數字化采購是什么意思？具有什么特點？意義分析

1.數字化采購是什么意思

數字化采購是指在充分數字計算的基礎上，利用區塊鏈、物聯網等新興技術實現的自動化采購。數字化采購作為快速滿足生產和經營所需物資的便捷方式，正成為中小企業探索數字化轉型的重要方面。

2.數字化采購的特點

(1)可預測尋源

數字化采購將會完善歷史支出知識庫，將供應商信息、價格、成本實現可預測性，能夠優化尋源戰略并且為決策者提供預測的可靠數據，解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題，支持尋源部門達成透明協議，節約采購成本的同時也節約采購時間。

(2)尋源戰略

數字化采購能夠為采購人員提供強大的協作網絡，為企業挖掘更優質的供應商資源，通過智能分析和預測供應商可靠性與創新能力，為企業提供更具價值的供應商群體，實現戰略尋源轉型。

(3)供應商協作

數字化采購將會智能預測供應商的談判場景與結果，并且分析出最優供應商以及簽約價格，建立可預測的供應商協作模式，通過人工智能與應用認知計算，進行分析預測談判雙方的價格與成本，從而來控制談判風險以及消減采購成本，在簽約合同環節會自動識別合規且適用的條款，來確保合規性。

(4)自動化采購執行

采購執行是將采購進行自助式采購服務，自動感知物料需求并且基于規則自動進行審批、執行、付款、發貨，因此加快采購交易的自動化，有效管理風險以及確保合規性，提升采購執行效率。

3.數字化采購的意義

(1)實現采購業務可視化

依托數字化工具先進的數據分析功能，可自動生成采購結果，憑借人工智能劃和有自我學習功能的算法技術，企業實現了數據清理和分類的自動化。 如果增加數據來源，引入品類管理并和KPI建立聯系，一定有助于實現在預算和財務報表中直接跟蹤采購成本節省情況，從而實現采購業務的可視化。

(2)建設價值型采購組織

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使用數字化工具可以整合各個采購組分職能，一個完善的數字化采購平臺能夠自動完成如了解需求、分析市場、生成降本措施、衡量措施實施的效果等各個步驟，可以協助品類管理生成綜合性品類策略和解決方案，從而協助采購人員識別降本杠桿，可以自動進行應當成本分析對供應離的成本進行深度透視等。對復雜數據分析能力的持續提升，以及數字平臺的功能性和易用性的不斷改善，會極大幫助企業識別采購可持續降本的機會.最終實現價值最大化。

(3)管理采購支付流程數字化采購系統

可以建立采購支付工作流程工具和自動化合規管理工具。當前，企業在這些領域中仍然較多地采用單點解決方案，而應用數字化采購系統后，會越來越多地整合成為綜合性應用程序包，以解決供應商和采購方不合規的問題。

(4)提高采購績效管理

數字化采購對于采購績效管理，分為對外的供應商績效評價和對內的采購組織績效評價。供應商績效評分系統可實時提供對供應商績效、差距以及成本、質量或者交付時間等的實時監控。有了這些數字化信息后，采購經理就能夠第一時間發現供應商出現的問題，更快采取行動并做出決策，同時系統還能提供相應工具幫助，鼓勵或促使供應商做出改進。采購組織績效評分記錄并衡量整個采購部門人員或單個采購品類的績效。數字化采購系統能夠記錄采購團隊的全部活動，并同時跟蹤成本節省措施的落地實施。

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