什么是電子采購？優勢有哪些？與傳統采購的區別

1.電子采購

電子采購也就是通過網絡交易實現的雙方不見面的采購行為，電子采購通常是由采購方發起的，以網上招標和談判等途徑實現的采購活動。電子采購包含俠義和廣義兩種概念，俠義的電子采購是指企業采購的電子化運作，也就是企業通過網絡平臺發布招標信息，并且由專門的采購團隊實施電子采購的競標、供應商選擇等管理，最終確定供應商簽訂協議完成采購所需要的商品的過程。電子采購的整個過程都是在互聯網上進行的，不需要雙方的約見。而廣義的電子采購則是可以視作B2B電子商務，它不僅是企業完成采購任務的過程，更是利用互聯網技術實施各環節管理，整合資源的全新商業模式。

2.電子采購的優勢

(1)提高采購效率，縮短采購周期

電子采購不需要采購方和供應方之間的約見，是一種不見面的網絡交易行為。其主要操作流程就是企業采購方將所需要的采購產品、采購要求、采購規模等各方面信息放到采購平臺中公開，然后各供應商在網上進行競標，通過互聯網平臺采購方和供應方可以直接雙向溝通，效率高，靈活度高。采購方企業可以根據自己的實際情況和需求靈活的設定交易時間，交易方式也更加自由和靈活，這樣就使得采購活動更加靈活高效率，有助于采購周期的縮短，節約采購時間。根據大部分電子采購平臺的數據統計發現，相對于傳統的采購而言，電子采購整個周期通常在1.5周左右，只需要傳統招標采購時間的50%左右的時間。通過降低庫存及物料積壓，提高物資采購效益。

(2)節約采購成本

由于傳統招投標采購方式有更多的環節，特別是要出差考察供應商，生成訂單，簽訂合同等差旅費都是較大的成本組成方面，而電子采購則不需要出差考察和紙質訂單就可以完成采購任務，這樣就使得采購周期縮短，也節約了由于出差考察和生產訂單等需要消耗的成本。根據美國全國采購管理協會的數據統計，傳統采購每一份訂單平均費用為150美元，而電子采購形式則將每一份訂單平均費用減少120美元。

(3)優化采購流程

電子采購并非簡單的將原來傳統的采購形式網絡化和電子化，也非直接將其他企業的電子采購流程運用到企業中代替原有采購模式。真正的電子采購是需要在科學設計以及合理安排的基礎上對企業采購流程的重新設計，這個過程必然涉及到采購流程的優化問題，利用互聯網優化企業采購流程，降低成本，提高效率。

(4)開發時間潛能，為企業提供智能服務

電子采購打破了時間和空間的限制，可以實現隨時隨地的采購操作，有效的開發了時間潛能。如果遇到節日或是假日，企業的需求更少。在速度上就獲得了很大優勢。

3.電子采購與傳統采購的區別

(1)性質不同。網上采購是指政府集中采購項目通過因特網發布采購信息，網上開標以及公布采購結果的全過程;

(2)方式不同。網上采購采取現代計算機網絡的技術、特別是因特網的應用為工具，把采購項目的信息公告、發標、投標報價、定標等過程放在計算機網絡上來進行的，采購相關的數據和信息實現了電子化方式。

以上梳理了電子采購的定義、優勢及其與傳統采購的區別，希望對你有所幫助，如果你想了解更多相關內容，敬請關注三個皮匠報告的行業知識欄目。

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