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sap系統是什么意思?功能有哪些?與erp系統的區別

1.sap系統

SAP系統(systems applications and products in data processing),又稱企業管理解決方案,它的功能是借助其己有的軟件程序為企業定制并部署管理系統,對企業的人力資源、財務賬務、物資流通、生產運行、銷售服務、倉儲服務、交易支付、原材料管理、以及庫存管理等全部經營活動與流程,實施監管與分析,形成具有數據化意義的企業資源管理系統,為企業生產、決策、運營、管理提供指導及有利依據,有利于企業財務管理質量的提升,以及對于企業資金預算的合理分配。

SAP系統是一個集成的高效商務管理系統,具有信息化、現代化、智能化的應用優勢,其優秀的解決方案可以提高企業的管理水平,同時也可以為企業的可持續發展做出強有力的保障。SAP系統的穩定性、適用性和嚴謹性是其它企業管理軟件不能企及的。按照企業的特殊需求,可以對SAP系統進行特定業務程序的開發與實現,也可對企業現有的管理軟件與SAP之間進行接口的配置,達到多系統并行的模式,滿足企業對不同軟件的不同需求。同時還可定制新的功能模塊,實現特殊業務特殊化。

2.SAP系統主要功能

(1)物資管理

物資管理涵蓋了采購申請、采購計劃、供貨對象、采購審批、訂單下達、庫存管理、收貨及發票校驗等全過程的功能。同時物資管理作為企業經營活動的一部分,通過與財務、庫存等業務集成,如采購計劃環節,系統將庫存、在途、資金、訂單等作為平庫考慮因素,自動生成采購申請;在入庫及開票環節,系統自動更新庫存帳并生成財務憑證等,實現了跨部門工作協同及業務集成,提高采購效率,降低采購成本。

(2)銷售管理

銷售管理涵蓋了銷售計劃、訂單、可用性檢查、信用控制、交貨、出庫及開具發票的全過程管理;實現了與生產、庫存、財務等模塊的實時集成,如在銷售訂單環節,系統對客戶信用及貨款、庫存可用性自動檢査,避免風險;管理人員可以通過查看訂單銷售及獲利情況,指導業務流程是否繼續進行;在出庫及開票環節,系統按照已有配置自動生成財務憑證;實現相關部門在SAP系統平臺上協同工作,實現了銷售業務關鍵環節的控制,銷售活動的分析。

(3)生產計劃管理

生產管理實現了計劃制定、生產過程控制、生產完工確認、成本核算等功能,強化了生產成本核算的全過程管理。通過與財務、銷售、物資等模塊的集成,實現快速的市場反應,有效控制庫存資金。

(4)設備管理

實現了設備從定型、采購、安裝、運行跟蹤、維護修理及棄置處置的全過程周期管理。通過與采購、庫存、財務、資產等模塊的集成,提高了設備的使用效率,降低了維護成本。通過與資產模塊的集成,實現設備資產聯動。

(5)項目管理

實現了投資預算、采購管理、進度管理、成本管控、項目評估等項目全過程規范化管理。通過與采購、庫存、財務模塊的有效集成,實現了項目全程過的統一監控,有效控制資金支出,遏制計劃外投資。

(6)人力資源管理

功能涵蓋了組織機構、聘用管理、勞資管理、考勤管理、薪酬管理、績效審核、培養管理和人事發展等。實現了“選、用、培、管、離”的職工任職全周期的管理。

(7)財務管理

財務管理是SAP系統的核心功能,是幾乎所有模塊的合作模塊,主要包括財務會計、管理會計、資金管理和戰略管理。財務會計關注企業的會計記帳和外部財務報表,主要包括總帳、應收、應付、資產等。財務會計的重要特點是高度集成,通過與采購、庫存、銷售、項目、設備、生產等模塊實時集成,提高企業運行效益及盈利能力。管理會計關注于企業內部財務管控,能夠對成本中心、利潤中心、具體項目、產品生產成本等靈活地進行計劃、預算、分析,是企業降低成本、提高利潤,實現精細化管理的重要手段和工具。

3.sap系統與erp系統的區別

(1)主要功能不同

SAP的主要功能包括商業智能、客戶關系管理、企業信息管理、企業績效管理、企業資源規劃、管理與合規、人力資本管理、產品生命周期管理、服務與資產管理、供應鏈管理、可持續性、制造與移動性。

ERP的主要功能有供應鏈管理(SCM)、銷售與營銷、配送、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、會計報表與報告、制造執行系統(MES)、工作流服務、企業信息系統等。

(2)常見模塊不同

常用的ERP模塊主要有總賬模塊、應收模塊、應付模塊、現金管理模塊、財務規劃、財務分析、財務決策等;SAP常用模塊主要包括ABAP、財務管理、人力資源類型、采購和銷售。

以上梳理了sap系統的定義、功能及其與erp系統的區別,希望對你有所幫助,如果你想了解更多相關內容,敬請關注三個皮匠報告行業知識欄目。

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