承運貨物收據是指在承運貨物運輸的過程中形成的一種文書憑證,他的作用是證明貨物在承運過程中由誰承運、誰收取費用和發票有關的憑證,也是支付結算所必須的重要依據。本文將仔細分析承運貨物收據的定義、功能和注意事項。

一、定義
承運貨物收據是指在承運貨物運輸的過程中形成的一種文書憑證,它的功能是證明貨物從發站至收站的運輸時間、所有者、重量、數量和費用等,證明貨物運輸過程中發生的變換。
二、功能
1.它作為運輸變更憑證,記錄貨物運輸過程發生的變換;
2.作為貨物所有者確認憑證,物流運輸過程中所有者確認該文書,沒有憑此文書所有者無法證明貨物來源及所有權;
3.作為支付結算依據,關聯運費結算支付依據,收取所得費用的金額必須經同意;
4.作為發票的憑據,如果在發票制作時需要此憑據,可以參考此文件中的內容。
三、注意事項
1.貨物運輸過程中對收據內容的記錄,要準確、完整;
2.必須在承運貨物發出時、收到時以及變更時,開具或改變該文件;
3.經常性的審核收據的合法性,確保收據的合法性;
4.收據要與發站、收站情況一致,費用是否符合合同約定或者結算協議。
因此,承運貨物收據的重要性已經無可替代,他不僅是證明貨物運輸過程中發生變更的憑證,而且同時作為支付結算所必須的重要依據,這是物流運輸過程中,證明多方權利和義務關系的一個重要依據。因此,如果在物流運輸過程中遇到糾紛,這種文書憑證具有壓倒性的證明作用,對于判斷至關重要。
承運貨物收據是一種由貨運人出具的有關發對帳支付有關費用的票據,是貨運人與發貨人或收貨人之間達成協議解決貨物承運經營活動款項、費用支付爭議的憑據和證據。當運貨人把貨物交付給發貨人或者收貨人,發貨人或收貨人應該出具收據,其中應包括:承運方式,貨物類別、貨物名稱、單價計量單位、數量等內容,原裝貨物的件數及合計重量及價款的折合總金額。
承運貨物收據的內容
承運貨物收據主要包括以下內容:
1、收據編號:即貨運公司編制的承運貨物收據號碼,以方便發貨人、收貨人查詢收據信息,編號由數字、字母和下劃線組成;
2、發貨/收貨時間:需包括發貨時間和收貨時間,用于指示發貨人或者收貨人的貨物在哪個時間點發出或收到;
3、始發地點和目的地點:需包括發貨人和收貨人的地區及詳細地址等信息,用來標識貨物的原始位置和最終到達的地點;
4、發貨人、收貨人名稱:需要填寫發貨人和收貨人的名稱,以便貨運人能夠確認貨物的來源以及最終所屬人;
5、貨物品種:貨運人要將承運的貨物的品種進行明確說明,以便供發貨人和收貨人進行查詢;
6、單價計量單位:需要說明貨物的計量單位,將其類別、名稱、單價等信息錄入;
7、數量:需要說明貨物的數量,方便貨運人和發貨人都能核實實際的體積或重量;
8、運費結算:有關運費的結算需要根據承運距離,體積,重量確認運費結算;
9、保險費的繳納:若發貨人與貨運人協議需要,可以在運費結算中繳納部分或全部保險費用;
10、承運人簽字:貨運人辦理完上述事項時,出具收據,要求他們簽字,確保貨物安全到達。
承運貨物收據的作用
1、確權作用:承運方案是發貨人或收貨人兩者之間達成的協議,是雙方的共同權利,承運貨物收據出具后,雙方皆有其中的權利和義務,雙方也都能夠在法律下維權;
2、證明作用:只有擁有承運貨物收據證明,發貨人和收貨人才有權利進行司法訴訟,或者向貨運人求救;
3、證實作用:承運貨物收據能夠證實發貨人和收貨人雙方確實進行了發貨和收貨活動,起到證實簽收貨物實質性到達對方作用;
4、解決爭議作用:發貨人和收貨人有了收據后,便可以根據收據的內容和條款解決有關款項的支付,同時可以解決因音信不到造成爭議;
5、憑證作用:收據簽字之后,發貨人或收貨人可憑這份收據向錢莊做好貸款材料,以此抵押