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什么是采購物流管理?內容、流程一覽

1.采購物流管理

采購物流管理是現代物流管理中最重要的環節之一。許多國外大企業經營及發展的四大要素即資金運作 、投資決策 、 物資采購 、市場營銷,可見采購物流在企業管理中的重要性。具體而言,采購物流管理是指在供應鏈統一協調下,企業為了滿足物流生產需求,制定并執行采購計劃。

采購物流管理

2.采購物流管理模式

(1)集中采購管理模式

該模式的核心在于“集中”,意味著企業需要將采購物流所耗費的所有資源聚集在一起,通過一個部門來進行統一管理,該部門就是所謂的集中采購管理部門。利用這種管理方式,盡可能的發揮資源的最大效用,提高管理水平。

(2)企供協同采購模式

企業與供應商要想一起達到利益最大化的目標,應該確保雙方的合作是穩定良好且長遠的,以此為基礎,確保雙方利益得以實現的同時,也能處理好對外關系。在采購物流管理中,既需要企業內部的協調配合,也需要企業與供應商之間的外部協同。企業的采購環節是企業一個重要的成產元素,需要調動很多資源和部門,需要一個共同的體系使這些資源和部門協調一致,才能高效的完成采購任務。企業和供應商之間的外部協同體現在信息共享、無障礙溝通以及真誠合作的基礎上。企業在制定自身生產計劃的同時,要了解現階段采購物資的供應情況(供應量、價格等),以確定生產規模,切勿一味地擴展生產規模;除此之外,供應商需要按照企業的實際情況來修改其庫存數量,在讓企業生產需求得到滿足的同時確保資源的有效發揮,讓雙方進行良好的交流,使雙方達到共贏的局面。

(3)準時采購模式

該模式需要根據用戶所提出的相關需求,于規定時間之內完成用戶的要求,達到其目標。這種模式在于將采購、生產、銷售完美的結合在一起,實現零庫存,最大限度的降低庫存管理成本,以此提高企業利潤。這種模式在企業完全實現有一定的難度。

(4)網絡化采購模式

這種模式屬于信息化社會的一種新型模式,主要是借助互聯網模式來實現網絡購物。一般來說,企業能夠通過電子商務平臺尋找供應商,節約了地理上的成本,可以同時跟多個供應商進行談判,選擇多的同時,也節省了人力財力。同時供應商也可以運用網絡進行廣告宣傳,讓更多的買家看到自己的信息,獲得接單的機會。信息時代下的采購價格更加的透明,企業可以全面的了解到市場價格,尋找優質資源。

3.采購物流管理的流程

(1)供應商的選擇

在企業采購物流的過程中,選擇供應商是其首要任務,一般情況下,企業采購部門根據其相應的范圍內自主選擇供應商,但這種選擇往往有主觀意識的存在,在產品價格、商品質量和供應渠道上都會有不正常的現象發生,這種情況必然會影響企業的采購成本,所以應該加強其管理,尤其是關于其選擇順序上應該是先生產商次代理商后中間商的原則;對供應商進行客觀的評價,采用優勝劣汰的方法。

(2)采購方式

企業采購的終極目標是以最低的采購成本滿足企業生產的需要。采購方式有兩種含義:一是有利于降低各種費用的采購方法,如集中批量采購,整合采購數量,利用價值分析等;二是采購價格的確定,如公開招標等。

(3)完善的事前事后監督

供應商的選擇及采購價格的確定,必然經過一系列的復雜操作。在這個過程中事前監督的任務包括供應商的評定體系是否完善,采購方式是否符合招標條件,程序是否合理,操作是否規范;事后監督則包括對采購結果的檢查,是否達到預期目標,是否符合市場的規律,最終的采購價格是否有競爭性,質量是否符合原有標準等。

(4)及時擴大供應商的范圍,充分引入市場競爭模式

相對固定的供應商雖然對產品供應起到了保障作用,但從長期看來,沒有競爭的供應商選擇弊端也是非常明顯的,其核心是失去了競爭性,而市場經濟本身就是競爭的經濟,所以失去了競爭的供應,企業要取得好的服務質量、合理的價格等,幾乎是不可能的,所以在采購物流管理上及時擴大供應商的范圍及渠道,充分引入市場競爭是十分有必要的。

4.采購物流的管理內容

采購物流管理一般涉及三方面內容,一是包括計劃和采購的管理類業務活動;二是支持性活動,即采購過程中對人員、信息、采購流程、資金的管理等,三是采購管理的延伸性活動,即供應商管理等。

5.采購物流管理的意義

采購物流是企業生產的前提,一個企業要想在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,通常會從三個方面來提高自己的競爭實力。一是不斷開發推出新產品,搶占市場先機。二是不斷降低生產成本,使得老的產品保持市場活力。三是協調供應效率與采購物流效益。

要想使得采購物流得到高效的發展,企業應加強科學化的管理,使得企業內外的物流通道都是暢通的,這將會為自己在市場供應鏈中獲得更多更好的資源。采購物流管理的好,還會給企業帶來更多的益處。具體表現在幾個方面:1.物資采購的質量大幅度提高。2.有利于采購成本的控制。3.及時的供貨時間。4.與供應商關系良好,有助于協調好緊急物料的采購,相應也能緩解企業的庫存壓力。

以上梳理了采購物流管理的定義、流程等,希望對你有所幫助,如果你想了解更多相關內容,敬請關注三個皮匠報告行業知識欄目。

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