預提費用會計分錄是什么？一文講清

預提費用會計分錄是企業在費用發生之前，預先在費用類會計科目上記錄的會計科目，隨著經濟發展和管理水平不斷提升，預提費用會計分錄逐漸受到重視，開始被企業廣泛采用，甚至對企業的管理活動有著重要的影響。



首先，預提費用會計分錄的作用。從總體上來說，預提費用會計分錄的作用是把企業預期將來會發生的支出預先歸入費用科目，從而使企業在當年就能夠對損失或費用進行認可和提前準備，確保企業在費用發生的過程中及時處理和審批。此外，預提會計分錄有助于分析支出的來源以及預期的影響，從而幫助企業更好地把控支出，有效地管理財務情況，實現業績持續增長的目標。

其次，預提費用會計分錄的注意事項。實行預提費用會計分錄的企業，需要認真按照會計法規的規定，嚴格把控預提費用的記錄、審核和核準，保證審計時能滿足合法合規的要求。預提費用是一種投資支出，所以會計人員需在審計時特別注意對預期收效的時間分布和金額測算準確性，以確保分錄賬務是否準確。此外，為了確保預提費用的合法性，企業也要嚴格執行內部審計制度，合理確定預提費用的范圍和程序，不允許出現非法的行為或冗余的形式，堅持「收支對應」原則，以確保賬務的準確性和完整性。

再其次，預提費用會計分錄的分類。根據預提費用的不同性質，預提費用會計分錄分為固定費用和變動費用兩大類。其中，固定費用是指企業按比例持續支出而形成的一類預提費用，如租房費、勞動成本、職工福利等。而變動費用則是指在費用發生的時間、數量和范圍不固定的一類預提費用，如折舊、利息支出等。根據會計法規的規定，對于固定費用，企業需要按照分攤的比例一次性預提；而對于變動費用，則應收到支出時才進行提列。

以上是預提費用會計分錄的作用、注意事項和分類特點，總的來說，它是企業進行預期性支出的一種有效形式，不僅可以把控支出水平，提前規劃經營收支，還可以更好地完成會計、審計、內部審查等程序，充分發揮其管理活動的重要作用。

預提費用會計分錄，是企業在會計核算過程中，根據會計原則以及相關法律法規，將已發生有關費用或必須產生的費用，在未支付時先將費用準確地計算反映到會計賬簿上，這一會計處理方式就稱為預提費用會計分錄。

一、預提費用會計分錄的含義

當某項費用在一個會計期間成果產生，無論其是否支付，都應當按其原始金額計入期末賬簿，但若項費用已發生，支付時間跨越2個會計期間，便應當在未支付時按其原始金額計入期末賬簿，這一會計處理方式就稱為預提費用會計分錄。

二、預提費用的概念

預提費用是企業在當期費用發生，但支付時間延至下期，支付費用之前，已依法將費用反映在本期費用中，但沒有將具體的支付金額借入或貸入產生的一種賬務記載，即從會計賬簿上報銷發生在本期但到下一期支付的行程費、差錯費等費用前補錄在本期費用上的報銷款項，這種形式可以考慮為是一種預支付方式，即在發生支出之前，先將資金劃出，先反映到會計上，在將來支付費用時，才從會計上的預提費用中變成支付費用。

三、預提費用會計分錄的重要性

1、確定費用的可靠性。預提費用會計分錄有利于確定某項費用是否可靠地反映在會計賬簿上，防止錯漏記載；
2、改善財務狀況。正確合理預提費用可以改善企業的財務狀況，體現企業的財務約束能力、安全性以及依法經營的原則；
3、便于控制費用。預提費用可把企業的“費用分割”，分散費用的支出，以便企業及時做出靈活的調整，以更有效的方式以及更高的效率管理和控制企業的費用。

四、預提費用會計分錄的基本要素

預提費用會計分錄的基本要素分別為：（1）費用科目；（2）業務內容；（3）預提金額；（4）貸方科目；（5）貸方金額；（6）稅金。

五、預提費用會計分錄的基本原則

1、根據會計原則，企業預提費用的金額應當合理、可驗證，而且應當根據實際情況作出不斷調整或更新；
2、在預提費用形式上，應當具有明確的合同依據，在預提金額上，也應當準確、合理，不得超出實際有關合同雙方約定的金額范圍；
3、預提費用會計分錄分錄時應當考慮費用的實際支付情況；
4、預提費用不應和科目采用重著賬方式；
5、在財務會計中，預提費用可經過數額微調，但不可更改會計科目。

六、預提費用會計分錄的實例

在企業會計核算中，經常會遇到下一