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什么是電子采購平臺?功能有哪些?優點分析

1.什么是電子采購平臺

目前我國很多企業和政府機構都在施行電子采購,電子采購的重要工具就是電子采購平臺;電子采購平臺指的是一類集“全方位資訊服務+多效采購交易平臺+管家式服務”為一體的采購管理和服務平臺。

電子采購

2.電子采購平臺的功能

(1)基礎數據管理,包括:供應商基礎數據,物料基礎數據。

(2)采購公共數據管理:采購員設置、采購類別、送貨方式、價格庫。

(3)供應商管理:供應商類型(如:物料類、工程類、設備類)、供應商等級(如:優秀、良好、一般)、供應商變更、通用流程模板、編號規則等。

(4)采購需求管理:采購需求申請,審批和采購部門受理,排期制訂采購計劃,業務部門用戶可以透過需求臺賬查詢本部門需求的后續采購執行階段。

(5)采購計劃管理:制訂采購計劃,確定完成時間及采購方案(如:詢比價采購、招投標采購),物料編碼相同的需求清單進行數量合并。

(6)詢比價管理:詢價的采購計劃發起詢價單,經審批通過邀請供應商進行報價,待報價截止后,采購方用戶可開啟比價查看到供應商的報價信息并進行比價,比價后可以發起下一輪的報價通知,也可直接發起定商申請,確定此次詢價的中標供應商。

(7)招投標管理:采購部門發起招標公告、招標流程等,在招標過程中,也可對特殊情況做處理,如招標項目信息的變更調整,項目取消、流標、暫停及重啟。

(8)采購統計管理:供應商統計報表,詢比價物料統計報表,采購綜合數據分析,供應商數據分析。

3.電子采購平臺的優點

(1)全流程電子化管理:涵蓋從采購需求到檔案歸檔的全過程電子化采購,是開放的、互操作的一整套應用方案,把人、過程和信息有效地集成在一起,從而提高采購效率,降低采購成本。

(2)全業務覆蓋:平臺依據《中華人民共和國招標投標法》 、《中華人民共和國政府采購法》 、《電子招標投標系統技術規范》等相關法律法規的要求,全面支持工程、貨物、服務等各類標底物的招標采購,滿足企業全方位電子化招標采購需求。

(3)全方位安全體系:依托信大先進的加密技術,采用網絡級、數據庫級、數據級、各應用子系統級等多級安全保護措施,有效的保障了系統及數據的安全,并采用密碼分割與密鑰技術,實現了對招標文件的加解密,保障了招標文件的安全,解決了電子開標的技術難點;

(4)全新技術融合:集成云計算、微信、移動APP、大數據等多種形式的跨平臺智能應用服務,滿足各類用戶多元化需求,提高工作效率,提升用戶體驗,開創智能電子化采購的新時代。

以上就是有關于電子采購平臺的定義、主要功能及優點的全面梳理,如果還想了解更多電子采購的相關內容,敬請關注三個皮匠報告網站。

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