方向進步的。身臨其境遠程協作，除了讓人們看得更清，聽得更清，更重要的是對協作對象的語言、情緒、表情的理解，可以理解為，軟硬件遠程協作設

113、備，即是人體感覺器官的延伸；當遠程協作設備能夠最大限度的還原“見屏如面”的臨場感，協作效率將得到更大幅度的提升。數字賦能隨手可得的辦公資料，圖形可視化的信息呈現，通過大數據分析輔助決策，也將極大的提升遠程協作的效率?；谶@個設想，隨著數字孿生、XR等技術的不斷成熟，企業數字化進程的不斷推進，未來，一個現實與數字化的高度融合的協作場景，將逐漸呈現到世人眼前。57%Remote employeesconsidering a shift to hybrid51%Hybrid employeesconsidering a shift to remote規范性引用文件6.106 附錄智慧會議技術白皮書76GB 50799-2012 電子會議系統工程設計規范GB 50464-2008 視頻顯示系統工程技術規范GB 50356-2005 劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學設計規范GB/T 14198-2012 傳聲器通用規范GB 50034-2004建筑照明設計標準云視頻會議會議室解決方案白皮書