編好的會計憑證怎么打出來？一文講清

打印已編好的會計憑證怎么打出來？



隨著計算機技術的發展和應用，為了提高會計工作效率，很多會計師都希望把編制好的會計憑證打印出來，以便于保存或歸檔。因此，如何打印漂亮、有專業性、有助于歸檔的會計憑證，顯得尤為重要。

一、準備工作

1．準備打印紙張。準備打印紙張時，可以用白色的A4紙，這樣更容易看出會計憑證的各項內容，而且更易于歸檔。

2．檢查打印機的狀態。檢查打印機的狀態，包括：打印機的連接狀態，以及打印機的墨水和紙張的狀況。

3．準備打印軟件。最常用的打印軟件主要有MS Word，PDF，Excel等，打印會計憑證要使用MS Word。

二、設置打印格式

1．設置文檔的格式和頁面大小。應將頁面大小設置為A4，文檔格式最好設置成“雙面”，可以減少單張紙打印的次數。

2．設置會計憑證表格的大小和排列。會計憑證表格的大小和排列是比較重要的，所以在設置表格的時候，應確定憑證單據寬度，并組織表格的排版，以使其看起來更加整齊美觀。

3．設置打印模式。在設置打印模式時，要根據打印機類型，設置打印模式和打印質量，一般而言，打印質量越高，會計憑證打印出來的效果越好。

三、打印會計憑證

1．加載打印紙張。將打印紙張正確加載到打印機，以保證正確的打印效果。

2．進行預覽。在打印之前，應進行全面的預覽，以確保會計憑證不會出現打印錯誤的情況，并且它的表格不會因為某種原因而變形。

3．選擇打印模式，進行打印。根據會計憑證的相關要求，正確設置打印模式，然后打印會計憑證。

最后，打印好的會計憑證要進行檢查，確認沒有任何問題，并用適當的保存技術歸檔保存，確保正確無誤。

以上就是關于打印已編好的會計憑證怎么打出來的總結，從不同方面詳細分析，條理清晰，有助于正確而且有效的打印出會計憑證。只有把編好的會計憑證通過合理的設置和正確的檢查，然后打印出來，才能幫助會計師保存準確的、有專業性的會計憑證，從而提高會計工作的效率。