什么是無紙化會議系統？優點、功能介紹

1、什么是無紙化會議系統?

無紙化會議系統是一種利用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術、互聯網技術把傳統會議模式人工智能數據化的技術。

無紙化會議系統構成

無紙化會議系統的主要構成通常無紙化會議系統的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統、視頻音頻系統、無紙化會議系統支撐軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等部分構成。

(1)無紙化會議服務器負責實現會議系統中的會議管理、參會人員管理、參會人員權限管理、對會議終端進行喚醒以及會議資料、數據等信息的管理、存儲、發送，在整個無紙化會議系統中居于核心地位。

(2)會議操作管理端是會議管理系統的控制端，可以通過會議服務管理軟件對無紙化會議服務器進行各種操作，實現對無紙化會議系統的各種控制，例如，座位安排、電子桌牌顯示、會議資料錄入、分發、對各客戶終端進行權限設置、會議背景設置等。

(3)參會客戶終端通過有線網絡或是加密無線網絡接入無紙化會議系統，參會用戶可以通過用戶終端進行會議簽到、審閱和修改會議材料并標注意見，還可以根據權限設置進行同屏操作。參會客戶終端是實現紙質文件電子化的會議工具。

(4)大屏幕顯示系統主要包括以下大屏服務器和顯示大屏。會議的背景和會議的內容可以通過大屏進行圖文并茂顯示，方便參會者討論和交流。

(5)視頻音頻系統主要由視頻系統、擴音系統組成，可以對各種媒體進行處理，并可以進行會議現場錄音錄像、擴音等。

(6)流媒體服務器主要負責對視頻、音頻、圖像等各種媒體進行處理。

無紙化會議系統優勢

傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。無紙化會議可以很好的改善和解決這些問題。

(1)傳統會議往往準備費時費力且不環保。每次會議大量的紙質資料是必不可少的，而且這些紙張僅僅在開會的時候被使用一次，會議結束很多資料也就被扔掉了，這樣無形中就造成紙張的大量的資源浪費，環境污染。無紙化會議則完全避免了紙張的使用，完全依靠線上系統來獲取信息，方便又環保。

(2)傳統會議中，當面臨臨時會議或緊急會議時，往往有很多突發狀況，導致工作人員經常手忙腳亂手寫名牌，甚至安排錯位置等都可能發生。而無紙化會議則完全不用考慮這些，更不要提寫名牌安排位置這種問題了。

(3)傳統會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。無紙化會議則不用準備這些流程，隨時隨地都能開會。

(4)無紙化會議保密性強。傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。而無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

(5)傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息?，F代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

(6)傳統會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投票時甚至還要數紙條，無形中浪費了很多不必要浪費的時間，這些都會使工作效率低下，而無紙化智能會議則不用進行討論，記錄，數紙條這些流程，直接可以設置投票功能選項，在需要投票時直接點擊投票項就行了，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場分析票型。

無紙化會議系統功能

無紙化會議系統的主要功能無紙化會議具有豐富的功能，可以使得會議更加高效地進行，還可以使會議更好把控，會議系統依靠先進的科學技術，使得與會人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達觀點等。

無紙化會議系統概念、優點及其功能就介紹到這里了，更多相關內容，敬請關注三個皮匠報告的行業知識欄目了解。

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