單位交社保憑什么做原始憑證？一文講清

原始憑證是會計憑證中最初書寫的一類憑證。為了有效地完成社會保險繳存的有效性，單位必須開具原始憑證。本文從定義、內容、編制要求三個方面來詳細分析社會保險繳存單位開具原始憑證的必要性。



一、定義

原始憑證是會計憑證中最初書寫的一類憑證，是記錄和證明會計事務的有效憑證。是因關聯的買賣雙方需要交易證明，一方需要保管收據，另一方需要證明支付的證據，保證雙方交易的準確性、完整性和真實性。原始憑證是記錄會計業務和核實和確認會計賬目的重要文書，是會計記賬的初始資料，也是核實期末賬務的重要依據

二、內容

開具的原始憑證應包括單位名稱、交易日期、社會保險號、支付方式、繳納月份、繳納金額、收款人等內容，原始憑證的各項內容要實事求是，確保憑證的準確性。

三、編制要求

（1）單位原始憑證的編制格式一般由甲方單位提供，但在編制原始憑證時應注意以下幾點：單位名稱正確、社會保險號要明確、支付金額正確；

（2）對于多人一次性繳納社會保險的單位，可單開具一張原始憑證，但是要明確每個人的社會保險號；

（3）原始憑證必須由繳費單位官方公章簽字或經由單位授權人員批注，以證明其真實性。

以上是社會保險繳存單位開具原始憑證的必要性，原始憑證是記錄會計電磁業務和核實和確認財務賬目的重要文書，是核實企業財務狀況的重要依據，是根據會計制度準確記賬的基礎，具有重要的意義。因此，社會保險繳存單位應要求編制準確，以保證財務會計的準確性，促進企業的發展。

一、社會保障憑證的概念

社會保障憑證，是指按照社會保險方案的規定，由社會保障行政部門出具的，證明參保單位及其人員參加社會保險關系已經正式成立，并根據該社會保險方案依約依責繳納社會保險費的憑證。

二、社保憑證的作用

（1）社會保障憑證作為參保單位及其職工的憑據，可以幫助其享受社會保險待遇。

（2）社會保障憑證作為 參保單位繳納社會保險費的憑證，可以幫助參保單位在未繳納社保費的情況下享受優惠政策。

（3）社會保障憑證是社會保險行政部門對社會保險政策實施的監督。只有通過社會保障憑證認證的社會保險關系和社會保險費的繳納情況，才能合法參加社會保險，才能享受社會保險待遇和優惠政策。

三、社保憑證的重要性

（1）職工拿著社保憑證查詢信息，了解相關權益

職工可以憑借社會保障憑證去查詢有關信息，了解自己的社會保險繳費歷史、賬戶余額等，從而判斷自己是否有權享受到具體的社會保險待遇。

（2）便于社會保險行政部門的監督，加強社會保險政策的實施和監督

憑借社會保障憑證，可以加強對參保單位及其與社會保險關系的管理，以保證參保單位和職工在社會保險制度執行上的公平公正。如果發現參保單位未按時繳納社會保險費，可以采取措施給予懲罰。

（3）為個人職務福利的補充保障

社保憑證作為個人職務補充福利的憑證，個人可以憑借它獲得一定的補貼和保險金，但這種補貼和保險金是有限的，必須遵守相關社會保險方案的規定。

四、社保憑證的數字化

（1）社會保障憑證的數字化可以有效解決以往的傳統社保憑證存在的不足

如社會保障憑證存在容易磨損、失竊的風險，同時它的傳遞和使用也十分不便，因此社會保障憑證的數字化能夠解決這些突出的問題，使得它可以直接在網絡上被傳播和使用。

（2）社會保障憑證的數字化能夠減少社會保險管理部門的人力投入

社會保障憑證的數字化能夠徹底解決“紙張上的管理”和“體系以外的弊病”，使得管理部門獲得全面實時的信息，從而能夠減少政府的人力投入，更有效地進行審核和管理，節省社會保險費用。


（3）社會保障憑證的數字化能夠極大地提高參保單位和職工的信息查詢

社會保障憑證的數字化能夠解決參保單位和職工去社會保險局查詢的麻煩，使得參保單位和職工能夠直接通過網絡就能查詢參保信息。同時，參保單位和職工