企業的良好發展離不開協作管理,同樣離不開財務共享服務的建設,而從企業財務共享服務建設中,我們還能汲取到推動其他各行業發展的經驗;那么財務共享服務到底是什么意思?它有哪些特點呢?下面的文章將對此進行簡單介紹。
財務共享服務的定義
財務共享服務是指將不同子公司、不同地區的,重復的或相似的財務業務集中整合到一個服務中心來處理,由專業的人從事專業化的工作,避免重復工作和效率低下的弊端,大幅度節省了系統和人力成本。共享服務在財務領域的應用獲得成功后,隨后逐漸在人力資源、信息技術等領域展開實踐并被推廣至眾多領域。
我國本土企業對于共享服務的實踐則始于2005年中興通訊在深圳建立其財務共享服務中心。

財務共享服務特點
財務共享服務可以說是分散的組織結構和集中的組織結構之間的橋梁。
分散的組織結構通常會出現在企業的迅速擴張時期,這時的企業會出現很多分支機構。雖然說這樣一種分散的組織結構方便局部決策,能夠快速的應對各種可能出現的情況,但是其缺點也是非常明顯的,比如工作重復,要求繁瑣,效率低下等。
分散的反面是集中,雖然過于集中的組織結構雖然能夠達到標準統一,控制權集中,系統化等優點。但靈活性差,決策遠離的缺點也是難以避免的。
共享的結構恰恰避免了這兩者的缺點,結合了分散和集中二者的優點,即獨立經營,統一服務,增值服務,降低成本,協同合作,效率提升。
財務共享服務的意義
(1)降低運營成本:應用財務共享服務后,企業的財務人員將集中到一個共享中心辦公,這樣企業就不必再為每個地區、分支機構單獨設立基礎的財務崗位,一個人就可以處理若干個地區、分支機構相同或類似的業務。這方面的效益最直接的體現在企業財務人員數量的減少,降低了人力成本。
(2)提高財務管理水平:相比于傳統的財務管理模式,財務共享服務在管理水平和業務處理效率方面得到了很大程度的提升。
(3)降低企業面臨的風險:實施財務共享服務后,企業總部只需通過一個共享服務中心就能獲取到下屬機構的信息,提高了數據的透明度,消除了及時獲取各分支機構財務信息的困難,加強了對各分支機構的監管力度,從而降低了企業面臨的風險。
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