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1、電子書終極指南如何撰寫有吸引力的英文新聞稿2如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.確保新聞稿的內容有價值公關人士經常問我們：“新聞稿的最佳模板是怎樣的？”雖然我們很想為您提供一個按圖索驥的工具包，幫助您創作一篇優質新聞稿，但事情并非如此簡單。事實上，并不存在放之四海而皆準的新聞稿模板。公關人士不應試圖將內容套入特定的模板，而應將重點放在吸引讀者的內容上。公關人士在撰寫新聞稿時首先應考慮的問題是：“為什么這篇新聞很重要？”無論您的目標受眾是誰，您發布的每篇新聞稿都需要解決這一關鍵問題。而答案將會提供基礎思

2、路，幫助您創作有吸引力的內容，從而實現傳播價值。我們無法確保某個特定的模板一定會吸引您的受眾，不過您可以在下一篇新聞稿中加入一些元素來提高新聞稿的參與度和可讀性。3Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南標題中應包含哪些內容？標題是新聞給讀者的第一印象，因此標題要有震撼力，同時要讓讀者知道從您的報道中大概能了解到哪些信息。讀完您的標題后，不應該有人還不了解“為什么這篇新聞很重要？”。標題應該簡明扼要地回答這個問題。此外，您應在標題的前 60 個英文字符中包含一個積極行動的動詞，以傳達您的關鍵信息（出于搜索

3、引擎優化的目的，應將標題始終控制在 100 個英文字符以內。）4如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.制作標題根據新聞稿的內容，有不同的標題制作方法。如果您的信息非常及時，則可以用主要數據、新聞要點或最令人印象深刻的亮點作為標題。如果您創作的是常規內容或思想領導力方面的內容，則應以故事而非品牌為主導。無品牌標題是一種很好的內容營銷方法。最后，通過副標題提供更多背景信息。在副標題中加入關鍵數據、活動日期等內容，吸引受眾繼續閱讀您的故事。附注：雖然誘餌式標題/標題黨可能很吸引人，但請避免撰寫這類標題，因為它

4、們無法準確傳達故事的要點。這樣做還有可能會被記者拉黑，因此請盡量避免這種做法。什么是“無品牌標題”？簡單來說，“無品牌標題”就是不含品牌名稱的新聞稿標題。如果一家公司想要分享研究相關內容，或者想要強調解決某個問題的可用資源，那么他們可能會選擇在新聞稿中使用無品牌標題。品牌名稱會占用搜索引擎結果中的寶貴空間，因此您可能需要棄用品牌名稱，而將關鍵字或活動信息放在首位。以下是過去一年中我們喜歡的一些案例：GOLDENRETRIEVERPOISONEDBYTHANKSGIVINGBREADROLLS(Dontworry!Shesfine!)感恩節面包卷讓金毛獵犬中毒（別擔心，它沒事?。㎞EWRESEA

5、RCHUNDERSCORESIMPORTANCEOFSCHOOLBREAKFASTPROGRAMS最新研究強調學校早餐計劃的重要性6TIPSFORSMOOTHSAILINGTHISBOATINGSEASON6 個小貼士，助您在劃船季一帆風順5Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南控制標題長度一篇新聞稿只有幾秒鐘的時間來吸引別人的注意力，因此要吸引受眾閱讀您的新聞稿內容，制作合適的標題至關重要。我們建議將標題長度控制在 70 個字符左右。這不僅是因為這樣做可以獲得最佳頁面瀏覽量，而且如果超過這個字符數，電

6、子郵件應用和谷歌的搜索引擎結果會截斷超出的文字。PRN 上按標題字符數排名的頁面瀏覽量70 0 25 50 75 100 125 150 175 200標題的理想字符數6如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.平均頁面瀏覽量在標題中的使用率Celebrate/dJoin/sAppoint/sAcquire/sEncourage/sReports/ReportedExpand/sNamed/NamesLaunch/esAnnounce/s讓標題“動”起來（動詞的運用）要想吸引讀者的注意力，就必須獨樹一幟。為

7、了讓故事脫穎而出，您應該放棄最常出現在新聞稿標題中的一些詞語。記者讀到的很多新聞稿標題聽起來都大同小異，因此要避免陳詞濫調。Announces(宣布)、“launches”(推出)和“names”(任命)始終是公關人士的首選?！皀ames”(任命)和“expands”(拓展)的使用比例和頁面瀏覽量更高，而“launches”（推出）因為太常見而不夠吸引眼球。在以往的分析中，我們發現“unveils”(發布）和“reveals”(公布）不太常見，但平均瀏覽量較高，且與其使用率成正比。這些不同的行為動詞更容易激發讀者的興趣和吸引讀者，是使用過多的“launches”(推出)一詞的最佳替代詞。最后，

8、“reports”(報告)和“acquires”(收購)出現的頻率較低，但如果在標題中使用這些詞，新聞稿會收獲更多瀏覽量，這也證明了研究內容和投資者關系新聞很受美通社讀者的歡迎。7Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南精心打磨正文內容您的新聞稿可能對您自己來說很特別，但卻可能只是讀者看過的眾多新聞稿中的一篇。因此，如果您想讓讀者繼續閱讀，內容必須吸引眼球且通俗易懂。8Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南展示和講

9、述我們一直建議客戶在新聞稿中添加相關多媒體資產，這是有原因的。事實上，以下三點可以幫助您了解為何多媒體內容對任何成功的傳播策略都至關重要。研究表明，與處理文字相比，我們的大腦可以更快地處理視覺圖像，并且具有驚人的存儲能力，可以在幾周或幾個月后回憶起這些圖像。讀者每天都會接收大量的信息，因此要想讓故事給人留下深刻印象變得越來越難。在文字內容中添加多媒體元素，可以幫助讀者存儲您的信息，并且日后還能回想起來。其次，與其他形式的內容相比，網絡用戶更喜歡視頻。因此，如果在頁面中添加視頻，訪問者很可能會觀看，從而加深對您的信息的了解。此外，加入視頻元素還能鼓勵用戶通過閱讀整篇文章來深入了解相關主題。最后，

10、視覺元素可以為文字內容提供指導。研究表明，大多數人都是視覺學習者，因此，如果您在內容中加入多媒體資產，則可以幫助大多數讀者更輕松地處理您的信息。美通社分析了通過我們網絡發布的新聞稿的參與度，發現與純文本新聞稿相比，包含各種多媒體元素的新聞稿更能引起受眾的共鳴，參與度也更高。多媒體元素可提高參與度1X2X3X6X純文本添加一張圖片添加一段視頻添加兩張圖片9如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.讓新聞“數據”一點隨著公眾對記者可信度的質疑日益增加，記者越來越傾向于在報道中使用數據。在最新發布的Cision

11、全球媒體調查報告中，三分之二的記者表示，他們更喜歡從傳播人士那里獲取數據，這也是傳播人士為了減輕記者的工作負擔所能提供的最有效資源。顯然，在新聞稿中提供數據可以幫助記者增強故事的深度和可信度，從而增加報道的可能性。您可以在新聞稿中以多種形式呈現數據：項目符號列表（如本文此時的項目列舉方式）信息圖表（如右圖）圖表或圖形在正文中用粗體字標出最重要的數據點如上所述，信息越直觀，就越有可能產生影響并被讀者記住。的記者表示，他們想要從戰略傳播者那里獲取原創研究形式的數據，如趨勢和市場數據。66%的記者希望戰略傳播者提供數據和專家資源，以便使他們的工作更輕松。傳播人士越是了解記者在報道中使用數據元素的方式

12、及原因，并能夠提供他們所需的數據，就越能成為不可或缺且炙手可熱的合作伙伴。66%10Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南讓新聞格式布局“F”化研究表明，人們更傾向于快速瀏覽網絡內容，而不會仔細閱讀。因此，除了內容和表述方式之外，您還需要考慮如何呈現內容。如果您不希望受眾在瞥一眼大概內容后就迅速離開，那么請盡可能使用更吸引人的格式來傳達您的信息。F型格式是一種較為常見的肉眼掃描方式，即人們從頂部（標題）開始閱讀，然后從頁面左側向下掃描。常見的文本分隔方法包括使用多媒體、章節標題、項目符號、斜體字和有效的

13、行動號召（CTA）。如果您在呈現內容時沒有使用吸引人的元素，即吸引視線的一些功能，那么您的目標受眾就有可能錯過關鍵信息或者不會按照您希望的方式采取行動。11Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南“一定要聯系我”新聞稿并非孤立的敘述，而是經過數月甚至數年精心規劃和實施愿景也就是故事所講述主題的成果。因此，傳播工作不應僅限于新聞稿本身。您應始終在新聞稿中加入行動號召，激勵讀者探究更多信息。新聞稿中常見的行動號召包括：鼓勵讀者“了解更多信息”邀請讀者參與或注冊某項活動、比賽或服務向讀者提供優惠有些傳播人士認為

14、行動號召是一種“結尾策略”，因此往往將其置于新聞稿的末尾。然而，我們建議您將行動號召置于“折疊之上”（即文章的上半部分），這樣即使讀者沒有翻閱到新聞稿的結尾，也能確保他們看到這一關鍵內容。無需過分擔心受眾不會讀完整篇新聞稿，不妨將您的新聞稿看作是受眾與您故事互動的門戶。CTA如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.其他注意事項如果您已經遵循了我們目前所提供的所有建議，那么您就可以成功創作出讓受眾眼前一亮的新聞稿了。不過，我們還希望您在撰寫下一篇新聞稿時牢記以下幾點：確保在新聞稿中添加您的 LOGO。作為您

15、品牌的官方標志，LOGO 不僅證實了信息的來源，而且能夠吸引那些對企業感興趣的讀者關注。在新聞稿中引述公司高層的言論。記者經常會直接從新聞稿中摘取引言，因此提供引述可以方便他們的報道，同時也提高了您的故事被報道的可能性。記得在新聞稿末尾留下您的聯系方式。如果記者有興趣進一步報道您的故事，卻因找不到聯系方式而無法進行，那將是一個巨大的遺憾。請勿在新聞稿中塞滿關鍵詞。新聞稿應當提供豐富的信息并對讀者有實際幫助，而過度填充關鍵詞反而可能導致您的新聞稿變得毫無價值。請勿擔心字數。與標題不同，正文沒有最佳長度之說，因此請以簡潔而全面的方式傳達所有相關信息。1213Copyright 2024 Cisio

16、n Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南發布新聞稿您已經遵循了我們所有的提示和最佳實踐建議，并準備好與全世界分享您的新聞稿。那接下來該怎么做？14如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.挑剔的傳播人士會選擇合適的新聞發布范圍一旦準備發送新聞稿，選擇合適的發布范圍是您可以做出的最關鍵的決定之一。幸運的是，您有多種選擇。您可以將新聞稿發送到以下發布范圍：全國國際（按地區或國家）地區（如中西部、東北部或按州）特定行業（如科技、醫療保健、娛樂）按主題（如環境、社會

17、及治理、科學研究）文化如果您的新聞發布范圍較窄，可能會導致那些本可能對您的故事感興趣的記者無法接觸到。盡管如此，在某些情況下，過于廣泛的新聞發布可能導致資源的浪費。例如，對于一家地區性的連鎖餐廳而言，發布全國性的新聞稿顯然是不合理的。反之，如果您是一家小型科技企業，而產品在全國各地銷售，那么選擇全國發布可能會是吸引關注的最佳途徑。您可能會對哪些媒體機構最終選擇報道您的故事感到意外。因此，在選擇合適的發布范圍時，您應審時度勢，但也不要畏于嘗試，不妨選擇更為廣泛的發布范圍，這樣能增加您的故事獲得報道的可能性。15Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserv

18、ed.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南 周日周一周二周三周四周五周六12 am2 am4 am6 am8 am10 am12 pm2 pm4 pm6 pm8 pm10 pm150K400K650K900K1.2M時機至關重要如果您想知道發送新聞稿的“最佳”時間，則需要考慮多個因素。周 一 至 周 五 上 午 8 點 到 晚 上 8 點（北 美 時 區），PRN 的流量最高。為了最大限度地提高新聞稿的瀏覽量，我們建議在這個時間段發布您的新聞稿。PRNewswireforJournalists（PRNJ）媒體用戶一般在工作時間（周一至周五上午 9 點至下午 5 點）登錄他們的帳號，周一至周四

19、上午會出現登錄高峰。傳播人士通常會在整點開始或結束發布他們的新聞稿。為了防止您的新聞故事在擁擠時段丟失，我們建議您在一些非典型的時間發送新聞稿，例如上午 10:18 或下午 1:39。按時段劃分的美通社訪客請勿在高峰時段發送新聞稿與其在上午 10 點發布新聞稿，不如嘗試在上午10 點 18 分等時間發布，效果會更好。在非典型的時間發送新聞稿有助于您的故事脫穎而出。16Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南46%54%電腦移動設備在過去的幾年里，讀者瀏覽新聞稿的方式發生了很大變化。以前，四分之三的新聞稿是

20、通過電腦瀏覽的。而現在，電腦和移動設備基本上各占一半。這一變化的影響顯而易見：您希望優化新聞稿中的外部網站，以便適應移動瀏覽。提供無縫瀏覽體驗可提高您故事的參與度。讓新聞打造無縫體驗電腦 VS 移動設備的瀏覽量百分比17如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Rights Reserved.發送新聞稿對您的組織來說是一個重要時刻。為了避免您的故事被忽視，請遵循行之有效的新聞稿最佳實踐。采納這些建議將增加您的故事被看到并獲得高參與度的可能性。大多數記者告訴我們，他們最希望從品牌和傳播人士那里收到的內容是新聞稿。然而，記者的時間和資源都很有

21、限，因此他們不會浪費時間在乏善可陳的新聞稿上。此外，40%的記者告訴我們，他們現在主要依靠數據來制定編輯策略。就像傳播人士和營銷人員一樣，記者們比以往任何時候都更注重創作能夠引起受眾共鳴的內容。因此，請確保您的新聞故事與您向其推介的記者有關，因為即使您有世界上最棒的新聞稿，將其發送給不相關的受眾也不會幫助您的故事獲得應有的參與度?；谝陨?，我們希望這些建議能成為您撰寫和發布新聞稿的指南，幫助您的故事在眾多新聞稿中脫穎而出。結語40%的記者還告訴我們，他們現在主要依靠數據來制定編輯策略18如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南Copyright 2024 Cision Ltd.All Right

22、s Reserved.Copyright2024CisionLtd.AllRightsReserved.關于 Cision關于美通社作為公關、市場營銷和社交媒體管理技術與洞察領域的全球領先者，Cision幫助品牌和機構鎖定、聯系和接觸客戶以及利益相關者，以取得業務成果。Cision旗下的美通社(擁有11億影響者的企業新聞稿發布網絡)與Falcon.io(一站式社交媒體管理平臺)構成了一套一流的解決方案。此外，Cision已經簽訂了收購Brandwatch(社交媒體監測平臺)的最終協議。Cision在美洲、歐洲、中東和非洲以及亞太地區的24個國家和地區設有辦事處。有關該公司屢獲殊榮的解決方案的詳

23、情，包括新一代CisionCommunicationsCloud，請訪問，并在Twitter上關注Cision。美通社(PRNewswire)在企業傳播領域深耕多年。1954年美通社開創了企業新聞稿發布行業的先河，于2016年成為Cision旗下公司。美通社服務著全球七萬多家企業和機構，每天以四十多種語言，幫助客戶把他們的最新文字、圖片和視頻資訊發布給世界各地的目標受眾。此外，美通社還提供全球媒體數據監測和分析服務，為客戶的日常傳播工作提供數據、技術等支持。北京(86-10)5953 9500|上海(86-21)8017 9500|深圳/廈門(86-755)8203 7494|杭州(86-571)8821 9685|成都(86-28)8511 4629中國香港(852)2572 8228|中國臺灣(88-62)2768 0350新加坡(65)6692 2374|馬來西亞(60-3)2096 9637|印尼(62-21)8063 1839|韓國(82-2)6929 2223|澳大利亞(61-2)8052 9555 越南(84-28)6276 8957|日本(81-90)9831 更多內容請關注“美通說傳播”想咨詢美通社服務？歡迎掃碼問我