一、對原始憑證的注重

在審核原始憑證時,要特別注意以下幾個重要方面:
(1)編號:每張原始憑證都分別編號,以確定它的正確性。編號的方法各會計單位不同,一般有字母、數字和中文編號相結合的方法。
(2)日期:每張原始憑證必須有明確的日期,且日期和月份要注意準確,以免引起時間錯誤。
(3)摘要:在每張原始憑證上都要有一個清楚明確的摘要,以便把憑證與會計記賬有關聯清楚地表達出來。
(4)金額:每張原始憑證上的費用金額要正確準確無誤,比如,收支金額要吻合,不要出現漏帳,需要格外注意,以防出現記賬錯誤,會影響企業的經營和財務狀況。
(5)審核:原始憑證在審核時,要先認真查驗財務憑證上的相關信息,比如:憑證號、總賬期間等;另外,還要檢查憑證的完整性、有效性和會計處理的準確性等方面內容,如果有任何偏差或不一致,都要及時進行調整或剔除。
二、對原始憑證的審核原則
無論原始憑證審核都應有若干原則,要特別注意這些原則。
(1)真實性原則:原始憑證的內容必須真實可信,一切信息都應是客觀真實的,這是進行審核工作最基本的準則;
(2)完整性原則:原始憑證上的各項資料必須完整,體現出該筆財務業務的全部由來實情,避免漏洞引起會計疏漏;
(3)??顚S迷瓌t:收據的主體一般需要是支付賬戶或付款方,而不是第三方或任何其它單位,原始憑證上的金額應是一次性結算。
(4)發票完整性原則:發票的基本信息要完整,如商品名稱、金額、開票日期、發票號碼等,同時要對發票的真偽和使用情況進行審核。
(5)及時性原則:原始憑證上面的信息應該是及時有效的,防止出現延誤和掛賬情況,也不能長期未提交而記在冊外賬戶里。
三、實施步驟
根據上述審核原則,對原始憑證審核的步驟如下:
(1)收集原始憑證:審核原始憑證之前,首先要收集并統一存放所有的原始憑證,確??梢圆樵兎奖?;
(2)檢查資料信息:收集完所有原始憑證后,要認真審查原始憑證中的資料信息,一般包括經辦人、簽發人、審核人等;
(3)核查憑證信息:接下來,需要根據具體的業務類型,分別核查憑證上的各項信息,比如收據中的收支信息,發票的摘要信息等,重點要對憑證號,日期,摘要,金額等關鍵信息進行核實和分析;
(4)核驗真實性:最后,需要對所有的原始憑證檢驗實物或記賬