我國市場經濟的發展和交通技術的進步推動了外貿行業的發展和轉型,而外貿產業的發展離不開各種專業人員的參與,單證員就是其中一種;那么到底什么是單證員?這類職業是做什么的?單證員考試時間又是什么時候呢?下面的文章將對此進行簡單介紹。
單證員是做什么的
單證員是外貿單證員的簡稱,為外貿行業中職業的一種;指的是在對外貿易結算的業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的各種單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。外貿單證員是外貿企業開展業務的基礎人才,主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程。
單證交易是外貿交易的重要特點之一,因此工作人員能夠制作出合格的單證,對外貿務實十分重要。以前有的中小外貿企業為了節省成本,會把單證工作交給業務員或者財務部,經常會因制單人員缺乏專業單證知識造成單據不符,直接影響外貿企業及時安全收匯?,F在已經由越來越多的外貿企業意識到單證環節的重要性??梢妴巫C員的出現是外貿行業中分工趨向細化的具體表現,它劃清了外貿企業各崗位的權責界限,使復雜的外貿流程變得簡單化、標準化。

單證員考試時間是什么時候
單證員的考試時間一般在每年的6月下旬和11月中旬左右,每一年的具體日期要通過相關考試通知才能知曉。
通過《2022年度全國外經貿單證專業考試的通知》可知,2022年我國單證員上半年考試時間為6月26日,下半年考試時間為11月27日;半年網上報名時間為3月1日至6月1日,下半年報名時間為9月1日至11月1日??忌鷪罂假Y格被確認后,共應交納280元考試費和報名費。
單證員的工作特點
(1)量大面廣:我國的外貿企業中單證部門人員配備十分有限,一名單證員往往要負責跟進多名外貿業務員的業務單證,在每天有限的時間內同時處理多筆進度各不相同的業務單據,工作量非常大。在處理每票單據的過程中,單證員需要完成與業務員、跟單員、財務以及客戶、貨代、報關行、銀行、辦證機構各方面的溝通協調工作,涉及面十分廣泛。
(2)時間性強:單證員的每個業務操作環節所需時間都有嚴格的限制。以出口信用證作為結算方式為例,單證員需要及時催證、審證,若發現信用證與合同不符,要在最短的時間內退回開證行要求改證;因信用證對最遲交貨期有具體要求,一定要提前租船訂艙,把握好截關、開船時間,確保按時送貨并及時制作報關資料安排報關,同時還需考慮到進行必要商檢的時間;貨物裝船后,應盡快核對好提單,并發裝船通知給進口商等。
(3)工作要求高:外貿單證水平的高低決定了貨物能否按時按質按量運出,也決定了收匯能否及時,所以其對制單人員水平要求較高。外貿單證員不僅要堅實的的國際貿易理論知識和專業外語知識、嫻熟的計算機操作能力,更需要有良好的溝通協調能力、高度的責任心和嚴謹的工作態度,能夠不斷地提高、完善制單技巧,具備獨立處理變化多端單證的能力。
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