福建省科技報告管理中心：福建省科技計劃項目科技報告撰寫指導手冊（38頁）.pdf

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1、 福建省科技計劃項目科技報告 撰寫指導手冊 福建省科技報告管理中心福建省科技報告管理中心 20192019 年年 1212 月月 I 目錄 引言.1 1 科技報告的構成.2 2 科技報告撰寫及質量要求.3 2.1 科技報告撰寫總體要求.3 2.1.1 科技報告體例要求.3 2.1.2 科技報告內容要求.3 2.1.3 科技報告的標準格式要求.5 2.2 科技報告前置部分撰寫要求.6 2.2.1 封面的基本要求.7 2.2.2 基本信息表的填寫.7 2.2.3 目錄.11 2.2.4 圖表清單.12 2.3 科技報告主體部分撰寫要求.14 2.3.1 主體部分結構.14 2.3.2 引言部分.1

2、5 2.3.2 正文部分.16 2.3.3 結論和建議部分.18 2.3.4 參考文獻.19 2.4 科技報告結尾部分撰寫要求.19 2.5 科技報告收藏使用承諾書填寫要求.21 3 科技報告 WORD 文檔格式操作參考.22 3.1 標題格式及目錄生成.23 3.2 插圖格式及清單生成.26 3.3 附表格式及清單生成.28 3.4 其他正文格式操作.30 4 結語.34 II 圖表清單 圖 2-1 科技報告封面.7 圖 2-2 科技報告目錄.11 圖 2-3 科技報告插圖清單.12 圖 2-4 科技報告附表清單.13 圖 2-5 科技報告圖表清單.13 圖 2-6 單一研究內容的科技報告提

3、綱結構.14 圖 2-7 較多研究內容的科技報告提綱結構.15 圖 2-8 項目總結轉換為科技報告的提綱格式.15 圖 2-9 圖、圖注、圖標題位置.17 圖 2-10 表標題、表、表注位置.18 圖 2-11 附錄基本形式.20 圖 2-12 項目成果列表格式.20 圖 2-13 科技報告收藏使用承諾書格式.21 圖 3-1“福建省科技報告編寫格式及說明”WORD 文檔的“樣式”分類.22 圖 3-2 獲取“福建省科技報告編寫格式及說明”文檔途徑.23 圖 3-3 定義各級標題的樣式.23 圖 3-4 自動生成目錄操作界面（1）.24 圖 3-5 自動生成目錄操作界面（2）.24 圖 3-6

4、 自動生成目錄操作界面（3）.25 圖 3-7 自動生成的目錄樣式.25 圖 3-8 已自動生成的目錄修改.26 圖 3-9 定義圖標題的樣式.26 圖 3-10 定義圖注的樣式.27 圖 3-11 自動生成插圖清單的操作界面（1）.27 圖 3-12 自動生成插圖清單的操作界面（2）.28 圖 3-13 自動生成的插圖清單.28 圖 3-14 定義表標題的樣式.29 圖 3-15 自動生成附表清單的操作界面（1）.29 III 圖 3-16 自動生成附表清單的操作界面（2）.30 圖 3-17 自動生成附表清單的操作界面（3）.30 圖 3-18 自動生成的附表清單.30 圖 3-19 在“

5、樣式”列表中修改格式（1）.31 圖 3-20 在“樣式”列表中修改格式（2）.31 圖 3-21 在文字右鍵“樣式”中修改格式.32 圖 3-22 新建“樣式”（1）.32 圖 3-23 新建“樣式”（2）.32 圖 3-24 新建“樣式”（3）.33 表 1-1 科技報告的構成要素.2 表 2-1 科技報告中的標準格式規范.6 表 2-2 科技報告基本信息表.8 1 引言 科技報告是對科研活動過程、進展和結果進行描述，并按照規定的標準格式編寫而成的科技文獻。國建科技部于 2013 年牽頭開展了科技報告制度建設工作，已建成“國家科技報告服務系統”（網址：http:/）。福建省科技廳于 201

6、5 年開展了福建省科技報告制度建設工作，并印發了福建省科技計劃項目科技報告暫行管理辦法，科技報告管理已覆蓋省科技重大專項、省基礎研究和高校產學合作計劃、省公益類科研院所專項等項目。指定福建省科技報告管理中心進行科技報告呈交、收藏和共享應用管理，建成“福建科技報告服務系統”（網址：），已共享科技報告 2140 篇。2015 年 8 月，第十二屆全國人民代表大會常務委員會第十六次會議通過修改的中華人民共和國促進科技成果轉化法，提出“利用財政資金設立的科技項目的承擔者應當按照規定及時提交相關科技報告，國家鼓勵利用非財政資金設立的科技項目的承擔者提交相關科技報告”，為科技報告的管理提供了法律依據。因此

7、撰寫和提交科技報告就成為承擔國家財政支持項目的必盡義務，撰寫科技報告也成為科研人員應具備的基本能力之一。為了推動福建省科技報告制度建設推廣和應用，幫助科技計劃項目承擔人員、各級科技管理部門的科技管理人員撰寫和審核科技報告，省科技報告管理中心編寫福建省科技報告工作手冊，供全省科技工作者學習參考。但由于各種原因，目前提交的科技報告還存在很多質量問題，特別是科技報告編寫的格式問題。為此，自 2019 年開始，福建省科技報告管理中心加強了科技報告的質量管理，隨著福建省科技計劃項目管理信息系統新版的上線，科技報告管理程序也進行了改進，不符合撰寫標準的科技報告一律退回修改。同時我們重新修編了福建省科技報告

8、工作手冊內容，將主要的報告撰寫部分和在項目管理系統的呈交報告操作獨立出來，分別編為福建省科技計劃項目科技報告撰寫指導手冊和福建省科技計劃項目科技報告的呈交和審核操作手冊，發布在“福建科技報告服務系統”的“學習培訓”欄目，用于指導科技人員撰寫和提交科技報告使用。福建省科技計劃項目科技報告撰寫指導手冊介紹了科技報告的結構、撰寫內容和質量要求，以及報告 WORD 文檔的操作參考。旨在幫助科技人員全面了解科技報告的撰寫要求，提高科技報告的質量水平?？萍紙蟾娴木帉懸裱欢ǖ囊幏兑?，我國于 2009 年頒布國家標準“科技報告編寫規則”（GB/T 7713.3-2009），對科技報告的構成、類型、編排格

9、式、主要內容等進行詳細規定，該標準 2014 年進行了修訂。所有科技報告的撰寫都要符合國家標準。2 1 科技報告的構成 根據科技報告編寫規則（GB/T 7713.3-2014），完整的科技報告由前置部分、主體部分、結尾部分三大部分構成，每一部分又由不同的要素組成。見表 1-1。表1-1 科技報告的構成要素 組成組成要素要素 要素要素狀態狀態 主要內容和主要內容和功能功能 前置部分 封面封面 必備必備 提供題名、責任者、完成單位、完成日期等描述元數據信息和使用權限等管理元數據信息 題名頁 可選 提供封面上的信息以及項目資助機構等和管理元數據信息 輯要頁輯要頁 必備必備 提供集成題名頁信息和摘要、

10、關鍵詞、審核人等描述和管理元數據信息，可代替題名頁 序或前言 可選 提供作者或他人對報告基本特征的簡介等元數據 致謝 可選 內容 摘要摘要 必備必備 提供研究目的、方法、結果和結論及關鍵詞等描述元數據信息 目錄目錄 必備必備 提供描述報告的整體結構元數據信息 圖和附表清單 可選，有則必備 描述報告的結構，便于快速定位信息 符號和縮略語說明 可選，符號等較多時使用 便于閱讀和把握報告內容 主體部分 引言引言 必備必備 簡要說明研究工作的背景、意義、范圍、目的、相關領域前人工作情況、理論基礎、研究設想、方法、預期結果等內容 正文正文 必備必備 完整描述研究對象、基本理論、研究方法、實(試)驗方法、

11、方案論證、設計依據、參數選擇、工藝、重要配方、程序、實驗數據及觀察記錄等主要數據、計算和數學推導、對結果的分析研究等 結論結論和和建議建議 必備必備 最終的、總體結論和未來的行動建議等內容 參考文獻 可選，有則必備 結構元數據 結尾部分 附錄 可選，有則必備 內容可包括：編入正文不合適但對保證正文的完整性又是必需的材料；對一般讀者并非必要但對本專業同行具有參考價值的材料；正文中未被引用但具有補充參考價值的參考書目；某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、圖、表或設備、技術等的詳細描述等 索引 可選 發行列表 可選，進行發行控制時使用 科技報告接收機構或個人的完整通信地址等管理元數據信息 封底

12、可選 提供描述元數據等信息 按照科技報告是否具備這些要素的狀態來劃分，可將這些要素劃分為必備要素和可選要素兩大類。其中必備要素是科技報告必須要包含的要素，包括前置部分的封面、輯要頁、摘要、目錄，主體部分的引言、正文、結論和建議，其余要素均為可選要素。福建省科技計劃項目科技報告必須按國家標準的要求撰寫，其構成主要有封面、基本信息表（包含項目編號、名稱、作者、使用范圍、摘要、關鍵詞等）、目錄、插圖清單、附表清單、引言（研究概述）、正文、結論、參考文獻和附錄等部分。3 2 科技報告撰寫及質量要求 2.1 科技報告撰寫總體要求 2.1.1 科技報告體例要求 科技報告是對科研活動過程、進展和結果進行描述

13、，并按照規定的標準格式編寫而成的科技文獻。其主要是為了科研人員的交流和使用。所以科技報告要按照科學技術論文的體例來撰寫。主要針對研究對象、研究過程、研究方法和研究結果等進行描述，而非針對項目或課題等，這與原有提交的項目技術報告存在差異。報告內容應客觀真實、準確完整、簡單明了。本領域的專業讀者依據這些描述能重復調查研究過程、評議研究結果?？萍紙蟾孀珜懸终鹿?，章節安排要有系統性和邏輯性，章節結構和章節標題清晰明了。并針對技術內容自擬標題沒有統一的題目，科技報告主要針對科研人員或同行，而非管理者，要以第三人稱撰寫?？萍紙蟾孀珜懸罁芯繉ο蟮奶攸c和研究過程階段，就本身的創新內容進行詳細記錄，所以不

14、同類型的科技報告其撰寫存在一定差異，如實驗報告和研究分析報告就存在一定的寫作差異。2.1.2 科技報告內容要求 科技報告主要可分為專題報告、進展報告、最終報告、組織管理報告等四大類，由于涉及的學科、選題、方法、工作進程、結果表達、寫作目的等不同，正文內容的具體構成或撰寫方法可能會有很大的差異，很難做出統一規定的要求。但是，每一種類型的科技報告，也有一些共性特點。（1）最終報告）最終報告 最終報告是為項目結題驗收而編寫，作為項目驗收必備材料的一種科技報告類型，要全面描述研究工作的目的、過程和結果，包括經驗和教訓，要以數據、表、圖、照片等來充分展示所做的工作。必要時，可簡要描述項目先前的專題報告，

15、但不需過多描述項目來源等事務性內容，不需描述財務內容。最終報告的主體部分內容通常包括：1）引言：涉及報告研究內容的背景、主題、目的、脈絡結構等信息，為讀者閱讀報告全文，提供較為詳細的“綱要”。2）正文：對研究方法、假設和研究工作程序以及研究結果進行敘述和討論。要寫明經定性、定量分析所得到的結果，并說明數據的可靠性。盡量運用圖、表直觀表達數據資料，表明研究結果。討論時對研究結果的議論，目的是解釋研究結果，推出一般性結論，建立與驗證理論，指出應用價值，提出研究的不足。3）結論和建議：結論要簡明扼要的說明研究的全部結果，使其具有客觀性和概括性，并提出有關建議。4 4）參考文獻：列出在研究過程中所參考

16、引用的主要文獻資料，一方面表明尊重文獻作者勞動，開擴讀者的思路，幫助讀者查詢引用文獻的原作：另一方面也表明作者對本課題研究領域進展掌握程度，有利于讀者對報告的認可。（2）專題報告專題報告 專題報告包括分析/研究報告、試驗/實驗報告、工程/生產/運行報告等，因報告屬性的不同內容差異較大。其中研究/分析類報告是科學研究機構承擔科研項目、開展科學研究、技術分析等活動中編寫的研究性科技報告，是科學研究和分析實際過程的詳細記錄，文字不甚講究，篇幅可長可短，短則數十頁，長則可達數百頁甚至上千頁，專業性強。1）研究）研究/分析報告分析報告 研究/分析報告通常由引言、研究分析方法、研究分析過程、結果與討論、結

17、論與建議等組成，具體包括：引言：包括報告主題、目的、范疇、脈絡結構。在引言中，對主題的陳述應明確所涉及的學科領域及相關術語的定義，還可涉及開展主題研究的理論基礎、歷史背景及其意義等信息。對目的的陳述，主要是闡述開展研究的原因；對范疇的陳述，主要是明確報告的研究范圍。分析研究的方法、假設與過程：簡要的描述研究/分析工作所使用的方法、假設和程序，便于讀者在不查閱其他文獻的情況下對報告提及的研究結果進行評價。對方法、假設和程序的描述應能夠為專業讀者重復研究過程提供足夠的信息。分析研究的結果與討論：主要歸納總結研究成果、分析結論以及其可靠性和意義，可以利用數據進行突顯或證實。不影響理解研究成果/分析結

18、論的輔助細節信息一般不出現在討論部分，而是置于附錄中。分析研究的結論與建議：結論用于解釋討論中證實的發現及其意義和影響，側重于基于研究成果/分析結論的評價，應概括作者觀點，其編寫應達到可以獨立閱讀的程度。建議是根據研究成果/分析結論提出行動建議。參考文獻。2）試驗）試驗/實驗報告實驗報告 試驗/實驗報告是科技人員為了描述和記錄某項試驗/實驗的條件、過程與結果編寫而成的科技報告，其他科研工作者依據報告中的描述和記錄能重復實驗過程或重現科研結果。試驗/實驗報告一般包括以下內容：引言或簡介：可包括試驗/實驗的背景、來源、起因、目的、范圍或用途等內容。也可包括國內外試驗/實驗綜述、試驗/實驗方法的理論

19、或原理、模型和工具、測量方法、數據采集方法等內容。試驗/實驗材料和設備：可包括試驗/實驗所用材料的成分、構成、性能等，所用試劑的技術規范（品種、規格、純度等），材料或試劑的數量、來源和制備等內容，凡是與實驗對象有關的、有利于說明結論的均可詳細列出。對試驗/實驗所用的儀器和設備，應寫明其 5 型號、規格、生產廠家等。如果是自制設備應列出詳細數據、必要的圖表和性能。試驗/實驗過程和數據處理：可包括試驗/實驗的設計和大綱、測試細則、實驗對象和各種物理化學條件、程序或步驟、試驗/實驗操作過程、試驗/實驗中觀察的對象獲測量到的數據、數據說明和處理分析方法、科學計算等內容。試驗/實驗結果：這是報告最重要的

20、部分，可包括對試驗/實驗觀察的現象或效應的描述和分析，試驗/實驗數據整理、列表或繪圖說明等，或運行數理統計分析和誤差分析，說明數據的可靠性、重要性和適用性。對實驗結果與理論計算進行比較，分析其現象和原因。試驗/實驗結論和建議：在試驗/實驗結果的基礎上，總結歸納出試驗/實驗的結論，提出自己的觀點或論點。最后，可對試驗/實驗結果或結論進行討論，對試驗/實驗結果的理論意義和實用價值作出評價，也可以指出目前試驗/實驗的不足之處，提出今后試驗/實驗發展方向與建議等。另外，試驗/實驗報告應盡可能地將全部試驗/實驗數據和圖表作為附錄，詳細的列在文后，供他人參考。（3）進展報告進展報告 進展報告主要描述項目合

21、同規定時間范圍內項目研究的目的、內容、方法和過程，以及在此階段內所取得的進展、獲得的經驗、工作的失誤和教訓等內容，并應描述下一階段研究工作的建議和初步安排等。進展報告包括階段報告、中期報告、年度報告甚至季度報告等。進展報告除了必須具備項目管理部門要求編寫的項目階段執行情況、進展、結果、下一步計劃等內容外，應強調報告內容的研究性和技術性，重點描述此階段項目研究的主要內容和過程、重要結論和成果。關鍵技術研發等內容，一般包括以下內容：1）項目年度或階段計劃的要點和調整情況。簡要說明本年度或階段項目實施的主要任務，是否按計劃進行，是否達到項目階段目標或完成階段任務，哪些研究內容根據研究發展狀況及項目進

22、展情況做了必要的調整和變動，哪些內容未按計劃進行，原因何在。2）研究工作主要進展和階段性成果。本部分是進展報告的重要部分，分層次敘述所開展的研究工作、取得的進展或遇到的問題等，給出必要的數據、圖表。根據實際情況提供有關研究動態的對比分析及必要的參考文獻。3）下一年度或階段的工作計劃。包括工作目標、主要任務、工作重點、進度安排、保障措施等。如對研究內容作重要調整，需明確要求調整的內容，并說明理由、必要性以及對項目實施的影響等。2.1.3 科技報告的標準格式要求 根據國家標準“科技報告編寫規則”（GB/T 7713.3-2014），科技報告各部分的撰寫格式要求見表 2-1。6 表2-1 科技報告中

23、的標準格式規范 頁別 文字內容 字體和字號 段落格式 前前置置部部分分 封面 題名頁 題名 二號黑體 卷、冊、篇編號和副題名 小二宋體 英文題名 Times New Roman 小二號 英文卷、冊、篇編號和副題名 Times New Roman 三號 其他內容 四號宋體 輯要頁 輯要頁 三號黑體 輯要頁中內容 五號宋體 序或引言 序或引言 三號黑體 1.5 倍行距，段前 0.5 序或引言內容 五號宋體 1.5 倍行距，致謝 致謝 三號黑體 1.5 倍行距，段前 0.5 致謝內容 五號宋體 1.5 倍行距，目錄 目錄 三號黑體 居中 1.5 倍行距，段前 0.5 目錄內容 五號宋體 兩端對齊 插

24、圖和附表清單 插圖和附表清單 三號黑體 居中 插圖和附表清單內容 五號宋體 兩端對齊,1.5 倍行距 符號和縮略語說明 符號和縮略語說明 三號黑體 居中，1.5 倍行距 符號和縮略語說明內容 五號宋體 1.5 倍行距 正正文文部部分分 引言、主體、結論和建議部分 1 級（章）編號和標題 四號黑體 1.5 倍行距，段前 0.5 2 級（節）編號和標題 小四號黑體 1.5 倍行距，段前 0.5 3 級編號和標題 五號黑體 1.5 倍行距，段前 0.5 4 級編號和標題 五號宋體加黑 1.5 倍行距 正文內容 五號宋體 1.5 倍行距，圖編號和標題 五號黑體 居中，單倍行距，段后 0.5 圖注 小五

25、號宋體 居中，單倍行距，表編號和標題 五號黑體 居中，單倍行距，段前 0.5 表文 小五號宋體 三線表格，1.25 倍行距 表注 小五號宋體 左對齊，單倍行距 注釋 小五號宋體 單倍行距，參考文獻 參考文獻 四號黑體 左對齊，1.5 倍行距，段前 0.5 參考文獻內容 五號宋體 兩端對齊，1.5 倍行距 結結尾尾部部分分 附錄 附錄編號、標題 四號黑體 居中，1.5 倍行距，段前 0.5 附錄內容 五號宋體 兩端對齊，1.5 倍行距 索引 索引 四號黑體 居中，1.5 倍行距，段前 0.5 索引內容 五號宋體 兩端對齊，1.5 倍行距 頁頁碼碼 頁碼 目錄、插圖清單、附表清單頁碼 羅馬數字 底

26、部居中并連續 正文頁碼 阿拉伯數字 底部居中并連續 頁眉頁腳 頁眉頁腳 無頁眉頁腳 2.2 科技報告前置部分撰寫要求 科技報告包前置部分包括封面、基本信息表、目錄、插圖清單、附表清單及符號和縮略語說明等。7 2.2.1 封面的基本要求 科技報告必須具備封面。封面應提供科技報告的主要元數據，至少包括科技報告編號、科技報告使用范圍、報告名稱、支持渠道、報告類型、編制單位及編制時間等，項目資助機構及報告種類也可根據需要自行規定科技報告封面的其他元素?？萍紙蟾婊痉饷姘锤袷揭妶D 2-1。圖2-1 科技報告封面 福建省科技計劃項目科技報告的撰寫和呈交都是電子文檔形式，科技報告封面的內容在基本信息表中都包

27、括，其中“報告類別”在項目驗收表的“制定撰稿人”時確定，所以只需在報告的基本信息表中把上述內容填寫完整，就可自動生成科技報告封面。報告編制單位：進展報告和最終報告填寫項目第一承擔單位。專題報告根據實際情況填寫完成單位名稱。2.2.2 基本信息表的填寫 基本信息表為科技報告必備要素，以表格形式呈現，匯集了加工、檢索科技報告所需要的所有相關書目數據，包含封面、題名頁、輯要頁、摘要及關鍵詞等的數據項，有助于讀者快速了解科技報告整體情況，有助于信息管理人員處理、加工科技報告?？萍紙蟾婊拘畔⒈砀袷郊疤顚懓咐姳?2-2。在福建科技計劃項目管理系統中基本信息表的內容有一部分內容是系統自動抓取的，不用填寫

28、，但需要審核和修改。其具體操作可參看福建省科技計劃4660067702010ZX0940140/02 公開 科 技 報 告 報 告 名 稱：抗腫瘤鉑類創新藥物的開發 支 持 渠 道：國家科技重大專項 報 告 類 別：最終報告 編 制 單 位：東南大學 編 制 時 間：2013-12-19 8 項目科技報告的呈交和審核操作手冊，可在“福建科技報告服務系統”（網址：）“學習培訓”欄目下載。表2-2 科技報告基本信息表 1.報告名稱 中文（不超過 40 字）：抗腫瘤鉑類創新藥物的開發 英文：Development of innovative anti-tumor platinum drugs 2.報

29、告作者及單位 中文：徐剛 東南大學；英文：Xu Gang Southeast University;3.使用范圍（公開和延期公開，延期公開需明確延期時間）公開 4.編制時間（YYYY-MM-DD）2013-12-19 5.報告編號（單位機構代碼+課題編號+/順序號，XXXXXXXXX-NNNNUUNNNNNN/NN）4660067702010ZX0940140/02 6.備注（須注明的特殊事項，如延期公開報告的查詢權限、免責聲明、報告與其它工作或成果的聯系等）7.摘 要 中文（不超過 1000 字）：惡性腫瘤是一類嚴重危害人民生命健康，僅次于心腦血管疾病的全球第二代致命疾病。目前，我國惡性腫瘤

30、死亡率每年遞增 1.8%，發病率則以每年 2.5%的速度增加。通過對上市鉑類藥物的深入分析并結合多年研究基礎，采用對手性環己二胺載體配基，單酸及二酸離去基團在水分子水平上獨特的設計和改造，制備出了一系列結構新穎的鉑類化合物，其中若干種屬于具有非經典構型關系的鉑（）配合物，例如具有空間位阻的鉑（）配合物、橋連的雙核鉑（）配合物、多齒螯合配位的鉑（）配合物和三氮原子配位的鉑（）配合物等。對前期設計的鉑類化合物進一步進行綜合性藥效評價，篩選出候選化合物戊鉑進行了合成工藝研究、體內體外藥效學研究和制劑學研究等。此外還設計合成了含 NO 供體的鉑類化合物以及雙核鉑配合物這兩類新型的抗腫瘤鉑配合物，并進行

31、了體外活性研究和初步的機制研究。體內、體外抗腫瘤活性試驗和初步毒性評價顯示，設計的數個鉑化合物，對于國內高發腫瘤如肺癌、肝癌、結腸癌和胃癌等具有有效治療作用且毒性較低，為獲得臨床前研究的鉑類藥物奠定了基礎。英文（不超過 2500 個字符）：（略）8.關 鍵 詞 中文（3-8 個，以分號隔開）：抗腫瘤；鉑類；新藥 英文（3-8 個，以分號隔開）：Antitumor；Platinum；New drugs 9.支持渠道 項目名稱 抗腫瘤藥物技術創新產學研聯盟 計劃下達單位 科技部 計劃名稱 科技重大專項 項目編號 2010ZX0940140 技術領域 重大新藥創制 第一承擔單位 東南大學 合作單位（

32、不超過 5 家）總經費（萬元）科技廳撥經費（萬元）自籌經費（萬元）項目負責人 起始日期 截止日期 10.聯系人 姓名 單位 電話 E-Mail 9 科技報告基本科技報告基本信息表信息表填填寫寫的主要要求：的主要要求：（1）報告名稱）報告名稱 報告名稱應簡明、準確反映科技報告最主要的內容，是報告主題和中心思想的高度概括，一般不宜超過 30 個漢字?？萍紙蟾婷Q可以是項目的名稱，最終和專題科技報告名稱后一般不加“最終報告”和“專題報告”，因為在“報告類型”中可體現，進展科技報告的名稱如果和項目名稱相同，后面可加“進展報告”。（2）作者及作者單位作者及作者單位 要填寫對項目研究工作及報告撰寫做出直接

33、貢獻并能對內容負責的個人及工作單位。作者和作者單位一一對應，即一個作者一個單位，不可多個作者一個單位。作者和作者單位中間為空格；兩個作者之間用“；”隔開。作者單位應寫全稱。在福建科技計劃項目管理系統中填報科技報告信息表填寫作者是“添加”選項，最多可添加 5 個作者。（3）使用）使用范圍范圍 科技報告使用范圍分為公開和延期公開。原則上科技報告信息表要全部公開，涉及知識產權和技術訣竅等的科技報告正文可以申請延期公開，延期公開年限由報告完成單位確定并填寫，原則上延期年限不得超過 5 年?？萍紙蟾嫜悠诠_時限超過 5 年的，或對原定延期公開時限進行延長的，須書面說明理由并報省科技廳審核、批準。在福建科

34、技計劃項目管理系統中“使用范圍”由科技報告起草者提出，報告完成單位管理員可以審核修改。（4）編制時間編制時間 報告編制時間為報告的撰寫完成日期，用阿拉伯數字書寫，遵照 YYYY-MM-DD 日期格式著錄。（5）科技報告編號科技報告編號 科技報告編號格式為“完成單位機構代碼+項目編號+/順序號組成，形式為：XXXXXXXXX-NNNNUUNNNNNN/NN。完成單位機構代碼使用 GB11714全國組織機構代碼編制規則規定的 9 位組織機構代碼，無組織機構代碼的單位采用“000000000”。新實施的法人單位 18 位統一社會信用代碼，取第 917 位的主體標識碼（組織機構代碼）。還可到“全國組織

35、機構統一社會信用代碼數據服務中心”網站（http:/）查詢。目前，在福建科技計劃項目管理系統中基本信息表的單位組織機構代碼從單位登記信息中自動抓取，不用填寫。項目編號直接采用福建省科技計劃項目編號。在福建科技計劃項目管理系統中基本信息表的報告項目編號自動抓取，不用填寫。順序號是同一科學技術計劃項目形成的多份科技報告的 2 位流水號（01-99），用“/”與項目編號隔開。在福建科技計劃項目管理系統中填寫基本信息表的報告順序號要注意從01 開始，不能隨意編號。（6）備注備注 備注用于填寫需要注明的一些特殊事項，比如延期公開報告的查詢權限、免責聲明、報 10 告與其它工作或成果的聯系等。（7）摘要摘

36、要 中英文摘要應簡明扼要，客觀、真實地反映科技報告的重要內容和主要信息，要圍繞正文的論題，就研究工作的目的、方法、結果、結論等進行概括性介紹，重點是方法和結論等信息。中文摘要字數為 300-600 字，一般不超過 1000 字；英文摘要實詞一般為 300 個左右，如遇特殊需要字數可以略多，但不能超過 2500 字符。摘要應在有限的文字中充分體現研究的創新之處和學術水平，特別是要把報告的新理論、新方法、新結果等最有價值的信息表述出來。摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告的全文，就能獲得必要的信息。摘要應盡量避免采用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語等。一般摘要和引言不可相同。避免出現描

37、述研究任務執行情況的語句。注意：1）摘要中如果出現數字編號，采用“（1）、（2）”，二級編號采用“、”等；2）摘要中出現“本項目”、“本課題”、“課題組”等詞語，修改為本研究、研究組等。（8）關鍵詞關鍵詞 每篇報告宜選取 3-8 個關鍵詞，每個詞之間用“；”隔開。關鍵詞應為有含義的實詞，在科技報告中有明確的出處，反映科技報告的研究對象、學科范圍、研究方法、研究結果等。（9）支持渠道）支持渠道 填寫支持渠道方面的基本信息，須注意：項目名稱為項目任務書上的名稱。計劃下達單位：項目立項和直接撥款的部門。計劃名稱：應填寫省科技計劃的全稱，如福建省科技重大專項計劃、福建省基礎研究與高校產學合作計劃等。項

38、目編號：為科技計劃項目立項任務書上的項目編號。技術領域：為項目申報書填寫的所屬學科領域。第一承擔單位：項目任務書中上的第一承擔單位。合作單位：參照任務書填寫，一般不超過 5 家?？偨涃M、科技廳撥經費和自籌經費：總經費=科技廳撥經費+自籌經費，按照項目任務書填寫。項目負責人：按照項目任務書填寫。起止日期：為項目的實際起止日期，延期項目填寫延期后的真實日期，用阿拉伯數字書寫，遵照 YYYY-MM-DD 日期格式著錄。在福建科技計劃項目管理系統中科技報告基本信息表的支持渠道都從項目任務書中自動抓取，不需要填寫。（10）聯系人聯系人 填寫處理科技報告有關事宜的聯系人及聯系方式。在科技計劃項目管理信息系

39、統基本信 11 息表中的聯系人一般為單位管理員，應改為科技報告撰稿人信息。2.2.3 目錄 科技報告應有目錄，內容應包括章節編號、標題和頁碼。規范的目錄格式見圖 2-2。圖2-2 科技報告目錄（1）電子版的科技報告目錄應自動生成，且能更新，目錄級別一般不超過三級。（2）章節編號必須采用阿拉伯數字編號格式，各級標題編號格式“1、1.1、1.1.1、1.1.1.1、1.1.1.1.1、（1）、1）、a”等。（3）引言一般不編號，也可用阿拉伯數字“0”作為編號；引言下面一般不再有二級標題。如有二級標題應修改為“（1）、（2）”等；12 （4）結論應有一級標題號，結論下面一般不再有二級標題。如有二級標

40、題應修改為“（1）、（2）”等；（5）參考文獻和附錄都要編入目錄，參考文獻不編標題號；報告前置部分頁碼（包括目錄、插圖清單、附表清單等）用羅馬數字從 I 開始編碼，正文頁碼用阿拉伯數字從 1 開始編碼。2.2.4 圖表清單 科技報告正文中有圖和表時，應編制插圖清單和附表清單。圖和表較多時，應分別列出插圖清單和附表清單，插圖清單在前，附表清單在后。當插圖較多而附表較少，或者插圖較少而附表較多時，可將插圖清單和附表清單合在一起列出“圖表清單”，插圖在前，附表在后，之間空一行。（1）插圖清單）插圖清單 插圖清單應列出圖序、圖題和頁碼；插圖清單示例見圖 2-3。圖2-3 科技報告插圖清單 1）插圖清單

41、位置在目錄之后，應另起一頁；2）電子版插圖清單應自動生成；3）插圖的編號可用阿拉伯數字依次連續編號，可以按出現順序，從引言開始一直到附錄之前，連續統一編號，如圖 1、圖 2 等。章節較多同時插圖較多時，也可以按章節依序分別連續編號，即前一數字為章的編號，后一數字為本章內的順序號，兩數字之間用半字線 13 連接。如圖 1-1、2-2等。但同一篇報告中圖、表編號方式要一致。4）插圖應放在正文中相應的位置，并有說明，不能都放在正文最后。（2）附表清單）附表清單 附表清單應列出表序、表題和頁碼。附表清單示例見圖 2-4。圖2-4 科技報告附表清單 1）附表清單位置在目錄之后，應另起一頁；2）電子版附表

42、清單應自動生成；3）附表的編號可用阿拉伯數字依次連續編號，可以按出現順序，從引言開始一直到附錄之前，連續統一編號，如表 1、表 2 等。章節較多同時表格較多時，也可以按章節依序分別連續編號，即前一數字為章、篇的編號，后一數字為本章、篇內的順序號，兩數字之間用半字線連接。如表 1-1、表 2-2等。但同一篇報告中圖、表編號方式要一致。4）表格應放在正文中相應的位置，并有說明，不能都放在正文最后。（3）圖表清單）圖表清單 當插圖較多而附表較少，或者插圖較少而附表較多時，可將插圖和附表合在一起列出“圖表清單”。圖表清單：插圖在前、附表在后，之間空 1 行。見圖 2-5。圖2-5 科技報告圖表清單 1

43、4 2.3 科技報告主體部分撰寫要求 科技報告主體部分應采用技術論文的體例撰寫。應參照項目任務書中的主要研究內容/任務，針對各個技術點，自擬標題，按照研究流程，分章節逐一論述各項研究內容的研究方案、研究方法、試驗/實驗方法、研究過程、研究結果等，提供必要的圖、表、實驗及觀察數據等信息，并對使用到的關鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進行描述和說明。本領域的專業讀者依據這些描述應能重復調查研究過程、評議研究結果。2.3.1 主體部分結構 主體部分總體結構上應包括引言、正文、結論及建議和參考文獻等。依次描述研究相關的理論、方法、假設和程序等，討論結果，闡明結論和建議，以參考文獻結尾?！耙浴焙汀敖Y論”可

44、以作為章標題，“主體”、“正文”不能作為章標題?？萍紙蟾嬷黧w部分應針對研究對象及其技術內容凝練、擬定章節標題，使整體章節結構、含義清晰明了。（1）單一研究（實驗）內容的科技報告結構單一研究（實驗）內容的科技報告結構 項目任務書中的研究內容較為單一，或只是某項實驗/試驗，可采用以材料及方法、結果及討論、結論和建議等結構闡述試驗/實驗方法、研究過程、研究結果等內容，參考提綱見圖 2-6。圖2-6 單一研究內容的科技報告提綱結構（2）多研究（實驗）內容的科技報告結構多研究（實驗）內容的科技報告結構 項目任務書中有多項研究內容，應以每項研究內容作為一級章標題，分章節論述各項研究內容的研究方案、研究方法

45、、試驗/實驗方法、研究過程、研究結果等。參考提綱見圖 2-7。15 圖2-7 較多研究內容的科技報告提綱結構（3）項目總結和科技報告的格式轉換項目總結和科技報告的格式轉換 有些項目研究報告以總結形式成文，是不符合科技報告撰寫的格式及要求的，必須轉換為科技報告的格式和內容要求，見圖 2-8。應將總結的各項內容轉換為以項目研究內容為主線的論文論述方式，轉換為單一研究內容的科技報告格式（圖 2-6）或多研究內容的科技報告格式（圖 2-7），以達到科技報告的撰寫格式要求。圖2-8 項目總結轉換為科技報告的提綱格式 2.3.2 引言部分（1）引言部分的內容要求引言部分的內容要求 引言部分可論述研究背景、

46、目的、范圍、意義、相關領域前人工作情況、理論基礎和分析、研究設想、方法、實驗設計、預期結果等，上述內容可以“引言”為標題論述，可以是一段話，也可以分小節論述，引言不宜過長。16 國內外現狀、研究內容、研究目標、技術指標、研究思路、技術路線、技術方案等內容也可以放入“引言”，如內容太多，也可另立更貼切的標題，如“研究概述”、“研究總論”、“技術路線”等單獨成章論述，但需要以“1”作為標題編號，內容可以用二級或三級標題分小節論述?？梢詫ⅰ皣鴥韧庋芯楷F狀”等放在引言之后，單獨作為一章論述。（2）格式要求）格式要求 1）引言作為一級標題一般不編號，也可用阿拉伯數字“0”作為編號，但不應有二級或三級標題

47、，可用（1）、（2）等作為小節的標題號。2）“項目（課題）立項依據”、“項目（課題）任務書規定的任務、考核指標及主要技術與經濟指標”不能直接做科技報告標題。3）引言由于內容較多改為“研究概述”等要加一級標題編號“1”，各小節內容用“1.1、1.1.1”等二級或三級標題分別論述。2.3.2 正文部分（1）正文正文內容內容及格式及格式要求要求 1）科技報告正文部分要求從技術內容論述角度、采用技術論文的體例撰寫，要針對研究對象、研究過程和研究方法、技術和結果等進行描述。正文部分應參照項目任務書中的主要研究內容/任務，針對各個技術點，自擬標題，按照研究流程或技術點，分章節逐一論述各項研究內容的研究方案

48、、研究方法、試驗/實驗方法、研究過程、研究結果等信息，提供必要的圖、表、實驗及觀察數據等信息，并對使用到的關鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進行描述和說明。要針對研究對象及其技術內容凝練、擬定章節標題。2）科技報告正文部分可根據需要劃分章、節，一般不超過 5 級。第一層級為章，其編號自始自終連續，其余層級為節，其編號只在所屬章、節范圍內連續。章、節應有編號、標題，編號后空一個字符的間隙書寫標題。章、節編號必須是阿拉伯數字，整個報告正文中不應出現“一”、“（一）”等中文數字編號。3）正文部分不宜以“主體”、“正文”等作為標題，也不能以“課題研究目標、任務、考核指標”、“課題實施完成情況”、“項目研究

49、和成果情況”、“研究工作主要進展”、“課題研究的創新點”、“成果的應用、轉化情況”、“成果的經濟、社會效益”等作為一級標題。以研究內容為主線，設置一級標題。4）建議正文中不使用“本項目”、“本課題”、“項目（課題）組”等字眼，改用“本研究”或“本報告”等措辭?？萍紙蟾嫒闹袘簧婕盎蛏偕婕敖M織管理方面的內容，不包含項目（課題）財務信息。項目成果如專利、標準、論文等成果內容可歸納到附錄列表中，見本章 5 附錄。5）科技報告正文編寫采用國家正式公布實施的簡化漢字和法定計量單位，正文文字字體、字號、間距，及公式、單位、字母、數字表述要符合規范要求，字體、字號、間距要求見表 2。各段落首行縮進 2 個

50、漢字符，標點符號不要有遺漏，文中多余空格刪去；“（1）”等編號的獨立小標題縮進兩漢字字符，加黑。17 6）報告的各章（一級標題）都另起一頁，便于內容修改和版面編排。（2）正文正文插圖格式要求插圖格式要求 1）科技報告正文中的圖應具有自明性和可讀性，一般宜緊置于正文中首次引用該圖的文字之后，有時也要根據版面安排調整。注意正文中表述的圖編號要與圖的編號一致。2）圖的標題由編號和圖題構成：圖+編號+空 1 格+圖題，見圖 2-9。盡量一圖一標題，圖標題應簡明，太長的圖標題中說明文字應改為圖注。3）圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等說明，用最簡練的文字作為圖注附于圖的下方和圖標題的上方，見圖 2-

51、9。多個小圖組成一個大圖時，各小圖的說明應作為圖注，以免圖標題過長和混亂。4）正文中的圖、圖注、圖題都要居中，圖的大小應使圖中文字（符號）與正文字體大小相近，也要根據頁面排版需求調整圖的大小，圖注和圖標題字體字號等要求見表 2-1。圖應盡可能顯示在同一頁（屏）。圖2-9 圖、圖注、圖標題位置（3）正文正文表格式要求表格式要求 1）科技報告正文中的表應具有自明性和可讀性，一般宜緊置于首次引用該表的文字之后，有時也要根據版面安排調整。注意正文中表述的表編號要與表的編號一致。2）表標題由編號和表題構成：表+編號+空 1 字符+表題，見圖 10。表標題和應置于表 18 的上方；表標題應簡明，太長的表標

52、題中說明文字應改為表注。3）表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，用最簡練的文字，作為表注附于表表格下線居左，見圖 2-10。4）表格盡量采用三線表，表格編排一般是內容和測試項目由左至右橫讀，數據依序豎讀。正文中表、表題要居中，表標題、表注和表內文字的字體字號、間距等格式要求見表2-1。表格盡量排在一頁內，可根據需要調整表格間距，如跨頁要重復標題行。圖2-10 表標題、表、表注位置 2.3.3 結論和建議部分（1）結論和建議部分以“結論”或者“結論與建議”作為標題?？梢哉撌鲇嘘P研究成果、研究發現、創新點，以及問題、經驗和建議等內容，可以評價研究成果及發現的作用、影響，展望應用前景等，還可以

53、對下一步的工作設想、未來的研究活動、解決存在問題的辦法等提出一系列的建議。如果不能得出結論，應進行必要的討論。（2）結論和建議應有標題號，但不下設二級或三級標題，可用“（1）、（2）”等作為小節的標題號。結論和建議部分還要注意以下事項：1）結論不是工作小結，不包括項目人才培養、隊伍建設、組織管理、財務管理及國際合作等方面的情況和經驗；2）結論也不是正文中各段小結的簡單重復，結論篇幅不可過長，沒有小標題的情況下一般不超過 3 頁；19 3）若研究成果推廣應用為項目（課題）研究內容的一部分，或研究成果的推廣應用情況非常有價值和參考意義，可將推廣應用情況單獨成章論述作為正文的一部分。4）項目研究的有

54、關獎勵、專利、著作權、教材、論文等成果不應列入結論，也不宜列入正文，可作為附錄置于正文之后（格式見圖 2-12）。2.3.4 參考文獻 科技報告中所有被引用的文獻都要列入參考文獻中，未被引用但被閱讀或具有補充信息的文獻可作為附錄列于“參考書目”中。參考文獻的著錄項目和著錄格式應符合國家標準 文后參考文獻著錄規則（GB/T 7714-2005）的規定。還需要注意以下幾項要求：（1）“參考文獻”作為一級標題但不編一級標題編號；參考文獻應另起一頁。（2）正文中參考文獻一般用方括號上角標“x”標注，如正文中有“見文獻X”等形式引用文獻不用上角標。（3）參考文獻應置于報告正文部分的后面，不能分列各章之后

55、；也不宜以腳注的形式散在正文中；還不能以尾注方式定義和生成。（4）參考文獻編號用“1、2”等，編號后內容縮進。2.4 科技報告結尾部分撰寫要求 科技報告結尾部分主要包括附錄、索引、發行列表及封底。（1）附錄）附錄 附錄是科技報告主體部分的補充項目，未能在報告正文中盡述的技術內容，可作為附錄。每個附錄都應在主體部分的相關內容中提及，與技術內容無關的均不作為附錄。每個附錄宜另起一頁編寫。附錄基本格式見圖 2-11。1）附錄可匯集的內容：編入正文影響論述的條理和邏輯性，但對保證報告的完整性又是必需的材料；由于篇幅過大等原因不便置于正文中的材料；對一般讀者并非必要但對本專業同行具有參考價值的材料，如研

56、究發表的論文、專利列表等（格式見圖 2-12）；正文中未被引用但具有補充參考價值的參考書目。2）附錄宜用大寫拉丁字母依序連續編號，編號置于“附錄”兩字之后。如：附錄 A、附錄 B 等。附錄應有標題，附錄標題置于附錄編號之后，并各占一行，置于附錄條文之上居中位置。附錄可以包括輔助性的圖、表、數據，數學推導、計算程序，設備、技術的詳細描述等資料。3）附錄章、節的編排格式與正文章節的編排格式相同，但必須在其編號前冠以附錄編號。如，附錄 A 中章的編號用 A1，A2，A3 表示。附錄中章、節、圖、表、公式均采用阿拉伯數字，從“1”開始編號。附錄中的圖、表、公式、參考文獻等的編號，應在數字前冠以附錄編號

57、，如：圖 A1；表 B2；公式（B3）；文獻A5等。20 圖2-11 附錄基本形式 圖2-12 項目成果列表格式 21 （2）索引）索引 索引款目應包括某一特定主題及其在報告中出現的位置信息，例如，頁碼、章節編號或超文本鏈接等?？筛鶕枰幹品诸愃饕?、著者索引、關鍵詞索引等。（3）發行列表）發行列表 科技報告接收機構或個人的完整通信地址等相關信息，可單獨成頁或置于封三。（4）封底）封底 印刷版科技報告宜有封底。封底可放置國際標準書號、與封面相同的密級信息、出版者的名稱和地址或其他相關信息，也可為空白頁。2.5 科技報告收藏使用承諾書填寫要求 科技報告撰寫完成提交前，還必須填寫科技報告撰寫人和項

58、目（課題）負責人親筆簽字的承諾書，方能符合科技報告管理機構收藏、管理和共享服務的工作度要求?？萍紙蟾娴墓残砸罂萍紙蟾姹仨毻ㄟ^法定形式向社會公開。雖然提交科技報告是科研項目承擔方的義務，但由于科技報告是凝聚科研人員勞動和智慧的具有知識產權的科技成果，所以科技報告的收藏、共享和使用，必須得到科技報告撰寫人員對報告質量的確認和共享使用的同意?？萍紙蟾媸詹厥褂贸兄Z書內容和格式見圖 2-13?？萍紙蟾娉兄Z書主要有以下保證和承諾內容：（1）承諾科技報告中的所有研究內容和數據信息是真是可靠的；（2）了解國家及地方科技報告管理的有關規定；（3）同意科技報告按國家及地方規定收藏和使用科技報告，授權公開的科技

59、科技報告可向全社會開放共享，延期公開的科技報告，在延期公開期限結束后可向全社會開放共享。圖2-13 科技報告收藏使用承諾書格式 福建省科技計劃項目科技報告承諾書在提交科技報告報告時需作為附件上傳，項目相關人員應打印后親筆簽字，將掃描件或照片（格式JPG、GIF、PNG、BMP、,PDF）上傳到承諾書附件。22 3 科技報告 WORD 文檔格式操作參考 在福建省科技報告管理過程中，很多科技人員對科技報告 WORD 操作不熟悉，因此，我們將科技報告的基本格式和簡要要求編制了“福建省科技報告編寫格式及說明”WORD文檔，并將各級標題、圖標題、表標題、圖注、表注等的字體、字號及行距等格式編在樣式中（見

60、圖 3-1），便于科技人員編寫科技報告使用。該文檔可在“福建科技報告服務系統”（網址：http:/）【學習培訓】欄目下載，也可在福建省科技計劃項目管理信息系統（http:/ 文檔。見圖 3-2。同時也將目錄自動生成、插圖清單和附表清單自動生成的一些操作技巧介紹一下。WORD 文檔操作以 2007 版演示。圖3-1“福建省科技報告編寫格式及說明”WORD 文檔的“樣式”分類 （1）福建科技報告服務系統中獲取“福建省科技報告編寫格式及說明”23 （2）福建省科技計劃項目管理信息系統獲取“福建省科技報告編寫格式及說明”圖3-2 獲取“福建省科技報告編寫格式及說明”文檔途徑 3.1 標題格式及目錄生成

61、（1）在科技報告 WORD 正文中，將一級、二級、三級等標題分別定義為菜單欄【開始】-“樣式”中的“標題 1”、“標題 2”和“標題 3”等，如圖 3-3 所示。圖3-3 定義各級標題的樣式（2）將光標定在需要建立目錄的位置，在菜單欄點擊【引用】，選擇左側的“目錄”并點擊，在下拉框中點擊“插入目錄”（圖 3-4），在彈出的目錄框中，選擇級別為 3，若只要制作二級目錄選擇為 2。24 （3）可以通過“修改”按鈕（圖 3-5），確定各級目錄的字體、字號、行距和縮進等（圖 3-6），目錄字體、字號選擇“宋體 5 號，1.5 倍行距”，一級目錄選擇“首行不縮進”，二級目錄選擇“首行縮進 2 字符”。三

62、級目錄選擇“首行縮進 4 字符”。最后點擊“確定”，生成可更新的目錄（圖3-7）。（4）目錄生成后可進行自動修改，點擊目錄文字出現灰色標示后，在右鍵菜單選擇“更新域”，然后選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”進行頁碼或全目錄更新。見圖 3-8。圖3-4 自動生成目錄操作界面（1）圖3-5 自動生成目錄操作界面（2）25 圖3-6 自動生成目錄操作界面（3）圖3-7 自動生成的目錄樣式 26 圖3-8 已自動生成的目錄修改 3.2 插圖格式及清單生成（1）在科技報告 WORD 正文中，將正文中圖編號及圖題定義為菜單欄【開始】-“樣式”中的“圖題注”格式，如圖 3-9 所示。注意圖的編號要求必須是

63、阿拉伯數字連續編號或“章編號本章內順序號”方式，見“2.3.2（3）”。如果正文中的圖有圖注，將圖注定義為菜單欄【開始】-“樣式”中的“圖注”格式（圖 3-10）。其格式為宋體小 5 號，單倍行距、居中（見表 2-1）。（2）將光標定在需要建立插圖清單的位置，在菜單欄點擊【引用】，選擇“插入圖表目錄”并點擊，在彈出的框中點擊“選項”，在彈出的選擇框中，選擇“圖題注”，點擊“確定”生成插圖的目錄，見圖 3-11。還可選擇“修改”設定插圖目錄的五號宋體、1.5 倍行距，首行不縮進等等格式，修改方法同目錄生成（圖 3-12）。最后點擊確定生成插圖清單，見圖 3-13。（3）插圖清單生成后可進行自動修

64、改，修改方法同“3.1（4）”中目錄修改。圖3-9 定義圖標題的樣式 27 圖3-10 定義圖注的樣式 圖3-11 自動生成插圖清單的操作界面（1）28 圖3-12 自動生成插圖清單的操作界面（2）圖3-13 自動生成的插圖清單 3.3 附表格式及清單生成（1）在科技報告 WORD 正文中，將正文中表編號及表題定義為菜單欄【開始】-“樣式”中的“表題注”格式，注意表的編號必須是阿拉伯數字連續編號或“章編號本章內順序號”，見“2.3.2（4）”。如果正文中的表有表注，將表注定義為菜單欄【開始】-“樣式”中的“表注”格式。其格式為宋體小 5 號，單倍行距、居中（見表 2-1）。如圖 3-14 所示

65、。（2）將光標定在需要建立附表清單的位置，在菜單欄點擊【引用】，選擇“插入圖表目錄”并點擊，在彈出的框中點擊“選項”，在彈出的選擇框中，選擇“表題注”，點擊“確定”生成附表的目錄，見圖 3-15。還可選擇“修改”設定附表目錄的五號宋體、1.5 倍行距，首行不縮進等等格式，修改方法同目錄生成（圖 3-16）。最后點擊“確定”，在跳出的“是否替換所選圖表目錄”選項框中選擇“否”，（圖 3-17）生成附表清單，見圖 3-18。（3）附表清單生成后可進行自動修改，修改方法同“3.1（4）”中目錄修改。29 圖3-14 定義表標題的樣式 圖3-15 自動生成附表清單的操作界面（1）30 圖3-16 自動

66、生成附表清單的操作界面（2）圖3-17 自動生成附表清單的操作界面（3）圖3-18 自動生成的附表清單 3.4 其他正文格式操作（1）修改樣式中的各類選項格式修改樣式中的各類選項格式 如果發現樣式中原有的標題、圖題注、表題注等格式不符合要求，可以采用以下方法修改：1）在正文中需要修改的部分修改為正確的格式，選中后，點擊“樣式”中對應的標題，在右鍵下拉菜單中選擇“更新XX以匹配所選內容”，就可以將樣式中的相關標題等修改為正確格式，同時正文中所有該樣式標題的內容都自動修改。見圖 3-19。也可以直接點擊在“樣式”31 中相關標題，在右鍵下拉菜單中選擇“修改”，就可以修改該標題的格式，點擊“確定”修

67、改正文中定義為該標題樣式的所有內容。見圖 3-20。2）也可以直接在選中狀態下，點右鍵在下拉菜單中選擇“樣式”，在拉出的選項中選擇“更新XX以匹配所選內容”，也能達到同樣效果。見圖 3-21。圖3-19 在“樣式”列表中修改格式（1）圖3-20 在“樣式”列表中修改格式（2）32 圖3-21 在文字右鍵“樣式”中修改格式（2）新建樣式新建樣式格式格式 如果想將正文中的某些格式保留到“樣式”中便于應用，可將該格式選中，點右鍵在下拉菜單中選擇“樣式”，在拉出的選項中選擇“將所選內容保存為新快速樣式”（圖 3-22），在彈出的選擇框中填入保留到樣式中的名稱（圖 3-23），如將原來“小標題”改為（二

68、級小標題）格式，該格式就保存在了“樣式”中（圖 3-24），然后可在正文中其他需要應用該樣式的應用該樣式。圖3-22 新建“樣式”（1）圖3-23 新建“樣式”（2）33 圖3-24 新建“樣式”（3）（3）樣式）樣式調整調整 如果科技報告不是在下載的“福建省科技報告編寫格式及說明”WORD 文檔中撰寫編輯，可以采用本節（1）、（2）的方法修改，重新定義圖、表標題樣式，圖注、表注樣式，圖和表的位置樣式，表中文字格式，以及各級標題的樣式等。還可以將“福建省科技報告編寫格式及說明”WORD 文檔中的“圖題注”和“表題注”等樣式定義的文字拷貝、粘貼到要修改的文檔中，“圖題注”和“表題注”等樣式就會自

69、動加到新文檔的“樣式”中，可以選擇應用。WORD 文檔操作還有很多如自動插入圖、表編號，利用大綱視圖編輯各級標題等操作，在此不做具體說明，大家可以自己學習應用。34 4 結語 福建省科技計劃項目科技報告撰寫指導手冊，依據相關國家標準，細化了科技報告撰寫的各方面要求和具體操作內容。希望廣大科技工作者能夠在學習和實踐的過程中，不斷提高科技報告的撰寫水平和內在質量?？萍紙蟾娴姆独傻健案＝萍紙蟾娣障到y”（網址：http:/）注冊專業人員用戶后，有權限查看公開的科技報告全文 福建省科技計劃項目科技報告撰寫指導手冊 中提到的“福建省科技報告編寫格式及說明”WORD 文檔，可到福建科技報告服務系統（網址：http:/）網站【學習培訓】欄目下載，還有的科技報告撰寫和提交培訓教材等。由于科技報告制度建設是一項不斷創新和完善的工作，福建省科技計劃項目科技報告撰寫指導手冊也會有許多不足之處，我們也會不斷完善。同時也希望各位讀者不吝指正，幫助我們改進和提高。如有問題可咨詢福建科技報告管理中心。咨詢電話：0591-87823448。