審核原始憑證是財務管理中重要的步驟,它不僅要求財務人員嚴格區分可以開立憑證和不可以開立憑證,而且還要求憑證中各項數據的準確性滿足編制需要。針對這些要求,從財務人員應遵守的原則出發,下面就審核原始憑證的一些要求進行詳細分析。

一、嚴格按照編制和核算規定
首先,財務人員在審核原始憑證時,必須遵循有關編制和核算規定,嚴格按照規定的來開立憑證和記賬,確保憑證編號、摘要、賬簿分錄、余額的正確性和核算的合法性。
二、權威性要求
其次,財務人員在審核原始憑證時,要求所有憑證都應有嚴格的權威性,比如,合同的批準、付款的批準、收據的簽字等,要有明細,有明確的收付原則,并且加以時效性確認,以保證憑證的真實性。
三、做到系統性
此外,審核原始憑證應具有系統性和整體性,比如,它應以原始憑證為依據,系統審核支付以及歸類賬務,并應當對比歷史賬務數據,避免出現重復記賬,以確保日經核算準確、有效性,并保障企業合規運行。
四、要求詳細
另外,審核原始憑證的要求,還必須把控憑證錄入的具體細節,如借貸方向、摘要、賬戶科目、記賬日期等,要求正確準確,避免出現日后的糾紛糾紛問題。
五、加強完善
最后,財務人員在審核的過程中,要隨時監督復核,不斷加強完善,尤其要關注憑證項目、賬戶科目及金額是否正確無誤,嚴格執行企業內部的經費及財務管理制度,以便能夠對原始憑證缺失項目及出現的重復支出進行及時核實。
以上就是審核原始憑證的一些要求,一切要求都促使財務人員加強對憑證的審核管理能力,確保憑證的真實性和合理性,以便嚴格遵循有關會計制度,使企業財務管理更加合規、高效能。
原始憑證審核是會計憑證審核的最基本環節。有效準確的原始憑證審核是保障財務會計憑證是否準確完整的基本保障,也是財務會計核算報表真實可靠的基本條件。
一、審核原始憑證的基本要求
(1)全面準確完整。檢查原始憑證的呈報內容,核實它符合有關法律、法規、單位的財務管理規定,有關核算項目是否填寫完整、填寫是否正確。
(2)用正確的詞匯表示。會計憑證必須正確表示會計對象,使用正確的會記術語;確保每一個會計元素(金額,科目,賬戶)核算正確,符合實物、合同等有關資料。
(3)按相關規定用權威簽字蓋章。原始憑證審核必須滿足工作人員以及權威人士簽字、蓋章等加印的要求,以通過憑證審核。
二、審核原始憑證的具體環節
(1)首先,確保憑證編制的原則。正確選用會計科目,核對憑證文件中開支的金額、日期、單位名稱等信息是否準確。
(2)其次,檢查憑證票據、收支內容是否符合會計原則規定,對于賬薄內的收支,檢查會計科目有無誤、是否屬于允許報銷范圍內的支出,是否有效支出。
(3)檢查票據是保存完整無缺損,以及銀行小額轉賬清單中,構成銀行流水賬的各筆交易的交易項目、對方賬號、憑據號以及交易日期等信息是否完整準確。
(4)對于需要財務部之外部門復核的原始單據,要檢查復核意見是否規范、費用認可的有效性。
(5)審核原始憑證的具體檢查,還要檢查記賬是否準確、申請單上的金額是否被分正確登記,賬務支付審批函上會計憑證號是否已確定,是否有對應會計憑證,是否經收錢辦登記手續等。
(6)最后,要注意檢查會計憑證號是否有規律性、是否有關聯關系,以及憑證號是否重發用盡等,確保原始憑證審核的有效性。
總之,原始憑證審核的核心就是要精確準確,確保憑證可靠,確保報表真實有效。審核原始憑證,除了確保憑證編制正確、準確、完整,還應特別注意確認收支信息的正確性。