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發票模糊不清可否做原始憑證問題是企業日常管理和內部控制中經常遇到的問題。針對這個問題,采取什么樣的措施,需要根據實際情況靈活分析,下面就發票模糊不清可否做原始憑證,從不同方面詳細分析,并介紹我的觀點。
首先,發票模糊不清可否做原始憑證要看發票本身信息的完整性和準確性。如果發票信息完整,清晰度也較高,可以將其作為原始憑證,這樣可以保證賬務準確性和遵守企業會計準則;如果發票信息不完整,或者模糊不清,就不能做原始憑證,需要另外補辦新的發票,作為原始憑證,以便進一步保證賬務準確性。
其次,發票模糊不清可否做原始憑證要看發票何處獲得。如果由政府部門發出的發票,由于政府部門提供的官方發票,一般清晰可見,因此,前提是清晰可見,就可以做為原始憑證;如果發票由個體商家發出,個體發票的安全性較低,模糊不清很可能因為發票作者商家信用自不可抗拒的因素所致,此類發票一般不能作為原始憑證。
此外,發票模糊不清可否做原始憑證還受到企業內部控制制度的影響。企業應該制定相關的會計政策,明確什么能夠作為原始憑證,發票模糊不清是否可以作為原始憑證應予以明確。比如,如果發票獲得于政府部門,但是模糊不清或者缺少信息,對此企業應該視情況如何處理,是否需要采用副本作為原始憑證,將此作為企業內部控制規章的對接點。
最后,發票模糊不清可否做原始憑證還受到稅務政策的影響。一般來說,發票有兩種:官方發票和個體發票,在發票用于稅務報告時,官方發票可以作為所有來源,但個體發票只能用于部分來源,因此,在這種情況下,個體發票模糊不清只能用于部分來源,不能作為原始憑證。
綜上所述,發票模糊不清可否做原始憑證,要看發票的完整性以及它的來源情況,以及企業內部控制制度和稅務政策,應綜合考慮各種因素,針對具體情況選擇合適的做法。本人認為,發票模糊不清,不能作為原始憑證,應補辦新的完整發票作為原始憑證。
一般情況下,發票模糊不清是不能作為原始憑證,詳細來講,要圍繞以下幾個方面來分析:
一、從規定上說
《中華人民共和國企業會計準則》(CNCA[2011]no.33)回答了原始憑證的問題,它規定:“企業應當保存會計賬簿及會計憑證原件及復本,賬簿和原始憑證作為記載會計事項的證據。原始憑證應當完整,記載的會計事項應當清楚明確,憑證應當可辨認,憑證內容應當完整,不得有遺漏,原始憑證的數量應當與帳簿吻合,并應當有完整的蓋章制度?!边@里確定了原始憑證的具體規定,應當完整、清楚、可辨認、完整、有完整的蓋章制度。由此可見,發票模糊不清是不能滿足這一條件的,不能作為原始憑證。
二、從實際條件上說
發票模糊不清不僅不滿足規定中對原始憑證的要求,還不利于實際業務上來做憑證,比如,企業錯漏登記了會計單位的事項,當05財務費用發票號碼模糊不清時,當企業進行審計時,就無法看清憑證號或用于驗證發票真偽的發票號碼,從而可能會影響審計的真實性和準確性。
同時,發票模糊不清還會影響企業的稅收申報工作,例如,當需要在準確憑證的情況下納稅時,發票模糊不清就會影響企業準確納稅的能力,從而影響企業的經營管理和發票報送的真實性和準確性。
三、從責任來看
發票模糊不清有可能導致企業財務工作不準確,記賬不真實,記賬不真實,財務狀況虛報,從而導致企業損失。如果原始憑證模糊不清,出現這種問題就很可能由企業承擔責任,如果原始憑證是模糊不清的,就無法完全實施完整的從審計,無法懲戒采取任何措施,尤其是在企業存在違法或逃稅行為時更要注意。
綜上所述,從規定,實際條件和責任這三個方面看,發票模糊不清是不能成為原始憑證的。為了保證企業財務工作的正確、準確,足夠合規,在有可能的情況下,應當避免出現發票模糊不清的情況,而應當采取有效的措施來確保發票清晰易辨。