金風科技-流程模型與流程組織.pdf

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1、 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.目錄1、金風科技2、流程挑戰3、方法論4、建模原則5、流程績效6、流程變革 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.1、金風科技 2023年全球風電新增裝機容量為118GW，同比增長36%。其中陸上風電裝機107GW，同比上升37%；海上風電裝機11GW，同比上升25%。全球風電整機制造商新增容量排名前五位里中國企業囊括了四個席位，風電吊裝量市占率約65%。風電裝機量前十強名單為：金風科技、遠景能源、維斯塔斯、運達股份、明陽智能、通用電氣、三一重能、西門子歌美颯、德國恩德和東方電氣。GOL

2、DWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.1、流程挑戰 效率和合規流程引擎應用系統在用流程模板年度完成流程數量20個以上80以上約2300個約140萬挑戰業務體驗流程效率低，有的非常低，尤其發生組織變化和崗位異動，甚至審批人請假和出差時候IT流程運維占據40%，有的領域甚至60%以上日常工作量，許多時候管理組織發生變化或者崗位異動，有時候甚至需要重新設計和修改流程模板根源許多情況下，存在普遍的系統碎片化、功能碎片化、流程引擎碎片化、數據碎片化，報表碎片化。尤其對于同一類業務，或同一類事情，多系統和多流程引擎操作。流程模板太多，基本為終端用戶提需求或流程圖，由于服務型IT

3、定位，IT不得不實現，大量交叉重疊，大量多余和串行節點缺少流程制度支持流程模型的創建，如采購申請節點需要走到哪里。流程模版與管理組織沒有解耦，流程角色與組織崗位沒有解耦歸口和分級授權沒有完整體現，許多依靠人工選擇。GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.2、流程挑戰 部分應用舉例應用系統業務功能和流程類別流程模板數量引擎OA綜合，含部分合同和付款審批外購766獨立SCC-中國采購申請、采購合同、箱單、服務確認、發票、付款自研313統一SCC-國際服務確認、采購申請審批流、采購訂單審批流、付款審批流自研33統一財務共享資金計劃和調撥、開票、采購訂單付款和報銷審批流

4、外購130獨立SFS 共享貼現、保函、授信、票據、承兌、借款和信用證、資金計劃、付款自研82統一SCC-SLM供應商準入，尋源管理外購106獨立SCC-電子商城辦公用品，數字化耗材訂閱28獨立CES客戶、線索、商機、合同，收入計提、發票、回款、部分關聯交易，出口關務，部分進口簽收，含機組、備件、工程和運維銷售，含慧能外的所有業務單元自研175統一CES-產前產前準備與變更管理自研6統一CES-OCS銷售選配和業主指定，項目BOM，各種變更自研102統一CES客戶、線索、商機、合同，收入計提、發票、回款、部分關聯交易，出口關務，部分進口簽收，含機組、備件、工程和運維銷售，含慧能外的所有業務單元自

5、研175統一CES-產前產前準備與變更管理自研6統一 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.2、流程挑戰 舉例：擔保流程模板 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.2、流程挑戰 舉例：采購尋源 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.3、方法論 流程模型，由流程圖和流程模板抽象形成 流程模型 節點或角色，以采購訂單審批流程模型為例窮舉所有可能的步驟，提煉成通用角色或節點，保持相對穩定。根據歸口，不同角色或節點步驟可以并行。授權和規則不同，并非所有步驟均要參與審批。StartFinancial B

6、PCountry CommercialCountryManager Cost CenterInitiatorClick to take effectEndInitiator Upload quotation if=LimitManagerInventoryControllerCountry LegalCountryLegalGlobal CommercialGlobalManagerProject/SitePro.Dir/Serv MgrProject StecoDirector Cost CenterGM Cost CenterDirectorInventoryGMInventoryCEOC

7、ountry ControllerGlobal CEOGlobalInitiator Upload signed PO&TCControllerRegion CEORegion QHSETax CountryValidation PO&TC GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.3、方法論 流程組織審批條件流程角色審批級別管理組織 管理崗位OA編號備注Project Manager1CLChile Project ManagerSee listProject Director2SA PO-Project DirectorSee listProject SteC

8、o3SA StecoSee listCost Center Manager1CLCost Center ManagerSee listCost Center Director 2CLPO-Cost Center DirectorSee listCost Center GM3暫時跳過=0 CNYInventory Manager1CLAlain 6542765427=300.000 CNYInventory Director2CLLu Nan 17811781=500.000 CNYInventory GM3SA Handre 6322863228Legal Dispatcher4暫時跳過必過L

9、egal Country5CLXin Hua(53978)53978=1.000.000 CNYLegal Global6GWILi Guoliang（61959）61959=0 CNYFinancial BP7CLTax-Gino，Accounting-AthenaCM Country8CLPO-GW CL Commercial ManagerSee list=1.000.000 CNYCM Global9GWINatalie Zhang（1366）1366Controller Country10CLYaqi Wan（51744）51744=10.000 CNYCEO Country11CL

10、Jorge Li 2619326193=500.000 CNYCFO Regional12SA Eduardo Nogueria 9355993559=500.000 CNYCEO Regional13SA Xuan Liang 42124212=1.000.000 CNYController Global14GWIZiChen Meng（23554）,Victor Zhu(50690）23554、50690=1.000.000 CNYCEO Global15GWIHai Wang（3302）3302Non std TCLegal Country16CLXin Hua(53978)53978I

11、nitiator Click to take effect17分配流程角色，由哪些管理崗位來承擔，和按照各級授權制度分配最小審批權限 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.3、方法論 流程組織公司編碼公司描述項目編碼項目描述項目經理項目經理姓名項目總監項目總監姓名項目總監授權項目管委項目管委姓名項目管委授權8401Goldwind Chile SpaD02129CHILE-WOM-Negrete65098Cabezas Carrillo,Gonzalo Alonso1781魯南(Nan Lu)08401Goldwind Chile SpaD02135CHILE

12、-WOM-Punta Sierra 65428MARTNEZ VIVEROS,LEONARDO1781魯南(Nan Lu)08401Goldwind Chile SpaD10883CHILE-WOM-LCA65098Cabezas Carrillo,Gonzalo Alonso1781魯南(Nan Lu)08401Goldwind Chile SpaD08433CHILE-WOM-Renaico II65098Cabezas Carrillo,Gonzalo Alonso1781魯南(Nan Lu)08401Goldwind Chile SpaM00053HK-TSI-Renaico II17

13、81魯南1781魯南(Nan Lu)065302Brett3000008401Goldwind Chile SpaM00094HK-TSI-LA CABAA53650王少鋒1781魯南(Nan Lu)065302Brett3000008401Goldwind Chile SpaM00074HK-TSI-Caman50708晏進1781魯南(Nan Lu)065302Brett3000008401Goldwind Chile SpaM00121HK-TSI-LOMAS DE TALTAL65303Francisco Ramon Torto1781魯南(Nan Lu)065302Brett3000

14、008401Goldwind Chile SpaM00099HK-TSI-RIHUE53650王少鋒1781魯南(Nan Lu)065302Brett300000項目歸口和授權 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.3、方法論 流程組織部門歸口和授權公司編碼公司名稱部門編碼部門描述部門經理部門經理姓名部門總監部門總監姓名最小審批授權部門總經理部門總經理姓名最小審批授權8401Goldwind Chile Spa 8401001000Chile-Corporate Adm65302Brett65302 Brett10,0008401Goldwind Chile

15、Spa 8401001300Chile-Executive26193李陽26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401002000Chile-Sales26193李陽26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401004000Chile-Construction1781魯南1781魯南10,0008401Goldwind Chile Spa 8401003000Chile-Supply Chain26193李陽26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401011000Chile-PTCI2

16、6193李陽26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401005000Chile-O&M Service 1781魯南1781魯南10,0008401Goldwind Chile Spa 8401007000Chile-HSEQ65302Brett65302 Brett10,0008401Goldwind Chile Spa 8401006000Chile-HR65302Brett65302 Brett10,0008401Goldwind Chile Spa 8401012000Chile-Solution factory1781魯南1781魯南10,000

17、8401Goldwind Chile Spa 8401008000Chile-Finance 51744萬雅琦26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401009000Chile-Commercial26193李陽26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401010000Chile-legal26193李陽26193 李陽10,0008401Goldwind Chile Spa 8401800009Chile-智利26193李陽26193 李陽10,000 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,L

18、TD.4、方法論 流程組織項目商務歸口和授權項目編號 項目名稱流程角色管理崗位 姓名最小審批金額 流程角色管理崗位姓名最小審批金額D02129CHILE-WOM-NegreteCM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM GlobalD02135CHILE-WOM-Punta SierraCM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM GlobalD10883CHILE-WOM-LCACM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM GlobalD08433CHILE-WOM-Renaico IICM Country71320趙鴻濤(Rub

19、enZhao)0CM GlobalM00053HK-TSI-Renaico IICM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM Global29862王宇曄100,000M00094HK-TSI-LA CABAACM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM Global29862王宇曄100,000M00074HK-TSI-CamanCM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM Global29862王宇曄100,000M00121HK-TSI-LOMAS DE TALTALCM Country71604趙鴻濤(RubenZhao)0C

20、M Global29862王宇曄100,000M00099HK-TSI-RIHUECM Country71320趙鴻濤(RubenZhao)0CM Global29862王宇曄100,000 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.3、方法論 流程組織部門商務歸口和授權部門編號名稱流程角色管理崗位 名稱最小審批金額 流程角色管理崗位 名稱 最小審批金額8401001000Chile-Corporate AdmCM Country64615GastnSolar0CM Global8401002000Chile-SalesCM Country71320趙鴻濤(Rub

21、en Zhao)0CM Global8401004000Chile-ConstructionCM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global8401003000Chile-Supply ChainCM Country64615GastnSolar0CM Global8401011000Chile-PTCICM Country64615GastnSolar0CM Global8401005000Chile-O&M ServiceCM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global8401007000Chile-HSEQCM Countr

22、y64615GastnSolar0CM Global8401006000Chile-HRCM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global8401001300Chile-ExecutiveCM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global8401008000Chile-Finance CM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global8401009000Chile-CommercialCM Country29862王宇曄0CM Global8401010000Chile-legalCM Country64

23、615GastnSolar0CM Global8401800009Chile-智利CM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global8401012000Chile-Solution factoryCM Country71320趙鴻濤(Ruben Zhao)0CM Global GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.4、流程建模原則自動 能自動的不手動，規則并行 能并行的不串行，流程組織不是管理組織一步 能走一步的不走兩步，價值限期 限期自動轉辦，靈活定義限期，B崗，C崗穩定 流程模型穩定通用，管理組織和崗位機動，快速復制統一 流程

24、不跨系統和流程引擎，簡化 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.5、流程績效1st OA1st Name1st day limit2nd OA2nd name2nd day limit3rd OA3rd name3rd day limit4th OA4th name4th day limit64975Lyu,Leona32290160Steere,Kristen32262601Sharpe,Danielle32262331Stephenson,Brooke32261854Sun,Bryan32264983Chen,Maxine32262683Lean,Noel

25、32248113Dargan,Julie32231832Guan,Maya32264804Zeng,Nolan32264655Huang,Kin32264207Huang,Ken32290151Olivia,RL32230652Chung,Debra32236976Maher,Samantha32262183Kushary,Navya32290149Meehan,Terrie32232695Nielsen,Lauren32263144Zhu,Lin32262446Chen,Qi32262999Jung,Miga32236260Zhang,Jessica32248247Saker,Tony322

26、48256WEI,RAN32227928Lu,Steven3221850Xu,Yunpeng32262449Lewis,Natasha32265129Glover,Donna32261886Schrapel,Haressa32290166Sharifi,Sama32265069Gilbert,Lisa32261883Spence,Holly32263391Alt,Jane32261890Rao,Neo32265125Gonzalez,Tania32235646Charlie32248383Mark32265076Nathanael32265215Xiaoqi(Susan)32290185Chi

27、Ngo32262828KurtHansen32263262BrendanTrevithick322由管理部門以制度形式定義每個審批崗位的最大容許審批工作日，超期自動轉辦，并進行流程績效和質量考核 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.6、流程變革培訓 理解流程架構為流程引擎、流程模型和流程組織模型 流程模型含主流程、子流程和審批流程 理解管理組織不等于流程組織分工 集團負責端到端流程模型和流程組織模型設計 業務負責流程組織角色和崗位對應關系確定 IT負責開發實現變革 建立企業級流程目錄 對現有流程模板進行診斷 整合流程引擎和應用系統，為了效率，要做減法 形成相

28、關制度，支持流程建模 建立流程績效和質量考核機制通常普通用戶可能會畫流程圖，IT會做流程模板。為了復用，支持業務快速擴張和組織變更以及崗位異動，企業需要培養流程建模的能力，與管理組織解耦，流程中組織以節點，崗位以角色來體現，結合歸口和分級授權，形成流程組織模型。GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.6、流程變更用戶（約2000位）流程圖（約3000）IT(約50位)流程模板（約2300）架構師（約5位）流程模型（目標主要100)流程模板組織+崗位流程模型節點+角色流程組織模型崗位-角色系統引擎系統引擎整合+減法標準化標準化 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.18 GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD.THANKS金風科技股份有限公司GOLDWIND SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD