隨著經濟的高速發展,企業之間的競爭日益加劇,對企業來說,如果不能及時更新迭代管理水平與管理技術,便很難在競爭中取得優勢,甚至被市場淘汰,ERP系統是現代信息技術的體現,也是企業加強內部控制建設的有力手段,是企業現代化管理的選擇。那么,什么是erp系統?在企業中的作用是?本文將具體梳理。
1.erp系統
ERP-Enterprise Resource
Planning即企業資源計劃,是可以合理地對企業資源進行配置和計劃,搭建完整先進的信息化平臺,貫穿于企業的整個管理和營運過程中,涵蓋了計劃、生產、供應、成本、銷售、質檢等多業務方向的流程與管理。ERP系統不僅僅是一個系統辦公軟件,更重要的是其供應鏈思想管理思想,它幫助企業實現了內部資源和的外部資源的整合,使其企業的資源得到高效利用、有效管理,從而提供企業自身競爭優勢,使企業價值最大化,與戰略目標高度重合。

可以從思想、產品、體系三個層面來系統理解ERP:
(1)管理思想層面
ERP基于先進的管理思想,目的在于通過制定和實施科學規范的業務流程,掌握和利用精準數據,整合企業內外部資源,從而大大提升了企業的管理水平和運營效率。
(2)軟件產品層面
ERP系統是由優化和便利的業務程序開發,在標準的系統和平臺內可以最大程度達到信息和有關資源的共享,消除信息壁壘。
(3)管理系統層面
ERP系統是管理理念、業務流程和各種基礎數據、管理報表的匯總,能夠全面和客觀的體現企業的運營情況,有助于企業整體內部控制的實施。
2.ERP系統構成
ERP系統是系統集成模塊的組合,不同的軟件供應商有大同小異的模塊服務,體現了用戶自由搭配的個性模塊選擇。一般通用的模塊包括財會模塊、生產模塊(生產計劃、MRP、能力需求計劃)、銷售模塊(訂單管理)、供給模塊(采購、庫存管理)、人力資源模。

3.ERP系統特征
(1)共享性特征
ERP系統將一個個模塊的信息系統進行整合,使一個個信息孤島實現聯動整合,包括各個模塊流程環節的優化重組,實現了跨部門運作,企業內部信息達到高度共享性,從而優化了企業資源的分配。
(2)動態性特征
ERP系統具有高度的動態性,靈活便利,可隨時應對社會經濟的不穩定性和市場的多變性,推進動態調整,在第一時間進行反饋。遇到意外事件時能夠對經營業務進行修訂和優化,確保企業管理與企業活動擁有相應的彈性。
(3)安全性特征
ERP系統擁有一個龐大、復雜的信息庫,集成了多個模塊,不同模塊對應的權限均存在較大差異,有助于更為安全的進行數據處理,信息不同環節均有對應的職責分工,專人負責操控,保證了信息的錄入、查詢、修改、保存、處理等方面的安全。另外,嚴格控制系統用戶權限,防止徇私舞弊等現象的發生,增強信息的安全可靠性。
(4)及時性特征
如果出現預算外交易事項,ERP系統可迅速做出反應,進行調整,為企業的穩定發展和抗風險能力提供了重要的保障。
4.epr系統在企業中的作用
(1)統籌利用業務資源
單個企業自身擁有的資源畢竟是有限的,要想在商業競爭中立于不敗之地,必須能夠統籌調動和利用企業上下游資源,科學合理安排企業的生產、物資供應、銷售等活動,只有這樣才能進一步提高生產經營效率,滿足企業高效生產經營的需要。當前商業時代,企業的競爭已經不僅僅是純粹個體的競爭,而是企業統籌整合、利用資源能力的競爭。
(2)實現精益生產制造
基于ERP實時的信息傳遞和共享,企業的運營管理更加靈活迅捷。首先借助ERP系統可以真正實現“精益生產”思想,通過統籌協調生產客戶、代理商、原料供應商等合作單位,真正將各類合作單位納入企業生產體系和鏈條中,實現利益共同體,共享回報、共擔風險,最大限度降低生產庫存,實現企業內部外部環境的統一;其次是體現了“敏捷制造”的思想,通過
ERP
先進的信息技術,可以實現生產制造工藝、高素質的勞動力隊伍與能夠促進企業內部和企業之間合作的靈活管理集中在一起,通過靈活有效的管理運營機制,對市場行情做出準確高效的反應,提高企業的運營效率。
(3)實現事前計劃和事中控制
一方面,ERP系統自帶工作計劃模塊,這些模塊嵌入在系統中,以邏輯順序排列,生產、需求、執行、費用、預算、人事等計劃一應俱全。另一方面,ERP軟件重新定義了與事務處理(Transaction)有關的財務核算及審核方式,目的是在處理有關事務流程時系統自動生成財務核算目錄,確保了資金與物流、財務與事權的高度一致性,根據財務狀況追溯資金流向,并進一步查看有關的業務活動,徹底改變了資金變動與業務開展不一致、不同步的問題,保證了決策者在審核有關程序時可以查看、掌握全部信息和全部業務,實現實時監督、實施控制。
5.erp系統有哪些
當前,國內市場ERP系統top10分別是:用友yonyou、SAP思愛普、金蝶Kingdee、ORACLE、浪潮inspur、鼎捷軟件DigiwinSoft、Infor、航天信息Aisino、Microsoft
Dynamics 365以及NEWGRAND。
以上梳理了erp系統的定義、結構、特征、作用及當前市場主流epr系統,如果你想了解更多相關內容,敬請關注三個皮匠報告的行業知識欄目。
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