保費收據是什么？一文講清楚

保費收據是保險費用支付的票據，它不僅是財務、稅務部門進行核算、報表結算或報關所需的重要憑證，也是對外表明客戶對保險服務的事實證明。因此，保費收據的正確編制和保存對于保險公司的財務業務和完善客戶服務都尤為重要。



一、保費收據的內容

保費收據的具體內容包括收據號碼、承保公司名稱、保險單號、投保日期、投保報價、收保險費日期、所擁有證件類型、被保險人信息以及收費員等內容。

（1）收據號碼

收據號碼是根據保險公司的編制規則給定的一個唯一的號碼，作為證明客戶完成保單繳費行為的憑證，有利于進行財務管理。

（2）承保公司名稱

承保公司的名稱是收據的重要保障，它是由客戶選擇的保險公司的簡稱，是核實保險合同真實性的重要憑證。

（3）保險單號

保險單號也是核實保險合同真實性的憑證，是由保險公司給定的由字母和數字構成的唯一標識符，用于標明保單的交易性質，有助于保險公司進行會計核算和記錄交易行為。

（4）投保日期和投保報價、收保險費日期

這些內容可以準確地核實保險合同的期限性，可以幫助保險公司準確地檢查出保單的有效性，以及投保人是否按時支付保費。

（5）擁有證件類型

持有證件類型可以證明投保人的真實身份，從而克服身份證明的劣勢，使保險合同的真實有效。

（6）被保險人信息

被保險人信息明確了具體被保險人的身份，有助于確保保險權益，并有助于防止投保人轉移保險責任。

（7）收費員

收費員是完成保險費用收取行為的證明，是客戶與保險公司進行交易的基礎憑證，可以核實交易的真實性，也可以用于追回被虛報的保險費。

二、保費收據的格式

一般來說，保費收據由紙質版與電子版兩種形式構成，由保險公司按照規定統一編寫，其中紙質版需有簽字用章確認，格式分為A4一整頁或一半頁，電子版則需要錄入一定的內容，客戶最好保存電子收據，以防丟失。

三、保費收據的存儲

保費收據的存儲是對保費收據的重要保障，除及時通知收費員保存收據外，保險公司還可以建立完善的保費收據存儲體系，將收據放置在保險公司或外處設置的檔案室內，以保障收據的安全。

四、保費收據的作用

1、作為財務、稅務部門核算、報表結算或報關所需的重要憑證。

2、充當證明客戶完成保單繳費行為的憑證。

3、作為以事后定期確認的方式辦理的費用記賬的憑證。

4、核實保險合同的真實性的憑證。

5、為行使客戶的權利證明