保證金記賬憑證怎么填？一文講清

保證金記賬憑證是企業財務會計中比較常見操作，保證金記賬憑證的準確填寫能夠快速準確地反映財務狀況，保證企業財務類正確可靠，一般而言，保證金記賬憑證填寫主要包括幾個方面的內容：



一、保證金記賬憑證填寫前的準備

1.簽署保證金記賬合同：保證金記賬憑證填寫前，簽署合同并給予詳細指引是必要的，雙方可以根據保證金記賬合同明確保證金的金額、相關回收時間等事項，以期明確權利和義務；

2.收集有關保證金記賬憑證信息：采購及銷售業務等均記錄在賬本，企業應該及時更新賬本記錄的保證金相應變數；

3.理清技術問題：有些財務技術問題往往很難明確，因此應當提前咨詢會計師或者其他專業人士，以求把握準確法律意義以及技術標準，以保證保證金記賬憑證的準確填寫；

二、保證金記賬憑證的具體填寫

1. 填寫記賬憑證的基本信息：企業記賬憑證必須填寫憑證號、憑證日期、記賬憑證類別等必要信息；

2. 填寫相關科目：根據企業記賬憑證的模板和合同內容，企業可以填寫保證金支出科目以及保證金收入科目；

3. 填寫相應金額：根據企業賬本里的信息填寫相應保證金的金額；

4.填寫金額核算：核驗當日相關金額的發生及收付，如收入金額與賬本中金額有出入，則及時補齊；

5.登記審批：有效登記與審批保證金相關資料，如用款保證協議、發票、憑證等資料，切忌疏忽；

6.歸檔：實施效果良好后，及時上傳相關資料到財務數據庫中，以便日后查詢；

7.全月核算：應當定期檢查并統計保證金記賬憑證，觀察變動情況以及應繳保證金，以保障企業保證金賬務的正確；

三、保證金記賬憑證填寫要點

1. 合理記錄：保證金記賬憑證應秉持真實、準確、完整的原則，以確保憑證的合理性；

2. 嚴格把關：在保證金記賬憑證支出及收入的方式上，應嚴格遵從憑證模板，以保證記錄統一；

3. 形成記錄：在做好有關保證金的具體記錄之后，還應形成一份完整的文字記錄，以保障保證金的正確可查；

4. 合理存檔：企業應當積極審查保證金記賬憑證，并把有效資料存檔到互聯網系統，便于日后查詢；

5. 謹慎識別：嚴防有關保證金記賬識別的錯誤，應當核實賣方以及買方的憑證，以保證保證金的準確記賬。

總之，保證金記賬憑證的準確填寫是企業財務會計中的重要一步，應當謹記以上幾點，多熟悉相關規則