保證金的記賬憑證是什么？一文講清

保證金記賬憑證是公司計財部門審核、核算、登記和報告財務狀況的一種重要文件，是公司核算數據的詳細記錄。記賬憑證起到了記載和供證明作用，以及保證當事方的各項經濟權益，下面從不同方面分析保證金的記賬憑證。



一、保證金的摘要

每一張記賬憑證都由摘要和細項組成。摘要一般由憑證日期、字號、摘要、借方金額、貸方金額等幾條目組成。憑證日期一般為保證金記賬日期；字號分為統一號和用號，統一號代表當前財務會計月份，用號代表保證金記賬憑證的編號；摘要記載的是保證金的記賬單據項，如保證金增加、保證金減少、保證金退回等，然后是借方金額和貸方金額，如果保證金增加，則借方金額可記載本條摘要中所登記的增加金額；如果保證金減少，則貸方金額記載本條摘要中所登記的減少金額。

二、保證金的細項

保證金的細項根據摘要分賬，明細記錄了保證金的增減。比如收款細項，記錄了收款日期、客戶名稱、收款金額、收款方式、收款帳號、銀行名稱等；付款細項，記錄了付款日期、供應商名稱、付款金額、付款方式、付款帳號、銀行名稱等；輔助核算，根據保證金的細項完成輔助核算，即記錄本條細項關聯的發票、合同或其他文件的編號和內容。

三、保證金的收支對賬

收支對賬的目的是監督收入和支出的有效性和正確性，也是檢查保證金是否合理合法的重要手段之一，保證金的收支對賬主要是通過賬齡分析法，在這里，要根據應收賬款賬齡，分析不同賬齡的應收賬款金額，將定額保證金按照其收入支出的發生金額和所關聯的應收款對應起來，對比實際發生的費用是否超出定額保證金所登記的金額，以判斷是否有惡意欠款的可能。

四、保證金的結賬

最后要結賬核算，包括保證金的收入總額和支出總額，以及最后應計額的總額（應計即額定保證金減去是實際支出的保證金后的差額）等。通過結賬核算有助于確定保證金的實收金額，實收金額的收支可以從定額保證金的記賬憑證上得知，同時結賬核算也可以幫助企業進行記錄和審計，有助于企業管理財務，形成財務會計報表。

總的來說，保證金的記賬憑證是公司審核、核算、登記和報告財務狀況的一種重要文件，是企業核算數據的詳細記錄。從上面的分析來看，保證金的記賬憑證主要由憑證摘要、細項、收支對照和結賬核算四個部分組成，這四個部分互相聯系，綜合記錄了企業保證金的收支