單位借款以什么做原始憑證？一文講清

原始憑證在單位借款中起著非常重要的作用，它是記錄借款交易發生的依據，是幾方借款行為證明的重要文件。
為了能夠便捷的完成相應的借款交易，單位借款必須有原始憑證，這類憑證要滿足行政條文及市場熟悉的原則。據此，對于單位借款憑證有如下幾方面的要求。



首先，單位借款憑證必須清楚明確，各方的聯系方式，如借款人和貸款人的名稱、住址、聯系電話、開戶銀行等必須寫清楚。否則，在借款事件發生后，雙方有爭議時，將可能對雙方的借款行為產生影響。

其次，單位借款憑證必須表達清楚借款的金額、用途、期限，并且實施有效的監督，保證憑證中的數據的有效性。這必須限定借款資金的使用范圍，比如限制借款資金使用在一定的投資范圍。

此外，單位借款憑證中還應包括關于借款利率和還款詳情的內容。這兩部分均奠定了借貸雙方的利益關系，是中單位借款交易的有力依據， 同時也限定雙方的義務。因此，在單位借款有關憑證中，必須明確出借雙方的利率以及還款期限和金額，以及若發生違約時的處理方式。

最后，在單位借款憑證中應明確責任事項。這是此類憑證不可或缺的一部分：要根據借款人和貸款人的實際情況，做出相應的責任事項，比如借款人辦理借款手續必須到貸款人指定的銀行辦理，要及時足額還款；貸款人要在規定日期內將資金劃轉，并及時發放借款憑證等等。

總之，單位借款憑證在借款雙方之間起到了履行合同義務的重要作用，規范憑證的內容必須有清楚的書面文字，且要符合中國民法的規定和借貸雙方的利益關系，將雙方的義務書寫清晰，以確保雙方都明確知道自己的權利和義務，實現借款雙方穩定、有序的履行借款義務。

從法律角度出發，借款，特別是單位借款，應當在原始憑證上標明具體借款條款，以保證借款合法性。原始憑證的存在歷史悠久，作為金融交易最初的法律文件，既能保護借方合法權益，也保護出借方合法權益，從而有效地防止訴訟的發生。

從實踐經驗角度來看，單位借款的原始憑證是借款雙方簽署的書面合同，書面合同應當包含清楚的借款對象、借款期限、借款用途、還款期限、還款方式、借款金額、借款利率等條款，書面合同也是借款的有效法律憑據，其受到法院確認和執行的制約。

從會計核算角度出發，原始憑證是會計核算外部交易的證據，表達的是實物或貨幣的正確交易，必須經過原始憑證審核的認可，才能正式納入會計核算，準確把握部門收支項目的集中和分散，從而使會計核算更為準確有效。

從原始憑證的流轉角度出發，可以明確不同部門的借款書面合同，作為借款的原始憑證，必須按照正規流程，發放循環，由接收單位在收到借款書面合同后按規定的時間內報告財務部，才能辦理正式借款登記，以及在借款完成后結清登記，以保證借款流程的有序進行。

從單位層面考慮，原始憑證的發放流轉是為保障雙方權利，同時也是為了加強單位之間的信任。單位間發生的借款，往往是在建立了長久信任關系之后的合作，原始憑證是雙方協商之后確認的記錄，雙方堅持書面合同發放和流轉的優良傳統，可以確保雙方的權利，加強雙方之間的信任。

綜上所述，原始憑證作為單位借款交易的有效證據，必須體現雙方的合法權利，納入會計核算，并且有規律地發放和流轉，有助于確定雙方權利，維護雙方利益，更好地保障借款交易的穩定關系。