云計算時代,移動辦公逐漸向云辦公過渡,加上疫情的推動,云辦公成為越來越多企業的新興辦公模式,可以說,云辦公正逐漸改變我們的生活,有望成為一種穩定的辦公方式。那么,什么是云辦公呢?它的原理是什么?有哪些特征?以下將做詳細介紹。
1.云辦公
云辦公是利用云計算與云系統相結合而形成的一種嶄新辦公模式,包括線上、線下辦公兩種基本形式。一般而言,傳統的辦公模式主要包括辦公的方式、行為、制度以及精神層面。與傳統辦公模式而言,云辦公方式既有傳統模式的一般性,又兼備云辦公的獨特性。簡言之,云辦公是現代信息技術與傳統模式的創新結合,涵蓋辦公的諸多方面,是在科技的基本前提下,辦公人員利用網絡等新媒體在相互交流的過程中產生的特殊的辦公模式。云辦公伴隨著實踐產生而不斷演進,是一種循序漸進、不斷重構的模式。

2.云辦公原理
云辦公的原理是把傳統的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart
Client)的形式運行在網絡瀏覽器中,從而達到輕量化目的。
3.云辦公的特征
(1) 云辦公以新媒體網絡通信技術為基礎
云辦公的實現與科技運用息息相關,是科技進步的時代體現。云辦公必須依賴于一定的媒介才能得到運用,而依賴的媒介大多是科技進步的最新產物,主要表現為日益更新換代的電子產品。這些電子及網絡媒介是云辦公不可或缺的實踐載體,沒有科技的支撐、傳播與運用,就沒有云辦公的存在及演變。
(2)云辦公實現了資源實時共享
云辦公實現了多種資源的簡易存儲、交換、使用及再加工,打破了傳統模式資源的單一化、區域化、局部化等弊端,聚合了海量的優勢資源,保證了行業利益的最大化,打破了傳統模式下對資源的局部壟斷。此外,云辦公可以實現多行業、多領域的交流,進而打破原有的局域限制。行業之間通過云辦公自主交流模塊,實現了彼此困惑的轉移,同時也共享了學習體會,進而實現了居家辦公等多項工作開展的基本需求。
(2)云辦公跨越了辦公所需的時空限制
與傳統模式相比,云辦公最大的特點在于不受時間、空間(地域)的局限??萍紩r代下的云辦公方式已經遠遠打破了傳統的工作模式、辦公思維,打破了單一課堂、單一區域、單一時間的限制,云辦公已經不再是一個單純的時空概念,而逐步轉變為龐大的網絡群體模式。云辦公在實踐運用過程中,各行業人員可以隨時上傳資源、隨時表達自身困惑,同時可隨時、同步聽取專家的解答并加以改正,實現了對時空的跨越,由微觀、單一語境逐步轉變為立體、宏觀語境。
以上詳細介紹了云辦公的定義、原理及特征,相信通過上述文章的閱讀,您已經對云辦公有了初步的理解,如果您想了解更多相關行業知識,敬請關注三個皮匠報告行業知識欄目。
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