報銷賬如何填制會計憑證？一文講清

從理論上講，報銷賬包括報銷費用和被報銷人的款項記錄兩部分，即支出和收入，用于記錄報銷中的借貸情況，以達到及時報銷的目的。下面將從不同方面詳細分析報銷賬內容，包括準備工作、賬目內容、填寫賬目等內容。



一、準備工作

1、準備好支出和收入的相關依據，如報銷憑單、付款憑條、收據、支票等;

2、把每筆報銷進行有序的編號，以便后續跟蹤;

3、準備好相應的科目、賬戶和科目余額;

4、根據不同的業務情況，準備相應的會計憑證格式。

二、賬目內容

1、報銷憑單:可以記錄報銷人、報銷說明、報銷費用金額等內容;

2、付款憑條:記錄報銷金額、付款日期、付款方式等;

3、收據:用于記錄收款人名稱、金額和報銷日期等;

4、支票:記錄報銷信息、付款日期、收款人和金額。

三、填寫賬目

1、報銷費用賬目
會計憑證報銷賬目按照會計規則和準則，記錄報銷金額，包括報銷時間、報銷金額、報銷單號、報銷項目名稱和科目明細等。
一般來說，對于費用報銷賬，會計憑證的借貸方向如下，借方科目為支出類科目，貸方科目為庫存現金科目。

2、被報銷人款項賬目
會計憑證被報銷人款項賬目按照會計準則，記錄被報銷人款項，包括被報銷人名稱、被報銷金額、報銷項目名稱和科目明細等。
一般來說，對于被報銷人款項賬，會計憑證的借貸方向如下，借方科目為庫存現金科目，貸方科目為應收類科目。

四、記賬審核

隨著報銷賬目的不斷積累，為了確保會計憑證的真實有效，審核是必不可少的，財務人員應好好審核每一筆報銷費用的情況，從準備的報銷憑單、付款憑條、收據、支票等手續和相關記賬情況核實，以減少記賬失誤的發生，確保會計憑證的正確準確。

從以上分析可以看出，報銷賬會計憑證的填制，需要按照會計準則和財務管理的有序安排，從準備工作、賬目內容和填寫賬目到審核賬目，每一步都需要做到認真負責，以便記賬準確、防止報銷賬目混亂，實現會計憑證的真實有效。