沖銷預付賬款用什么做原始憑證？一文講清

一、概述
預付賬款的沖銷是指企業將賬還清或賬實際支付金額少于借款（或供應商）應收的情況下，將差額額用于交易的付款，以實現資產和負債的平衡。一般來說，當企業進行預付賬款沖銷的時候，需要憑借一份標準的做出原始憑證，這個憑證可以是發票、訂單、發送憑據等等，都可以清楚標明企業所支付的商品和服務的名稱、貨物的種類、價格，從而保護企業的完整權利。



二、使用原始憑證的好處
1、防止企業交易的欺詐行為。預付賬款沖銷時，憑借一份標準的原始憑證，可以保證企業所支付的商品和服務的名稱、貨物的種類、價格等，可以有效的防止欺詐行為。
2、防止企業權利的侵害。原始憑證可以證明企業支付的是真正經過其審查后所簽訂的合同，也就是說，企業原則上可以保持自身的完整權利，避免受到侵害。
3、處理索賠案件和律師爭議案件。有了原始憑證，可以準確認證企業購買的商品和服務，這樣在處理索賠案件和律師爭議案件時，可以有效地掌握證據的真偽，可以方便的處理協商，也可以減少企業花費在案件爭議上的時間和金額投入。

三、開展預付賬款沖銷的原始憑證最佳實踐
1、根據法律文件開展沖銷。應該在預付賬款沖銷的時候參考國家法律文件，三者的內容必須一致，即原始憑證上應該有正確的法律編號。
2、準確記錄預付賬款沖銷的原始憑證。因為企業要求所有的訂單和賬款金額都需要準確的登記，準確記錄預付賬款沖銷的原始憑證，可以確保支付結果的準確性。
3、及時更新和審核預付賬款沖銷的原始憑證。需要及時更新預付賬款沖銷的原始憑證，也需要定期審核上述原始憑證，確保其準確性，保證相關部門按照法律精神實施國家法律，從而規范企業的經營規范。

四、總結
從以上分析可知，原始憑證在預付賬款沖銷方面發揮著重要的作用，是企業沖銷預付賬款時的重要保障。只有準確的使用原始憑證，才能夠保護企業的完整權利，保證企業的欺詐行為，有效的處理索賠案件和律師爭議案件，有效的防止權利的侵害，從而促進企業的經營發展。