月底費用結轉會計分錄是什么？一文講清

月末費用結轉會計分錄分析



一、什么是月底費用結轉會計分錄

月底費用結轉會計分錄是指會計期末所有費用都未實現收支，但實物仍存在，則將其結轉到下一期進行結算。會計分錄就是記錄企業適用月末費用結轉的會計事務的會計處理和記錄方式，也就是月末結費用結轉涉及的會計處理姿態分錄。

二、月底費用結轉會計分錄的科目

1.月底費用結轉科目
通常是對本期的管理費用、行政費用、銷售費用、研發費用等費用的下一期計入，這些結轉的費用科目統一歸在"月底計提”科目，例如“月末計提管理費用”，“月末計提行政費用”，“月末計提銷售費用”，“月末計提研發費用”等。新建科目根據公司多少家類型多少可以做出定制，但記賬的應明細到具體費用類別，以便于管理和控制。

2.費用金額科目
來源于下一期收支的月末費用結轉，記錄在會計帳上將用于計算下期費用的所有費用的科目，例如“原材料費”，“財務費用”，“其他應交稅金”，“辦公費”，“咨詢費”，“差旅費”，“測試費”，“業務推廣費”等。

三、月底費用結轉會計分錄的憑證

1.應付款憑證
月末費用結轉可以憑借通用應付款的借貸憑證進行記賬，通用應付款借方科目是“月末結轉費用”，貸方科目可根據費用的內容而定，例如“原材料費”，“財務費用”，“其他應納稅賦”，“辦公費”，“咨詢費”，“差旅費”，“測試費”，“業務推廣費”等。

2.無形資產憑證
月末費用結轉中的無形資產，需要以“無形資產”和“累計折舊”的借貸憑證進行記賬，借方科目為“無形資產”，貸方科目和金額以無形資產的具體科目和金額為依據進行記賬。

四、月底費用結轉會計分錄的優缺點

1.優點
（1）會計分錄的準確性：會計分錄能夠準確記錄所有結轉費用，且清楚明確，為進行后續會計處理提供依據。

（2）方便財務管理：月底費用結轉會計分錄能夠清楚的記錄和分類各類費用，從而便于財務部門的后續管理和跟進。

2.缺點
（1）記賬復雜繁瑣：月末費用結轉會計分錄記賬手續復雜，而且費用會有不確定性，系統分錄也會隨之改變，使記賬更加繁瑣難易度加大。

（2）可能存在會計漏洞：月末費用結轉會計分錄在記賬時，容易出現大類下準確金額科目的轉移問題，影響到會計數據的準