按照格式不同原始憑證分為什么？一文講清

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按照格式不同，原始憑證可以分為書式憑證、照片憑證、文字憑證和電子憑證四類。

一、書式憑證

書式憑證又稱為寫實憑證，是指憑證用文字形式在紙張上完成，經過簽字和蓋章后成為有效的憑證，是傳統的會計憑證形式。書式憑證一般需要由發票、收據、發貨單、手工單據、蓋公章的文件或書面表格等組成，按照會計法律法規和會計準則，以文字形式完整記載賬目科目、金額、交易時間、發生主體等信息，且必須附有原始憑據。書式憑證一般采用書寫或錄入的方法進行處理，存檔容易，難以篡改，保存期限較長，利于查檔，對財務人員要求較高。

二、照片憑證

照片憑證又稱圖像憑證，一般用數碼攝影和印刷等技術和設備，將客戶店內實物憑證照片拍攝和復制的憑證，有發生前照片、發生后照片、賬戶打印機照片等多種形式，現將照片憑證一般折合成“電子憑證”系統進行處理，是一種快捷而高效的會計文件處理方式。

三、文字憑證

文字憑證是指憑證形式僅以文字記載的憑證形式，如支票、票據、發票等。由于文字憑證形式較為簡潔，僅需單據、文字、交易主體等簡單信息，相對容易處理，更容易受到控制，可以為會計人員和其他操作人員提供較好、較快的憑證管理。

四、電子憑證

電子憑證是指以電子形式技術實現的會計憑證，其形式主要有電子憑證、影像憑證和語音憑證等，是利用計算機系統、網絡技術將會計憑證的相關信息，以電子形式存檔、管理和使用，從而避免對傳統憑證的繁瑣操作，提高憑證管理的效率。


每種憑證各有利弊，會計憑證的形式，應當綜合考慮操作成本、安全性、及時性、易用性、帳務處理能力以及形成報表的能力等，確定最適合當前會計實踐的憑證形式。

原始憑證（Primary Voucher）是會計工作中最有用也是最重要的記錄，它主要由三部分組成：時間、科目、金額等。根據不同方面可以將原始憑證分為：貨幣原始憑證、財務原始憑證、匯票原始憑證；銀行原始憑證、現金原始憑證、固定資產原始憑證；供應原始憑證、商品結算原始憑證和固定資產投資原始憑證等。

一、貨幣原始憑證

貨幣原始憑證，是指作為貨幣存入或取出的有效財務憑證。貨幣原始憑證主要有收據、發票、轉帳單、銀行存款支票等，它們是企業對無形賬務進行收支登記的有效證據。

收據是企業領取、存入貨幣活動的有效證據，通常由收款人開出，內容包括收款人名稱、收款金額、收款時間和收款原因等。發票是企業付出貨幣活動的有效證據，由發票人開出，內容一般有發票人名稱、發票金額、發票時間和發票原因等。轉帳單是企業資金轉賬到支付或收款賬戶時的有效證據，內容一般包括轉帳人名稱、轉帳金額、戶名、銀行賬號、轉賬時間和轉賬原因等。銀行存款支票是企業銀行存款交易時開出或收到的有效證據，主要內容是存款人、存款金額、存款時間和存款原因等。

二、財務原始憑證

財務原始憑證，是指在確認企業財務活動的各種憑證，如對他人借款的借據、對他人承擔負債的發票、簽署合同的單據等。財務原始憑證主要由借據、應收發票和應付發票等三種組成，它們是企業收入、投資支出、采購支出等交易的有效證據。

借據是企業向他人借款或簽訂合同時出具的有效證據，一般包括借款人名稱、借款金額、借款日期、還款日期以及相關約定的費用等內容。應收發票是企業向他人收取款項時出具的有效證據，一般包括發票人名稱、應收金額、開票日期、應收日期和相關約定的款項等內容。應付發票是企業向他人付出款項時出具的有效證據，一般包括發票人名稱、應付金額、開票日期、應付日期和相關約定的款項等內容。

三、匯票原始憑證

匯票原始憑證，是指作為匯款的有效財務憑據，一般由抬頭方開出，內容包括匯票抬頭方、匯款金額、匯款日期、收款方等內容。匯票原始憑證是企業匯出或匯入財務活動的有效證據，幾乎所有大中型企業以及其他組織都會在做出大額付款時出具此種憑證以證明財務活動的實施。

四、銀行原始憑證

銀行原始憑證，是指在企業開立銀行賬戶并進行財務活動時出具的有效證據，如銀行賬戶開戶憑證、銀行存款支票、匯票等。銀行原始憑證主要由銀行賬戶開戶憑證、