出口貨物退回如何做會計憑證？一文講清

出口貨物退回的會計憑證分析



一、出口貨物退回的概念

出口貨物退回，指出口貨物運抵原產地，由原產地收回的行為。退回的出口貨物主要分為四種情況：第一，因出口貨物品質不良等原因被進口國退回;第二，出口貨物不能夠按進口國要求盡快發運及到達抵償；第三，因銷售壟斷條款等原因;第四，因出口貨物的自然破損或國內將出口貨物不能夠按前述合同要求實施。

二、出口貨物退回的會計憑證
出口貨物退回的會計憑證，主要包括以下幾種：

（1）收回款項

出口貨物退回后，可能需要這部分款項回收。如果是由進口國收回的，應當用應收賬款減少的方式，發生借供方式發生借：應收賬款（貸方）減少；銀行、現金（借方）增加。反之，由出口國收回的，該科目記賬應當采用銀行、現金（借方）增加；貸供方式發生貸：應收賬款（借方）減少的方式。

（2）賬面成本調整

出口貨物退回后，也可能需要調整其賬面庫存成本。具體方式為：庫存商品（貸方）減少；成本調整（借方）減少；貸供方式發生貸：庫存商品（借方）增加；成本調整（貸方）增加。

（3）減損損失

出口貨物退回后，可能發生減損損失，減損損失的處理應當采用“費用歸集”的原則，而不是只看增值稅少收的情況，應當把整體損失歸結到本年度當期發生的費用中，這樣才能更好地反應出出口貨物退回帶來的財務影響。

減損損失的具體方式為：應交稅費（貸方）減少；業務成本（借方）減少；貸供方式發生貸：應交稅費（借方）增加；業務成本（貸方）增加。

以上就是出口貨物退回的會計憑證分析，可以看出，出口貨物退回后，不僅需要對應收回款項和賬面成本進行調整，而且還需要對各種損失進行處理，以確保會計憑證的準確性以及企業財務狀況的真實性。

導語：出口貨物退回在國際貿易中是十分常見的，但對于會計憑證的做法，一些企業常常出現混亂或判斷不當的情況，因此，有必要就出口貨物退回所做的會計憑證做一次從不同方面的細致分析和說明。

一、出口貨物退回會計憑證的記賬原則

情形1：如果出口商已收到買方的退款，則應該建立“應收賬款-買方”的結轉憑證，記入“退貨收到的款”，顯示雙方款項的結算狀況；

情形2：如果出口商尚未收到買方的退款，則應建立“應收賬款-買方”的待攤憑證，記入“出口貨物退回”，顯示買方應支付的退貨款的狀況；

情形3：如果出口商將退回的貨物轉銷，則應建立“成本-銷售”的憑證，記入“出口貨物退回進行轉作內銷”，顯示貨物良品的轉移。

二、退回的出口貨物如何結算
1、出口商應收回買方的押金，并會對驗貨后被認定為質量有問題的貨物扣減費用，費用的結算要按照出口合同約定的條款來結算，不得超越出口合同的規定；

2、質量問題的貨物，一般情況下買方有權要求將質量有問題的貨物退回，如果出口商拒絕退貨，買方可以要求出口商代買方損失，損失的結算也要按照出口合同約定的條款來結算；

3、出口商收到退回的部分貨物后，需要進行詳細的驗貨，以確定哪些貨物可以二次出口，哪些貨物可以作內銷，哪些貨物只能作廢毀，以及認定質量有問題的貨物所包含的情況，以及相應的估量，結算里程等情況；

4、出口商在結算時，要仔細核算進行驗收和退回的出口貨物的價格，并按照結算費用約定的條款，正確結算折算費、交貨補償費等，結算金額必須正確，以免影響貨物出口和內銷的正常操作；

綜上所述，在出口貨物退回這方面的會計憑證，必須嚴格按照出口合同的約定進行記錄，結算金額必須正確無誤，以免發生糾紛和損失。