沖紅上月的銷售會計憑證怎么錄？一文講清

憑證沖紅是會計簿記過程中不可或缺的一步；憑證沖紅實質上等于憑證作廢，可以實現重新錄入，或者更換憑證等效果。 沖紅可以將原憑證金額取消，并用新憑證取代，是一種會計操作必不可少的方式。



首先可以從角度分析，沖紅的憑證對應的有貸方和借方，因此沖紅憑證錄入需要考慮借貸雙方的金額以及科目問題。貸和借的兩面可以平衡沖紅，進行下一步處理。所以對于本月需要沖紅上月發生的銷售會計憑證，首先要明確上月銷售憑證借貸方的金額，以及科目的內容，并補齊相對應的憑證才能進行沖紅處理。

其次要從性質上看待沖紅，沖紅分為逆向沖紅和正向沖紅。逆向沖紅是指將原先的會計憑證上的借方和貸方相反，改為借貸相等的另一個憑證，然后將上月的會計憑證沖掉。正向沖紅是指不改變憑證原有的借貸性質，而是將上月的會計憑證金額記錄在新的憑證里。

再者也需要從憑證沖紅完成后，是否需要進行審核來考慮。憑證沖紅完成后，可以繼續進行專人審核，以確保沖紅憑證內容的正確性及準確性，否則會對會計帳務真實性造成損害。

另外還需要從會計技術的角度考慮，憑證沖紅的錄入是否符合會計核算的要求。比如，按照國家相關法律的規定，原憑證不得更改，只能寫入新的會計憑證或增加新的記錄。因此，當銷售會計憑證需要上月沖紅時，作為會計人員要確保憑證的準確性并符合會計技術要求。

最后，確定沖紅憑證的計算公式，也是重要的環節。確定沖紅憑證的計算公式，是為了方便憑證的按月統計和全年累積情況，對于確定計算公式，要考慮上月發生憑證的金額、平衡性及完整性等要素。只有當計算準確，使上月銷售憑證正確的全部沖紅完成，才能避免會計簿記出現錯誤，使銷售會計憑證記錄真實有效。

總之，針對本月需要沖紅上月發生的銷售會計憑證而言，在進行沖紅前首先要明確原會計憑證的金額和科目；接著要從性質上選擇逆向沖紅或正向沖紅，并且寫入新的會計憑證；再進行專人審核以確保上月銷售會計憑證的準確性；最后確定沖紅憑證的計算公式，使上月的會計憑證正確的全部沖紅完成。