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什么是倉庫管理系統?倉庫管理系統軟件怎么選擇?

隨著智能制造的發展,倉庫作為物流中的重要節點發揮了至關重要的作用,倉庫管理系統為了實現更加高效的倉庫管理、降低管理成本提出了可行的解決方案。那么,什么是倉庫管理系統?企業該如何選擇倉庫管理系統軟件呢?本文將具體介紹。

1.倉庫管理系統

倉庫管理系統(WMS)是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。

倉儲管理系統是指企業進行物料管理和處理的倉庫存儲/取出等業務操作的信息化倉庫管理系統,是訂單管理、收貨管理、入庫檢驗管理、自動分揀管理、自動分配作業、庫位/垛位管理、出庫校驗管理、發貨管理、任務管理、異地多點倉庫管理、實時物料存儲/出入庫的動態信息管理、遠程物料管理等一系列流程性管理,具有信息共享的可靠性、及時性、精準性,對異常業務處理的靈活性、有效性、一致性,安全快速等特點。

倉庫管理系統

2.倉庫管理系統軟件怎樣選擇?

當前,市面上倉庫管理系統軟件不少,改如何選擇適合自身企業的倉庫管理系統軟件呢?可以根據軟件本身、軟件公司實力、所處行業及公司具體情況選擇。

(1)從軟件本身看

是否具備你需要使用的功能

一般來說,最基礎的出入庫、審批、跟單等流程模塊,以及這些模塊用起來是否順暢,邏輯是否清晰。比如:豐富的接口及兼容功能,企業內部肯定不止一個信息化系統,因此倉庫管理軟件需具備豐富的接口及兼容功能,如能和ERP系統、財務系統、TMS系統等進行對接,完善企業信息化管理。

完善的售后服務

軟件產品和其他產品不太一樣,不是一次性交付的,需要長期的維護服務,其中還涉及到:用戶培訓、問題診斷和解決,系統升級等使用問題。如果沒有維護的軟件產品千萬不能用。因為只有提供這些售后服務軟件供應商,才能確保軟件穩定正常運行。

軟件價格與企業匹配狀況

價格也是在選擇軟件產品時需要考慮的問題,需要根據實際情況來比對價格,選擇適合自己當前使用的產品。

(2)從軟件公司整體看

經驗豐富的軟件供應商

倉庫管理軟件供應商的規模有大有小,成功案例有多又少,而且專屬領域也會有所不同。比如你是做食品行業,肯定是選擇食品類的軟件公司,而不是機械類的公司。另外,經驗豐富的軟件供應商,設計出來倉庫管理軟件往往更實用,更能解決你的需求痛點,且易為倉庫作業人員接受。

有培訓服務的公司

選擇軟件開發公司一定高要選擇有培訓服務的公司,而且一定要倉庫管理人員參加培訓,提高倉管人員工作效率,讓倉庫人員實時掌握倉庫情況,同時幫助企業減少了不必要的損失。

(3)從行業角度看

通用型倉庫管理系統:主要是入庫、出庫、庫存查詢等功能,沒有別的特殊需求;比如適合日化、日用品、五金、機電等批發零售行業。適應行業比較廣,也是使用最多的倉庫管理系統。

鋼材行業倉庫管理系統:鋼材行業有一個特點,就是計量單位比較多,比如按一根計量、一平米計量、一塊計量,同時以公斤或者噸作為核算單位,此種類型的需求,就得使用鋼材行業的軟件了;類似的有布匹行業,一卷換算成平米或者米,也需要專門的倉庫管理系統。

生產行業倉庫管理系統:生產行業的主要環節是領料出庫和成品入庫,同時還可能需要組裝單、拆裝單等操作,和通用進銷存略有不同。

串號管理倉庫軟件:一些高檔酒、精密儀器、發動機、手機、電腦等,涉及到串號管理(或者叫做序列號),便于產品的跟蹤查詢以及維修等。

醫藥食品倉庫管理系統:主要特點是需要效期管理、生產日期管理、批號管理等。

(4)從公司角度看

理清企業需求

在選擇倉庫管理軟件之前,企業應理清自身需求,如需要什么功能,需要解決什么問題,價格多少等等,這樣在選擇的時候,就不會被軟件廠商牽著鼻子走,而且還能加大選對軟件的概率。

需求符合發展目標

提供需求的時候一定要想到符合競爭和提升的需求,爭取將倉庫管理系軟件的信息化和提升作用同時實現,謀求系統使用的利益更大化。

以上梳理了倉庫管理系統的定義及選擇倉庫管理系統軟件時的注意事項,希望對你有所幫助,如果你想了解更多相關內容,敬請關注三個皮匠報告行業知識欄目。

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