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如何審核原始憑證的合法性?一文講清

一、對原始憑證的合法性是什么?

如何審核原始憑證的合法性

原始憑證合法性審核是指通過對客戶簽發的會計憑證進行審核,確定會計憑證內容的真實性、合法性以及準確性,保證會計報表的真實、及時反映準確的會計信息的過程。它也是財務部門實施會計控制的有效工具,是會計工作的重要環節。

二、審核原始憑證的方法

1、審核原始憑證的真實性

首先,應詳細查驗會計憑證的抬頭、序號、日期、摘要、科目、金額、簽名和復核清楚無誤,再拿現金費用憑證是否有記帳單據等相結合,以檢驗會計憑證的真實性。

2、審核原始憑證的準確性

其次,審核需要檢查憑證上的摘要項目是否符合會計準則的規定,金額是否無誤,科目的編制是否正確,如是否有冗雜的會計科目,把關科目的表述是否準確無誤等;如果金額計算有誤,要及時更正;如有記帳單據,也要驗視其真實性和準確性。

3、檢查憑證的完整性

最后,審核者還需要檢查憑證的完整性,具體來說,就是要查看原始憑證是否存在錯漏、押票是否符合規定、憑證頁是否按要求裝訂,是否有完整、拼湊的情況等等。

三、審核原始憑證的原則

(1)實事求是原則:原始憑證要求真實、準確,不得有曲解事實、編造數據的情況,任何會計處理過程不得違反此原則;

(2)認可原則:會計工作按照憲法、法律等法律規定來執行,要求認可所采取的會計處理措施的合法性;

(3)保密原則:企業財務記錄是一個嚴格的保密系統,需要對企業的內部信息保密,不可泄露給其他第三方。

(4)獨立性原則:會計處理要有獨立性原則,也就是說,盡管會計工作是財務部門重要的職能,但也要完全獨立于其他部門的權力,彼此不可缺一。

(5)公正性原則:在審核憑證過程中也要堅持公正原則,也就是不分身份實施審核,以確保審核的誠信性和公正性。

四、總結

原始憑證審核是企業會計報表的基礎,也是財務管理的重要工具。在審核原始憑證合法性時,首先要查驗憑證的真實性、準確性和完整性,然后檢查憑證的合法性,具體來說就是要遵循實事求是原則、認可原則、保密原則、獨立性原則和公正性原則。審核時,要有嚴謹的態度,同時,也要保持一定的柔順度,以達到優質、會速的效果。
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