竣工結算書是在工程竣工時雙方擬定的一種協議文書,由合同雙方,通常是工程業主與施工單位擬定,以便最終結算建設工程中材料、施工績效、外協加工費收取,以及結算待收費用。

一、竣工結算書的定義
竣工結算書(簡寫為“令”)是指在建設工程竣工時,雙方就該工程施工成果、建筑物施工量及建筑物使用情況等進行結算、確定支付費用等內容簽訂的一種記載性文件。它亦可稱為竣工驗收報告、竣工證書、結算通知等,是施工單位完成建設工程的責任,一定要做到標準的“好證明”。
二、竣工結算書的成分
1、 工程概況和要求:竣工結算書中應涉及工程的性質、范圍、數量、質量、資料等要求,以及實施情況簡述;
2、 費用分項:按要求把此工程的全部費用按單項進行細致的分類結算,其中應包括材料采購費用、設備、施工費、外協加工費等項目的具體數額;
3、 計算原則和方法:結算書中應標明收費的計算原則和結算的方法,如費用計算的基礎,計算公式及計算準則;
4、 付款程序:竣工結算書要涉及付款的期限、付款方式、付款銀行及付款賬戶等內容;
5、 技術保證:涉及工程技術期限保證、技術完成質量的保證、工程建筑物半年的質量保證等內容;
6、 其他結算事宜:竣工結算書中應注明在施工過程中可能產生的其他相關的結算事宜,如工程施工超額支出所帶來的費用及處理方式等;
7、 結算程序和完成情況:竣工結算書中應規定結算的程序與完成的情況,除出特殊情況及費用方面的標準外,還可以包括雙方應當具備的資質及工程施工方式的選擇等。
三、竣工結算書的作用
1、竣工結算書的作用就是為了更有效地保護雙方的利益,確保一切工程結算都符合雙方合同的要求,避免工程建設過程中因雙方的協商無法達成協議不得不重新進行結算而浪費時間及精力;
2、竣工結算書作為一種明確約定的文件,其目的是為了規范施工單位和建設業主在工程完工時應用的財務結算事宜,更為全面地交接完成的工程;
3、竣工結算書中除要滿足財務結算的內容外,還列載了施工及建設成果的情況,以及完工時工程總體的情況,可作為施工報審和驗收的依據;
4、竣工結算書不僅有效地保護雙方的利益,而且還能充分顯示出工程施工方和業主對工程建設的誠信程度,反映出企業的整體水準及文化,以及業主對施工的滿意度。
因此,竣工結算書是施工單位與業主確認