訂正的憑證怎么寫原始憑證？一文講清

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一、原始憑證的基本形式

原始憑證是企業按照會計準則記載經濟業務的記賬憑證，也是財務會計憑證。根據不同的記賬格式，原始憑證可以分為三大類：四欄憑證、通用憑證和專用憑證。

1、四欄憑證

四欄憑證即傳統式憑證，同時也是最常用的憑證格式，也可以稱為行式憑證。它將交易分成四行，分別為借方、貸方、摘要和會計科目，以及記賬人簽字等信息。每一行只能記載一項項目，一行余額都要相等；只有每行余額相等，并且借貸各1行，才算記賬成功。

2、通用憑證

通用憑證也稱制式憑證，是以一定形式記載會計事物的憑證類型。一張通用憑證，可在表頭一欄，匯總幾項財務業務的總計金額，借方貸方金額填全的情況下，即可由數量多少來得出各項財務事物的金額值。一般不宜在表頭欄內，總計以外再有其他科目存在。

3、專用憑證

專用憑證用于特殊會計業務的記載，例如銀行存款憑證、固定資產憑證、在建工程憑證、證券憑證等。專用憑證的結構復雜，應根據不同的業務流程給出不同的格式，以進行相應的財務登記和記賬。

二、訂正的憑證怎么寫原始憑證

訂正憑證是指在記錄原始憑證過程中，發現有記賬錯誤的情況下，進行更正糾正的憑證，訂正憑證屬于調整憑證的范疇。

1、訂正憑證的填寫注意事項

（1）憑證編號欄寫明字號，字號后括號內注明“訂正”；

（2）在憑證摘要欄記明“訂正”二字，對訂正事項進行簡要說明；

（3）借、貸各金額只能填寫一項，核對時只核對一項；

（4）必須在借貸各欄填寫科目代碼或名稱；

（5）憑證填寫日期為錯誤憑證記賬的日期，即不能以訂正憑證日期進行核算；

（6）大寫大小金額要與數字金額一致；

（7）記賬人和復核人必須寫明；

2、記載訂正憑證的會計科目

一般來講，訂正憑證的會計科目支出是錯誤憑證中未記載的或原有憑證中對應科目的金額發生變化的，借款方應寫原會計科目，貸方寫會計科目“訂正借、貸憑證號xxxx（訂正）”。原始憑證中已記錄的科目，訂正憑證應分別寫出雙方科目，并在摘要欄注明“訂正”，這樣會濕及原憑證與訂正憑證聯系起來，以便查看調整項與其財務意義。

3、訂正憑證不動原始憑證的處理

有時錯誤憑證不影響記錄的基本內容，只是金額不準，雙方平衡，但會影響會計報表及管營報表的賬務內容，這種情況可以利用訂正憑證進行修改。訂正憑證就是調整憑證，不動原始憑證