預付賬款是什么？一文講清

預付賬款是指企業事先預先支付貨款，而不是像應付賬款那樣按照貨物的收發把賬款結算完畢后才支付的貨款。因此， 預付賬款能夠縮短貨物收發或服務提供的周期，把這些付款事前付出，可以幫助您的業務發展更加順利，促進企業發展快速。



一、預付賬款是經營必須

預付賬款管理反映著企業商業道德和營運規程，反映了企業的經營合理性，以及企業與供應商關系的和諧程度。它可以有效地提升企業資金管理水平。預付賬款管理準確，可以使供應商行為變得合理，更有效地確保早日支付和收回應收資金，有助于資金的暢通，保護供應商的權益，最大限度地滿足企業的營業活動需要。

二、預付賬款及時確認

預付賬款及時確認，是供應商資金流動和貨物流動的重要保障，及時發現和確認供應商及時結算的問題，便于及時發現違反合同的供應商，及時處理與供應商的交易等問題，保持企業和供應商之間的良好關系。

三、預付賬款降低企業風險

預付賬款可以有效地降低企業的風險，避免發生因繁瑣的對賬、發票結算等，而增加企業的管理成本的情況，以及可能發生的舞弊行為，如信用證的濫用等。通過及時結算，可以更好地監督供應商，防范和控制企業的風險，使企業能夠順利運行。

四、預付賬款提高供應商經營質量

企業在與供應商簽訂供貨合同的時候，就會要求對方采取預付款的形式結算，這樣不僅對供應商也有著不小的壓力。因此，在運作中，供應商也應該盡可能地提升其經營質量，否則就可能被企業視為不了解交易規則的供應商而被淘汰出局。對于供應商來說，他們必須維護自己的信譽，按照營業所的規定行事，以便長期與企業相互合作的關系得到永久維護，政府機構及國際市場也會對此事件作出認定，廣泛地傳播和宣傳。

總結：
預付賬款是企業中重要的一筆經營財政，它的管理反映著企業管理水平，有助于節省管理成本、降低營運風險、提高供應商經營質量。因此，企業需要對預付賬款進行規范化管理，有效地控制預付賬款，以確保企業的正常運營。