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待抵扣進項稅原始憑證,是指從稅務機關受理的材料資料憑證,支持待抵扣進項稅額抵扣申報的文件,是企業申報抵扣進項稅額的主要憑證。
一、關于待抵扣進項稅原始憑證的內容
1、發票:存在交易記錄時,企業發票(包括系統發票和手工發票)是待抵扣進項稅的有效憑證;
2、稅率:發票上的稅率是否符合要求,是否在有效期內,是否可用于抵扣進項稅;
3、修改、作廢、報廢發票:必須提供申請修改、作廢、報廢發票的材料,稅務機關負責審批發放新發票;
4、客戶商業合同:與發票ト項核對時,企業需要提供客戶商業合同,確認業務流程是否正確;
5、收到貨物或完成服務的證明:由于業務付款,發票的存在不構成業務存在,企業需要準備完成服務的發貨單或服務單據,確認貨物是否交付或服務完成,以證明企業是否交付應稅服務;
6、可行性報告:支持企業申報減免稅的項目可行性報告也是一種原始憑證,因為這些項目會影響稅額數額。
二、關于待抵扣進項稅原始憑證的格式
1、發票:必須要有原發票,必須要完成發票打印和填寫,格式無誤,符合稅務的要求;
2、上報年度簽字信:企業上報時必須提供財務簽字的信件;
3、上報合同:企業上報時必須提供合同,確認交易是有效的;
3、單據:當發票不可抵扣時,需要準備其他單據憑證,以證明服務完成及付款;
4、票據:如運輸發票,空運發票,運輸匯票等也是可以作為抵扣進項稅原始憑證;
5、出口退稅票據:對于出口的商品,需要提供出口退稅票據,以便銀行會計部門金融商品的審核,證明企業已收到退稅款的有效證明。
6、其他原始憑證:在實施進項稅抵扣時,企業還必須準備其他特殊情況下的原始憑證,如購買設備所需的湊證材料。
三、關于待抵扣進項稅原始憑證的審核
1、對發票進行比對:在抵扣進項稅之前,需要進行發票比對,確認發票內容是否和客戶的訂單一致;
2、進行業務核查:比如進行單號對應分析,對比收貨日期,分析客戶付款情況,確認是否具有發票實物的可追溯性;
3、進行金額核查:核查發票的金額是否符合要求,確定是否可以抵扣;
4、進行稅率核查:檢查發票上的稅率是否符合要求,以確定企業對應的稅額抵扣和減免;
5、進行受理審核:企業提出申請存在發票內容不正確、金額不符等情況