財務費用會計憑證怎么寫？一文講清

一．財務費用會計憑證的概念



所謂財務費用會計憑證，指的是按照會計準則要求記錄企業財務活動特別是短期活動所使用的會計文件和記賬憑證，也叫短期費用憑證。

財務費用會計憑證是會計憑證的一種，是企業日常記賬有關的資金流通憑證，由會計人員根據《中華人民共和國會計法》等法律法規及會計準則和其他相關的財務規定完成的，把日常記賬憑證的收支收入及費用等方面記錄到憑證上。

財務費用會計憑證中的費用憑證是企業最主要的費用憑證，主要用于記載涉及費用的企業經營及管理活動進行時所發生的經濟業務，如采購、裝修、差旅等費用以及日常工資、福利費用等支出，其記賬形式主要有費用支出憑證、報銷憑證以及日常支出憑證等。

財務費用會計憑證是企業經營活動的證明文件，能夠準確反映企業成本支出情況，因此，財務費用會計憑證逐漸成為企業財務管理活動及會計核算的重要資料，其記賬和管理作用已不容忽視。

二．財務費用會計憑證的類別

財務費用會計憑證可以大致分為以下幾類：

（1）費用支出憑證
費用支出憑證是在進行費用支出過程中，由企業或單位按出納費規定的制度準備的會計憑證，為核定支出事宜準備的證明文件。

（2）報銷憑證
報銷憑證又叫“借支憑證”，它是支出者正式報銷費用，證明支出合理的憑證。

（3）日常支出憑證
日常支出憑證是指在日常經營活動中，企業用來記錄每日小額支出的憑證，證明該筆費用的合理性和必要性。

（4）特殊支出憑證
特殊支出憑證是指企業在正常支出費用憑證如費用支出憑證，報銷憑證等外，為特殊支出準備的憑證，一般情況中，企業為重大支出準備的支出憑證，它主要處理特殊支出，如賠償費用，應交稅金，拆遷補償，國家補貼等都是以特殊支出憑證為憑據。

三．財務費用會計憑證的作用

1．作為企業各項費用結算的有效證明文件，憑證可以清晰地寫明應付賬款、物料采購費用、報銷費用、日常支出費用等，用以支持財務人員結算。

2．實行會計核算、標準定位及財務報表編制的依據。每一項財務費用在編制財務報表時，都需要開出一定的財務費用憑證，以便將每一筆費用按照規定的會計核算程序進行核算和編制財務報表。

3．形成會計核算記錄。財務憑證通過賬簿的形式在會計記賬中以付出相應報銷費用形式進行記錄，從而形成會計核算的記