2023-2024學術會議白皮書

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1、版權說明本文中所有內容，僅供讀者學習或交流，禁止商業性或盈利性用途，讀者應遵守著作權法的規定。未經本公司書面許可，任何單位及個人不得以任何方式或者理由對文中的任何部分進行使用、復制、修改、抄錄、傳播或與其他產品捆綁使用、銷售。如需轉載或者引用本文內容，請注明來源。凡侵犯本公司版權等知識產權的，本公司必依法追究其法律責任。0 1學術會議白皮書制作背景020304學術會議會前籌備管理篇學術會議現場執行篇學術會議會后數據統計篇05學術會議流程參考目錄/CONTENTS06關于百格學術會議白皮書制作背景01 百格活動制作學術會議實戰白皮書背景：0102幫助學術會議主辦單位提高辦會效率，優化會議流程，改

2、善參會者體驗。03結合數字化趨勢，提倡智慧辦會的理念，推廣在線活動管理工具。適應當前國內外學術會議的需要，提供完善的解決方案。學 術 性互 動 性互通有無研究者把最新的研究成果進行會議報告，彼此交流，相互了解大家都在做哪些方面的研究、研究的程度和已達到的高度。參與人員主要為學術研究者包括高校教師、研究生、研究所和企業的科研人員等等，有時，也包括科研儀器和科技產品的生產和銷售人員，部分科技管理人員等等?；ハ鄦l閉門造車、封閉自我、不與同行交流，在科研上是很難有所創新的、有所突破的，參加學術會議，正是要求學者們互相借鑒，了解他人的觀點和做法，可能對研究卡點有所啟發。會議內容主要為學術研究學術會議的

3、主旨是學術交流，會議上交流和研討的內容是最新的研究進展、存在的問題及解決方法，創新方法和思路，等等。學術會議區別于其他會議的主要特點學術會議舉辦難點 會議周期長，流程多，各個階段需精確統計參會代表人數，提供物料、餐飲、接送服務的估計值。注冊類型多樣，需要準備不同的物料。物料數量評估困難 征文提交方式多樣，格式不統一，造成后期評審過程困難。錄用結果通知困難。征文管理困難 評審量大，專家缺乏討論機會。專家點評傳達困難。評審流程繁瑣復雜 日程數量多，編排人數多，耗時長。容易出現重復編排、漏排等情況，檢查工作量大。多分會場編排規則制定困難。學術日程編排困難 難以精確統計酒店數量，導致空房，浪費預算。參

4、會代表人物估算困難，無法協調接駁車數量。房損問題 會議相關材料管理困難。會議報銷材料下載困難。會議材料查詢困難02學術會議流程參考學術會議舉辦里程碑學術會議參考流程電腦端網頁、移動端微站搭建完成通知提交論文酒店預定會議費繳納 大會報到通知論文結果查詢會議日程編排、出程序冊大會籌備啟動征文截止，進入評審階段03學術會議會前籌備管理篇01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知06日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商01 確定工作組人員學術會議常見分組組別職能宣發推廣組學術官網搭建、學術會議通知發布學術工作組論文評審與通知、學術會議議程編排打印、分發招商招展組 確定供應商

5、，尋找贊助商參會報道工作組 參會者報名、繳費會務工作組1場外：食住、酒店接駁會務工作組2場內：現場報道、現場材料PPT、現場墻報張貼、人員安排01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知06日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商會務公司會議軟件和技術提供商02 確定核心供應商會議雙語網站搭建財務與發票管理在線報名注冊專家協同評審會后數據統計在線議程編排管理現場PPT管理現場簽到管理提供設備與物料視覺效果高質量音效會議材料投影儀大屏幕燈光設備音響麥克風展覽廳休息室餐廳協調場地與酒店會議組織與通知推送會議手冊會議程序冊制定工作方案和時間表會場預訂和布置設備租賃與調試后勤保障

6、服務會后清理和總結會議通知編排與推送會議現場調度嘉賓接待與管理大會報告廳分會報告廳墻報區會場酒店01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知06日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商構建官網建設官網，往往是驅動學術會議籌備的核心環節推動大會議題確定推動在線注冊和報名推動確認收費標準推動宣傳和推廣推動大會通知推送推動在線提交論文申請獨立域名首先，給專業學術官網設置一個獨立域名吧！讓專業會議有延續性將會議的連續的服務號與網站綁定及時推送會議通知 全國高分子學術論文報告會獨立域名：https:/ 在線注冊和報名在線論文提交大會基本信息借鑒過往大會官網樣式配色排版元素*圖為參考

7、案例官網結構學術官網 網站結構導航欄菜單結果查詢代表注冊論文提交酒店預定各模塊點擊進入詳情頁面主體部分1：大會介紹會議標題 banner大會Banner 名稱、主辦單位、承辦單位、時間、地點主體部分2：大會組織結構，點擊進入詳情頁介紹（讓大會舉辦更嚴謹）主體部分3：通?？梢蕴砑訉W術會議最新動態常見QA方便客戶報名咨詢大會常見QA尾部：學術咨詢、在線投稿/參會注冊招商招展咨詢、會務咨詢發票咨詢官網結構首頁組織架構大會報告會議日程注冊繳費征文投稿主辦單位共同主辦和承辦單位組織委員會會議秘書處會議日程分會報告安排參會注冊報到指南大會議題分會主席征文要求論文查詢酒店預訂參展贊助資料下載會場交通當地風光

8、聯系我們酒店信息一覽表酒店推薦招商與招展參展與贊助標準展區示意圖及預訂贊助商及展商資料下載往屆回顧當地簡介會場介紹交通指南學術官網導航欄設計參考學術會議官網結構參考案例網址：https:/ 姓名+手機號二維碼掃碼簽到系統錄入身份證前期提供信息統計性別：涉及住房安排等問題。統計區域：為了平衡各區域的權益，如獎項評選、報告人員安排等。統計身份：正式代表、學生代表、VIP嘉賓、院士等，涉及接送、住宿、就餐、胸卡類型等差異。大會通知規劃大會通知推送規劃主要推文備選推文第一輪通知第二輪通知招商招展征文要求征文倒計時1個月征文倒計時20天征文倒計時7天征文延期推文論文查詢通知推文征文錄用通知延期優惠價倒計

9、時提醒大會倒計時推文第三輪通知參會提醒贊助商和參展企業推介截止繳費會議開幕會后推文若征文數量不夠，參考解決方案：1、在征文提交截止前進行多輪倒計時推送，催促提交。2、延后征文截止日期，推送征文延期推文。推送繳費截止通知目的：引導參會代表優先線上繳費、提前繳費。微站微信公眾號郵件大會官網微信與微站的打通：通過微信公眾號菜單欄設置可連接官網，參會代表在手機能夠直接進入大會微站，進行征文提交、注冊繳費、結果查詢等。注：會議各階段的通知推送貫穿整個辦會流程 大會宣傳推廣會前參會者MarketUP小助手通知接待人員獲知報名信息報名活動及時提醒參會預熱基于會議背景分發內容材料主辦方參會者洞察參會意向瀏覽會

10、議介紹瀏覽嘉賓信息瀏覽會議日程接待人員針對性跟進會中大會主辦方參會者抽獎互動資料分發添加微信行為軌跡記錄至數據庫主辦方及時獲悉參會者需求百格活動聯合MarketUP同步宣傳推廣利用MarketUP觸達利用MarketUP觸達現在：服務公司協同管理 打開主辦方的籌備思維 充當主辦方的大腦 做好主辦方的左膀右臂服務公司提案服務公司與主辦方溝通確認服務公司輔助主辦方操辦原來：主辦方忙忙碌碌服務公司=咨詢角色01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知06日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商04 注冊與征文開放征文前的準備工作議題名稱議題數量字數要求內容要求圖表要求關鍵詞參考

11、文獻格式日期、地點等方向開幕式、閉幕式報告方式嘉賓信息報告題目會議時間（持續時間+報到時間）會議地點征文提交截止日期征文錄用通知時間提前注冊繳費截止時間注冊類型優惠時間注冊費用繳費方式發票開具退費標準與期限簡要告知開放酒店預訂時間通知會議地點周邊核心交通站點、往返路線、行程時間。主辦方論文征集摘要配置議題配置提交表單提交說明論文征集摘要配置管理摘要管理評審嘉賓04 注冊與征文征文階段：參會人員參會代表提交論文在線繳費填寫信息提交摘要官網注冊參會代表填寫個人信息，在線提交摘要或論文參會代表注冊04 注冊與征文進入評審狀態后，征文不再支持修改和刪除01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知0

12、6日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商05 評審與結果通知評審前的準備工作人員安排分會主席分會聯絡人評審培訓協同組委會確定各個分會的評審專家把控論文評審進程協調主辦方和分會主席的聯絡協助分會主席評審人工線下聯絡投稿人 評審規則評審周期系統操作培訓05 評審與結果通知征文評審流程評審人員論文評審錄用未錄用返回修改 評審階段和評審完畢的征文不能修改或者刪除，除非允許返回修改。某些大型學術會議存在評審結果不統一問題，此時需要分會場主席介入裁決爭議。錄用類型注：分會聯絡人 分會主席 邀請報告：重要嘉賓 口頭報告：優秀征文 墻報報告，供人參觀05 評審與結果通知參會者查詢結果評審結

13、果無異議后，主辦方可向參會人員發送接受函。百格系統內可自生成接受函模板，一鍵發送即可。錄用函包含信息1、評審結果（是否錄用）2、接受類型（口頭報告、墻報展示）3、發表演講日期4、在線下載入口5、其他會議相關信息（舉辦日期、地點）6、提醒繳費參考樣例：微站微信公眾號郵件大會官網多渠道查詢錄用結果01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知06日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商議程編排日程編排編排日程日程調整通知查詢主辦方提前確認各分會的具體時間區間及場地。將日程進行最后的確認，以確保所有信息都準確無誤。12306 日程編排程序冊制作根據編排好的日程，制作學術會議的相關

14、材料，如會議手冊、海報等。4發布日程分配結果通知，不合適可聯系各分會聯系人協調。一般由分會場主席進行日程編排，避免漏排、重復排、時間沖突、會場多余等問題，可以使用會議活動管理軟件百格活動進行日程編排，提高效率。利用百格活動進行多維度議程編排大會主辦方議程編排日程編排按日期按場地按專題搜索主會場名稱、分會場名稱、專題名稱等關鍵字06 日程編排大會主辦方議程編排157頁的程序冊重新調整再生成只需30秒！06 日程編排日程編排大會主辦方授權各分會日程編排權限，分會主席線上聯合辦公分會主席可安排日程編排，初步完成編排后可通過系統內設的預覽鏈接發送至報告人確認支持一鍵導出制作程序冊的核心內容涵蓋PC頁面

15、、移動端頁面，且隨時生效大會主辦方議程編排06 日程編排議程印刷會議背景資料、海報、座位卡等宣傳物品會議手冊、論文集、日程表等文檔參會證書、邀請函等個性化物品特點注意點通常需要進行大量裁剪確保每個物品都能夠正確裁剪且不會出現邊緣不整齊的情況通常需要進行雙面印刷確保每一頁的內容都能夠完全印在紙張上，不會出現漏印或未完全覆蓋的情況通常需要個性化制作確保每個物品都能夠完全展示出其個性化的特點，不會因為裁剪而影響整體效果注意點注意點特點特點大會主辦方議程編排議程印刷 統一各級標題、正文用字字體、字號，各級標題標點符號等格式。文件材料用紙規格、裝幀方法等都要統一標準，特別注意分點印制的材料。在印制認真校

16、核，嚴格把關，注意錯、別、漏字及表述錯誤 實行起草單位第一責任人制、會議秘書工作機構等方式多次校核12 對于文件材料，需要按照規范進行排版，包括字體、字號、行間距、段間距、頁邊距等 注意文件的順序和邏輯，確保參會人員能夠方便快捷地找到所需內容 考慮材料的質量、穩定性、適印性等因素 確保印刷出來的文件能夠持久保存且具有良好的閱讀體驗34 盡量避免使用過于花哨的顏色和背景，以免分散參會人員的注意力 通常以簡約、穩重的色彩搭配為主 對于會議物料來說，一般需要提供電子版和紙質版兩種形式。電子版應按照規定格式提供，如PDF、Word等格式，以便于參會人員隨時查閱 紙質版則需考慮到裝訂方式、紙張質量和印刷

17、效果等因素56統一標準，規范格式認真校核，確保無誤注意文件排版選擇合適的印刷材料注意色彩選擇規范文件格式06 日程編排01確定工作組人員03大會宣發05評審與結果通知06日程編排04注冊與征文07參會與財務管理02確定核心供應商學術會議注冊類型07 參會與財務管理學生代表正式代表早鳥票正價票*可參考往屆學術會議門票價格參會代表類型門票類型學術會議收款方式國際支付支付寶、微信、信用卡、公務卡（支持對公轉賬）國內國際可接受V、萬事達。在線授權支付后，使用人民幣結算并換算成您的當地貨幣。因匯率浮動實際扣款可能會略有出入。07 參會與財務管理快速開具海量發票使用百格系統進行電子開票，1人支持幾千張發票

18、開出！07 參會與財務管理開票系統支持集成，后臺一鍵開票開啟參會者報名并收集發票信息，在線管理與查看，支持批量導出自定義發票類型、代碼、領取方式、開票內容04學術會議現場執行篇01會場布置03PPT管理04餐飲與住宿06志愿者管理02現場報到05交通管理01 會場布置空間布局投影儀少于100人100到300人超過300人人均1.1-1.2座椅至少相隔0.6m教室式布局人均1.0-1.1中空圓形或方形式布局人均0.93-1.0足夠的空調和通風系統利于互動大型會議室1高分辨率和清晰度2亮度適中3耐用性和可靠性4優秀的色彩表現力5安裝和使用簡便6多功能和兼容性便于參會人員能夠清晰地看到投影。便于準確

19、地展示各種顏色的細微差別，尤其是對于一些科學、醫學等領域的圖表和數據。太高或太低都可能影響參會人員的視覺體驗和投影內容的呈現。學術會議往往需要在短時間內迅速搭建和拆卸會議室，因此投影儀的安裝和使用要盡可能簡便，易于操作。由于學術會議的時間往往較長，需要投影儀具有耐用性和可靠性，防止設備故障而影響會議進行。投影儀需支持多種格式的文件和設備，如PC、筆記本、iPad，能夠將信號源與大屏幕進行連接。根據參會人數和活動形式，可以調整會議室的空間布局，常見的布局形式包括劇場式、教室式、鳥巢式等，確保參會者能夠充分參與和交流。01 會場布置屏幕與音響遠程連線屏幕亮度屏幕分辨率音響音質話筒和音量控制亮度足夠

20、，但又不會過于刺眼。屏幕分辨率清晰，適合觀看，根據需要選擇全屏或窗口顯示。音響音質清晰，沒有噪音。調試話筒音量，音量控制易于操作。提前測試確保畫質和音質沒有問題，保證PPT的細節得以呈現，會場前后收音清晰。硬件設備網絡環境授權與權限安全措施客戶端軟件確保遠程連接的硬件設備（如電腦、手機等）電量充足，并且網絡連接穩定。確保遠程連接的兩個端點（即主控端和被控端）的網絡環境穩定。確保主控端和被控端都有足夠的權限進行遠程連接操作。在進行遠程連接時，注意保護嘉賓隱私和數據安全，可使用加密協議進行遠程連接，并且必要時才允許遠程訪問。使用可靠的遠程交流系統，例如百格活動等。01會場布置02現場報到04餐飲與

21、住宿06志愿者管理03PPT管理05交通管理大會主辦方現場簽到02 現場報到報到處方案（參考）紅毯：20*3m一米欄：54個（*圖示僅參考）已繳費通道1通道2通道3通道4通道5通道6通道7通道8通道9通道10展商通道綠色通道1綠色通道2綠色通道3刷身份證簽到領取胸卡未攜帶身份證、特殊情況簽到未繳費現場繳費通道1現場繳費通道2現場繳費通道3打印信息表財務收款打印胸卡打印信息表財務收款打印胸卡打印信息表財務收款打印胸卡如何解決現場繳費人員、空降人員和未繳費人員的簽到？簽到通道安排說明：1.以上同一個顏色為功能相同區域；2.簽到臺總長20m：刷身份證通道、展商通道、綠色通道均1m寬；現場繳費通道2m

22、寬；3.報到流程：A.已繳費：相應窗口出示身份證打印胸卡、領取資料（身份證1-10）相應窗口簽到碼/手機號/姓名打印胸牌、領取資料（綠色通道1-3）B.未繳費：相應窗口注冊號/手機號/姓名查詢/打印信息表繳費打印胸牌、領取資料（現場繳費通道1-3）需要主辦方提供外網C.展商名單提前導入系統，在展商通道進行簽到并領取信息采集設備大會主辦方現場簽到02 現場報到報到處物料清單（參考）報到桌背景板物資提前科學布置簽到通道，設置簽到路線，簽到同步完成胸卡打印，引導嘉賓入席就坐。百格有多種現場簽到方式可供選擇：微光掃碼、人臉識別、RFID、PC端簽到、身份證簽到輕松應對學術會議的多分會場人員進出控制及信

23、息采集。大會主辦方現場簽到RFID微光掃碼人臉識別02 現場報到多種簽到方式PC端簽到身份證簽到大會主辦方現場簽到02 現場報到胸卡設計（參考）1.3cm1.3cm5.7cm0.6cm0.5cm0.6cm0.5cm成品：9.5cm*13.5cm加出血：10.1cm*14.1cm（建議尺寸）注意事項1、設計文件中不用加孔位。2、餐票尺寸和胸卡一致，高度可以小于等于胸卡高度。3、內容根據門票來確定。4、不同的參會人員（參會代表、VIP、志愿者等等）有不同的胸卡類型。5、胸卡和餐票放到一起，方便取用。6、胸卡需要凸顯大會品牌，如主辦方LOGO、品牌LOGO。7、設計文稿建議轉曲后的AI文件，AI文件

24、成品色差小5、掛繩尺寸推薦2.94*2（單位：厘米）長*寬，并注明顏色編號及對應數量。大會主辦方現場簽到02 現場報到自動胸卡打印主辦方在百格系統中完成胸卡設計后，可直接無線連接打印機完成打印，無需技術人員，全程無代碼，且“百格簽到”終端適配大部分打印機，操作無阻力！01會場布置03PPT管理04餐飲與住宿06志愿者管理02現場報到05交通管理大會主辦方現場PPT管理03 PPT管理分會場PPT管理技巧建議演講者使用相似的PPT模板和字體，以保持一致性和專業感，并檢查PPT是否都能在終端打開，及時調整配置。統一格式并檢查配置為每個演講者規定時間限制，控制會議進程。時間管理準備應對技術故障或其他

25、問題的備用計劃，如備用計算機或手寫演示。提供備用計劃提前測試翻頁筆，確保按鈕無損壞，電量充足。測試翻頁筆請演講者提前將他們的PPT文件備份到一個可訪問的位置，以應對任何技術問題。提前備份確保PPT投影清晰可見，避免使用太小的字體或過于亮或暗的顏色。調整投影設置PPT管理PPT及時修改使用百格活動進行PPT、演講稿等會議文件的分發和整理，避免傳遞時的錯漏，減少逐個跑場替換等情況，節約時間和人力成本，提高效率。大會主辦方現場PPT管理03 PPT管理保證清晰度PPT播放流暢提交和審核PPT儲存和管理PPT確保大屏投放清晰度做好備份和安全保障提供PPT翻頁筆協助嘉賓控制節奏大會主辦方現場PPT管理0

26、3 PPT管理嘉賓無需親自操作PPT，后臺工作人員利用系統隨時控制進度時間窗口顯示演講剩余時長大屏實時投放日程安排，明確活動環節幫助主辦方管控會議進程01會場布置02現場報到04餐飲與住宿06志愿者管理03PPT管理05交通管理04 餐飲與住宿餐飲管理注：會議一般不允許外帶食品，場地方提供用餐。人員安排餐飲準備菜品內容茶歇重要嘉賓額外準備宴會廳就餐。普通代表領取盒飯后自行在餐廳就餐，并提前在餐票上印刷就餐餐廳，實現用餐分流。志愿者最后用餐。避免盒飯浪費，盡量按照實際需求量訂餐，如有不足可以另外預訂。通常提前2天通知酒店備餐，茶歇過后由每個分會志愿者上報各分會及走廊人數，由用餐負責人匯總數量。便

27、捷快餐：葷素搭配均衡、水果、飲料（酸奶、冰紅茶等），其中盡量不要有骨頭，目的是減少用餐時間，方便后期清理。特殊需求：準備清真、素食用餐。準備茶飲（紅茶等）、甜點，可多放置一些。04 餐飲與住宿如何實現用餐分流？餐票上注明餐廳類型和位置，提醒參會者可前往不同餐廳用餐，實現用餐分流，維持秩序。餐票可與胸卡一體化設計，避免丟失遺忘，參會者取用方便即可。04 餐飲與住宿住宿管理 酒店信息 繳費方式 入住時長 房間數量 酒店價格 綁定門票 餐飲供應 交通便利度04 餐飲與住宿住宿管理在預訂房間時，要求與會者支付一定金額的押金。押金在會議結束后退還或者用于抵扣實際入住房費，若預定后不住宿則不予退還。為了提

28、供VIP體驗，只允許購買VIP門票的與會者預訂特定的高檔酒店。在百格系統中可設置指定酒店僅對指定票型開放。百格可設置與會者在預訂房間時支付完整的房費，而不是只支付押金，減少無故取消預訂的情況。百格活動可設置僅支持已繳費的與會者獲得房間預訂權限，確保房間分配給合格的與會者。百格活動如何幫助主辦方減少房損？01會場布置02現場報到04餐飲與住宿06志愿者管理03PPT管理05交通管理05 交通管理核心嘉賓接待核心嘉賓安排專車1對1接送，并提前告知對接人接待人員信息、接待時間、車輛信息、會面地點、行程路線等。確 定 主 要 接 送 站 點、設 置 交通提示明確會議城市的核心高鐵站、飛機場，在出入口設

29、置抵達酒店的交通指示，根據情況安排接送站點。大型會議需安排駁車會議規模大，涉及多個住宿酒店，需根據酒店住宿人數在會場之間會安排駁車。交通管理01會場布置02現場報到04餐飲與住宿06志愿者管理03PPT管理05交通管理06 志愿者管理志愿者征集志愿者分配人員管理崗位安排提供實踐機會接觸實際的學術會議籌備和運營，鍛煉組織和協調能力。提供學術交流機會與各個領域的專家學者進行交流，提升專業素養。提供榮譽感反饋發放參會證書、紀念品等。提供優質的餐飲在安排餐飲時，盡可能提供健康、營養均衡的餐飲，以吸引更多學生報名志愿者服務。報到組協助簽到墻報組協助張貼、查找論文作者編號交通組接站指引用餐組用餐人員數量統

30、計、盒飯分發志愿者總數+各組人數統計每日可到人數+聯系方式確定抵達時間、離開時間會議常見問題的回答話術培訓05學術會議會后數據統計篇為了不斷優化辦會效率和效果，主辦方需要分析每次會議的數據。在百格活動的后臺可查看相關數據，幫助主辦方高效監測。01 數據統計的必要性會后財務收益分析會前宣傳效果分析 宣傳渠道：評估渠道效能 訪問量：了解網站流量及受眾對不同內容的關注程度 社交媒體：分析轉發量、評論量、點贊量等指標 新聞報道：分析會議報道數量、報道內容、報道時機等指標 影響力：了解參會人員身份地位、嘉賓的學術背景、會議成果的發表情況 營銷ROI：分析投入的宣傳推廣費用與產生的效益會中參與程度分析 參

31、會人數：了解會議的規模和營銷力，進一步分析不同領域的參會人數，以了解各領域的關注程度 參會人員構成：了解會議的參與群體和多樣性 參會人員背景：分析學術背景、工作單位、職稱，了解參會人員的專業性和學術影響力 參會動機：分析參會人員的動機，了解其對會議的期待和需求?；忧闆r：參加的討論組、提問次數、發表觀點，了解環節設置是否合理 會議滿意度：了解參會人員對會議的滿意度，包括會議組織、活動安排、交流效果等方面的評價，以評估會議的吸引力和質量 會議收入：統計會議的總收入，如注冊費、贊助費、展覽費等，了解會議的收入結構。會議支出：統計會議的總支出，如場地租賃費、設備租賃費、餐飲支出、交通住宿等，了解會議

32、的成本結構。預算結余：了解會議的盈利情況，用于下次會議的籌備與學術研究，分析會議的經濟可持續性。經濟效益：分析會議對其他產業的經濟效益，如對酒店、餐飲、旅游等方面的帶動作用，了解會議的經濟溢出效應。參與人員花費：分析不同領域參會人員的花費差異，了解各領域人員的需求和偏好。02 數據分析維度與價值大會主辦方利用百格活動的可視化圖表，使數據統計更加直觀高效。03 利用可視化圖表06關于百格學術會議解決方案學術會議報名頁面專業化定制解決復雜繁瑣的學術會議摘要提交及評審學術會議議程一鍵安排，快速高效線上線下完美結合，跨越地域限制專業智能化的學術會議現場管理深度且全面的學術會議數據統計獨具一格的視覺效果

33、，凸顯品牌形象將學術會議頁面代碼嵌入企業內部官網，實現無縫銜接摘要提交及評審全線上完成評審專家在線化協作進行多極化評審工作智能化分配摘要，審核進度一目了然一鍵快速編排學術會議分會場批量設置議程模板臨時行程可在后臺快速更新豐富的線下簽到&線上直播服務經驗滿足學術會議的跨區域參會需求穩定且便捷的在線直播，最大程度保證學術會議參會者體驗千場現場簽到服務經驗，多種簽到方式演講信息以及演講PPT現場大屏實時顯示高科技輕松應對學術會議的多分會場人員進出控制與信息采集學術會議摘要提交、評審情況實時數據化可控，全面掌控會議情況實時了解學術會議網站訪問以及報名情況，針對化落實運營計劃學術會議案例展示2023年全國高分子學術論文報告會2021年全國高分子學術論文報告會學術會議案例展示The CFB-14 conference學術會議案例展示第一屆中國智能材料與結構系統大會學術會議案例展示中國社會學會2023學術年會學術會議客戶案例關于百格百格活動提供專對于學術會議全生命周期進行全流程管理的解決方案，融合學術會議的注冊、日程、征文、評審、現場管理等功能于一體，滿足學術會議在會前、會中、會后各環節的多樣性需求，助力學術會議主辦方提升學術會議組織與運營效率，優化專家、學者參會體驗，高效助力學術會議管理及運營。百格活動官網：https:/ 郵箱：感謝您的關注還 有 其 他 疑 問 嗎？歡 迎 聯 系 我 們