會計憑證保管的內容包括？一文講清

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會計憑證保管是會計系統中的重要環節，是確保會計憑證準確性和完整性的重大措施。憑證保管的內容涉及到會計憑證的定義、準備、審核、歸檔和流程的安全性等，下面從這些方面來解釋憑證保管的內容。

首先，會計憑證的定義。會計憑證是公司內活動正式證明的文件，是公司（或組織）于某時間點所發生的記賬科目、金額和內容的證明，是公司高級管理者對公司內活動合法性的證明。會計憑證的保管應該確保憑證的真實性和合法性。

其次是準備會計憑證。當有發生收入、支出、借款和貸款等賬務時，公司或個人都應該準備相關的會計憑證，保證憑證的完整性和準確性。比如，當公司準備購買某種商品或服務時，必須準備購物清單、付款單、發票等憑證來記錄交易過程。

第三是審核會計憑證。當會計憑證準備完畢后，審核步驟也就開始了，審核憑證的內容、時間、金額等，以確定它們是否準確無誤，是否符合公司會計準則的要求，以保證會計賬目的真實性。

四是會計憑證的歸檔。歸檔是一個有序的系統，是憑證歸類、安全管理和長久保存的過程。具體來看，會計憑證歸檔的遵循一些固定的準則，比如按日期、按操作人、按類別、按規定等等。保管會計憑證的部門或者個人應該認真地閱讀憑證，按固定規定進行排序、收縮、裝訂、標號等等，以保持良好的管理和歸檔記錄。

最后是會計憑證的安全性。會計憑證的安全性主要是指保護會計憑證在運輸、存儲、管理過程中安全有效的技術措施。有幾種具體的保護技術，包括把會計憑證存放在安全的檔案室內，制作或租賃專用檔案柜、把憑證裝入密封袋中，記錄存儲在檔案庫中的會計憑證的信息，使用檔案簽收卡簽發憑證，建立專人外出保管會計憑證，以及不斷檢查數據庫和安全系統等。

總而言之，會計憑證保管是會計系統中一項重要工作，通過準確地定義、準備、審核、歸檔和安全保護等方式，可以確保會計憑證的真實性和合法性。為了實現會計憑證安全的保管，企業應當加強憑證保管管理，建立健全憑證保管制度，落實憑證保管過程中的各項安全措施，以保證憑證安全有效地保存下來。