備用金需要做會計憑證嗎？一文講清

備用金準備會計憑證背后存在的原因



備用金是企業的一種資金，準備會計憑證是企業為了記錄其對備用金的支出與收入，以及滿足外部檢查機構對備用金管理情況的審核要求而采取的一種手段，其背后的原因有以下幾點：

一是保證資金的合法性。備用金有其明確的用途，使用過程中不得超出規定范圍，但因財務人員個體能力有限，容易犯不當轉移的行為，如果不準備會計憑證，不僅無法記錄其使用軌跡，還可能導致企業的財務狀況受到不良影響，財務監管機構可能追究責任，所以準備會計憑證是保證資金合法性的一種重要手段。

二是控制資金的使用。備用金的使用要依照規定的政策和標準，準備會計憑證不僅可以記錄使用的軌跡，還能及早發現使用中的不當行為，從而避免揮霍和浪費，控制資金的使用，提高經濟的使用效率，使得資金發揮最大作用。

三是記錄資金的業績。備用金的使用是為了滿足企業臨時的經濟需要，記錄會計憑證可以及時評估備用金經濟效果，對支出的合理性進行跟蹤，而且可以及時調整企業財務計劃，合理的分配企業資金，以求做到有效而又合理的使用。

四是被迫損失的補償。當備用金出現冒用、轉用等各種不當行為時，不僅企業損失了資金，社會也會受到影響，而準備會計憑證能夠幫助企業確定其具體的財務收支情況，提供依據，確認責任人，定罪，一定程度上能夠補償受影響企業的損失。

總之，準備會計憑證對保證資金的合法性、控制資金的使用、記錄資金的業績以及被迫損失的補償等方面都十分重要，因此，備用金必須準備會計憑證以確保其正常的使用。

備用金是企業用來備用的金額，在正常商業活動中臨時出現的小額經費出現異常時，或用于支付很小的修理費用、檔案費而儲備的錢，屬于收入外的支付。會計憑證

是記錄企業經營及財務活動發生的科目、原始單據和金額，作為確立會計事實的工具。

那么，備用金需要做會計憑證嗎？在以下幾方面進行分析：

一、會計憑證作用

會計憑證是核實企業所有財務事項，確定財務情況及及變動的明確依據，它們也是證明會計依據和會計報表真實性的有力依據。因此，備用金記錄的發生，也應當作為一種財務行為被證確其真實性，因此，需要做出會計憑證。

二、企業備用金使用情況
備用金有特殊性，它能有效地幫助企業擺脫突發情況時的困境。但它的使用也有一定的限制，當備用金用在經審批和合理的費用上時，作為一種財務記錄，依然需要做出會計憑證。

三、備用金的核算
備用金的起本金、支出情況都需要進行會計核算，而根據企業會計憑證規定，會計憑證應當記錄影像單據、交易科目等，憑證上也可以體現企業的備用金記錄，根據影像單據的報銷，會計憑證可以進行全面的核算和備份，所以，備用金的使用也必須做出會計憑證。

四、備用金的財務報表核對
備用金的使用狀況，我們可以從財務報表的明細報表里查看，如果報表明細上了支出項，而沒有相應的付款憑據，那么這個支出項是不可能與其他支出項一起做出會計憑證的，所以必須要有相關的付款憑據，如果是備用金支出，也必須做出會計憑證，來支持與財務報表的相符、認可。

以上就是備用金需要做會計憑證的原因，備用金支出的任何費用，都是企業財務收支的一部分，必須做出會計憑證，以確定會計依據及真實性，來確保財務報表真實可靠，保護相關方權益，才能有效改善企業流程，確保企業財務正常發展，避免發生損失。