材料費要什么做會計憑證？一文講清

會計憑證是會計記賬活動中的重要環節之一，是記錄賬務發生情況及確認賬務會計科目余額的重要憑據。因此，制作材料費會計憑證要正確、完整等記賬準則，按照國家規定和會計標準進行。



一、準確登記材料費憑證書

1、認真核對憑證內容和金額，確保金額報銷正確無誤；

2、如果材料費申報收入和憑據金額不一致，必須查清原因，即使有報銷發生，也應正確記錄；

3、憑證中的記賬憑據，例如發票、發票金額、付款銀行帳號等要完善準確，不能缺失；

4、財務部門應對會計憑證加蓋會計部門的公章，以保證憑據的真實性；

5、憑證號不能重復，應按照相應憑據號及相關號碼排序；

6、記賬員本人應填寫自己的簽字，確保憑證的真實可靠。

二、合理使用會計憑證

1、當新會計憑據產生時，必須盡快登記到會計科目帳戶中；

2、會計憑據要核實真實，憑據內容完整，科目記賬準確；

3、要記錄經辦人的簽字，防止憑證遺失或被篡改；

4、應當將會計憑據翻查收納，并加蓋公章，保存完整；

5、審核時要查驗會計憑據，并作出評價，以確認賬務情況。

三、對會計憑證安全保管

1、把所有憑證收集起來，并定期整理，查詢和歸檔；

2、保管會計憑證工作應分散，不能單獨一人掌握和管理；

3、妥善保管會計科目帳冊和憑證，不能遺失、毀損；

4、實行入庫登記，把放入備份庫時附帶的放入記錄作為參考；

5、會計憑證實行索引編號，妥善記錄賬務情況，方便日后查詢和索取。

綜上所述，要想制作出材料費會計憑證，就必須精心認真的核對，確保憑證格式正確，合理使用會計憑證，完善憑據內容，保證憑證真實性，以及對會計憑據安全保管，以便經營實現有效的賬務管理。

一、材料費會計憑證的科目


1、借：材料費（應付款項)

這是材料費支付過程中借方科目，代表企業應付材料供應商的款項，應收賬款及其他應付款也均可在此科目歸集。同時，應關聯應付賬款總賬模板，可以根據賬齡確定內部控制是否規范。

2、貸：現金/銀行存款/銀行貸款

這是材料費支付過程中貸方科目，代表企業用來支付材料費用的資金來源，可以是現金、銀行存款、銀行貸款等。同時，應對照財務報表的資產負債表和現金流量表，確保該資金來源的合理性。

二、記賬憑證的編制

1、記賬憑證的編寫

首先，應對材料費用的收付，分別按照應收、應付的全部收支情況來編制各自的記賬憑證，比如企業支付材料費用，則要準備如下記賬憑證：

借：應付款 （材料費）
貸：現金

2、記賬憑證的復核

接著，應對記賬憑證的要求進行復核，確保賬戶科目的準確性，例如：確認借方科目是否指定為應付款，確認貸方科目是否指定為現金，以及對金額數據的準確性等都要做復核確認，否則會出現記賬誤差。

三、會計憑證的分錄

1、會計憑證的內容

企業對材料費用支付的會計憑證，應包括當期的材料費用支付的詳細信息，以及材料費用產生的支出合計。比如：憑證日期、憑證字號、摘要、科目名稱、科目代碼、借（貸）方金額等。

2、會計憑證的準確性

會計憑證的錄入，必須確保準確性，比如：確認填寫的日期是否準確；憑證號是否正確；摘要是否清楚；科目編號、名稱是否正確；貸借方金額是否準確；比例是否正確等，只有完整正確錄入，才能保證憑證的準確性，避免影響企業正常的財務記賬。

四、會計憑證的記錄

1、憑證的存檔

材料費用支付完后，應將憑證存檔，便于企業查詢和核算。比如，記賬憑證、支票、發票等均應在賬本上做詳細記錄，因為其能夠證明材料費用的支付，也是企業會計報表的基礎。

2、憑證的報送

此外，企業也應將憑證報送至政府稅務機關，并向上級相關部門提供證明。材料費用的支付，不僅關系到企業的納稅，也影響企業的決策，因此要及時考慮憑證的存檔和報送的問題，以確保企業的支付情況得到正確記錄且能得到合理的稅收待遇。

總之，企業要想正確支付材料費用，就必須準確編制憑證，從而確保材料費用可以準確無誤地分配、核算；把握企業財務狀況，及時報送政府部門以獲取相應的稅