云辦公軟件有哪些？當前云辦公存在什么問題？

2022-08-19 16:51:49 作者：2200 2091

作為伴隨著云計算技術發展來起來新興辦公模式，云辦公正悄然改變人們的生活，三個皮匠報告已在前文中詳細介紹了云辦公的定義、原理及特征，本文將著重介紹當前云辦公軟件及云辦公發展存在的問題，以供參考。

1.云辦公軟件

當前，根據軟件功能不同，可將市面上主要的云辦公軟件分為辦公類、通訊類、視頻會議類及協同辦公類四種。

(1)辦公軟件類

國內的代表公司主要有金山辦公，主要產品是 WPS;海外的代表公司主要有微軟和谷歌，主要產品分別是 Office 和 Google Docs。

(2)即時通訊類

國內的代表公司主要有阿里巴巴、騰訊控股和字節跳動，但均未在 A 股上市，他們的主要產品分別是釘釘、企業微信和飛書;海外的代表公司主要有微軟，主要產品是 Skype For Business。

(3)視頻會議類

國內該類產品較多，主要的A股上市公司有億聯網絡、會暢通訊、齊心集團、二六三和蘇州科達，主要產品分別是億聯云視訊、會暢云、好視通、展視互動、摩云視訊;非A股國內代表公司有騰訊控股、華為、全時和小魚易聯，主要產品分別是騰訊會議、華為云Welink、全時云會議和小魚易聯云視頻;海外的代表公司有Zoom、思科、谷歌以及Logmein，主要產品分別是 Zoom Video Webinar、Csico Webex Teams、Google Meeting 和Go To Meeting。

(4)協同辦公類

國內的代表公司主要有阿里巴巴、泛微網絡、致遠互聯和彩程設計，主要產品分別是Teambition、E-teams、致遠互聯和Tower;海外的代表公司主要有Slack、微軟、Atlassian 和Facebook，主要產品分別是Slack、Teams、Confluence和Workplace。

云辦公軟件

2.云辦公存在的問題有哪些

(1)云辦公行業滲透率低

云辦公模式的開展不能保障所有行業適用，提升云辦公模式的普適性成為關鍵所在。解決云辦公模式普適性的重點在于加快云辦公體系的轉型升級，提升辦公模式的自主能動性，以便盡快應用于社會各行業之間的協調辦公。同時，各行業之間要在此基礎上有序地開展各方面的協調合作，進而有效地取長補短，在云辦公模式的輔助之下推動產業結構及模式的有效升級。此外，不少企業缺乏云辦公模式開展所需的辦公硬件和網絡軟件。企業自身要積極改進，政府也要開展針對性的幫扶，加大扶持力度，合理地給予資金及技術的實際支持，盡快幫助企業復工復產及促進自身結構的有效升級。

(2)工作效率難以保證

開展云辦公的難點是工作中的工作效率無法得到有效保障。具體體現在：

1)居家環境的干擾。對于開展云辦公的實際工作人員，公司的辦公環境與居家環境存在很大差別，在家辦公極易產生一種思維的惰性，這使得工作效率及工作質量難以得到及時的監督，同時，也難以有效安排工作時長，大大影響了工作進度。

2)角色顛倒導致的疲憊。云辦公的開展使得工作人員在辦公人員與家庭成員間進行不斷的角色轉換，如，父母、子女等角色的不斷輪轉，這使工作人員開展工作時會產生身心疲憊感，對自身角色產生模糊，出現角色顛倒的現象，使腦力及體力大打折扣。

3)云辦公信任危機的產生。居家辦公的一個顯著特點在于缺少公司體系監管部門的實際監督，且居家辦公所處的環境干擾性大，嚴重影響云辦公的速度及效率。

4)居家云辦公時如何精準計算工時，這是一個重要的現實問題，如何把控員工在家辦公期間的實際工作量，以便精準地計入工作量并加以核對，進而及時地發放工資及福利，都是對當下開展云辦公過程中存在的一個實際困難。

(3)不同行業面臨諸多轉向困境

1)社會行業員工轉向線上辦公環境亟待適應。以信息通信行業為例，云辦公不同于傳統的線下辦公，要求員工必須具備一定的自我約束力，能夠在辦公的過程中及時發現并解決工作中面臨的一些現實難題，同時及時區分工作時間與家庭環境。

2)教學領域學生轉向線上云課堂。面對學生這一領域，主要的問題就是自制力的提高。以師生教學為例，在教師的引導下，學生課堂現場學習自制力可以得到一定的保障，但由于線上學習的虛擬性及自由性，學生自制力就有可能大大降低。

以上就是詳細梳理了當前云辦公的主要軟件及當前發展中存在的問題，如果您想了解更多相關行業知識，敬請關注三個皮匠報告行業知識欄目。

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