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1、 20242024 中國中國建設建設行業電子簽名應用行業電子簽名應用 白皮書白皮書 編審單位:中國建設行業貿促會咨詢研究部 編寫單位:杭州天谷信息科技有限公司 2024 年 3 月 編撰委員會編撰委員會 COMPILATION COMMITTEECOMPILATION COMMITTEE 主主 審審 尹貽林 主主 任任 張 晉 富 強 委委 員員 韓澤原 張蓉蓉 宮桂芹 張洪瑞 趙 遠 王清明 李 晏 柴子昊 劉 梅 王彥剛 周 文 路 強 李景鋒 商義升 倪蘭花 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 目錄目錄 第一章 引言.1 一、數字化改革具有必然性.1 二、大模型
2、、電子合同等技術加速中國數字化改革.1 三、電子簽名是數字時代毋容置疑的基礎設施.2 四、電子簽名技術必將為建筑行業數字化帶來巨變.3 第二章 行業狀況.5 一、行業概念.5 二、行業數據.5 三、行業發展方向.6 三、行業挑戰.6 第三章 數字化開啟行業新局面.8 一、應對挑戰.8 二、電子簽名賦能行業數字化建設.9 三、簽管一體化電子合同云平臺.10 四、電子簽名建筑行業的應用.13 五、招投標業務.16 六、采購供應.21 七、人力資源.23 八、物流運輸.26 九、項目管理.31 十、境外業務.35 第四章數字化應用.38 一、中建八局.38 二、中建三局.39 三、中交一航局.40
3、四、湖南建工集團.41 第五章 行業未來.43 一、更全面的簽管應用.43 二、更低成本的投入.44 三、更安全的數據存儲.44 四、更持續的交付及運維.44 第六章 關于 e 簽寶.46 一、電子印章基礎設施建設者.46 二、電子簽名行業獨角獸.46 三、市場占有率遙遙領先.46 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 四、堅定清晰的產品價值主張.46 五、生態廣泛集成.47 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 1 第一章第一章 引言引言 一、數字化改革一、數字化改革具有具有必然性必然性 在新的全球經濟格局下,中國正以前沿的數字化技術為基石,運
4、用科學嚴謹的決策機制,制定前瞻性的戰略規劃,為企業可持續發展注入持久動能。中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃綱要中明確指出,數字經濟正以前所未有的速度、廣度和深度演進,其發展不僅驅動生產模式和生活方式的根本性變革,也對治理模式帶來深刻重塑。頒布于 2023 年 2 月的數字中國建設整體布局規劃進一步強調,需要積極推動數字技術和實體經濟深度融合,在農業、工業、醫療、交通、能源等關鍵領域加快推廣數字技術創新應用,并扶持數字企業實現規?;瘮U張與發展。這些舉措不僅構建了有利于數字經濟蓬勃發展的政策生態系統,也對企業數字化轉型提出了新的要求和挑戰。無論是數字經濟的澎湃浪潮,還是建設數字中國
5、的宏大愿景,都在促使越來越多的企業認識到,數字化轉型已不再是單純的選擇題,而是一個關乎如何借力創新發展的重要必答題。數字化轉型不僅涉及采納新技術手段,更是從傳統的信息化架構向先進的數字化架構進行深度適應與轉型的過程。在這一過程中,企業需要依托數字化技術,對企業進行全面賦能升級,從早期的簡單線上化模擬線下模式轉變為依托數字化思維構筑具有預見性和戰略性的業務運營管理體系,以實現對業務運作的深層次革新與重構。二、大模型、電子合同等技術加速中國數字化改革二、大模型、電子合同等技術加速中國數字化改革 在中國數字化改革的進程中,大模型和電子合同等前沿技術發揮著至關重要的作用,尤其在當前全球疫情的大背景下,
6、這些技術的應用與普及更是被急劇加速,深刻地滲透到各個關鍵場景之中。首先,大模型技術為中國企業提供了強大的計算能力與數據處理優勢。例如,深度學習的大模型如 BERT、GPT 系列等,能夠高效地處理和分析海量的企業運營數據,通過精準挖掘潛在規律,助力企業在市場預測、用戶行為分析、產品優化等領域實現突破。同時,大規模預訓練模型在自然語言處理、計算機視覺等方面的卓越性能,使得中國企業能夠構建更加智能的客服系統、自動化辦公流程以及智能制造解決方案,極大地提升了企業的運行效率和智能化水平。大模型技術也促進了中國企業的國際化進程。在全球化競爭日益激烈的今天,具備強大技術底蘊和創新能力的企業更容易贏得國際市場
7、青睞。利用大模型解決跨語言溝通難題,優化全球供應鏈管理,使中國企業能在國際舞臺上展現更強競爭力。其次,電子合同技術作為區塊鏈、數字簽名等信息技術的深度融合應用,對中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 2 于推動中國數字化改革的法治化進程具有革命性意義。特別是在疫情之下,無接觸經濟興起,遠程辦公、在線交易需求激增,電子合同以其高效便捷、安全可靠的優勢迅速滲透到各行各業。從企業間貿易往來、人力資源管理,到金融信貸、房地產交易等領域,電子合同廣泛應用,不僅極大地提升了業務處理效率,降低了紙質合同帶來的資源消耗和環境壓力,更是在法律效力層面得到了國家相關法規的確認和支持,有力保
8、障了數字經濟活動的安全穩定運行。在這樣的歷史背景之下,大模型和電子合同等技術對中國數字化改革起到了強有力的推動作用,并已在眾多實際應用場景中得以深度滲透。這不僅彰顯出科技力量在社會生活、經濟發展中的巨大潛能,也標志著中國在數字化轉型道路上邁出了堅實的步伐。未來,隨著技術的不斷迭代升級,我們有理由相信,這些技術將在更多領域催生出新的應用場景,持續賦能中國的數字化改革進程。三、三、電子簽名是建設行業邁向數字化未來的重要舉措電子簽名是建設行業邁向數字化未來的重要舉措 隨著中國經濟的不斷發展和數字化轉型的加速推進,建設行業作為國民經濟的重要支柱之一,需要更加高效、便捷的工作機制來應對日益復雜的業務需求
9、和挑戰。電子簽名作為一種數字化工具,為建設行業的合同簽署和文件管理提供了全新的解決方案。它不僅可以提高合同簽署的效率和便利性,還可以保證合同的安全性和完整性。此外,電子簽名還可以促進建設項目各方之間的信息交流和合作,實現合同管理的數字化和智能化。在國家推動“新質生產力”和“數據要素 X”的大政之計下,電子簽名的推廣應用具有重要意義。一方面,它可以加速建設行業的數字化轉型,提高生產力水平和企業競爭力;另一方面,它也有助于實現數據的規范化、標準化和共享化,為建設行業的可持續發展奠定堅實基礎。在政治站位上,推動電子簽名在建設行業的應用還體現了政府的改革創新精神和對科技進步的重視。作為國家戰略的一部分
10、,推動電子簽名的普及應用將進一步提升我國在數字經濟領域的國際競爭力,推動建設行業的現代化和智能化發展。因此,電子簽名在中國建設行業的推廣應用不僅是技術創新的必然選擇,更是建設行業邁向數字化未來的重要舉措,體現了我國在推動新時代科技發展方面的堅定決心和政治站位。四四、電子簽名、電子簽名是是數字時代毋容置疑的基礎設施數字時代毋容置疑的基礎設施 國內大型的電子簽名商家,正在積極推動并賦能多維度的能力提升與變革。這些能力不僅涵蓋效率提升、安全保障、法律合規等多個層面,更深度融入到企業生產、銷售、運營、管理、乃至政府服務、個人生活的等更多廣闊場景中。在提高業務處理效率方面,電子簽名技術實現了文件簽署的在
11、線化和無紙化,中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 3 極大地提升了工作效率。通過提供一鍵簽署、批量簽署等功能,使得合同審批流程得以簡化,跨地域、跨時區的合作能夠實時高效完成,顯著降低了因傳統紙質簽署帶來的物流成本和時間成本,為數字化轉型中的企業提供強大動能。在信息安全方面,采用了先進的部署方式及加密技術,在文件不出本地的基礎上,確保了簽署行為的真實性、完整性和不可抵賴性,從而構建起穩固的信息安全防線。其符合中華人民共和國電子簽名法等相關法規要求,使得電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,為企業和個人提供了可靠的安全屏障。除此之外,電子合同的全生命周期管理服務,滿
12、足了各行業對合同擬定、合同簽署、合同管理、數據存證、舉證的需求,使得各類線上業務合法有效。比如,在金融、保險、房地產等領域,通過采用電子簽名,不僅助力實現全程留痕、可追溯,而且對于維護市場秩序、保護消費者權益具有重要意義。以 e 簽寶為代表的電子簽名解決方案提供商,憑借其深厚的技術底蘊與堅定的社會擔當,持續引領著社會運營效能的優化升級、信息數據安全體系的強化構建以及實體與虛擬業務場景深度整合的潮流。他們在構筑智能化社會基礎架構的過程中扮演了至關重要的角色,通過提供高效、安全的電子簽名服務,有力地推動了經濟社會的高質量轉型與發展。五五、電子簽名技術必將為建筑行業數字化帶來巨變、電子簽名技術必將為
13、建筑行業數字化帶來巨變 隨著科技的飛速進步和數字化轉型的浪潮席卷全球,電子簽名技術無疑將在建筑行業的未來發展過程中扮演至關重要的角色,并帶來深遠而全面的影響。這一前瞻性的技術革新將從根本上改變傳統建筑行業的工作模式,提升業務流程效率,強化信息安全性,推動整個行業的現代化進程。在效率上,電子簽名技術的應用將極大地簡化建筑行業的各類合同簽署過程。在傳統的項目管理中,紙質合同需要經過多輪手動簽字、蓋章、郵寄等繁瑣步驟,耗費大量時間和人力成本。而采用電子簽名后,各方只需通過網絡即可完成文檔的即時簽署與傳輸,實現無紙化辦公,顯著提高協作效率,加速項目推進速度。在安全上,它基于先進的加密算法和技術手段,確
14、保每一份電子合同的真實性和不可篡改性,有效防止了偽造簽名、篡改文件等潛在風險。同時,所有簽署行為均具有法律效力,為建筑工程項目的合規運營提供了堅實的保障。在成本上,電子簽名技術還能助力建筑行業更好地適應和滿足綠色建筑、可持續發展的理念要求。減少紙質文件的使用不僅節約資源,而且有助于降低碳排放,踐行環保責任,符合國際社會對建筑業低碳轉型的期待。電子簽名技術在未來建筑行業的應用前景廣闊,它將有力地驅動行業的深度數字化轉型,優化業務流程,強化風險管理,同時也將引領建筑行業步入更加高效、安全、綠色的新時代。我們有理由相信,在不久的將來,電子簽名將成為建中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名
15、應用白皮書 4 筑行業不可或缺的一部分,為其持續健康發展注入強大動能。六、電子簽名深耕建設行業,為解決工程合同糾紛做出貢獻六、電子簽名深耕建設行業,為解決工程合同糾紛做出貢獻 在當今數字化時代,電子簽名已經成為建設行業不可或缺的重要工具,為各類合同和文件的簽署提供了高效便捷的解決方案。電子簽名的出現為建設行業帶來了全新的解決方案。通過電子簽名技術,參與方可以遠程簽署文件,加快合同簽訂的速度,減少時間和成本的浪費。此外,電子簽名還可以提高文件的安全性和完整性,防止篡改和偽造,為合同的執行提供了保障。隨著建設行業的不斷發展,傳統的紙質簽署方式已經無法滿足日益復雜的業務需求和法律要求。電子簽名的出現
16、為建設行業帶來了全新的解決方案。通過電子簽名技術,參與方可以遠程簽署文件,加快合同簽訂的速度,減少時間和成本的浪費。此外,電子簽名還可以提高文件的安全性和完整性,防止篡改和偽造,為合同的執行提供了保障?!斑^程支付”作為一種新型的支付模式,對于建設行業的發展具有重要意義。它強調了根據工作完成情況支付款項的原則,促進了合同的透明度和公平性。電子簽名技術為“過程支付”的實施提供了強有力的支持。通過電子簽名,工程項目各方可以及時確認工作進度和質量,確保支付的準確性和及時性,有效防止了工程款項的滯留和拖欠,提高了行業的整體效率和信譽。區塊鏈技術作為一種分布式數據庫技術,具有不可篡改、去中心化、透明等特點
17、,為電子簽名的安全性和可信度提供了新的解決方案。在建設行業,區塊鏈技術可以用于確保合同文件的完整性和可追溯性,有效防止合同糾紛的發生。通過區塊鏈技術,所有合同和支付記錄都將被記錄在不可篡改的區塊鏈上,任何一方都無法單方面修改記錄,確保了合同的公正執行和支付的準確性。工程合同糾紛是建設行業中常見的問題之一,給各方造成了諸多不便和損失。電子簽名技術的應用為解決工程合同糾紛提供了新的途徑。通過電子簽名,合同的簽署過程被記錄下來,并且無法被篡改,為合同的解釋和執行提供了堅實的證據。同時,電子簽名也可以加密和保護合同文件的內容,防止信息泄露和不當使用,進一步保障了各方的利益和權益。隨著建設行業的進一步發
18、展和數字化轉型,電子簽名技術將繼續發揮重要作用。我們可以預見到,電子簽名將與區塊鏈、人工智能等新興技術相結合,為建設行業帶來更多創新和可能性。同時,建設行業也需要不斷加強對電子簽名技術的認識和應用,加強對安全性和隱私保護的關注,為行業的可持續發展做出更大的貢獻。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 5 第二章第二章 行業狀況行業狀況 一、行業概念一、行業概念 建筑業(Construction Business)指國民經濟中從事建筑安裝工程的勘察、設計、施工以及對原有建筑物進行維修活動的物質生產部門。按照國民經濟行業分類目錄,作為國民經濟二十個分類行業的建筑業,由以下四個
19、大類組成:1)房屋建筑業;2)土木工程建筑業;3)建筑安裝業;4)建筑裝飾、裝修和其他建筑業;建筑業的完整生命周期,始于前期的項目策劃、融資安排與設計構思階段,并延伸至實體建筑竣工并投入運營使用。此外,該周期還涵蓋了建筑物全壽命期的維護保養活動,以及任何旨在提升、擴展或改良資產性能的改造工程,直至最終的拆除或設施退役階段。此過程橫跨多個專業領域,包括但不限于建筑設計、土木工程、機械工程、設備集成、工程施工與安裝技術、勘察測繪、預制構配件生產、中介咨詢服務等。二、行業數據二、行業數據 從全球來看,建筑業在多個國家的國內生產總值(GDP)中占比較高。2020 年全球建筑產值為 10.7 萬億美元,
20、從短期來看,預計到 2025 年,全球建筑產值將達到 13.3 萬億美元,在 2020 年起的五年內將增加 2.6 萬億美元的產出。預計2020 年至 2030 年期間,全球建筑產值將增長 42%,即 4.5 萬億美元,達到 15.2萬億美元,平均年增長率將達到 3.6%,高于制造業或服務業。全球建筑產業將成為推動全球經濟增長和疫情復蘇的引擎。視角回到國內,黨的二十大和二十屆二中全會以來,我國建筑業積極應對國內外市場風險挑戰,實現行業平穩健康發展,建筑業增加值占國內生產總值的比重始終保持在 7%左右,國民經濟支柱產業的地位持續穩固。從 98 年以后,我國的建筑業總產值就開始保持增長的趨勢,到了
21、 2011 年,建筑業總產值 11.6 萬億元,突破 10 萬億元大關;2017 年總產值 21.4 萬億元,突破 20 萬億元大關;2021年完成總產值已達 29.3 萬億元,是 2000 年的 23 倍,是建國初期 1952 年的 5000余倍。2024 年 1 月 17 日,國家統計局發布 2023 年國民經濟相關數據。初步核算,2023 年全年國內生產總值 126 萬億元,按不變價格計算,比上年增長 5.2%。2023 年全國建筑業總產值 31.5 萬億元,同比增長 5.8%,實現了行業規模的跨越式發展。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 6 三、行業發展方向
22、三、行業發展方向(1)行業數字化 建筑業作為我國國民經濟的支柱產業,也在積極推動技術創新引領轉型升級,不斷提升產業鏈現代化水平。隨著數字中國建設整體布局規劃“十四五”建筑業發展規劃“十四五”住房和城鄉建設信息化規劃 等重要文件的連續下發,為住建行業注入了發展新動力,提出了高要求。目前,大部分建筑企業都建立了自己的辦公系統,能利用信息技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統、招投標系統、人力資源管理系統、項目管理系統、財務管理系統等,基本實現了企業常規業務信息化。(2)項目信息化:在項目管理方面,采用計算機輔助設計(CAD)和建筑信息模型(BIM)等工具進行項目規劃、設計和管理。BI
23、M 技術的應用使得各參與方能夠更好地協同工作,有效提高了項目效率和質量。同時,建筑行業開始使用計算機輔助設計軟件進行建筑模型的繪制和分析。這些軟件不僅能夠提供快速、高效、精確的設計方案,還能夠進行空間布局、結構分析和節能評估等工作,為設計師提供了更多的創作空間。(3)施工信息化:在施工方面,建筑行業借助信息化技術實現了施工計劃的優化、施工過程的可視化和施工質量的控制。通過使用建筑施工管理軟件,施工方能夠更好地監控工程進度、材料采購和質量安全等方面,從而提高施工效率和質量。(4)運營信息化:在建筑物的運營階段,建筑行業開始利用智能化設備和傳感技術對建筑物進行剩余使用壽命評估、能源消耗監測和維護管
24、理等工作。這些數據可幫助建筑物管理者更好地了解建筑物的運行情況,及時進行維修和維護,實現節能減排和成本控制。(5)業務信息化:越來越多的建筑業企業已在其業務流程的各個層面,逐步淘汰傳統的紙質文件管理模式,轉而采用數字化手段進行高效運作,例如推行無紙化辦公環境、構建電子檔案管理體系、實現業務流程的線上辦理,以及項目管理全程信息化等。尤其值得一提的是,部分行業領軍建筑企業已成功實現在文件簽署及合同締結環節應用電子簽名技術,從而無縫銜接了企業的全數字化進程,真正意義上完成了從紙質到無紙化的深度轉型和全面覆蓋。三、行業痛三、行業痛難點難點 隨著中國經濟的快速發展,建設行業作為國民經濟的重要組成部分,扮
25、演著中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 7 舉足輕重的角色。然而,建設行業在發展過程中也面臨著諸多痛點和難點,這些問題不僅影響著行業的正常運轉,也制約了行業的進一步發展。例如 1)項目管理困難:復雜的建設項目涉及多個參與方,項目進度難以控制,造成管理上的困難。2)合同管理風險:合同簽署和執行過程中存在著信息不對稱、合同解釋模糊等問題,易導致合同糾紛和訴訟。3)信息不對稱與信任缺失:項目各方信息不對稱,缺乏互信,導致合作關系緊張,溝通效率低下。4)技術滯后和創新不足:建設行業技術應用相對滯后,缺乏創新推動,影響行業的競爭力和可持續發展。5)環境保護壓力:建設項目對環境的
26、影響日益受到關注,環保壓力不斷增加,要求建設行業更加注重可持續發展。四四、電子簽名、電子簽名是是一種數字化解決方案一種數字化解決方案 在建設行業面臨的諸多挑戰中,電子簽名作為一種數字化解決方案,具有以下優勢:1)提高合同簽署效率:電子簽名技術可以實現遠程簽署和自動化流程,大幅提高合同簽署效率,減少時間成本。2)保障合同安全和完整性:借助加密技術和不可篡改的電子簽名,確保合同安全性和完整性,降低合同風險。3)促進信息透明和信任建立:電子簽名的可追溯性和可驗證性增強合作方之間的信任,提升合作效率。4)推動行業數字化轉型:電子簽名技術推動建設行業向數字化轉型,實現智能化管理,提升行業競爭力。5)降低
27、合同管理風險:電子簽名技術精確記錄合同簽署過程,減少合同糾紛和訴訟風險,提升合同執行效率。6)支持可持續發展:電子簽名技術為環保合同的數字化管理提供支持,有助于建設行業實現可持續發展目標。建設行業面臨的痛點與難點需要行業各方共同努力尋求解決方案。電子簽名作為一種數字化解決方案,具有顯著的優勢和應用前景,在推動建設行業提升管理效率、降低風險、促進可持續發展等方面發揮著重要作用。建議建設行業積極采納電子簽名技術,加強技術創新,提升管理水平,共同推動建設行業的健康發展。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 8 第三章第三章 數字化開啟行業新局面數字化開啟行業新局面 一、應對挑
28、戰一、應對挑戰 中國建筑產業在過去的三十年間經歷了迅猛的發展歷程,目前其市場規模依然龐大,約值 30 萬億人民幣,在可預見的未來將繼續作為中國經濟體系的重要支柱存在。建筑業作為實體經濟的基石,對推動經濟高質量發展具有決定性作用。然而,該行業傳統上以高能耗、高排放和粗放型發展模式為主,且數字化滲透程度相對較低,在為國民經濟提供有力支撐的同時,也對社會資源構成了顯著壓力。為有效轉變這一現狀,國家正大力推行智能建造戰略,旨在顛覆傳統建筑企業依賴信息化與數字化局部應用以滿足零散需求的局面,進而加快建筑業全面而深入的數字化轉型步伐。在此進程中,數據被提升至關鍵生產要素的地位,用于打破行業發展壁壘,構建全
29、新的技術賦能框架。從行業發展趨勢層面審視,人民對美好生活品質的殷切期待、國家對“雙碳目標”的堅定承諾,以及推進“數字中國”建設、實現經濟社會“高質量發展”的宏偉決心,均對建筑業提出了更高的標準和要求。而在企業微觀視角下,建筑業已步入低速增長階段,建筑企業若欲在激烈的市場競爭中突圍而出,擺脫低端同質化的競爭格局,必須借力數字化手段,重構自身的核心競爭力,從而實現可持續、高效的創新發展。(1)十四五規劃為行業指明方向 2021 年,中國公布了國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和 2035 年遠景目標綱要,中國經濟的未來之路愈發明晰,那就是堅持數字化發展、大力發展數字經濟。國家將數字化作為推動經濟社
30、會發展重要的戰略手段,第一次將數字化作為專篇進行重點部署、第一次明確數字經濟體系內容、第一次將場景作為發展數字經濟的重要抓手,第一次明確強調數據要素的重要作用。數字化將是“十四五”時期國家和地方實現創新驅動發展的重要工作抓手。(2)“十四五”建筑業發展規劃 2022 年 1 月,住建部印發“十四五”建筑業發展規劃,提出以推動建筑業高質量發展為主題,以深化供給側結構性改革為主線,以推動智能建造與新型建筑工業化協同發展為動力,加快建筑業轉型升級,實現綠色低碳發展等目標。(3)不斷做強做優做大我國數字經濟 習近平總書記在 2022 年第 2 期求是雜志發表的不斷做強做優做大我國數字經濟一文中明確指出
31、,“數字經濟正在成為重組全球要素資源、重塑全球經濟結構、改變全球競爭格局的關鍵力量”,要“推動數字經濟和實體經濟融合發展”。黨中央的這一系列戰略部署正在從基礎規則層面改變著傳統產業。(4)“數據要素”三年行動計劃(20242026 年)中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 9 國家數據局會同中央網信辦、科技部、工業和信息化部、交通運輸部、農業農村部、商務部、文化和旅游部、國家衛生健康委、應急管理部、中國人民銀行、金融監管總局、國家醫保局、中國科學院、中國氣象局、國家文物局、國家中醫藥局等部門聯合印發“數據要素”三年行動計劃(20242026 年)行動計劃中,將數據作為關
32、鍵生產要素,發揮數據要素報酬遞增、低成本復用等特點,實現優化資源配置,賦能實體經濟,發展新質生產力,推動生產生活、經濟發展和社會治理方式的深刻變革,最終實現高質量發展。(5)十三部委聯合發布 關于支持新業態新模式健康發展 發改高技 20201157 號 發展便捷化線上辦公,推動完善電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施,為在線辦公提供有效支撐。二、電子簽名賦能行業數字化建設二、電子簽名賦能行業數字化建設 建筑產業因其內在的復雜屬性,多數企業長期沿用并固守傳統的運營管理范式,在盈利模式、組織架構以及技術底蘊等多元維度上均面臨著深度重構與優化的迫切需求。面對快速演變的
33、市場動態和日益嚴苛的政策導向,建筑業亟需借力數字化技術手段以提升運營效能及管理精細化程度,強化信息化基礎設施建設,從而實現商業模式和服務體系的敏捷迭代與創新升級,并積極驅動企業的戰略轉型與產業升級進程。電子簽名作為一種新興的信息科技工具,憑借其便捷的集成特性和較低的IT依賴性,為建筑業企業在推行精益化運營管理方面提供了強大的支撐。它能夠作為建筑業企業構筑數字化生態系統、采納前沿技術創新應用的有效突破口,助力企業在數字化轉型旅程中穩健前行。電子簽名解決方案能夠將傳統紙質合同簽署流程高效升級為安全合法且具有法律效力的電子簽約模式,同時提供完備的身份認證、電子簽章、合同生命周期管理和證據保全等功能服
34、務,對建筑行業內各類業務操作效率的顯著提升起到了關鍵作用,已然成為當前業界提升業務效率、降低成本的首選策略之一。相比傳統紙質簽約,電子簽約具備以下優勢:節省時間:加速簽署流程,無需打印、傳真、郵寄。成本降低:減少了紙張、打印耗材、郵寄等費用。實時監控:可實時跟蹤簽署進度和狀態。法律認可:國家機構積極鼓勵,司法機構全面認可。安全可靠:簽署身份核驗,文件加密不可篡改,簽署更安全。便捷靈活:用戶可以從任何地方、任何設備進行簽署,無時間地理限制。系統整合:可輕松融合到各種業務系統和應用程序中,提升整體業務效率。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 10 低碳環保:減少紙張使用,
35、符合可持續發展理念。圖 1 電子合同優勢對比 三、簽管一體化電子合同云平臺三、簽管一體化電子合同云平臺 簽管一體化電子合同云平臺為建筑企業構建了好用、智能、安全的簽管服務,集電子簽約與合同全生命周期管理于一體,憑借其前沿的技術實力和深入行業應用場景的專業理解,全面提升了建筑企業在合同簽署及后續管理流程中的效率和合規性。圖 2 簽管一體化平臺 好用:深度打磨的業務細節,卓越高效的用戶體驗,滿足不同規模企業的用印需求,并提供基礎版、專業版、高級版在內的多個版本,全鏈路覆蓋身份核驗、中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 11 電子簽署、合同管理、證據管理、法律服務,確保在合同
36、簽署的各個環節都能夠提供高效、便捷的服務能力。智能:行業首個大模型應用落地,以多個大語言模型為基礎,實現合同領域的多項智能應用,包括智能歸檔、智能臺賬、合同摘要、合同比對、合同履約提醒,管理效能大幅提升,并支持紙質合同的統一線上管理。安全:e 簽寶圍繞數據安全、運營安全、業務安全的領先安全合規體系,為用戶云上數據保駕護航,通過攻防安全、攻防演練、組織安全、應用安全四大策略,打造頂級安全的電子簽名平臺,在簽管服務的基礎上,更是附帶十余項安全擴展能力,并全新支持專有云部署,讓您的合同線上簽約的同時,也可以做到,簽合同,文件不出本地?。?)5 大統一,實現企業數字資產低成本復用 基于印章平臺五大統一
37、的建設原則,包括統一簽署服務、統一印章管控、統一業務集成、統一建設運營以及統一證據審計。秉承這一先進理念,平臺構建了一套完備的統一印章治理體系,旨在賦能建筑企業實現跨業務、多場景、多元終端及多種印章形態的無縫隙一體化服務。圖 3 五個統一的建設思想 平臺不僅推動企業基礎數據資產的低成本復用和高效流轉,而且憑借本地化部署策略與混合公有云服務體系的深度融合,結合 e 簽寶業界領先的簽署生態網絡,有力確保了各方參與者能夠在線上環境下快速、無爭議地完成安全合規的數字化用印行為,從而全面提升業務處理效能與法律效力保障。(2)安全可靠的身份核驗 e 簽寶身份認證服務憑借高品質權威數據源,為客戶提供可信、可
38、靠、靈活的身份核驗服務,滿足各行業對組織和個人進行快速、安全的線上身份核驗的需求,具備 30+核驗能力,全面覆蓋各類認證場景,API 版/頁面版服務靈活接入,可根據不同場景進行靈活選擇,同時兼容 Web、H5、微信、支付寶、iOS、Android中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 12 等多種平臺。圖 4 身份核驗服務 (3)OpenAPI 全量開放,滿足任意簽署場景 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 13 圖 5 e 簽寶開放服務 e 簽寶全面開放電子簽署服務的上下游能力,支持數十種簽署模型、100+接口、50+頁面能力,以及 200+參
39、數等。其出色的接口設計使得開發者能夠高效適配各類業務需求,實現對簽署細節的精細化控制。友好的開發者體驗滿足業務的個性化訴求和快速接入的需求。同時,e 簽寶秉持生態開放合作戰略,已經實現了與主流業務系統(OA/HR/ERP/CRM/SRM/低代碼平臺等)的全面集成,使得線上簽約應用快速落地。四、電子簽名建筑行業的應用四、電子簽名建筑行業的應用 圖 6 建筑行業全場景應用 電子簽名技術在建筑行業內已實現深度滲透和廣泛應用,涵蓋了從內部行政管理、人力資源優化配置、審批流程無紙化簽字,到招投標活動的數字化處理、采購合同的智能化簽署、工程文檔的安全認證等各個關鍵環節。這一技術革新極中國中國建設建設行業電
40、子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 14 大地簡化了建筑工程項目的行政審批層級和業務流程,顯著縮短了審批耗時,有力提升了指導服務效能,并對整體審批效率進行了高效優化。通過引入電子簽名技術,工程項目的管理水平得以大幅提升,實現了管理流程的精益化改革,有效降低了運營成本,為項目推進過程中的各個環節提供了更為流暢、安全、高效的執行保障,從而有力確保了建設項目能夠按照預定計劃順利實施與完成。(1)內部公文 內部公文是一類特定組織或機構內部編輯、發布、傳閱的文件資料,主要用于組織內部的管理和溝通,例如發布通知、傳達指示、討論工作計劃等,常用于政府、事業單位、國央企及部分企業組織。公文的內容通常不對外
41、公開,只限于組織內部的成員查閱。目前,多以電子公文的形式使用,以獲得更便捷、合規、安全的應用效果。2022 年 1 月 12 日,國務院發布了十四五數字經濟發展規劃,其中明確提出建立健全政務數據共享協調機制,加快數字身份統一認證和電子證照、電子簽章、電子公文等互信互認,以推進數據共享、流程優化和業務協同。以此,黨政、國央企及更多行業企業在內部公文流程中,加速推廣應用電子簽章服務。同時順應信創改造浪潮,黨政機關電子公文格式規范第 3 部分:實施指南等規范、政策文件中,也進一步提出了標準 OFD 格式電子公文使用與電子化簽署的必要性。(2)公文在線擬定 用戶進入公文管理系統,新建或打開電子公文文檔
42、,在線即可對公文內容進行編輯草擬。操作方法與本地 office/WPS 一致,用戶輕松上手,全流程線上操作無需切換軟件更方便。圖 7 公文擬定(3)公文快捷套紅 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 15 用戶可根據公文格式要求,制作套紅模板并保存管理,制作公文時隨時調用,方便快捷。圖 8 公文套紅(4)公文格式轉換 簽批并完成套紅后,為保障公文內容不被篡改,將可編輯的公文文件轉換為OFD 或 PDF 版式文件,以便傳閱發布。針對黨政機關、國央企等有信創需求的用戶,除了支持將 Word 格式公文文件轉換為版式外,同時支持 PDF 與 OFD 格式互轉,滿足用戶對公文格式
43、的信創合規要求。圖 9 文件格式轉換(5)公文安全簽發 公文發布前,需要領導審核并簽字,e 簽寶支持根據審批流程,提供二次身份認證避免代簽盜簽,同時支持 PC 端、移動端簽署,領導隨時隨地簽章確認。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 16 圖 10 印章管理(6)優勢總結 安全合規:e 簽寶全套服務保障用戶身份真實、簽署安全、公文防泄密,助力用戶合規管理;一體化操作:以電子簽章為核心,e 簽寶同時提供公文編輯、轉換、處理等上下游服務,用戶一次建設實現全流程一體化操作;智能管理:e簽寶幫助用戶實現電子公文智能化,物理與電子印章統一管理,公文信息自動歸檔防篡改;全鏈存證:
44、簽署流程存證記錄,提供出證服務、法律咨詢服務,維護組織機構與用戶的合法權益;高拓展性:e 簽寶提供成熟的產品服務,支持用戶更多內外部電子簽章、文檔處理場景,無需重復建設。五、招投標業務五、招投標業務 電子簽章系統實現與招投標管理系統、電子招投標平臺、OA 辦公系統等的深度集成,招標方、供應商和評標專家可在系統中進行身份認證,所有涉及的招標文件,包括招標公告、招標文件、標書、評標報告、中標公告、中標通知書、答疑澄清文件以及最終采購合同等,均可在系統中進行在線編輯、上傳和遠程簽署,全面實現招投標業務的無紙化流轉。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 17 圖 11 招投標簽
45、章應用總覽(1)平臺登錄 企業管理員或經辦人使用 e 簽盾小程序掃碼,即可快速登錄招投標平臺;或使用硬件 Ukey 插入電腦,輸入 PIN 碼即可安全登錄,進行標書制作。圖 12 手機盾掃碼或 Ukey 登錄 (2)標書蓋章 打開標書文件后,管理員或經辦人可根據投標要求選取對應的印章,拖拽印章單次或批量落印,支持騎縫章、指定頁面簽章。高效、準確地完成標書蓋章后,進行意愿認證,確保簽署全流程合規可控。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 18 圖 13 標書蓋章/簽字(3)標書加密 標書蓋章后,可進行本地化標書加密,并將加密文件上傳。確保標書內容在開標前嚴格保密,避免商務
46、信息泄露,符合招投標規范要求。圖 14 標書加密/導出本地(4)標書解密:正式開標時,投標人使用 e 簽寶服務掃碼或插入 Ukey,核驗身份并獲得解密后的標書文件,合規便捷地進行現場或遠程標書解密。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 19 圖 15 開標解密(5)在線評標:標書文件解密后,評標人可在線閱覽標書及相關附件。借助 e 簽寶服務,大文件在線閱覽同樣流暢,無縫嵌入招投標平臺系統,實現便捷高效的評標功能。圖 16 專家評標/標書瀏覽(6)專家簽字(現場/遠程):開標講標后,項目評審專家簽署承諾書,并打分評價。招投標系統可調用 e簽寶服務,外接手寫板等設備,完成內
47、部評審簽字,同時支持掃碼手繪簽、Ukey簽。文件不出本地,避免信息外泄更安全。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 20 圖 17 專家簽字(7)中標通知:e 簽寶服務支持接入更多招投標平臺內的簽署場景,如中標公告單方蓋章,在線發布合規有效的公告文件。平臺用戶可及時查閱中標情況,下載公告文件驗證簽章有效性。圖 18 中標通知用?。?)優勢總結 實踐級解決方案:150+公共資源交易中心,100+政務單位,150+國央企真實案例;高效的認證服務:純線上企業認證,多認證通道,多企業類型支持;多簽署介質支持:手機盾掃碼簽、物理 Key 意愿簽、云服務線上簽,滿足各類場景所需;創
48、新的商業模式:支持企業采購、相對方采購的付費方案,靈活滿足商務需中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 21 求;一體化架構設計:供應商電子簽名服務,招投標業務及采購場景通用;六、采購供應六、采購供應 e 簽寶統一印章平臺可與企業內 ERP、SRM、招投標、物流、OA 等管理系統對接,實現采購管理全流程的數字化賦能。在采購比價、供應商認證、合同簽署、收發貨管理、賬務結算等各個環節,電子簽章都可發揮重要作用,替代傳統的紙質合同蓋章,實現無紙化運營。(1)合同模板服務 提供可視化模板制作、填寫、合成能力;數十種填寫控件,滿足不同采購場景所需;自研 AI 識別能力,一鍵布局模板
49、控件;圖 19 合同模板制作(2)多采購系統預集成 e 簽寶服務了上千家各行業頭部客戶,成功實施交付了近萬個電子簽系統建設項目。和市面主流的系統廠商有著豐富的集成對接經驗。提供即開即用的連接組件,覆蓋主流 ERP 系統、協同辦公軟件,SRM、BPM 等業務系統,實現業務系統對電子簽的無縫調用。ERP Oracle SAP IBM 用友 金蝶 浪潮 明源 ERP 寶信 ERP 紅星云 昂捷(商超零售ERP)高達 云掌舵跨境 ERP 系統 天商 南北軟件 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 22 采購管理系統采購管理系統 甄云 SRM 系統 陌遠科技 漢得 SRM 系統
50、九慧 SRM 瑞特 SRM 系統 SCM 系統 采購系統 筑龍系統 奇秦 SRM 系統 泛微京橋通采購系統 翔橋供應鏈服務平臺 企企通 SRM 虹信 CMS 供應鏈管理系統 瞬速采購管理系統 連接器市場連接器市場 藍凌連接器 致遠連接器 釘釘連接器 泛微連接器 企業微信連接器 飛書連接器 金蝶云之家連接器 Authing 連接器 微軟 Azure 連接器 OKTA 連接器 北森連接器 用友 NC 連接器 OA 藍凌 致遠 泛微 萬戶 慧點 通達 榕基 普元 微宏 諾明 飛企互聯 倚天 伍聯維度 頂點 聯奕 (3)全流程安全合規的簽署體驗 使用手機進行電子簽章,無需用戶再攜帶其他設備,且無需安裝
51、驅動,解決兼容性、穩定性,以及 Ukey 終端管理問題,并支持多端簽署,包括PC/H5/IOS/Andriod/公眾號/小程序 圖 20 移動端簽署流程展示 依托 N+1 可信簽署網絡采購 B2B 簽署無障礙落地 1)依托 e 簽寶“社會化基礎設施”的平臺效應,基于可信簽署網絡,機構無需重復實名認證;2)相對方企業(供應商)在 e 簽寶平臺注冊、統一提供成員、印章、權限中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 23 的精細化管理;3)e 簽寶作為中立第三方,明確服務和責任邊界,杜絕既是運動員又是裁判員問題;通過可信簽署網絡,一方面讓外部伙伴更容易的參與到簽署業務中來,另一方
52、面,從多維度打消簽署顧慮:七、人力資源七、人力資源 e 簽寶在人事電子簽章領域具有豐富的應用經驗,為組織在招、入、轉、調、離全員生命周期管理中產生的各類電子證明、合同、通知、協議等文檔提供線上簽署服務。您可以通過以下路徑輕松應用全面、智能、安全的人力資源電子簽名解決方案:(1)簽管一體化電子合同云平臺:注冊即用,提供了一套完整連貫的身份核驗+合同簽署+全流程證據存證一站式服務,覆蓋 PC 端,移動端 H5,微信、支付寶小程序,iOS、安卓 APP,釘釘等七大終端,文件和簽署記錄在各終端之間保持同步,為人力資源應用場景提供多樣的簽署方式。(2)e 簽寶開放服務:可通過 API,將文件、模板、認證
53、、簽署、管理等模塊,靈活高效得融合至企業內部各類人力系統,同時提供多種部署方式,滿足企業對數據信息存儲的個性化需求;(3)主流人事管理軟件:e 簽寶已與近 20 款主流人事管理軟件實現深度集成,以現有管理軟件作為統一操作平臺,完成一些列人力場景的電子簽名應用;HRM 用友 EHR PeopleSoft 朗新 EHR 夏谷 HR 系統 嘉揚 HR 系統 北森 SAPSuccessFactors 勞勤 宏景 EHR 奉行信息 HR 系統 勤杰 EHR 紅海 EHR BIPO 人力資源管理系統 易路 圖譜招聘系統 微軟 PowerPlatform 東寶 EHR workday 美云智數 凱捷人事共享
54、中心 1)招聘 面試登記:現場簽到實名認證,確保面試者身份真實,同時采集面試者信息;背景調查授權書:在線生成背調授權書,保障企業管理流程安全合規;入職通知書/offer:通過模板生成 offer,自動蓋章發送;中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 24 圖 21 通知書用印 2)入職 勞動合同(新簽):勞動合同/返聘協議/實習協議,HR 內部審批、根據模板生成合同、員工簽署、企業蓋章、歸檔;入職文件簽署:員工手冊、保密協議、競業協議、入職告知書等 入職材料上傳:學歷證書、體檢報告、履歷表等。圖 22 勞動合同簽署 3)轉正 續簽勞動合同:員工勞動合同到期系統自動提醒,H
55、R 批量發起續簽;員工激勵:跟投協議、股權激勵協議,HR 一次批量發起,員工短信 1 分鐘完成簽署;自助證明:包括“在職證明、收入證明、工作證明等”都能自主申請、蓋章、下載;員工培訓:在線頒發技能認證證書,企業電子印章可驗真,證書信息長期可查易于保管。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 25 圖 23 證書蓋章 4)調崗 工作調動:調動通知書、崗位異動通知函,HR 發起工作調動申請,審批后系統自動蓋章下發通知。調崗信息確認:HR 根據調崗安排,發起信息確認流程,生成確認單,員工在線核對信息并簽名確認。調動申請交接:HR 發起調動交接流程,填寫調崗人員及交接人信息,生成
56、交接單,自動發起電子簽署,雙方簽名確認工作交接。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 26 圖 24 調崗流程用印展示 5)離職 離職協議:計劃離職員工在業務系統發起離職申請,審批通過,生成離職協議,完成在線簽署/歸檔,辦理完結;離職證明:離職員工可以在業務系統中自主申請辦理離職證明、自動蓋章,無需依賴 HR 辦理。圖 25 證明類文件用印 通過電子合同的應用,極大地簡化了人事管理工作流程,實現了文件全流程數字化、自動化。眾多中大型企業通過使用 e 簽寶服務,降低了 95%以上的人事管理運營成本,工作效率提升 90%。八、物流運輸八、物流運輸 物流場景中,典型代表就是物
57、流回單,是指供貨方向采購方提供的用于核對貨物的數量、質量、規格,隨著貨物一同發往采購方,并最終返回供貨方的單據憑證,包括物流回單、貨運單、提貨單、出庫單、發貨單、簽收單、倉儲交接單、入庫單、承運協議、委托運輸協議、物品清單、快遞服務合同、保價服務協議等,主要用于貨物結算和運費結算。在供應鏈交付環節,物流回單作為企業間定期進行賬款結算的憑證,重要性不言而喻。(1)極致的簽署體驗 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 27 圖 26 物流簽收場景簽署展示(2)可視化模板制作 物流場景可根據實際業務制作個性化的文件模板 圖 27 可視化模板制作 多類型文件支持:PDF、Wor
58、d、html、圖片、表格;自定義默認文本值:減少業務人員冗余操作,提升效率及準確性;模板填寫:單人/多人填寫,簽收時先填后簽;控件類型豐富:支持數字、文本、日期、手機號、選項框、表格,準確校驗填寫類型;。(3)簽收人變更 支持簽署流程中,簽收人變更、簽收人不在場、臨時代簽收等,滿足簽署人不確定的場景。如:貨物簽收時,簽收人信息與發貨信息不一致的情況,導致無法及時簽署。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 28 圖 28 簽收變更處理(4)簽收核驗/填寫 支持填寫備注簽,在簽署前,核對貨物清單,先填寫再簽署,如貨物簽收時,會存在發貨數量與實際到貨數量不一致的情況,如:貨物
59、錯發、漏發、運輸丟失、運輸損壞;中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 29 圖 29 簽收單填寫(5)AI 筆跡識別 借助筆跡識別對手寫簽署進行校驗,規避冒簽、代簽、錯簽等風險,提升法律有效性,如:貨物簽收時,往往會存在錯簽、代簽、字跡潦草、簽字與實際不符等現象,因而產生了潛在的法律風險及解釋成本。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 30 圖 30 簽署筆跡校驗(6)批量簽署 多條訂單,僅需 1 次校驗、簽名,保障法律有效性的前提下,極大減少重復操作 并行批量簽署處理,實時處理簽署結果 50 個訂單,簽署處理僅需 3s 返回結果 圖 31 批量
60、簽署操作 e 簽寶在物流場景中,對末端個性化服務場景適配不同解決方案時,積累了中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 31 大量服務經驗,在此過程中,不斷洞察交付環節痛點,形成了物流場景電子簽署的最佳實踐。九、項目管理九、項目管理 e簽寶電子簽章系統具備與工程交易服務中臺及企業項目管理系統深度集成的能力,為工程建設行業提供端到端的數字化簽約解決方案。在工程服務領域中,電子簽名技術的應用已經從傳統的紙質契約簽署場景升級至全面、全鏈路的數字化管控新模式,極大地優化了工程施工過程中的各類業務操作,如施工文檔審批、工程質量檢測記錄、圖紙文件智能管理以及工程變更簽證等關鍵環節的工作
61、效能和信息安全等級。(1)項目審批 建筑項目管理中,從立項到施工許可全過程的網上審批。企業可以通過電子模板在線編輯立項及許可證申請材料,使用數字印章進行電子簽署。政務平臺對申請材料進行電子驗簽,并進行在線審批,改革了傳統的紙質材料郵寄審批模式。圖 32 項目審批用?。?)工程服務 施工總包單位、監理單位、分包單位等項目參與方,均可在線上傳各類合同文件,并進行遠程電子簽約。無論是總包合同、分包合同,還是其他服務協議,相關簽約方不必聚集在一起進行紙質合同的簽字蓋章,只需在線點擊確認,即可完成電子簽署。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 32 圖 33 工程現場多方用?。?
62、)工程檢測 e 簽寶電子簽章系統可以與工程檢測服務系統實現對接集成,使檢測報告的生成、簽署、歸檔實現全流程數字化。1)工程檢測機構可在系統中設定電子報告模板,現場檢測數據直接在線生成標準化電子檢測報告。2)負責人對檢測報告進行電子簽章,無需紙質簽字蓋章。3)電子簽章防止報告數據被篡改。4)電子報告可在線提交給相關監理方及業主方進行審批,無需打印郵寄傳遞報告。最后,審批完成后電子報告自動歸檔保管,大幅提升工程檢測報告的作業效率。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 33 圖 34 工程檢測單據用?。?)工程文件(圖紙)e 簽寶可以與 BIM 或 CAD 工程設計軟件深度集
63、成,實現工程圖紙的數字化簽署流程。設計師在 CAD 軟件中完成圖紙設計后,進行 PDF 格式轉換。該 PDF 圖紙即可在項目管理系統中啟動在線簽署流程。設計師、監理工程師、檢驗員等相關責任人通過數字身份認證進入系統,對圖紙進行在線校核審閱,并進行電子簽字確認。系統自動添加設計單位、監理單位的電子章,完成圖紙的全流程電子簽署,并實現永久電子存檔。整個簽署過程真實可信,操作記錄明確,防止篡改,確保了圖紙的權威性和準確性,大幅提升了工程審圖和協同的效率。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 34 圖 35 工程圖紙用?。?)工程變更簽證 在工程項目實施過程中,設計變更在所難免
64、。傳統的紙質簽署模式使變更審批耗時冗長:設計變更單必須在設計單位、施工單位、監理單位之間多次郵寄傳遞,反復找人簽字蓋章。簽署周期長,影響了工程進度。相比之下,集成了電子簽名系統的工程管理平臺,可以實現變更審批的全流程數字化:1)項目人員可在手機端提交變更申請;2)提交后自動推送給設計、監理、工程主管等責任人進行在線簽署;3)簽署方在線進行身份認證,確保簽署真實有效,且簽署文件不可篡改;4)簽署記錄自動保存,審批歷史清晰可查;整個過程數小時內完成簽署,大幅縮短審批周期,電子簽章使變更管理更高效可控,有力保障了工程質量和進度,展現出數字化賦能工程建設的強大價值。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮
65、書行業電子簽名應用白皮書 35 圖 36 工程簽證用印 通過采用先進的電子簽名技術,實現了對工程項目生命周期各階段的無縫對接和安全可靠的數字化簽署保障,有力地推進了工程建設行業的智能化進程和合規化管理水平。十、十、境外業務境外業務 在全球化進程的不斷深化背景下,為建筑產業開辟了廣闊無垠的新商業藍海,促使建筑企業加快海外布局。在政策層面上,政府積極推動并強化對建筑企業的戰略指導,以確保其全面、深入地踐行“走出去”這一宏觀發展戰略。建筑業企業積極響應號召,積極投身于中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 36 共建“一帶一路”的宏大進程,持續深化和拓寬海外工程建設市場的開發與
66、經營,旨在穩固并拓展國際業務版圖,從而推動我國建筑業企業在海外市場實現可持續且高質量的發展。在這一進程中,海外業務拓展的關鍵環節合同簽約,顯得尤為重要。為此,e 簽寶提供專業的海外簽署業務線上解決方案,助力企業大幅提升合同簽署效率并確保其有效性。(1)全球業務一站搞定:通過在 e 簽寶 SaaS 支持海外簽署模式,實現國內外合同在一個平臺發起、簽署、統一管理;(2)適用國家:產品設計原則遵循美國 ESIGN 和 UETA,以及歐盟 27 個成員國 eIDAS,和其他 160 個國家和地區,包括中國香港地區、新加坡、東南亞,日本和韓國在內的的電子簽名法律。(3)簽署等級:支持 eIDAS 中 S
67、ES、AES、QES 簽署等級,全面有效應用。(4)身份驗證:支持發起方按場景選擇身份驗證方式(郵箱、訪問口令、中國實名),認證源包括香港、新加坡、歐盟。(5)文件防篡改:采用 Webtrust 國際認證&在 Adobe 全球信任列表的證書對簽署文件進行加密防篡改。(6)證據報告:為每份合同自動生成簽署全過程憑證,可以被當地國法律作為證明電子合同有效性的依據。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 37 圖 37 跨境文件簽署 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 38 第四章數字化應用案例第四章數字化應用案例 一、中建八局一、中建八局 中建八局全
68、稱中國建筑第八工程局有限公司,是世界 500 強企業中國建筑股份有限公司的全資子公司,其前身為國家建工部直屬企業,始建于 1952 年,1966 年奉中央軍委和國務院命令整編為基建工程兵部隊,1983 年 9 月集體改編為現企業,2007 年 12 月整體改制為中國建筑第八工程局有限公司。(1)應用場景:工程檢測:大量的工程質量檢測單自動蓋章,大幅提升運營效率;商務合同:中建八局內部審批發起商務合同,相對方收到簽署通知,完成身份認證,簽署即刻完成;貨物運輸:貨物運輸場景產生大量物流回單,實現電子化后,規避單據丟失,簽署身份不可追溯的風險;信創適配:作為大型國央企,中建八局有國產化改造的訴求,技
69、術選型時國產化適配能力為重點測評內容;圖 38 工程材料驗收用印流程 業務流程說明:1)中建八局平臺先進行合同的內部審批,審批完成生成電子合同發送給供應商。2)供應商收到電子合同并調用 e 簽寶的服務進行簽署,簽署完成,歸檔到中建八局業務平臺內。3)供應商發貨,項目現場驗收材料,八局平臺自動生成電子驗收單。4)項目材料員通過短信收到待簽署任務,根據材料實際到場情況,進行實名認證完成簽署。5)簽署完成,驗收單歸檔,整個簽署環節實時上鏈,確保簽署的法律保障。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 39 應用效果:內部分支機構覆蓋 30+;供應商合作 9527+;年均簽署量 3
70、00,000+;二、中建三局二、中建三局(1)案例說明:中建三局,中國建筑的領跑者,全球最大投資建設集團-世界 500 強企業第 18 位中國建筑的優秀排頭兵,全國首個行業全覆蓋房建總承包特級企業,位居中國建筑業競爭力百強企業榜首。成立 55 年來,中建三局秉持敢為天下先,永遠爭第一”的爭先精神,在時為“華夏第一高樓”的深圳國貿大廈、地王大廈施工中先后創造了三天一層樓的“深圳速度”和兩天半一個結構層的“新深圳速度”,書寫了中國改革開放的代名詞。隨后,中建三局以技術領先優勢,先后承建、參建全國 20 個省、區、市第一高樓和全國 50 余座 300 米以上高樓。(2)解決方案:依托 e 簽寶混合云
71、技術,通過 API 對接服務,與企業內部的 OA 系統、ERP 系統等內部信息化系統打通,服務企業內部行政、供銷采購等業務,為這些業務場景賦能電子簽名能力。1)OA 內部審批 圖 39 OA 用印審批 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 40 2)線上電子簽 圖 40 審批后線上用印 3)簽署后統一歸檔 圖 41 用印后歸檔 三、中交一航局三、中交一航局 中交一航局有限公司是一家以港口工程施工為主,多元經營、跨行業、跨地區的國有大型骨干施工企業,擁有 1 個工程總承包特級資質、14 個工程總承包一級資質和 15 個專業承包一級資質,經營領域包括港口、航道、修造船廠水工
72、建筑物工程和高速公路、橋梁、機場、鐵路、地鐵、輕軌、大型成套設備安裝、工業民用建筑、市政工程以及其他大中型建設項目。是中央直屬、世界 500 強企業中國交通建設股份有限公司的全資子公司,創建于 1945 年 11 月,是新中國第一支筑港隊伍,素有“筑港搖籃”之美譽。(1)方案說明:中交一航局主要應用于各類合同的簽署,在方案上,采用 e 簽寶本地化電子簽章系統,與浪潮 ERP 集成。1)員工登錄浪潮 ERP 擬定合同,確認簽署順序及印章,最后提交審批;2)審批通過后自動發起簽署;3)一航局法務先簽(短信意愿認證);4)客戶收到短信,打開簽署鏈接進行合同簽署;中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書
73、行業電子簽名應用白皮書 41 圖 42 文件用?。?)應用效果:1)簽署成本減少 70%,平均節省紙張 300000+,合同電子存儲 0 物理空間 2)司法有效性提升 100%,身份真實性保障 100%,簽署全流程存證,一鍵出證 3)簽署效率提升 100%,前臺、財務、業務減負 50%,平均簽署一份合同僅需 1 分鐘 四、湖南建工集團四、湖南建工集團 湖南建工集團成立于 1952 年,是湖南建設投資集團有限責任公司全資子公司,是一家集工程勘察設計、投資建設、維護運營、設備安裝、勞務合作、技術研發等為一體的全產業鏈建筑特級施工企業。作為湖南省建筑行業的中堅力量,七十多年來,集團公司始終堅持改革創
74、新,不斷增強經營活力和內生動力,承建了援布隆迪總統府、援塞內加爾競技摔跤場、援多米尼克醫院,中國國家博物館改擴建工程、港珠澳大橋、重慶大劇院、珠海十字門,以及長沙黃花機場改擴建工程、湖南省博物館改擴建工程、梅溪湖國際文化藝術中心、張家界武陵山大道等一大批標志性精品工程。(1)應用場景:湖南安裝供應采購平臺(2)應用效果:2018 年 10 月份正式上線以來,已經支撐發起 13000+份在線文件簽署流程!1)提升效率:無需線下層層簽署,采購系統可快速發起簽署流程,最少節省時間成本 220 萬+小時 2)加強內控:湖南安裝下屬的 25 家子公司全面實現在線審批用印,掌控子中國中國建設建設行業電子簽
75、名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 42 公司業務簽署數據,及時防范業務簽署風 3)減少成本:實現無紙化辦公,0 快遞成本,邊際費用至少減少 70 萬+元人民幣 4)業務整合:無縫集成采購系統和電子簽章功能,結合業務簽署需求,不斷深化應用場景。圖 43 用印量跟蹤 圖 44 更多建筑企業客戶 中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 43 第五章第五章 行業未來行業未來 建筑業是國民經濟的基礎之一,過去,我們見證了中國工程建設行業在數字化轉型方面的快速發展,也目睹了行業為適應不斷變化的工作環境而做出的創新變革。但其行業屬性普遍規模大、關聯企業眾多等特點,目前仍然面臨高消耗、
76、低品質的雙重問題。十四五”開局之年,建筑業也在蓄力奔向高質量發展路徑。推動建筑業可持續高質量發展,未來隨著行業內對于建筑數據的需求愈加精細化,數字化轉型是必由之路,建筑業數字化轉型究竟應該“轉什么、怎么轉、轉向哪里”是未來行業面臨的現實挑戰,也是行業正面臨機遇,必須牢牢把握住正在到來的戰略發展機遇期,在新技術、新制造、新基建、新業態等方面取得新突破,搶占未來發展制高點。但,數字化轉型歸根結底是要解決建筑企業的兩大問題:成本和效率。未來,工程項目建設必然應由更少的人、花更少的時間和成本、用更低碳的方式完成!未來的數字化轉型,建筑企業更需要:一、更全面的簽管應用一、更全面的簽管應用 根據國家統計局
77、的權威數據,2023 年中國建筑業累計簽署合同總額高達72.47 萬億元人民幣,其中新簽合同金額為 35.60 萬億元。巨額合同金額的背后,意味著海量的合同訂立、流轉及管理任務亟待高效處理。在全球化進程加速的大背景下,電子簽名軟件領域的重要發展趨勢之一是對其跨境簽署功能進行深化拓展與標準化完善。面對日益增長的跨國簽署需求以及因各國法律制度的復雜性所導致的傳統簽字方式效率低下問題,對接國際公認的電子簽名標準,能夠有力地簡化跨國界簽署流程,顯著提升交易效率。同時,智能化簽后管理系統的構建與優化,實現了合同生命周期的高效閉環管理,這在企業運營的核心競爭力構建上具有重要意義,特別是在訂單履行速度、交付
78、效能及服務響應等關鍵環節的效率優化上。當企業在這些關鍵節點上均能超越同行對手,達到更高的效能水平時,將有力塑造其無可比擬的競爭優勢。展望未來,電子簽名技術將迎來智能化 SaaS 新時代的變革。盡管在基礎設施部署和商業模式上延續了原有的 SaaS 特性,但在功能性層面,隨著人工智能等前沿科技的深度融合應用,電子簽名服務將實現更為深層次的智能化升級轉型,提供更加智能精準、高效便捷的業務處理解決方案,進一步賦能企業的數字化進程。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 44 二、更低成本的投入二、更低成本的投入 SaaS 服務的核心競爭優勢在于其交付的高效能、經濟實惠的軟件應用解
79、決方案。通過采納 SaaS 模式,用戶能夠在實質上優化總體擁有成本(TCO)的同時,充分利用高級別的軟件產品和卓越的服務質量。具體優勢可從以下幾個維度深入剖析:首先,在采購階段,該模式有效規避了傳統的一次性大規模授權投資;其次,在運營過程中,企業能夠采取量付費策略,從而大幅度削減持續運營開銷;再者,基于服務商集中且統一的運維管理模式,企業的維護成本、升級成本以及初始部署投入均能得到顯著節省和優化,進而實現 IT 資源的精益化管理與利用。三、更安全的數據存儲三、更安全的數據存儲 盡管 SaaS 模式相較于傳統軟件在成本優化上展現了顯著優勢,但其數據安全性議題不容忽視。一方面,我們力求最大化地削減
80、總體運營成本;另一方面,我們必須在確保成本效益的同時,構建起堅實的數據安全保障機制,以保障用戶數據在傳輸、處理及存儲過程中的完整性與機密性。如何使建筑企業能夠專注主營業務拓展,同時安心信賴并高效運用 SaaS 系統,是當前亟待解決的挑戰。數據安全已成為電子簽名簽字軟件未來進階發展的核心要素。隨著信息技術日新月異的進步,信息防護和隱私保護的重要性日益凸顯。因此,未來的電子簽名簽字軟件將著力強化對用戶數據的加密技術應用以及提升存儲安全等級,采用先進的行業標準和技術手段,如區塊鏈應用,SaaS 專有云部署等,以實現數據在全生命周期內的嚴密保護,從而為用戶提供更高級別的安全保障。四、更持續的交付及運維
81、四、更持續的交付及運維 持續交付是一種軟件工程實踐,旨在通過嚴密且頻繁的自動化流程體系,確保產品能夠在任何預期時刻以最小風險實現無縫部署和升級。依托云端強大的快速部署能力,顯著縮短交付周期,實現輕量級、靈活度更高的發布管理。因此,企業能夠以更快的速度響應市場需求變化,并具備更強的市場競爭力。持續交付機制使得新功能模塊、漏洞修復以及性能改進能夠迅速而精準地送達用戶手中,從而支持在線熱更新、零停機升級及免費迭代等先進模式,提升了企業的業務響應速度與服務質量。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 45 此外,持續交付通過將繁瑣的手動操作任務自動化,極大地釋放了寶貴的開發資源,
82、使團隊能夠更專注于創新性工作和高附加值活動,避免在重復性勞動上消耗過多精力。這無疑優化了團隊的工作效率并提升了整體生產力,為建筑企業的技術發展與業務增長提供了有力支撐。五、更標準的簽管應用五、更標準的簽管應用 在建設行業中,合同簽署和文件管理是日常工作中不可或缺的環節。傳統的紙質簽署方式存在著繁瑣、耗時、易丟失等問題,且難以保證簽署文件的安全性和完整性。而電子簽名的引入為這些問題提供了解決方案。然而,目前缺乏統一的電子簽名標準,導致了各方在電子簽名的使用和認可上存在著不確定性和混亂。因此,推動電子簽名的標準制度對于建設行業的發展至關重要。推動電子簽名的標準制度將為建設行業內的合同簽署提供統一的
83、技術和法律規范。通過制定標準的電子簽名技術和流程,可以確保電子簽名的安全性、可信度和合法性。建立起合適的認證機制和管理體系,可以有效地防止電子簽名的濫用和篡改,提高了合同簽署的效率和可靠性。標準化的電子簽名制度將為建設行業內的合同管理提供更加便捷和高效的解決方案。合同簽署和文件管理可以實現數字化和自動化,大大減少了紙質文件的使用和存儲成本,提高了工作的效率和便利性。同時,標準化的電子簽名制度也為合同的跟蹤和監控提供了更為方便和全面的手段,實現了合同管理的智能化和精細化。另外,推動電子簽名的標準制度還將為建設行業內的信息交流和合作提供更加安全和可靠的保障。建立起安全可靠的電子簽名網絡和平臺,可以
84、確保合同和文件的傳輸過程中不受到篡改和攻擊,保護了各方的合法權益和隱私數據。標準化的電子簽名制度也為建設行業內各方之間的合作和交流提供了更加便捷和暢通的渠道,促進了行業內信息的共享和互動。在未來,隨著建設行業的進一步發展和數字化轉型,電子簽名的標準制度將會變得越來越重要。建設行業各方應當加強合作,共同制定和推動電子簽名的標準化工作,為行業的可持續發展和數字化轉型做出積極的貢獻。只有通過標準化的電子簽名制度,建設行業才能更好地適應和應對未來的挑戰和機遇,實現行業的持續創新和發展。中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 46 第六章第六章 關于關于 e 簽寶簽寶 一、電子印章
85、基礎設施建設者一、電子印章基礎設施建設者 e 簽寶,致力于構建并夯實社會化的電子簽名服務基礎設施,作為社會化電子簽名服務的中堅力量,在全國范圍內搭建并運維的 10 個省級統一印章平臺,不僅是對國家推進數字政府、數字經濟戰略的積極響應,更是以實際行動踐行著用科技賦能社會各行各業,為我國信息化建設和數字化經濟的發展貢獻了不可或缺的力量,真正意義上成為支撐我國電子簽名生態體系健康、快速發展的重要基礎設施建設者。二、電子簽名行業獨角獸 e 簽寶自 2002 年成立以來,始終致力于電子簽名行業的深耕與創新,是國內首屈一指的電子簽名技術解決方案提供商,擁有超過二十年的專業積淀。在此期間,公司不僅在業界發揮
86、了積極的引領作用,還深度參與制定了 15 項關鍵行業標準。e 簽寶連續三年成為唯一榮登胡潤全球獨角獸排行榜的中國電子簽名企業,充分印證了其在全球市場中的領先地位和不可估量的發展潛力。同時,e 簽寶的總融資金額超過 30 億元,單輪融資與融資總額均為同行業最高水平,投資方包括紅杉中國、IDG 資本、深創投、達晨創投、GGV 紀源資本、螞蟻集團等知名投資機構。三、市場占有率遙遙領先三、市場占有率遙遙領先 根據 IDC 在2023 年上半年中國電子簽名軟件市場概述中的權威研究數據顯示,e 簽寶在國內電子簽名解決方案領域以 32.9%的總體市場份額穩居榜首,在公有云服務和本地部署兩種模式下均實現了行業
87、領先的市場占有率。e 簽寶憑借其卓越的技術實力與廣泛的行業適應性,成功滲透并服務于包括世界 500 強企業、中國 500 強企業、大型國有企業及中央企業、政府政務部門、醫療健康機構以及各類金融機構在內的多元行業生態,充分彰顯了其在電子簽名行業的領導地位及廣泛應用價值。四、堅定清晰的產品價值主張四、堅定清晰的產品價值主張 e 簽寶在過去的二十多年光陰中,以專注與執著的匠人精神耕耘于電子簽署服務領域。面對末端各類服務場景的個性化需求,e 簽寶團隊精心打磨、潛心研發,針對每一處細微的服務環節提供定制化的解決方案,積累了深厚的服務經驗中國中國建設建設行業電子簽名應用白皮書行業電子簽名應用白皮書 47
88、和行業洞察力。在這個持續精進的過程中,e 簽寶猶如一位追求卓越的匠人,不斷探尋和剖析交付環節中的痛點難點,通過對每一個細節的反復推敲和完善,成功構建了一套代表著業界最高實踐標準的電子簽名產品價值主張:好用、智能、安全以及統一建設。正因為 e 簽寶對品質的不懈追求、對創新的堅持探索以及對用戶需求的深刻理解和尊重,從而鑄就了一個既符合時代發展趨勢又飽含匠心獨運的電子簽名產品體系。五、生態廣泛集成五、生態廣泛集成 e 簽寶深諳開放合作、共享共贏的生態戰略之道,積極構建與主流生態伙伴的深度戰略合作關系。通過這種緊密無間的合作關系,e 簽寶不僅拓寬了自身的業務邊界,同時也有力地推動了電子簽名行業的創新與
89、發展。e 簽寶堅持推行“生態合作+廣泛被集成”這一核心戰略,致力于打造一個多元、開放、共生共榮的數字化簽署生態系統。至今,e 簽寶已與超過 3000 家各領域的主流生態伙伴實現了深度融合,涵蓋了制造、金融、互聯網、物流、政務、教育、醫療、電商等諸多行業,實現了跨行業的無縫對接與資源共享。借助 e 簽寶成熟的簽署網絡遍布全國,無論是在云端簽署的即時性、安全性,還是在合規性、法律效力方面,都表現出了卓越的優勢,從而確保了服務應用能夠迅速、穩健且高效地落地實施。在這一龐大而活躍的生態網絡中,e 簽寶憑借其業界領先的電子簽名技術和完善的法律服務支持,使得各類合作伙伴能夠享受到安全、便捷、高效的簽署解決方案。通過 API 接口深度集成,e 簽寶的服務應用已經深深植根于各個合作伙伴的業務流程之中,極大地提升了業務效率,降低了運營成本,為數字化轉型和智慧升級提供了堅實的支撐。