備用金記賬憑證如何填寫？一文講清

備用金記賬憑證是指企業在記賬時，根據企業的實際情況和資金需求對備用金的記賬憑證。它具有科學性、明確性和有效性，可以充分表達企業備用金記賬的實際情況。備用金記賬憑證的編制貫穿著企業的決策、實施和監控工作，直接影響企業財務報表的編制。



一、備用金記賬憑證的要點

1、明示實際用途。備用金記賬憑證應當明示用途，以便正確記賬。其格式主要分為備用金收入、備用金支出、備用金劃轉和備用金轉移憑證，根據實際情況而定。

2、填寫準確。企業在填寫備用金記賬憑證時，應正確填寫賬戶余額、支出金額等，以便記錄準確完整。

3、持有人簽字確認。備用金記賬憑證必須由持有人和確認人簽字確認，以確保實物備用金及其使用裝具的正確性。

4、確認時間。備用金記賬憑證中要寫明記賬確認時間，以便衡量收支及備用金劃轉的正確性。

二、備用金記賬憑證的格式和內容

1、備用金收入憑證的格式

備用金收入憑證是企業對備用金收入的確認，可以通過企業的信用卡、金融機構賬號等渠道進行收款。備用金收入憑證的格式應當正確，一般采用雙頁憑證，內容主要包括備用金收入的性質、來源、金額、形式，以及備用金收款人的簽字等。

2、備用金支出憑證的格式

備用金支出憑證是企業對備用金支出的確認，其內容應當正確，一般采用雙頁憑證，內容應包括：支出的性質、金額、形式、用途及支出的科目等，以及備用金付款人的簽字等。

3、備用金劃轉憑證的格式

備用金劃轉憑證是企業對備用金在不同賬戶間做劃轉確認，其內容應當正確，一般采用雙頁憑證，應寫明劃轉的金額、劃轉的賬戶名稱、劃轉的科目，以及備用金劃轉人簽字等，以確保劃轉后的備用金賬戶金額準確無誤。

4、備用金轉移憑證的格式

備用金轉移憑證是企業在備用金轉移的實際過程中，所登記的憑證。主要內容包括：轉移的金額、轉移的賬戶名稱、轉移的原因，以及備用金轉移人的簽字等，以確保備用金收支的準確性。

三、備用金記賬憑證的作用

1、記賬作用。備用金記賬憑證可以為企業提供全面準確的備用金流水賬，使企業能夠準確控制各種交易情況。

2、收支管理作用。備用金記賬憑證可以清晰地反映企業各類備用金收支的情況，使企業能夠更好地管理備用金收支狀態。

3、可訴訟作用。為了克服生產經營過程中可能存在的爭議，備用金記賬憑證可作為有力的證據，在發生糾紛時進行可訴訟，保護企業的合法權